Festlegen von Berechtigungen für freigegebene Ordner

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Anweisungen zum Einrichten Ihrer neuen freigegebenen Notizbuchs

OneNote weist das freigegebene Notizbuch auf Ihrem Computer, an der Position erstellt, die Sie im Assistenten für neue Notizbücher angegeben haben.

Zum Beenden der Einstellung Einrichten des freigegebenen Notizbuchs, und damit andere Personen darauf zugreifen, müssen Sie dessen Zugriffsberechtigungen angeben. Folgen Sie den Anweisungen in diesem Artikel unter Windows Vista oder Microsoft Windows XP die Zugriffsberechtigungen angeben.

Klicken Sie auf die Überschrift für das Betriebssystem, das dem Computer ausgeführt wird, um den Vorgang fortzusetzen:

Windows Vista

Festlegen von freigegebenen Notizbuch Berechtigungen in Windows Vista

Jeder Benutzer mit dem Sie Ihr Notizbuch freigeben möchten muss ein Benutzerkonto und Kennwort Netzwerk während verfügen.

  1. Klicken Sie unter Windows Vista auf Starten Schaltfläche Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf Dokumente.

  2. Öffnen Sie im Ordner Dokumente den Ordner OneNote-Notizbücher. In diesem Ordner werden Ihre sämtlichen Notizbuchordner normalerweise gespeichert. Wenn sich der Ordner für ein bestimmtes Notizbuch, das Sie freigeben möchten, an einer anderen Speicherposition auf Ihrem Computer befindet, wechseln Sie dorthin.

  3. Klicken Sie auf den Namen des freigegebenen Notizbuchs, die Sie mit dem Assistenten für neue Notizbücher erstellt haben, und klicken Sie dann auf der Menüleiste auf Freigeben. Das Dialogfeld Dateifreigabe wird geöffnet.

    Dialogfeld 'Dateifreigabe' in Windows Vista

  4. Führen Sie im Dialogfeld Dateifreigabe eine der folgenden Aktionen aus:

    • Soll Ihr Notizbuch für jeden Benutzer im Netzwerk freigegeben werden, klicken Sie auf den Pfeil im Textfeld und dann auf Jeder.

    • Wenn Sie um Ihr Notizbuch für einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe von Personen zu freigeben, geben Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede zusätzliche Benutzer oder eine Gruppe aus, die Sie zu Ihrer Berechtigungsliste hinzufügen möchten.

    • Wenn Sie nach bestimmten Benutzern im Netzwerk suchen möchten, bevor Sie sie der Berechtigungsliste hinzufügen, klicken Sie auf den Pfeil im Textfeld und anschließend auf Suchen. Geben Sie den Namen der Person ein, für die Dateien freigegeben werden sollen, klicken Sie auf Namen überprüfen und dann auf OK.

  5. Wenn der Name des ausgewählten Benutzers oder der ausgewählten Gruppe in der Dateifreigabeliste angezeigt wird, klicken Sie auf den Pfeil neben der Berechtigungsstufe für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Leser, um dem Benutzer/der Gruppe die Anzeige des Notizbuchs zu ermöglichen. Benutzer mit dieser Stufe können im freigegebenen Notizbuch keine Informationen ändern oder löschen.

    • Klicken Sie auf Teilnehmer, um dem Benutzer/der Gruppe das Anzeigen, Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Informationen im freigegebenen Notizbuch zu ermöglichen.

    • Klicken Sie auf Mitbesitzer, um dem Benutzer/der Gruppe das Anzeigen, Ändern, Hinzufügen oder Löschen von Dateien im freigegebenen Ordner zu ermöglichen.

      Warnung : Wenn Sie die kennwortgeschützte Dateifreigabe nicht aktiviert haben und Jeder oder Gast aus der Liste der Personen auswählen, für die Ihre Dateien freigegeben werden sollen, kann jeder Benutzer, der Zugriff auf Ihr Netzwerk hat, auf den freigegebenen Ordner zugreifen. Deshalb wird vom Zuweisen der Berechtigungsstufe Mitbesitzer oder Teilnehmer für die Gruppe Jeder oder das Benutzerkonto Gast abgeraten, wenn Sie in einem großen Unternehmens- oder Schulnetzwerk arbeiten. Falls Sie weitere Informationen benötigen, klicken Sie im Windows Vista-Dialogfeld Dateifreigabe auf Weitere Freigabemethoden in Windows.

  6. Wenn Sie alle Personen oder Gruppen ausgewählt haben, für die Sie Dateien freigeben möchten, klicken Sie auf Freigeben. Geben Sie bei der Aufforderung zur Eingabe eines Administratorkennworts oder der Bestätigung der Benutzerkontensteuerung das Kennwort ein, oder liefern Sie die Bestätigung, um den Vorgang fortsetzen zu können.

