Festlegen von Benachrichtigungsoptionen

In diesem Artikel wird das Fenster Benachrichtigungsoptionen beschrieben, in dem Sie Lync mitteilen können, welche Arten von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und von wem.

Festlegen einer Benachrichtigung, wenn Sie als Kontakt hinzugefügt werden

Wenn Sie von einer anderen Person als Kontakt hinzugefügt werden, fügt Lync diese Person standardmäßig einer laufenden Liste der Personen hinzu, die Sie möglicherweise Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten. Sie können diese Liste von Zeit zu Zeit durchgehen, indem Sie in der Kontaktansicht im Lync-Hauptfenster auf die Registerkarte New klicken. Gehen Sie die Liste der potenziellen Kontakte durch, entscheiden Sie, wen Sie Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten, und weisen Sie dann den neuen Kontakten private Beziehungen zu.

Wenn Sie dies jedoch bevorzugen, können Sie auch jede Person, die Sie als Kontakt hinzugefügt auch, automatisch zur Ihrer Kontaktliste hinzufügen lassen. Mit dieser Einstellung werden die Kontakte in der Liste Neu niemals angezeigt. Stattdessen wird der neue Kontakt automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt und erhält die private Beziehung "Kollege". So legen Sie die Option zum automatischen Hinzufügen von Kontakten fest:

  • Deaktivieren Sie unter Allgemeine Benachrichtigungen das Kontrollkästchen Informieren, wenn andere Benutzer mich zu ihrer Kontaktliste hinzufügen.

Festlegen der Benachrichtigungsoption, wenn der Status "Nicht stören" ist

Wenn Sie sehr beschäftigt sind, ist das Festlegen Ihres Status auf Nicht stören praktisch, um die Anzahl der Störungen zu verringern. Möglicherweise sollen wichtige Kontakte Sie dennoch erreichen können. Sie können für Kontakte, die Sie der Beziehung Arbeitsgruppe zugeordnet haben (normalerweise Ihre engsten Mitarbeiter), Ausnahmen festlegen.

Wählen Sie unter Wenn mein Status "Nicht stören" ist eine der folgenden Optionen aus:

  • Zum Ausblenden aller Lync-Benachrichtigungen, damit Sie nicht gestört werden, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt ist, klicken Sie auf Benachrichtigungen nicht anzeigen.

  • Sollen nur Unterhaltungsanfragen von Arbeitsgruppenmitgliedern angezeigt und alle anderen Benachrichtigungen ausgeblendet werden, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt ist, klicken Sie auf Unterhaltungsbenachrichtigungen nur von Personen mit privater Beziehung "Arbeitsgruppe" anzeigen.

  • Sollen, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt ist, alle Benachrichtigungen angezeigt, aber die Unterhaltungsanfragen auf diejenigen beschränkt werden, die von Arbeitsgruppenmitgliedern gesendet wurden, klicken Sie auf Alle Benachrichtigungen, jedoch nur Unterhaltungsbenachrichtigungen von Personen mit privater Beziehung "Arbeitsgruppe" anzeigen.

Festlegen der Benachrichtigungsoption für Kontakte, die nicht Lync verwenden

Lync unterstützt Skype-Benutzer als Kontakte (wenn der Skype-Benutzer mit seinem Microsoft-Konto [früher Windows Live ID] angemeldet ist), wenn in Ihrem Unternehmen die Verwendung externer Kontakte konfiguriert wurde. Details erfahren Sie beim technischen Support an Ihrem Arbeitsplatz.

Optionen zur Benachrichtigung bei allen, einigen oder gar keinen Kommunikationsanfragen von Skype-Kontakten können Sie unter Kontakte, die kein Lync verwenden auswählen.

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