Festlegen einer Dateivorlage für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Beim Erstellen einer Dokument- oder Formularbibliothek können Sie eine Standarddateivorlage für diese festlegen. Wenn ein Benutzer eine neue Datei in der Bibliothek erstellt, wird die Standardvorlage im entsprechenden Programm geöffnet. In einer Dokumentbibliothek können Sie z. B. eine Microsoft Office Word 2010-Vorlage festlegen. Wenn dann ein neues Dokument in der betreffenden Dokumentbibliothek erstellt wird, wird die Vorlage in Word geöffnet.

Wenn Sie zusätzliche Einstellungen angeben oder Standardinhalt bereitstellen möchten, der in jeder neuen Datei angezeigt wird, z. B. eine bevorzugte Gliederung für Angebote für Marketingkampagnen oder einen offiziellen Haftungsausschluss in der Fußzeile, können Sie diese Informationen ebenfalls der Vorlage hinzufügen.

Was möchten Sie tun?

Informationen Sie zu Dateivorlagen in einer Dokument- oder Formularbibliothek

Die Arten von Dateien kann nicht in einer SharePoint-Dokumentbibliothek speichern oder können

Zwei Bibliothekstypen, in denen Dateivorlagen verwendet.

Speicherort die Dateivorlagen in der Bibliothek

Erstellen einer Dateivorlage für eine Formularbibliothek

Verwenden von Inhaltstypen zum Einrichten von Dokument- oder Formularbibliothek Bibliotheksvorlagen

Einrichten von einer standarddateivorlage beim Erstellen einer Dokument- oder Formularbibliothek

Ändern der standarddateivorlage für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Bearbeiten der standarddateivorlage

Angeben einer benutzerdefinierten Dateivorlage

Informationen zu Dateivorlagen in einer Dokument- oder Formularbibliothek

Beim Erstellen einer Dokument- oder Formularbibliothek können Sie eine Standarddateivorlage für diese festlegen. Wenn ein Benutzer eine neue Datei in der Bibliothek erstellt, wird die Standardvorlage im entsprechenden Programm geöffnet. In einer Dokumentbibliothek können Sie z. B. eine Microsoft Office Word 2010-Vorlage festlegen. Wenn dann ein neues Dokument in der betreffenden Dokumentbibliothek erstellt wird, wird die Vorlage in Word geöffnet.

Wenn Sie zusätzliche Einstellungen angeben oder Standardinhalt bereitstellen möchten, der in jeder neuen Datei angezeigt wird, z. B. eine bevorzugte Gliederung für Angebote für Marketingkampagnen oder einen offiziellen Haftungsausschluss in der Fußzeile, können Sie diese Informationen ebenfalls der Vorlage hinzufügen.

Seitenanfang

Dateitypen, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert bzw. nicht gespeichert werden können

Je nach dem Typ der Datei in einer Bibliothek ergibt ggf. eine der folgenden Situationen:

Mit SharePoint-Technologien kompatible Dateien    Damit ein Benutzer eine Datei erstellen, indem Sie mit dem Befehl neu in einer Dokumentbibliothek muss die Dateivorlage aus einem Programm erstellt, das mit SharePoint 2010, wie etwa Microsoft Office Word 2010 kompatibel ist. Wenn Sie eine neue Datei in eine Formularbibliothek erstellen, kann als Standardprogramm entweder ein XML-basierten Formularentwurfsprogramm sein, mit SharePoint 2010, z. B. Microsoft InfoPath 2010 kompatibel ist.

Dateien aus anderen Programmen    Für die meisten anderen Programmen können Sie immer noch speichern und Verwalten der Dateien in der Bibliothek. Aber statt direkt zu die Datei aus der Dokumentbibliothek erstellen, können die Datei in Ihrem Programm erstellen und dann später zu der Bibliothek hinzufügen.

Blockierte Programmdateien    Aus Gründen der Sicherheit sind einige Programmdateitypen, z. B. .exe, blockiert in einer Bibliothek gespeichert wird.