  7. Klicken Sie auf Fertig, um das Dialogfeld Dateifreigabe zu beenden.

Informieren der Benutzer über das freigegebene Notizbuch

Nachdem Sie anderen Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihres freigegebenen Notizbuchs erteilt haben, können Sie sie über dessen Verfügbarkeit benachrichtigen, indem Sie ihnen einen Link zum Notizbuch senden. Von OneNote kann eine E-Mail-Nachricht, die die Empfänger an den richtigen Speicherort verweist, automatisch erstellt werden.

  1. Klicken Sie in OneNote öffnen Sie oder navigieren Sie zu dem freigegebenen Notizbuch.

  2. Klicken Sie im Menü Freigabe auf Freigegebenen Notizbuchlink an andere Benutzer senden.

  3. Geben Sie in der von OneNote erstellten E-Mail-Nachricht die gewünschten Empfänger an, fügen Sie alle einzubeziehenden Informationen hinzu, und senden Sie die Nachricht.

Windows XP

Festlegen von freigegebenen Notizbuch Berechtigungen für Windows XP

Wenn Sie OneNote unter Windows XP ausführen, sollte das Dialogfeld Eigenschaften für Ihre freigegebenen Notizbuchordner beim diesem Hilfeartikel wird automatisch auf dem Bildschirm angezeigt.

Klicken Sie hier, wird das Dialogfeld Eigenschaften nicht automatisch angezeigt.

Wenn das Dialogfeld Eigenschaften für den freigegebenen Notizbuchordner nicht geöffnet ist, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie unter Windows XP auf Start, und klicken Sie dann auf Eigene Dateien.

  2. Öffnen Sie in Eigene Dokumente den OneNote-Notizbücher Ordner ein. Dies ist die Stelle, an der OneNote in der Regel alle Ordner Notizbuch gespeichert sind. Wenn Sie der Ordner, der ein bestimmtes Notizbuch, das Sie freigeben möchten an anderer Stelle auf Ihrem Computer befindet, navigieren Sie an die richtige Position.

  3. Mit der rechten Maustaste in des Ordners für das Notizbuch, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

Die nächsten Schritte, bei denen andere Computer oder bestimmte Benutzer zu Ihrer Berechtigungsliste hinzugefügt werden, hängen davon ab, ob Sie mit einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk oder mit einem komplexeren Unternehmensnetzwerk, das über einen Domänencontroller verfügt, verbunden sind.

Klicken Sie auf den Typ des Netzwerks, die mit Ihrem Computer verbunden ist, um den Vorgang fortzusetzen:

Ein einfaches Home oder Office Netzwerk

Freigeben von Notizbüchern in einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie OneNote unter Windows XP verwenden und Ihr Notizbuch für andere Computer freigeben möchten, die in einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk miteinander verbunden sind.

Hinweis : Wenn die vorgeschlagenen Konfiguration in diesem Abschnitt Schritte stimmen nicht überein, was Sie auf Ihrem Computer sehen, Sie möglicherweise auf einem anderen Netzwerk oder in einem Netzwerk mit eingeschränkten Berechtigungen. Bitten Sie in beiden Fällen den Netzwerk- oder Systemadministrator um Unterstützung.

  1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften unter Netzwerkfreigabe und -sicherheit das Kontrollkästchen Diesen Ordner im Netzwerk freigeben.

    Dialogfeld 'Ordnereigenschaften' in einem Windows XP-Heimnetzwerk

    Hinweis : Wenn Sie zuvor nicht noch gemeinsam verwendet einen Ordner in Ihrem Netzwerk, das Kontrollkästchen diesen Ordner im Netzwerk freigeben möglicherweise nicht angezeigt, bis Sie eine sicherheitswarnung bestätigen, und wählen Sie die Option Dateifreigabe einfach aktivieren.

  2. Überprüfen Sie im Feld Freigabename den Namen des Notizbuchs. Es ist nicht erforderlich, den Standardnamen zu ändern.

  3. Aktivieren Sie nur dann das Kontrollkästchen Netzwerkbenutzer dürfen Dateien verändern, wenn andere Benutzer in der Lage sein sollen, Informationen in Ihrem freigegebenen Notizbuch hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen.

  4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die neuen Sicherheitseinstellungen für das ausgewählte Notizbuch zu speichern, und klicken Sie dann auf OK.

Tipp : Um sicherzustellen, dass Ihr Notizbuch erfolgreich freigegeben wurde, können Sie die Verbindung aus einem anderen Computer in Ihrem Netzwerk testen.

