Festlegen von Benutzeroptionen für die aktuelle Datenbank

Hinweis : Dieser Artikel gilt nicht für Access Web Apps, d. h. für Datenbanken, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Access-App.

Klicken Sie auf Datei > Optionen, und ändern Sie die Optionen in der Kategorie Aktuelle Datenbank, um Benutzereinstellungen anzupassen, beispielsweise die Anzeige von Objektfenstern, Tastenkombinationen und automatische Korrekturoptionen für eine aktuell geöffnete Access-Desktopdatenbank.

Hinweis : Änderungen der Einstellungen werden erst übernommen, wenn Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen.

Was möchten Sie tun?

Anpassen von Optionen für die aktuelle Datenbank

Auswählen von Einstellungen für die Anzeige von Objektfenstern

Aktivieren von Access-Tastenkombinationen

Festlegen von Dateiverwaltungsoptionen für die aktuelle Datenbank

Auswählen von Navigationsoptionen für die aktuelle Datenbank

Festlegen von Optionen zum Nachverfolgen und Korrigieren von Feldnamen in der aktuellen Datenbank

Auswählen von Filteroptionen für die aktuelle Datenbank

Anpassen von Optionen für die aktuelle Datenbank

Sie können für die aktuelle Anwendung oder Datenbank schnell anpassen, wie Anwendungsname und -logo werden, wie Objektfenster angezeigt und wie Dateien verwaltet werden. Führen Sie in einer momentan geöffneten Datenbank folgende Aktionen aus:

  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen > Aktuelle Datenbank.

  2. Wählen Sie Einstellungen für die aktuelle Datenbank aus. Nachstehend sind einige der häufiger verwendeten Einstellungen aufgeführt. Weitere Einstellungen werden weiter unten beschrieben.

Einstellung

Beschreibung

Anwendungstitel

Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen ein, der in der Windows-Titelleiste der aktuellen Datenbank angezeigt werden soll.

Anwendungssymbol

Wählen Sie ein Symbol für die aktuelle Datenbank aus. Geben Sie den Namen einer Bilddatei an, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Bilddatei zu suchen. Das ausgewählte Symbol wird in der Windows-Titelleiste angezeigt.

Als Formular- und Berichtssymbol verwenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Anwendungssymbol auf allen Registerkarten von Formularen und Berichten der aktuellen Datenbank angezeigt. Wenn keine Dokumentregisterkarten aktiviert sind, wird das Symbol nicht angezeigt.

Formular anzeigen

Geben Sie ein Formular an, das beim Öffnen der aktuellen Datenbank angezeigt wird. Übernehmen Sie die Standardeinstellung (keines), wenn beim Öffnen der Datenbank kein Formular angezeigt werden soll.

Webanzeigeformular

Wenn diese Option ausgewählt ist, können Benutzer im Web angezeigte Formulare festlegen, ändern oder entfernen.

Statusleiste anzeigen

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Statusleiste im unteren Bereich des Access-Arbeitsplatzes angezeigt.

  1. Klicken Sie, nachdem die Optionen festgelegt sind, auf OK.

    Für einige Einstellungen muss, damit sie wirksam werden, die Datenbank geschlossen und dann erneut geöffnet werden.

Seitenanfang

Auswählen von Einstellungen für die Anzeige von Objektfenstern

Access enthält eine Option, um alle geöffneten Objekte in einer Reihe von leicht erreichbaren Registerkarten am oberen Rand des Objektfensters anzuzeigen. Im Bereich Dokumentfensteroptionen der Kategorie Aktuelle Datenbank können Sie die folgenden Anzeigeoptionen festlegen.

Einstellung

Beschreibung

Überlappende Fenster

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden mehrere geöffnete Objekte einander überlappend angezeigt.

Anzeige von sich überlappenden Objektfenstern

Dokumente im Registerkartenformat

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird jeweils nur ein Objekt angezeigt, auch wenn mehrere Objekte geöffnet sind.

