Festlegen von Telefonoptionen und Telefonnummern

Im Dialogfeld Lync – Optionen können Sie die Einstellungen für jedes Telefon konfigurieren oder ändern, das Sie zusammen mit der Kommunikationssoftware Microsoft Lync 2010 verwenden.

Inhalt dieses Artikels

Öffnen der Telefonoptionen

Hinzufügen oder Ändern von Rufnummern

Integrieren Ihres Telefons in Lync 2010

Verwenden eines Schreibtelefons (TTY)

Festlegen eines Telefons für Telefonkonferenzen

Öffnen der Telefonoptionen

Zum Öffnen der Telefonoptionen öffnen Sie Lync 2010, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen Lync-Schaltfläche 'Optionen' und klicken Sie dann auf Telefone.

Nutzen Sie die Optionen unter Meine Telefonnummern, um Ihre Telefonnummern einzugeben und zu veröffentlichen oder um die Veröffentlichung aufzuheben. Ihre Telefonnummern sind Bestandteil Ihrer Anwesenheitsinformationen und werden von anderen Lync 2010-Benutzern dazu verwendet, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Wenn Sie Telefonnummern veröffentlichen, können und sollten Sie den Zugriff auf diese Telefonnummern steuern, indem Sie für Ihre Kontakte private Beziehungen festlegen (zuvor Zugriffsebenen genannt). Sie können beispielsweise die Nummern Ihres Mobil- und Privattelefons nur für Ihre engsten Mitarbeiter freigeben, aber nicht für alle Personen im Unternehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Ihre Anwesenheitsinformationen.

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Hinzufügen oder Ändern von Rufnummern

Die in Ihrem Unternehmensverzeichnis definierten Nummern sind für alle Kontakte in Ihrem Unternehmen sichtbar, die der privaten Beziehung Kollegen, Arbeitsgruppe oder Freunde und Familie zugewiesen sind. Für Benutzer, für die die Beziehung Blockierte Kontakte oder Externe Kontakte festgelegt ist, sind die Nummern nicht sichtbar.

  1. Ihr Unternehmen legt Ihre geschäftliche Telefonnummer fest, weshalb Sie nicht einstellen können, was angezeigt wird, und Sie die Veröffentlichung nicht aufheben können. Für weitere Telefonnummern öffnen Sie die Telefonoptionen und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Möchten Sie ein geschäftliches Telefon hinzufügen oder ändern, klicken Sie auf Telefon (geschäftlich). Wird ein geschäftliches Telefon über den Verzeichnisdienst des Unternehmens bereitgestellt, können Sie die Optionen des Telefons nicht ändern, sodass die Schaltfläche Telefon (geschäftlich) deaktiviert ist. Die zugehörige Nummer ist für jede Person mit Ausnahme von Benutzern verfügbar, die der privaten Beziehung Blockierte Kontakte oder Externe Kontakte zugewiesen sind.

    • Möchten Sie eine Mobiltelefonnummer hinzufügen oder ändern, klicken Sie auf Mobiltelefon. Diese Nummer ist nur für Kontakte sichtbar, denen Sie die private Beziehung Arbeitsgruppe oder Freunde und Familie zugewiesen haben.

    • Möchten Sie die Nummer eines privaten Telefons hinzufügen oder ändern, klicken Sie auf Telefon (privat). Diese Nummer ist nur für Kontakte sichtbar, denen Sie die private Beziehung Freunde und Familie zugewiesen haben.

    • Möchten Sie die Nummer eines weiteren Telefons hinzufügen oder ändern, klicken Sie auf Telefon (weitere).... Dies kann beispielsweise eine Rufnummer für ein vorübergehend besetztes Büro oder die Nummer eines zweiten Mobiltelefons sein. Sie ist nur für Kontakte sichtbar, denen Sie die private Beziehung „Freunde und Familie“ zugewiesen haben.