Benachrichtigen Sie Benutzer über Ihr freigegebenes Notizbuch

Nachdem Sie anderen Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihres freigegebenen Notizbuchs erteilt haben, können Sie sie über dessen Verfügbarkeit benachrichtigen, indem Sie ihnen einen Link zum Notizbuch senden. Von OneNote kann eine E-Mail-Nachricht, die die Empfänger an den richtigen Speicherort verweist, automatisch erstellt werden.

  1. Öffnen Sie das freigegebene Notizbuch in OneNote. (Zeigen Sie dazu im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie auf Notizbuch.)

  2. Klicken Sie im Menü Freigabe auf Freigegebenen Notizbuchlink an andere Benutzer senden.

  3. Geben Sie in der von OneNote erstellten E-Mail-Nachricht die gewünschten Empfänger an, fügen Sie alle einzubeziehenden Informationen hinzu, und senden Sie die Nachricht.

Einem großen Unternehmensnetzwerk mit einem Domänencontroller

Freigeben von Notizbüchern in einem Netzwerk mit einem Domänencontroller

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie OneNote unter Windows XP verwenden und Ihr Notizbuch für bestimmte Personen freigeben möchten, die mit einem großen Netzwerk, z. B. einem Unternehmens- oder Schulnetzwerk, das über einen Domänencontroller verfügt, verbunden sind.

Hinweis : Wenn die vorgeschlagenen Konfiguration in diesem Abschnitt Schritte stimmen nicht überein, was Sie auf Ihrem Computer sehen, Sie möglicherweise auf einem anderen Netzwerk oder in einem Netzwerk mit eingeschränkten Berechtigungen. Bitten Sie in beiden Fällen den Netzwerk- oder Systemadministrator um Unterstützung.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften auf der Registerkarte Freigabe auf Diesen Ordner freigeben.

    Dialogfeld 'Ordnereigenschaften' in einem Windows XP-Unternehmensnetzwerk

  2. Klicken Sie auf Berechtigungen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Berechtigungen auf Hinzufügen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer, Computer oder Gruppen auswählen die Personen ein, die auf Ihr freigegebenes Notizbuch zugreifen dürfen. Sie können vollständige Namen, Benutzernamen oder E-Mail-Adressen eingeben. Die Benutzer, die Sie der Berechtigungsliste hinzufügen, müssen sich in demselben Netzwerk wie Ihr Computer befinden.

  5. Klicken Sie zum Überprüfen Ihrer Eingaben im Netzwerk auf Namen überprüfen, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigungen einen Benutzernamen aus, indem Sie in der Liste darauf klicken, und geben Sie dann die Berechtigungen für diesen Benutzer ein. Aktivieren Sie z. B. das Kontrollkästchen Vollzugriff in der Spalte Zulassen, um dieser Person das Öffnen und Ändern von Seiten in Ihrem freigegebenen Notizbuch zu gestatten.

  7. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer zu speichern, bevor Sie in der Liste zum nächsten Benutzer übergehen.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für jeden Benutzer in der Liste.

  9. Wenn Sie das Festlegen von Berechtigungen für alle Benutzer fertig sind, klicken Sie auf OK.

  10. Wenn Sie eine Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Eigenschaften angezeigt wird, ist Ihr Computer mit einem Netzwerk mit einer Domänencontroller verbunden. Wenn Notizbuchordner auf solche Netzwerke freigeben möchten, müssen Sie wiederholen Sie die Schritte 3 bis 8 und dieselben Berechtigungen auf der Registerkarte Sicherheit, die Sie zuvor festgelegt haben, klicken Sie auf der Registerkarte Freigabe festlegen. Wenn Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Sicherheit nicht angezeigt werden, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften des Ordners schließen.

Tipp : Um sicherzustellen, dass Ihr Notizbuch erfolgreich freigegeben wurde, können Sie die Verbindung vom Computer, von einer anderen Person in der Berechtigungsliste testen.

Informieren der Benutzer über das freigegebene Notizbuch

Nachdem Sie anderen Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihres freigegebenen Notizbuchs erteilt haben, können Sie sie über dessen Verfügbarkeit benachrichtigen, indem Sie ihnen einen Link zum Notizbuch senden. Von OneNote kann eine E-Mail-Nachricht, die die Empfänger an den richtigen Speicherort verweist, automatisch erstellt werden.

  1. Öffnen Sie das freigegebene Notizbuch in OneNote. (Zeigen Sie dazu im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie auf Notizbuch.)

  2. Klicken Sie im Menü Freigabe auf Freigegebenen Notizbuchlink an andere Benutzer senden.

  3. Geben Sie in der von OneNote erstellten E-Mail-Nachricht die gewünschten Empfänger an, fügen Sie alle einzubeziehenden Informationen hinzu, und senden Sie die Nachricht.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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