Bild für die Anzeige von geöffneten Objekte bei Auswahl von 'Dokumente im Registerkartenformat'

Sie können die Einstellung Dokumente im Registerkartenformat verwenden, ohne dass Dokumentregisterkarten angezeigt werden müssen. Dies ist hilfreich, wenn Benutzer gleichzeitig lediglich mit einem Objekt arbeiten müssen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, müssen Sie eine andere Navigationsoption hinzufügen, damit Benutzer zu anderen Objekten wechseln können.

Dokumentregisterkarten anzeigen

Wenn die Option Dokumente im Registerkartenformat ausgewählt ist, können Sie auch diese Option auswählen, um Registerkarten für alle geöffneten Objekte anzuzeigen.

Steuerelemente mit Windows-Design auf Formularen verwenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird in der aktuellen Datenbank das Windows-Design auf den Steuerelementen von Formularen und Berichten verwendet.

Layoutansicht aktivieren

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Schaltfläche Layoutansicht auf der Access-Statusleiste und in den Kontextmenüs angezeigt, die eingeblendet werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Objektregisterkarte klicken. Wenn Sie diese Option deaktivieren, kann der Benutzer keine Formulare und Berichte in der Layoutansicht öffnen.

Hinweis : Nachdem Sie diese Option deaktiviert haben, ist Layoutansicht weder als Option in der Gruppe "Ansichten" noch in irgendeinem Kontextmenü verfügbar.

Entwurfsänderungen für Tabellen in der Datenblattansicht aktivieren

Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie in der Datenblattansicht den Entwurf von Tabellen ändern.

Auf abgeschnittene Zahlenfelder prüfen

Wenn diese Option ausgewählt ist, zeigt Access Zahlen als "#####" an, wenn eine Spalte zu schmal ist, um den gesamten Wert anzuzeigen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die in einer Spalte sichtbaren Werte abhängig von der jeweiligen Spaltenbreite gekürzt.

Bildeigenschaften-Speicherformat

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Bilder von Access im Originalformat gespeichert. Wählen Sie diese Option aus, um die Größe der Datenbank zu reduzieren.

Alle Bilddaten in Bitmaps konvertieren (mit Access 2003 und früher kompatibel)

Wenn die Option ausgewählt ist, erstellt Access eine Kopie der ursprünglichen Bilddatei in einem Windows-Bitmapformat oder in einem geräteunabhängigen Bitmapformat. Wählen Sie diese Option aus, um Bilder in Datenbanken anzuzeigen, die mit Access 2003 oder einer früheren Version erstellt wurden.

Seitenanfang

Aktivieren von Access-Tastenkombinationen

Wenn die Option Access-Spezialtasten verwenden ausgewählt ist, können Benutzer in der aktuellen Datenbank die folgenden Tastenkombinationen verwenden:

Tasten

Ergebnis

F11

Blendet den Navigationsbereich ein oder aus.

STRG+G

Zeigt das Direktfenster im Visual Basic-Editor an.

ALT+F11

Startet den Visual Basic-Editor.

STRG+UNTBR

Wenn Sie diese Tastenkombination drücken, ruft Access keine weiteren Datensätze mehr vom Server ab.

Seitenanfang

Festlegen von Dateiverwaltungsoptionen für die aktuelle Datenbank

Diese Dateiverwaltungseinstellungen gelten nur für die Datenbank, die bei Auswahl der Optionen geöffnet ist.

Einstellung

Beschreibung

Beim Schließen komprimieren

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Datenbank beim Schließen automatisch komprimiert und repariert.

Persönliche Informationen aus den Dateieigenschaften beim Speichern löschen

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden persönliche Informationen automatisch aus den Dateieigenschaften entfernt, wenn Sie die Datei speichern.

Seitenanfang

Auswählen von Navigationsoptionen für die aktuelle Datenbank

Sie können die Navigation für das aktuelle Anwendungsformular mit den folgenden Optionen anpassen:

Einstellungen für Navigationsoptionen

Einstellung

Beschreibung

Navigationsbereich anzeigen

Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Navigationsbereich nicht angezeigt, wenn die aktuelle Datenbank geöffnet wird.

Navigationsoptionen

Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie die im Navigationsbereich angezeigten Kategorien und Gruppen ändern und Optionen festlegen, wie Objekte in der aktuellen Datenbank geöffnet werden.

