Festlegen einer Genehmigungsanforderung für Elemente in einer Websiteliste oder -bibliothek

Festlegen einer Genehmigungsanforderung für Elemente in einer Websiteliste oder -bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Listen und Bibliotheken enthalten oftmals vertrauliche Informationen wie geplante Marketingkampagnen oder Informationen zu Personalumstrukturierungen. Es kann deshalb wichtig sein, nur mit "offiziellen" Versionen von Elementen oder Dateien zu arbeiten, die von Benutzern angezeigt werden können. Für diese Zwecke können Sie die Genehmigung eines Elements oder einer Datei anfordern, bevor die Inhalte der Mehrzahl der Websitebenutzer präsentiert werden. Durch eine Genehmigungsanforderung kann die Organisation die Inhalte in den Listen und Bibliotheken mit einem hohen Qualitäts- und Sicherheitsgrad versehen.

  1. Wechseln Sie zu der Bibliothek, für die Sie die Genehmigung anfordern möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden , Bibliothekseinstellungen.

    Wenn diese Menüelemente nicht angezeigt werden, klicken Sie im Menüband auf Bibliothek , und klicken Sie dann auf

    Bibliothekseinstellungen in der Gruppe Einstellungen.

  3. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen, um die Seite Versionierungseinstellungen zu öffnen.

    Dialogfeld "Bibliothekseinstellungen" mit aktivierter Versionsverwaltung
  4. Klicken Sie im Abschnitt Inhaltsgenehmigung unter Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich? auf Ja. Geben Sie im Dokument-Versionsverlauf an, ob SharePoint beim Bearbeiten einer Datei Versionen erstellen soll. Sie können auch die Anzahl der Versionen beschränken, die aufbewahrt werden.

  5. Bestimmen Sie im Abschnitt Entwurfselementsicherheit, welche Benutzer Entwurfselemente in der Dokumentbibliothek anzeigen dürfen.

    Dialogfeld mit Auswahlmöglichkeiten für die Versionsverwaltung

    Tipp :  Wenn Sie für eine Liste oder Bibliothek, die bereits Elemente enthält, eine Inhaltsgenehmigung anfordern, werden alle Elemente in der Liste als Genehmigt markiert.

  6. Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

    • Benutzer, die Elemente in der Liste lesen dürfen

    • Nur Benutzer, die Elemente in der Liste bearbeiten dürfen

    • Nur Benutzer, die Elemente in der Liste genehmigen dürfen, und der Autor des Elements

  7. Klicken Sie auf OK.

  1. Wechseln Sie zu der Liste, für die Sie die Genehmigung anfordern möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste.

  3. Klicken Sie auf Listeneinstellungen.

  4. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen, um die Seite Versionierungseinstellungen zu öffnen.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Inhaltsgenehmigung unter Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich? auf Ja. Geben Sie im Element-Versionsverlauf an, ob SharePoint beim Bearbeiten eines Elements Versionen erstellen soll. Sie können auch die Anzahl der Versionen beschränken, die aufbewahrt werden.

  6. Bestimmen Sie im Abschnitt Entwurfselementsicherheit, welche Benutzer Entwurfselemente in der Liste anzeigen dürfen.

    Tipp :  Wenn Sie für eine Liste oder Bibliothek, die bereits Elemente enthält, eine Inhaltsgenehmigung anfordern, werden alle Elemente in der Liste als Genehmigt markiert.

  7. Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

    • Benutzer, die Elemente in der Liste lesen dürfen

    • Nur Benutzer, die Elemente in der Liste bearbeiten dürfen

    • Nur Benutzer, die Elemente in der Liste genehmigen dürfen, und der Autor des Elements

  8. Klicken Sie auf OK.

Wenn jemand ein Element an eine Liste oder Bibliothek übermittelt, für die eine Genehmigung erforderlich ist, gilt so lange der Status "Ausstehend", bis jemand (mit mindestens der Berechtigungsstufe "Listen verwalten") das Element genehmigt. Der Status bleibt bis zur endgültigen Genehmigung Ausstehend.

Wenn ein Element den Status Ausstehend hat, wird es in der Regel nur dem Ersteller des Elements und den Personen angezeigt, die Berechtigungen zum Verwalten von Listen und Bibliotheken haben. Nach dem Ändern des Status von Ausstehend in Genehmigt wird das Element allen Benutzer mit Berechtigungen zum Anzeigen von Listen und Bibliotheken angezeigt. Abgelehnte Elemente verbleiben in der Liste oder Bibliothek, bis sie vom Ersteller oder einem Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen gelöscht werden. Allen Elementen oder Dateien, die bereits in der Liste oder Bibliothek vorhanden sind, wird automatisch der Status Genehmigt zugeordnet.

Wichtig :  Wenn die Sicherheit der Websitebibliothek so konfiguriert ist, dass beliebige Benutzer Elemente lesen dürfen, werden allen Benutzern mit Leseberechtigung für die Website alle Elemente in der Liste oder Bibliothek angezeigt, und zwar unabhängig davon, ob die Elemente den Status Genehmigt haben.

Nur Benutzer mit der Berechtigung Vollzugriff oder Entwerfen können Listen- und Bibliothekseinstellungen ändern.

Um ein Dokument zu genehmigen, das hochgeladen oder einer Bibliothek hinzugefügt wurde, für die eine Genehmigung erforderlich ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (...) neben dem Element, das Sie genehmigen möchten.

  2. Klicken Sie auf Erweitert.

  3. Klicken Sie auf Genehmigen/Ablehnen. Wenn Genehmigen/Ablehnen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitert und dann auf Genehmigen/Ablehnen. Wenn die Option überhaupt nicht angezeigt wird, ist möglicherweise die Versionsverwaltung nicht aktiviert oder Sie haben keine Berechtigung zum Genehmigen eines Dokuments.

  4. Klicken Sie auf unter dem Genehmigungsstatus auf Genehmigt oder Abgelehnt. Optional können Sie im Abschnitt Kommentar Kommentare hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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