Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern eines Dokuments, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

In 2007 Microsoft® Office System können Sie mithilfe von Kennwörtern verhindern, dass andere Personen Ihre Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen öffnen oder ändern. Bedenken Sie, dass Microsoft vergessene Kennwörter nicht wiederherstellen kann.

Achtung : Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihr Kennwort verlieren oder vergessen, kann es nicht wiederhergestellt werden.

Inhalt dieses Artikels

Festlegen eines Kennworts in einem Word-Dokument

Entfernen des Kennwortschutzes von einem Word-Dokument

Festlegen eines Kennworts zum Ändern eines Word-Dokuments

Festlegen eines Kennworts in einer Excel-Tabelle

Entfernen des Kennwortschutzes von einer Excel-Tabelle

Festlegen eines Kennworts zum Ändern einer Excel-Tabelle

Festlegen eines Kennworts in einer PowerPoint-Präsentation

Entfernen des Kennwortschutzes von einer PowerPoint-Präsentation

Festlegen eines Kennworts zum Ändern einer PowerPoint-Präsentation

Festlegen eines Kennworts in einem Word-Dokument

So verschlüsseln Sie Ihre Datei und legen ein Kennwort zum Öffnen der Datei fest:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

    Dokument verschlüsseln

  2. Geben Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln in das Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Achtung : Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihr Kennwort verlieren oder vergessen, kann es nicht wiederhergestellt werden.

    Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

  3. Geben Sie das Kennwort noch einmal im Dialogfeld Kennwort bestätigen in das Feld Kennwort erneut eingeben ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Entfernen des Kennwortschutzes von einem Word-Dokument

  1. Verwenden Sie das Kennwort, um das Dokument zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

  3. Löschen Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln im Feld Kennwort das verschlüsselte Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Speichern Sie die Datei.

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Festlegen eines Kennworts zum Ändern eines Word-Dokuments

Sie können nicht nur ein Kennwort zum Öffnen eines Word-Dokuments festlegen, sondern auch ein Kennwort, damit andere Personen das Dokument ändern können.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld "Speichern unter" auf Extras.

  2. Klicken Sie im Menü "Extras" auf Allgemeine Optionen. Das Dialogfeld "Allgemeine Optionen" wird geöffnet.

  3. Geben Sie unter "Dateifreigabeoptionen für dieses Dokument" im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein.

  4. Geben Sie im Dialogfeld "Kennwort bestätigen" das Kennwort erneut ein. Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis : Wiederholen Sie zum Entfernen des Kennworts diese Anweisungen, und löschen Sie dann das Kennwort aus dem Feld Kennwort zum Ändern. Klicken Sie auf Speichern.

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Festlegen eines Kennworts in einer Excel-Tabelle

So verschlüsseln Sie Ihre Arbeitsmappe und legen ein Kennwort zum Öffnen der Arbeitsmappe fest:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

    Dokument verschlüsseln

  2. Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

  3. Geben Sie im Feld Kennwort erneut eingeben das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Entfernen des Kennwortschutzes von einer Excel-Tabelle

  1. Verwenden Sie das Kennwort, um die Tabelle zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

  3. Löschen Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln im Feld Kennwort das verschlüsselte Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Speichern Sie die Tabelle.

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Festlegen eines Kennworts zum Ändern einer Excel-Tabelle

Sie können nicht nur ein Kennwort zum Öffnen einer Excel-Tabelle festlegen, sondern auch ein Kennwort, damit andere Personen die Tabelle ändern können.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld "Speichern unter" auf Extras.

  2. Klicken Sie im Menü "Extras" auf Allgemeine Optionen. Das Dialogfeld "Allgemeine Optionen" wird geöffnet.

  3. Geben Sie unter "Dateifreigabe" im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein.

  4. Geben Sie im Dialogfeld "Kennwort bestätigen" das Kennwort erneut ein. Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis : Wiederholen Sie zum Entfernen des Kennworts diese Anweisungen, und löschen Sie dann das Kennwort aus dem Feld Kennwort zum Ändern. Klicken Sie auf Speichern.

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Festlegen eines Kennworts in einer PowerPoint-Präsentation

So verschlüsseln Sie Ihre Präsentation und legen ein Kennwort zum Öffnen der Präsentation fest:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

    Achtung : Bewahren Sie Ihr Kennwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihr Kennwort verlieren oder vergessen, kann es nicht wiederhergestellt werden.

    Dokument verschlüsseln

  2. Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Standardmäßig wird für dieses Feature die erweiterte AES 128-Bit-Verschlüsselung verwendet. Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der die Sicherheit der Datei verbessert werden kann.

  3. Geben Sie im Feld Kennwort erneut eingeben das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Zum Speichern des Kennworts speichern Sie die Datei.

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Entfernen des Kennwortschutzes von einer PowerPoint-Präsentation

  1. Verwenden Sie das Kennwort, um die Präsentation zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.

  3. Löschen Sie im Dialogfeld Dokument verschlüsseln im Feld Kennwort das verschlüsselte Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Speichern Sie die Präsentation.

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Festlegen eines Kennworts zum Ändern einer PowerPoint-Präsentation

Sie können nicht nur ein Kennwort zum Öffnen einer PowerPoint-Präsentation festlegen, sondern auch ein Kennwort, damit andere Personen die Präsentation ändern können.

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie dann unten im Dialogfeld "Speichern unter" auf Extras.

  2. Klicken Sie im Menü "Extras" auf Allgemeine Optionen. Das Dialogfeld "Allgemeine Optionen" wird geöffnet.

  3. Geben Sie unter "Dateifreigabeeinstellungen für dieses Dokument" im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein.

  4. Geben Sie im Dialogfeld "Kennwort bestätigen" das Kennwort erneut ein. Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis : Wiederholen Sie zum Entfernen des Kennworts diese Anweisungen, und löschen Sie dann das Kennwort aus dem Feld Kennwort zum Ändern. Klicken Sie auf Speichern.

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Letzte Aktualisierung: 18.08.2015

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