Festlegen von Berechtigungen auf Elementebene

Sie können die Anzeige und Bearbeitung von Elementen in einer Liste für Benutzer beschränken, indem Sie Berechtigungen auf Elementebene festlegen. Sie können z. B. Berechtigungen für die Liste so festlegen, dass die Benutzer nur die eigenen Elemente anzeigen können, oder Sie können festlegen, dass die Benutzer alle Elemente anzeigen können, aber nur ihre eigenen bearbeiten können. Wenn Sie eine neue Liste erstellen, werden die Berechtigungen so festgelegt, dass alle Benutzer alle Elemente anzeigen und bearbeiten können, unabhängig vom Ersteller der Elemente.

Verhindern, dass Benutzer Elemente anderer Benutzer lesen können

Legen Sie mithilfe des folgenden Verfahrens Berechtigungen für den Lesezugriff fest:

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Einstellungen für 'Liste'.

  2. Klicken Sie auf der Seite Liste anpassen auf Erweiterte Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Erweiterte Listeneinstellungen unter Berechtigungen auf Elementebene auf eine der folgenden Optionen für Lesezugriff:

    • Klicken Sie auf Alle Elemente, um festzulegen, dass alle Benutzer alle Elemente in der Liste lesen können.

    • Klicken Sie auf Nur ihre eigenen, um festzulegen, dass die Benutzer nur von ihnen selbst erstellte Elemente lesen können.

  4. Klicken Sie auf OK.

Verhindern, dass Benutzer Elemente bearbeiten

Legen Sie mithilfe des folgenden Verfahrens Berechtigungen für den Bearbeitungszugriff fest:

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Einstellungen für 'Liste'.

  2. Klicken Sie auf der Seite Liste anpassen auf Erweiterte Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Erweiterte Listeneinstellungen unter Berechtigungen auf Elementebene auf eine der folgenden Optionen für Zugriff bearbeiten:

    • Klicken Sie auf Alle Elemente, um festzulegen, dass alle Benutzer alle Elemente in der Liste bearbeiten können.

    • Klicken Sie auf Nur ihre eigenen, um festzulegen, dass die Benutzer nur von ihnen selbst erstellte Elemente bearbeiten können.

    • Klicken Sie auf Keine, um gänzlich zu verhindern, dass die Benutzer Elemente bearbeiten können.

  4. Klicken Sie auf OK.

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