Festlegen von Benachrichtigungsoptionen

In den verschiedenen Dialogfeldern Lync – Optionen können Sie Ihre Lync Benachrichtigungsoptionen anpassen.

Inhalt dieses Artikels

Benachrichtigungen mehr oder weniger auffällig gestalten

Festlegen von Optionen für "Nicht stören"

Festlegen einer Benachrichtigung, wenn Sie als Kontakt hinzugefügt werden

Benachrichtigungen mehr oder weniger auffällig gestalten

Wenn Ihnen an Sie gerichtete Chatbenachrichtigungen entgehen und Sie diese daher auffälliger machen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Legen Sie die Anzeige so fest, dass Lync immer im Vordergrund angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf den Dropdownpfeil neben der Schaltfläche "Optionen", klicken Sie auf Extras, und klicken Sie dann auf Immer im Vordergrund.

  • Vergewissern Sie sich, dass Lync für akustische Benachrichtigungen konfiguriert ist. Klicken Sie zu diesem Zweck auf die Schaltfläche Optionen, klicken Sie auf Klingeltöne und Sounds, aktivieren Sie Sounds in Lync wiedergeben (einschließlich Klingeltöne für eingehende Anrufe und Chatbenachrichtigungen), und überzeugen Sie sich, dass die anderen Kontrollkästchen auf dem Bedienfeld nicht aktiviert sind.

  • Vergewissern Sie sich, dass die Lautstärke Ihrer Computerlautsprecher und anderer Audiogeräte ausreichend hoch eingestellt ist.

  • Wenn Sie mit mehreren Anzeigegeräten arbeiten, machen Sie es sich zur Gewohnheit, das Lync-Hauptfenster auf das Anzeigegerät zu verschieben, an dem Sie gerade arbeiten.

  • Erwägen Sie, einen ungewöhnlicheren oder auffälligeren als den standardmäßigen Alarmton festzulegen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" klicken Sie auf Klingeltöne und Sounds, klicken Sie auf die Schaltfläche Soundeinstellungen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sounds.

  • Ziehen Sie den Schieberegler auf dem Anzeigefeld "Programmereignisse" zu den Microsoft Lync 2010-Auflistungen herunter.

  1. Klicken Sie auf Eingehende Chatnachricht. In der Anzeige "Sounds" unten im Fenster sollte "COMMUNICATOR_iminvite.wav" zu lesen sein.

  2. Klicken Sie jetzt auf den Dropdownpfeil neben dem Eintrag, und hören Sie einige der anderen in der Liste enthaltenen Sounds zur Probe an.

  3. Wenn Sie einen Sound gefunden haben, den Sie für eingehende Chatbenachrichtigungen verwenden möchten, klicken Sie auf Übernehmen. (Im Anzeigefeld "Programmereignisse" sollte jetzt "Eingehende Chatnachricht" und im Bedienfeld "Sounds" der Name der von Ihnen ausgewählten WAV-Datei angezeigt werden.) Klicken Sie dann auf OK. (Sie können für diesen Zweck auch eine eigene WAV-Datei aufzeichnen und dann zu dieser Datei navigieren, um sie als Chatbenachrichtigungston auszuwählen.)

Gehen Sie wie folgt vor, um akustische Benachrichtigungen für eingehende Anrufe und Chatanforderungen auszuschalten:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", klicken Sie auf Klingeltöne und Sounds, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sounds in Lync wiedergeben (einschließlich Klingeltöne für eingehende Anrufe und Chatbenachrichtigungen).

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Festlegen von Optionen für "Nicht stören"

Wenn Sie sehr beschäftigt sind, können Sie Ihren Status praktischerweise auf Nicht stören festlegen, damit Sie seltener gestört werden. Möglicherweise sollen wichtige Kontakte Sie dennoch erreichen können. Sie können für Kontakte, denen Sie die Beziehung Arbeitsgruppe zugeordnet haben (normalerweise Ihre engsten Mitarbeiter), Ausnahmen festlegen.

Öffnen Sie das Optionsfenster für Benachrichtigungen, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Zum Ausblenden aller Lync-Benachrichtigungen, damit Sie nicht gestört werden, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt wurde, klicken Sie auf Benachrichtigungen nicht anzeigen.

  • Sollen nur Unterhaltungseinladungen von Arbeitsgruppenmitgliedern angezeigt und alle anderen Benachrichtigungen ausgeblendet werden, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt ist, klicken Sie auf Unterhaltungsbenachrichtigungen nur von Personen mit privater Beziehung "Arbeitsgruppe" anzeigen.

  • Sollen, wenn Ihr Status auf Nicht stören festgelegt ist, alle Benachrichtigungen angezeigt, aber die Unterhaltungseinladungen auf diejenigen beschränkt werden, die von Arbeitsgruppenmitgliedern gesendet wurden, klicken Sie auf Alle Benachrichtigungen, jedoch nur Unterhaltungsbenachrichtigungen von Personen mit privater Beziehung "Arbeitsgruppe" anzeigen.

Hinweis :  Wenn Sie Ihren Status auf Nicht stören festgelegt haben und einen Notruf tätigen, wird Ihr Status automatisch in Verfügbar geändert. Sie können den Status jederzeit zurücksetzen.

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Festlegen einer Benachrichtigung, wenn Sie als Kontakt hinzugefügt werden

Wenn jemand Sie als Kontakt hinzufügt, erhalten Sie standardmäßig eine Benachrichtigung, in der Sie gebeten werden, Ihre Zustimmung zu geben. Sie können den Kontakt dann in Ihre Kontaktliste einfügen und ihm eine private Beziehung (Datenschutzbeziehung) zuweisen. Sie können Ihr System so einstellen, dass solche Einladungsbenachrichtigungen automatisch mit einer Zustimmung beantwortet werden. Mit dieser Einstellung wird dem jeweiligen Kontakt automatisch die Beziehung Kollegen zugewiesen.

  • Öffnen Sie die Benachrichtigungsoptionen, und wenn Sie nicht mehr benachrichtigt werden möchten, wenn Sie von einer Person als Kontakt hinzugefügt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung an mich, wenn ich zur Kontaktliste einer anderen Person hinzugefügt werde.

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