Filtern der in Offlineordner heruntergeladenen Elemente

Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet. Weitere Informationen über Microsoft Exchange-Konten und über das Ermitteln der richtigen Version zum Verbinden mit Exchange finden Sie, wenn Sie den Links im Abschnitt Siehe auch folgen.

Mithilfe von Synchronisierungsfiltern können Sie die Elemente, die in die Offlineordnerdatei heruntergeladen werden, auswählen. Die OST-Datei wird verwendet, wenn Sie offline arbeiten oder den Exchange-Cache-Modus verwenden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der gefiltert werden soll, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisierung, und klicken Sie dann unter Gefilterte Synchronisierung auf Filtern.

  3. Geben Sie die Filterkriterien ein.

  4. Führen Sie für zusätzliche Filteroptionen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Filtern nach weiteren Kriterien, z. B. Kategorie oder Wichtigkeitsstufe, klicken Sie auf die Registerkarte Weitere Optionen, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

    • Zum Filtern nach zusätzlichen oder benutzerdefinierten Feldern klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

Bei der nächsten Synchronisierung des Ordners werden neue und geänderte Elemente in der OST-Datei hochgeladen, während alle Elemente, die den Filterkriterien entsprechen, heruntergeladen und Elemente, die den Filterkriterien nicht entsprechen, aus der lokalen Kopie entfernt werden.

Hinweis : Filter gelten nur für den ausgewählten Ordner. Zum Anwenden von Filtern auf andere Ordner müssen Sie für die einzelnen Ordner separate Filter erstellen.

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