Weitere Informationen zu gesperrten Dateitypen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Seitenanfang

Zwei Bibliothekstypen, in denen Dateivorlagen verwendet werden

Bei den beiden Bibliothekstypen, in denen Vorlagen verwendet werden, handelt es sich um Dokument- und Formularbibliotheken.

Dokumentbibliotheken    Sie verwenden eine Dokumentbibliothek zum Speichern und viele andere Dateitypen, einschließlich Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Textdateien und andere Arten von Dateien verwalten. Häufig ist eine Dokumentbibliothek auf einer Website, wo Sie können erstellen, sammeln, aktualisieren und Verwalten von Dateien mit anderen Mitgliedern und Freigeben für andere Kollegen in Ihrem Unternehmen, die am häufigsten verwendeten Speicherort aus. Sie können eine Dokumentbibliothek als allgemeine Datei-Repository verwenden. Oder Sie können eine Dokumentbibliothek für einen bestimmten Zweck, z. B. möglicherweise marketing-Team eine eigene Dokumentbibliothek für die Planung von Materialien, News Versionen und Publikationen.

Formularbibliotheken    Eine Formularbibliothek bietet eine einfache Möglichkeit zum Freigeben und Nachverfolgen von XML-basierten Formularen, mit denen Informationen sammeln. Beispielsweise können Sie eine Formularbibliothek für Ihre Abteilung Fußball Berichtsformulare erstellen. Das Formular spesenabrechnungsvorlage wird als die Standardvorlage für die Datei in der Formularbibliothek gespeichert. Jedes Mal eine andere Person erstellt von einer Spesenabrechnung öffnen sie die Vorlage als eines leeren Formulars, das Layout, Felder und Berechnungen des Berichts Fußball enthält. Wenn jemand das Formular ausfüllt, werden die Ausgabedaten des Berichts (und nur die Daten) als eine XML-Datei in der Formularbibliothek gespeichert. Durch Extrahieren von Daten aus dem Formular, ist es einfacher zu verarbeiten jedes Spesenabrechnung getrennt von anderen Systemen, die Daten zusammenführen oder für die weitere Verarbeitung und Analyse zu exportieren.

Seitenanfang

Speicherort der Dateivorlagen in der Bibliothek

Wenn eine Dokument- oder Formularbibliothek eine Standarddateivorlage aufweist, ist diese im Formularordner der Bibliothek gespeichert.

Öffnen Sie die Bibliothek in Windows-Explorer zu Formularen finden Sie unterOrdner, der die Dateivorlage für die Bibliothek enthält.

Inhalt des Formularordners in einer Dokumentbibliothek

Eine Dokumentbibliothek enthält standardmäßig eine Dateivorlage mit dem Namen template.dotx, Sie können diese Datei jedoch bei Bedarf ändern. Um eine andere Vorlage angeben zu können, müssen Sie diese zunächst in einem Programm erstellen, das mit SharePoint 2010 kompatibel ist, z. B. Office Word 2010, und die Vorlage dann im Formularordner einer Bibliothek speichern. Anschließend geben Sie in der Bibliothek die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage an.

Eine Formularbibliothek enthält standardmäßig eine Platzhalterdatei mit dem Namen template.xml, die Sie durch eine von Ihnen erstellte Formularvorlage ersetzen müssen.

Seitenanfang

Erstellen einer Dateivorlage für eine Formularbibliothek

Zum Erstellen oder Anpassen einer Vorlage in einer Formularbibliothek können Sie ein XML-basiertes Formularentwurfsprogramm verwenden, das mit SharePoint 2010 kompatibel ist, z. B. Microsoft Office InfoPath 2010. Die Verwendung eines Formularentwurfsprogramms kann zusätzliche Vorteile bieten. So haben Sie z. B. mit InfoPath 2010 folgende Möglichkeiten:

  • Sie können die Formularbibliothek und die Vorlage direkt in InfoPath erstellen.

  • Sie können die Formularvorlage bequem bearbeiten und erneut in der Formularbibliothek veröffentlichen.

  • Sie können die einzelnen auf Basis verschiedener Formularvorlagen erstellten XML-Datendateien für die weitere Verarbeitung zusammenführen.

