Festlegen von Telefonoptionen

Auf der Registerkarte Telefone werden die Rufnummern angezeigt, unter denen Sie zu erreichen sind. Sie können diese Telefonnummern zu Ihrer Information speichern, oder Sie können die Nummern veröffentlichen, damit sie anderen Personen mit der entsprechenden Berechtigung zur Verfügung stehen.

Hinweis : Wenn Ihre Geschäftsnummer im Verzeichnis Ihrer Organisation veröffentlicht ist, steht sie allen Mitarbeitern unabhängig von der ihnen zugewiesenen Zugriffsebene zur Verfügung. Die Telefonnummern, die im Verzeichnis Ihrer Organisation veröffentlicht werden, können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Die eingegebenen Telefonnummer müssen ein bestimmtes Format einhalten:

  • Vorwahl Ihres Landes (1 für die USA)

  • Vorwahl für Stadt oder Ort

  • Telefonnummer (nur Ziffern, keine Bindestriche, Punkte, Klammern oder andere Zeichen)

Beispiel: Sie geben eine Telefonnummer in den USA ein. Die Telefonnummer lautet (425) - 555-1234. In diesem Fall geben Sie die folgende Telefonnummer ein:

14255551234

So geben Sie eine Rufnummer ein

  1. Klicken Sie auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Optionen auf Telefone.

  3. Klicken Sie auf der Seite Telefone auf die entsprechende Telefonschaltfläche (z. B. Mobiltelefon).

  4. Geben Sie auf der Seite Rufnummer bearbeiten im entsprechenden Feld die Telefonnummer ein (z. B. 14255551234). Klicken Sie auf OK.

Meine Rufnummern

Im Bereich Meine Rufnummern werden die einzelnen Rufnummern im entsprechenden Feld angezeigt. Wenn Sie eine Rufnummer veröffentlichen möchten, damit sie für andere Personen angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Rufnummer veröffentlichen neben der betreffenden Nummer.

Hinweis : Um eine Rufnummer zu löschen oder zu ändern, gehen Sie vor wie oben beschrieben. Dabei bearbeiten oder löschen Sie die Nummer im Textfeld auf der Seite Rufnummer bearbeiten. Klicken Sie auf OK. Rufnummern werden standardmäßig veröffentlicht. Wenn Sie die Nummer nicht veröffentlichen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Rufnummer veröffentlichen.

Telefon (geschäftlich)

Zeigt die Rufnummer Ihres Diensttelefons an. Wenn diese Nummer im Verzeichnis der Organisation bereitgestellt wird, können Sie die Nummer nicht bearbeiten. Um diese Rufnummer in Ihrem Anwesenheitsprofil zu veröffentlichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Rufnummer veröffentlichen neben der Rufnummer. Nach der Veröffentlichung ist Ihre Dienstnummer für alle Kontakte mit der Zugriffsebene Firma, Team oder Privat verfügbar.

Mobiltelefon

Klicken Sie auf Mobiltelefon, um die Nummer Ihres Mobiltelefons zu ändern. Aktivieren Sie zum Veröffentlichen dieser Rufnummer in Ihrem Anwesenheitsprofil das Kontrollkästchen Diese Rufnummer veröffentlichen neben der Rufnummer. Nach der Veröffentlichung ist Ihre Mobiltelefonnummer für alle Kontakte mit der Zugriffsebene Team oder Privat verfügbar.

Telefon (privat)

Wenn Sie Ihre private Rufnummer hinzufügen oder ändern möchten, klicken Sie auf Telefon (privat). Aktivieren Sie zum Veröffentlichen dieser Rufnummer in Ihrem Anwesenheitsprofil das Kontrollkästchen Diese Rufnummer veröffentlichen neben der Rufnummer. Nach der Veröffentlichung ist Ihre Privattelefonnummer für alle Kontakte mit der Zugriffsebene Privat verfügbar.

Weitere Rufnummer

Klicken Sie hierauf, um weitere Rufnummern hinzuzufügen oder zu bearbeiten, unter der Sie erreichbar sind. Aktivieren Sie zum Veröffentlichen dieser Rufnummer in Ihrem Anwesenheitsprofil das Kontrollkästchen Diese Rufnummer veröffentlichen neben der Rufnummer. Nach der Veröffentlichung ist Ihre zusätzliche Telefonnummer für alle Kontakte mit der Zugriffsebene Privat verfügbar.

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