Festlegen eines Kennworts zum Schützen von Outlook-Daten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Viele Benutzer möchten ihre Microsoft Outlook-Informationen und E-Mail-Nachrichten vor unbefugten Zugriffen schützen, insbesondere, wenn sie einen Computer mit anderen Personen gemeinsam nutzen. Sie können Ihre persönlichen Outlook-Daten (z. B. Nachrichten, Kalenderelemente usw.) mit einem Kennwort schützen, um zu verhindern, andere Personen versehentlich darauf zugreifen.

Hinweise : 

  • Für das Outlook-Programm selbst gibt es kein Anmeldekennwort. Das Kennwort, das Sie mithilfe der folgenden Anweisungen festlegen, schützt Ihre persönlichen Daten in Outlook, verhindert aber nicht die Verwendung von Outlook durch andere Benutzer, und schützt die Daten nicht vor Hackern. Sie können Windows-Benutzerkonto und ein Kennwort erstellen, um sicherzustellen, dass andere Benutzer nicht auf Ihre Dateien zugreifen können, und zwar nicht nur die Dateien in Outlook, sondern alle Dateien, die Sie in Programmen unter Windows erstellen und speichern.

  • Wenn Sie Outlook über Microsoft Exchange ausführen (was häufig in Unternehmensumgebungen vorkommt und nur selten für E-Mail-Programme im privaten Umfeld gilt), brauchen Sie für Ihre Outlook-Daten kein Kennwort festzulegen. Der Schutz Ihrer Outlook-Daten wird bereits von Microsoft Exchange verwaltet.

  • Ein PST-Kennwort wird für die gesamte PST-Datei festgelegt. Sie können ein Kennwort nicht für einzelne Ordner in den persönlichen Ordnern festlegen.

Festlegen eines Kennworts für Ihre persönliche Ordnerdatei

Elemente, die Sie in Outlook erstellen oder erhalten, werden in persönlichen Ordnerdateien (PST) auf der Festplatte des Computers gespeichert. Der Standardspeicherort ist "\Users\<Ihr Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook". Für jede Person, die den Computer verwendet, können die E-Mail-Nachrichten an einen eigenen persönlichen Ordner übermittelt werden, für den jeweils ein Kennwort festgelegt werden kann.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung, um das Dialogfeld"Kontoeinstellungen" zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf die persönliche Ordnerdatei (PST), für die Sie ein Kennwort erstellen möchten. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen, um das Dialogfeld "Persönliche Ordner" zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort ändern.

    Hinweis : Diese Schaltfläche wird nicht angezeigt, wenn Ihr E-Mail-Konto von Microsoft Exchange verwaltet wird. Ihre Outlook-Ordner sind bereits durch das Exchange-Kennwort geschützt.

  4. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort das neue Kennwort ein. Das Kennwort kann eine Länge von bis zu 15 Zeichen aufweisen, und die Groß-/Kleinschreibung wird beachtet.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

  5. Geben Sie in das Feld Kennwort bestätigen das neue Kennwort noch einmal ein.

  6. Wenn Sie einen Computer gemeinsam mit anderen nutzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern nicht. Jeder mit Zugriff auf den Computer könnte sonst Ihre PST-Datei öffnen. Wenn Ihr Windows-Benutzerkonto mit einem Kennwort geschützt ist und kein anderer Benutzer Zugriff auf den Computer hat, können Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichernaktivieren, damit Sie das Kennwort nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie die PST-Datei verwenden möchten.

  7. Klicken Sie zweimal auf OK, und klicken Sie dann auf Schließen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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