  • Sie können die Felder von XML-Daten zu Bibliothekspalten in der Formularbibliothek hochstufen.

Wenn ein Benutzer ein Formular erstellt, wird dieses standardmäßig in dem mit SharePoint 2010 kompatiblen Formularbearbeitungsprogramm auf dem Clientcomputer des Benutzers geöffnet. Wenn kein kompatibles Programm installiert ist, kann das Formular im Browser geöffnet werden, sofern es dafür konzipiert ist. Wahlweise können Sie angeben, dass ein zum Öffnen in einem Browser konzipiertes Formular immer im Browser geöffnet wird. Das Standardverhalten können Sie in den erweiterten Einstellungen der Bibliothek mit den Einstellungen für Dokumente werden im Browser geöffnet ändern.

Seitenanfang

Verwenden von Inhaltstypen zum Einrichten von Vorlagen für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert und für diese Inhaltstypen Vorlagen festgelegt werden, werden in der Bibliothek die durch die Inhaltstypen festgelegten Vorlagen, nicht die Standarddateivorlage verwendet. In diesem Fall müssen Sie die Inhaltstypen ändern, um die Vorlagen für die Bibliothek anzupassen.

Seitenanfang

Einrichten einer Standarddateivorlage beim Erstellen einer Dokument- oder Formularbibliothek

Hinweis :  Zum Einrichten einer Vorlage für eine Dokument- oder Formularbibliothek ist die Berechtigung Vollzugriff erforderlich.

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteinhalte einblenden und auf Erstellen.

    Hinweis :  Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, beispielsweise einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie unter Bibliotheken auf Dokumentbibliothek oder Formularbibliothek.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, wird Teil der Adresse für die Bibliotheksseite und wird in Navigationselemente angezeigt, die den Benutzern dabei helfen, die Bibliothek zu finden und zu öffnen.

  5. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Verwendungszwecks der Dokumentbibliothek ein. Die Beschreibung ist optional.

    Die Beschreibung wird im oberen Teil der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie wünschen, dass die Bibliothek Inhalte aus E-Mails empfangen kann, können Sie die E-Mail-Adresse der Bibliothek in die Beschreibung einfügen, damit sie von den Benutzern leicht gefunden werden kann.

  6. Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie der Schnellstartleiste eine Verknüpfung zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.

  7. Klicken Sie im Abschnitt Versionsverlauf auf Ja, wenn bei jedem Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine Version oder eine Sicherungskopie der Datei erstellt werden soll.

  8. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie den Typ der Datei als Vorlage für neue Dateien in der Dokumentbibliothek verwendet werden soll. Die folgenden Dateitypen sind standardmäßig verfügbar:

    • Keine

    • Microsoft Word 97-2003-Dokument

    • Microsoft Excel 97-2003-Kalkulationstabelle

    • Microsoft PowerPoint 97-2003-Präsentation

    • Microsoft Word-Dokument

    • Microsoft Excel-Kalkulationstabelle

    • Microsoft PowerPoint-Präsentation

    • Microsoft OneNote 2010-Notizbuch

    • Microsoft SharePoint Designer-Webseite

    • Standardseite

    • Webpartseite

      Formularbibliothek    Wählen Sie die Formularvorlage, die Sie als Formulartyp für alle Formulare in der Bibliothek angeben möchten.

  9. Klicken Sie auf Erstellen.

Seitenanfang

Ändern der Standarddateivorlage für eine Dokument- oder Formularbibliothek

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Ändern der Standardvorlage:

  • Wenn die Dokument- oder Formularbibliothek eine Standarddateivorlage aus einem mit SharePoint 2010 kompatiblen Programm aufweist, können Sie die Standardvorlage bearbeiten.

  • Bei anderen Programmen können Sie die Standardvorlage nicht direkt bearbeiten, jedoch eine neue Vorlagendatei in den Formularordner der Bibliothek kopieren, um eine benutzerdefinierte Vorlage anzugeben.

Seitenanfang

Bearbeiten der Standarddateivorlage

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie die Standardvorlage bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis : Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt Bibliothekstools auf die Registerkarte Bibliothek und dann in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekeinstellungen.