Name des Menübands

Wählen Sie einen Namen für eine benutzerdefinierte Menübandgruppe aus.

Kontextmenüleiste

Definieren oder ändern Sie die Standardmenüleiste für Kontextmenüs.

Vollständige Menüs zulassen

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird auf dem Menüband nur die Registerkarte Start angezeigt. Außerdem sind die Befehle Speichern und Speichern unter nicht verfügbar, wenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken.

Standardkontextmenüs zulassen

Aktiviert oder deaktiviert die Kontextmenüs, die angezeigt werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datenbankobjekt im Navigationsbereich oder auf ein Steuerelement in einem Formular oder einem Bericht klicken. Sie müssen die aktuelle Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die angegebene Option wirksam wird.

Seitenanfang

Festlegen von Optionen zum Nachverfolgen und Korrigieren von Feldnamen in der aktuellen Datenbank

Die Option Objektnamen-Autokorrektur in Access ermöglicht das Verfolgen und Korrigieren von Verweisen auf Feldnamen in Formularen, Berichten und Abfragen. Für die aktuelle Datenbank können Sie die folgenden Optionen festlegen:

Einstellung

Beschreibung

Informationen zu Objektnamenautokorrektur nachverfolgen

Wenn diese Option ausgewählt ist, speichert Access die zum Beheben von Namensfehlern erforderlichen Informationen. Sie können das Feature "Objektabhängigkeiten" verwenden. Access repariert Fehler jedoch erst dann, wenn Sie die Option Objektnamenautokorrektur ausführen auswählen.

Objektnamenautokorrektur ausführen

Wenn diese Option ausgewählt ist, korrigiert Access Namensfehler, sobald sie auftreten. Wenn Sie die Option Informationen zu Objektnamenautokorrektur nachverfolgen auswählen, aber nicht diese Option, speichert Access die Fehlerdaten, bis Sie die Option auswählen.

Änderungen für Objektnamenautokorrektur protokollieren

Access protokolliert die Änderungen, die an einer Datenbank vorgenommen werden, wenn Namensfehler korrigiert werden. Die Daten werden in einer Tabelle mit dem Namen "AutoCorrect.log" gespeichert.

Seitenanfang

Auswählen von Filteroptionen für die aktuelle Datenbank

Sie können die in einem Formular angezeigten Informationen sortieren, indem Sie mithilfe von Formularbasierter Filter einen Filter definieren und für das Fenster Formularbasierter Filter der aktuellen Datenbank Anzeigewerte auswählen.

Mit den Optionen in diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen gesteuert, z. B. die Größe der Werteliste, die im Fenster Formularbasierter Filter für ein bestimmtes Feld angezeigt wird. Sie können auch festlegen, ob ein Benutzer Werte in indizierten und nicht indizierten Feldern sowie für eine verknüpfte Tabelle in einer externen Datei anzeigen kann. Sie können ferner festlegen, ob Wertelisten in den Steuerelementen eines Formulars angezeigt werden, wenn Formularbasierter Filter verwendet wird.

Einstellung

Beschreibung

Lokalen indizierten Feldern

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Werte aus lokalen indizierten Feldern in die Wertelisten einbezogen, die im Fenster Formularbasierter Filter angezeigt werden.

Lokalen nicht indizierten Feldern

Schließt Werte aus lokalen nicht indizierten Feldern in die Wertelisten ein, die im Fenster Formularbasierter Filter angezeigt werden.

ODBC-Feldern

Enthält Werte von Tabellen, mit denen Sie eine Verknüpfung über eine ODBC-Verbindung (Open Database Connectivity) aufbauen.

Keine Listen anzeigen, wenn mehr als diese Anzahl Zeilen gelesen wird

Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, die Access lesen soll, während die Werteliste für "Formularbasierter Filter"-Vorgänge erstellt wird. Es wird keine Werteliste angezeigt, wenn die Anzahl der Datensätze, die für die Liste erforderlich sind, die angegebene Anzahl übersteigt. Alle Wertelisten enthalten nur eindeutige Werte, auch wenn die Felder nicht indiziert sind. Der Standardwert beträgt 1000.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×