  2. Geben Sie in das Feld Telefonnummer die Nummer ein und klicken Sie auf OK.
    Verwenden Sie das internationale Telefonnummernformat. Geben Sie die Landeskennzahl und anschließend die lokale Telefonnummer ein. Eine Rufnummer in den USA sieht beispielsweise so aus: 12125550111. Eine Telefonnummer darf nur die Ziffern 0123456789 enthalten. Klammern und sonstige Zeichen werden von Lync entfernt. Geben Sie nicht die internationale Verkehrsausscheidungsziffer ein, beispielsweise (011) in den Vereinigten Staaten und (00) in der Europäischen Union.

  3. Wenn es Ihren Kontakten möglich sein soll, diese Rufnummer anzuzeigen, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Meiner Visitenkarte hinzufügen aktiviert ist.

Die Nummern geschäftlicher Telefone, die im Verzeichnisdienst eines Unternehmens angegeben sind, können weder geändert werden, noch kann deren Veröffentlichung aufgehoben werden. Wird das Kontrollkästchen Veröffentlichen für eine Nummer deaktiviert, die aus dem Verzeichnis bereitgestellt wird, wird die Veröffentlichung der Nummer nicht aufgehoben.

Wenn Sie Ihre Telefonnummern veröffentlichen, ist es wichtig, Ihre Kontakte privaten Beziehungen zuzuordnen, um den Zugriff auf diese Nummern zu steuern. Wenn Sie beispielsweise Ihre Mobiltelefonnummer veröffentlichen, müssen Sie einem Kontakt, der Zugriff auf diese Telefonnummer haben soll, die private Beziehung Freunde und Familie oder Arbeitsgruppe zuweisen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Ihre Anwesenheitsinformationen.

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Integrieren Ihres Telefons in Lync 2010

Wenn diese Funktion für Ihr Unternehmen aktiviert ist, können Sie Lync in das nicht UC-fähige (Unified Communications) Telefonsystem des Unternehmens integrieren und dann Ihr Tischtelefon oder den Computer als das Gerät auswählen, von dem aus Anrufe getätigt werden sollen. Auf diese Weise können Sie mit Lync Ihr Tischtelefon steuern. So können Sie beispielsweise Anrufe mit Ihrem Tischtelefon tätigen, indem Sie in der Kontaktliste auf die Schaltfläche Anrufen klicken, oder Sie können einen eingehenden Anruf annehmen, indem Sie auf dem Computerbildschirm auf die Anrufbenachrichtigung klicken.

Zeigen Sie die Telefonoptionen an und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Integration in Ihr Telefonsystem aktivieren, um das Telefon in Lync zu integrieren.

Es empfiehlt sich, dass Sie für Lync ein Telefon verwenden, das für Unified Communications (UC) zertifiziert ist. Einer der Gründe hierfür liegt darin, dass Videoanrufe zwischen zwei unterschiedlichen Telefonsystemen nicht möglich sind. Informationen zum Auswählen eines Telefons finden Sie unter Telefone und Geräte, die für Microsoft Lync geeignet sind (möglicherweise in englischer Sprache).

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Verwenden eines Schreibtelefons (TTY)

Müssen Sie oder ein Kontakt wegen eines Gehörfehlers ein Schreibtelefon (TTY) verwenden, muss ein TTY-Gerät angeschlossen werden, damit die Funktion genutzt werden kann.

Zum Anschließen eines TTY-Geräts zeigen Sie die Telefonoptionen an und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen TTY-Modus aktivieren.

Festlegen eines Telefons für Telefonkonferenzen

Wenn Sie mehrere Telefone (beispielsweise Geschäfts-, Mobil- und Privattelefon) angegeben haben, können Sie festlegen, welches dieser Gerät für Telefonkonferenzen oder Onlinebesprechungen verwendet werden soll. Die Nummer der Telefonkonferenz ist standardmäßig Lync 2010 und in der Regel die Nummer Ihres Geschäftstelefons.

Um dies zu ändern, zeigen Sie die Telefonoptionen an und wählen Sie anschließend aus der Liste An Besprechungsaudio teilnehmen über ein Telefon aus.

Sie können auch festlegen, dass Sie bei jeder Teilnahme an einer Besprechung aufgefordert werden möchten, ein Gerät auszuwählen.

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