  4. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage unterhalb des Felds Vorlagen-URL auf Vorlage bearbeiten. Dies hat eine der folgenden Aktionen zur Folge:

    Dokumentbibliothek    Die Vorlage wird geöffnet, in der Anwendung, die mit SharePoint 2010 kompatiblen ist und mit dem Dateityp der aktuellen Vorlage verknüpft ist. Beispielsweise öffnet Office Word 2010 ist die Standardvorlage für eine Word-Vorlage oder Office Excel 2010 geöffnet wird, wenn die Standardvorlage eine Excel-Tabelle handelt.

    Formularbibliothek    Die Vorlage wird entweder in einem mit SharePoint 2010, entweder eine XML-basierten Formularentwurfsprogramm kompatiblen Programm wie Microsoft Office InfoPath 2010 oder einem XML-Editor.

    Hinweis : Falls Benutzer der Website bereits Formulare ausgefüllt haben, die auf der ursprünglichen Vorlage basieren, berücksichtigen Sie die Auswirkung möglicher Änderungen der Vorlage auf diese Formulare. Beispielsweise kann das Hinzufügen eines Felds, für das ein Eintrag erforderlich ist, Fehler in den ursprünglichen Formularen verursachen, die vor dem Hinzufügen des Felds ausgefüllt wurden.

  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie dann die Vorlage. Schließen Sie das Programm, wenn Sie es nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu Ihrer Website.

  7. Je nach dem verwendeten Formularentwurfsprogramm müssen Sie darin die Vorlage gegebenenfalls erneut in der Bibliothek auf der Website veröffentlichen.

  8. Klicken Sie auf der Website unten auf der Seite mit den erweiterten Einstellungen für die Dokument- oder Formularbibliothek auf OK.

Seitenanfang

Angeben einer benutzerdefinierten Dateivorlage

  1. Erstellen und speichern Sie die benutzerdefinierte Vorlage in einem Programm, das mit Windows SharePoint 2010 kompatibel ist. Notieren Sie sich den Speicherort, und wechseln Sie dann zu Windows SharePoint 2010.

  2. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie eine benutzerdefinierte Vorlage angeben möchten.

  3. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis : Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  4. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek und dann in der Gruppe Verbinden und Exportieren auf Mit Explorer öffnen.

  5. Wechseln Sie in Windows Explorer zu der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Vorlage.

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, bis Sie zur Bibliothek zurückkehren. Klicken Sie dann auf den Formularordner, um diesen zu öffnen.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Ordnerfenster in einen leeren Bereich, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

  9. Schließen Sie Windows Explorer und kehren Sie zu der Bibliothek auf der Website zurück.

  10. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Bibliothekeinstellungen.

  11. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  12. Führen Sie im Abschnitt Dokumentvorlage eine der folgenden Aktionen aus:

    Dokumentbibliothek    Geben Sie die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage im Vorlagen-URL ein. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website relativ zu den Namen der Website an. Beispielsweise, wenn Ihre Vorlage wurde aufgerufen wird, und Sie in den Formularordner der Freigegebene Dokumente, Dokumentbibliothek hinzufügen geben die folgenden Sie:

    "Freigegebene Dokumente/Forms/Wasserzeichen.dotx"

    Formularbibliothek    Geben Sie die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage, die Sie im Feld URL der Vorlage verwenden möchten. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der Website, relativ zu den Namen der Website an. Beispielsweise, wenn Sie Ihre Vorlage heißt hinzu, und Sie in den Formularordner der Formularbibliothek Einkäufe hinzufügen, geben die folgenden Sie:

    "Einkäufe/Forms/Bestellungen.xsn"

    Hinweis :  Wenn die Einstellungen im Feld Dokumentvorlage nicht verfügbar sind, hat ein Administrator möglicherweise mehrere Inhaltstypen eingerichtet. Um zu überprüfen, ob mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, prüfen Sie, ob direkt oberhalb des Abschnitts Dokumentvorlage im Abschnitt Inhaltstypen unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja aktiviert wurde. Ist diese Option aktiviert, müssen Sie die Vorlage für den Inhaltstyp bearbeiten.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×