Festlegen eines Ablaufdatums für eine Nachricht

Wenn Sie eine zeitkritische Nachricht senden, legen Sie ein Ablaufdatum fest, damit Ihre Empfänger keine Zeit verschwenden, nach Ablauf der Frist zu reagieren.

Klicken Sie auf Optionen.
Klicken Sie in der Gruppe Weitere Optionen auf das Startprogramm für das Dialogfeld " Nachrichtenoptionen " .
Aktivieren Sie unter Übermittlungsoptionen die Option Läuft ab, und wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit aus.

Wenn das Ablaufdatum verstrichen ist, bleibt die Nachricht in der Nachrichtenliste sichtbar. Es kann weiterhin geöffnet werden, aber das Durchgestrichen gibt einen visuellen Hinweis darauf, dass die Nachricht veraltet oder nicht mehr relevant ist.

Löschen abgelaufener Nachrichten aus Ihrem Posteingang

Wenn Sie eine oder mehrere Nachrichten erhalten haben, die nun abgelaufen sind und in Ihrer Nachrichtenliste mit einem Durchgestrich angezeigt werden, können Sie sie löschen, indem Sie sie auswählen und im Menüband auf Löschen klicken oder die ENTF-TASTE auf der Tastatur drücken. Es gibt keine Möglichkeit, abgelaufene Nachrichten automatisch zu löschen.

Hinzufügen eines Ablaufdatums zu allen nachrichten, die Sie senden

Sie können Outlook so einrichten, dass nach dem Senden der Nachricht automatisch ein Ablaufdatum von einigen Tagen hinzugefügt wird.

Wählen Sie Datei > Optionen aus.
Wählen Sie im linken Bereich E-Mail aus.
Scrollen Sie nach unten zu Nachrichten senden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten nach dieser Anzahl von Tagen als abgelaufen markieren , und geben Sie eine Anzahl von Tagen zwischen 1 und 99 ein.
Klicken Sie auf OK.