Festlegen eines Ablaufdatums für eine Nachricht

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Legen Sie beim Senden einer zeitkritischen Nachricht ein Ablaufdatum fest, damit die Nachrichtenempfänger nach Ablauf nicht unnötig Zeit mit der Beantwortung verschwenden.

  1. Klicken Sie auf Optionen.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Weitere Optionen auf der Nachrichtenoptionen Startprogramm für das Dialogfeld Schaltfläche des Startprogramms für das Dialogfeld auf dem Menüband .

    Gruppe 'Weitere Optionen' im Menüband

  3. Aktivieren Sie unter Übermittlungsoptionen das Kontrollkästchen Läuft ab nach, und wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit aus.

Wenn das Ablaufdatum übergibt, verbleibt die Nachricht in der Nachrichtenliste durchgestrichen sichtbar. Weiterhin geöffnet werden kann, aber der durchgestrichen bietet einen visuellen Hinweis, dass die Nachricht nicht mehr aktuell oder nicht mehr relevant ist.

Löschen von abgelaufenen Nachrichten aus dem Posteingang

Wenn Sie eine oder mehrere Nachrichten erhalten haben, die jetzt abgelaufen sind und in der Nachrichtenliste durchgestrichen dargestellt werden, können Sie diese löschen, indem sie auswählen, und klicken Sie im Menüband auf Löschen, oder drücken die ENTF-Taste auf der Tastatur. Es gibt keine Möglichkeit, abgelaufene Nachrichten automatisch zu löschen.

Fügen Sie ein Ablaufdatum auf alle von Ihnen gesendete Nachrichten

Sie können Outlook einrichten, automatisch hinzufügen ein Ablaufdatum einige Anzahl der Tage, nachdem die Nachricht gesendet wird.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen aus.

  2. Wählen Sie im linken Bereich E-Mail aus.

  3. Führen Sie einen Bildlauf nach unten bis zum Senden von Nachrichten.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten als markieren nach dieser Anzahl von Tagen abgelaufen, und geben Sie eine Anzahl von Tagen zwischen 1 und 99 ein.

  5. Klicken Sie auf OK.

Festlegen eines Ablaufdatums für eine Nachricht, die Sie empfangen

Sie können ein Ablaufdatum für eine Nachricht festlegen, die Sie erhalten haben.

  1. Doppelklicken Sie auf diese Option, um die Nachricht zu öffnen. Sie können nicht im Lesebereich ein Ablaufdatum festlegen.

  2. Wählen Sie Datei > Eigenschaften.

  3. Klicken Sie unter Übermittlungsoptionen das Kontrollkästchen Sie läuft ab nach, und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für Ihre Nachricht abläuft.

  4. Klicken Sie auf Schließen, und klicken Sie auf die Schaltfläche " Speichern " in der oberen linken Ecke der Aussage auf das Ablaufdatum zu speichern.

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