Festlegen von Benachrichtigungsoptionen

In diesem Artikel wird das Fenster Benachrichtigungsoptionen beschrieben, in dem Sie Lync mitteilen können, welche Arten von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und von wem.

Festlegen einer Benachrichtigung, wenn Sie als Kontakt hinzugefügt werden

Wenn Sie von einer anderen Person als Kontakt hinzugefügt werden, fügt Lync diese Person standardmäßig einer laufenden Liste der Personen hinzu, die Sie möglicherweise Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten. Sie können diese Liste von Zeit zu Zeit durchgehen, indem Sie in der Kontaktansicht im Lync-Hauptfenster auf die Registerkarte New klicken. Gehen Sie die Liste der potenziellen Kontakte durch, entscheiden Sie, wen Sie Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten, und weisen Sie dann den neuen Kontakten private Beziehungen zu.

Wenn Sie dies jedoch bevorzugen, können Sie auch jede Person, die Sie als Kontakt hinzugefügt auch, automatisch zur Ihrer Kontaktliste hinzufügen lassen. Mit dieser Einstellung werden die Kontakte in der Liste Neu niemals angezeigt. Stattdessen wird der neue Kontakt automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt und erhält die private Beziehung "Kollege". So legen Sie die Option zum automatischen Hinzufügen von Kontakten fest:

  • Öffnen Sie das Fenster "Benachrichtigungsoptionen", und deaktivieren Sie unter der Überschrift Allgemeine Benachrichtigungen das Kontrollkästchen Informieren, wenn andere Benutzer mich zu ihrer Kontaktliste hinzufügen.

Festlegen von Optionen für "Nicht stören"

Wenn Sie sehr beschäftigt sind, ist das Festlegen Ihres Status auf Nicht stören praktisch, um die Anzahl der Störungen zu verringern. Möglicherweise sollen wichtige Kontakte Sie dennoch erreichen können. Sie können für Kontakte, die Sie der Beziehung Arbeitsgruppe zugeordnet haben (normalerweise Ihre engsten Mitarbeiter), Ausnahmen festlegen.

Öffnen Sie das Fenster Benachrichtigungsoptionen, und wählen Sie unter der Überschrift Wenn mein Status "Nicht stören" ist eine der folgenden Optionen aus:

  • Zum Ausblenden aller Lync-Benachrichtigungen, damit Sie nicht gestört werden, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt wurde, wählen Sie Benachrichtigungen nicht anzeigen aus.

  • Sollen nur Unterhaltungsanfragen von Arbeitsgruppenmitgliedern angezeigt und alle anderen Benachrichtigungen ausgeblendet werden, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt ist, wählen Sie Unterhaltungsbenachrichtigungen nur von Personen mit privater Beziehung "Arbeitsgruppe" anzeigen aus.

  • Sollen, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt ist, alle Benachrichtigungen angezeigt, aber die Unterhaltungsanfragen auf diejenigen beschränkt werden, die von Arbeitsgruppenmitgliedern gesendet wurden, wählen Sie Alle Benachrichtigungen, jedoch nur Unterhaltungsbenachrichtigungen von Personen mit privater Beziehung "Arbeitsgruppe" anzeigen aus.

Hinweis : Wenn Sie Ihren Status auf Nicht stören festgelegt haben und dann den Notruf 112 (in den USA 911) wählen, wird Ihr Status automatisch in Verfügbar geändert. Sie können Ihren Status jederzeit zurücksetzen.

Festlegen von Optionen für den Umgang mit Benachrichtigungen von Nicht-Lync-Kontakten

Da sich Kontakte, die nicht mit Lync arbeiten, wahrscheinlich außerhalb Ihrer Organisation befinden, möchten Sie Benachrichtigungen zu Kommunikationsanfragen von solchen Personen möglicherweise anders einrichten als solche, die von Kollegen und anderen Lync-Benutzern stammen. Öffnen Sie hierzu das Fenster Benachrichtigungsoptionen, und wählen Sie unter der Überschrift Kontakte, die nicht Lync verwenden eine der folgenden Optionen aus:

  • Wählen Sie zum Blockieren aller Benachrichtigungen von Nicht-Lync-Kontakten Alle Einladungen und Kommunikationsanfragen blockieren aus.

  • Wenn Sie Benachrichtigungen zu Einladungen erhalten möchten (Benachrichtigungen, dass Sie zur Kontaktliste einer anderen Person hinzugefügt wurden), alle anderen Kommunikationsanfragen von Nicht-Lync-Benutzern jedoch blockieren möchten, wählen Sie Einladungen zulassen, aber jegliche andere Kommunikation blockieren aus.

  • Wenn Sie alle Kommunikationsbenachrichtigungen von Nicht-Lync-Benutzern anzeigen möchten, wählen Sie Jeder darf mich kontaktieren aus.

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