Festlegen der allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt

Wenn Sie ein Projekt erstellen, wird zum Planen der Projektarbeit ein standardmäßiger Basiskalender verwendet. Dieser basiert entweder auf einer typischen Arbeitswoche von Montag bis Freitag, 8.00 bis 17.00 Uhr, oder auf einem individuellen Arbeitszeitmodell Ihrer Organisation.

Wenn die Arbeitszeiten in Ihrem Projekt außerhalb der Standardzeiten liegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Anpassen der Arbeitszeiten für ein Projekt

Wenn der regelmäßige Arbeitszeitplan Ihres Projekts keinem der verfügbaren Basiskalender entspricht, können Sie die Arbeitstage und -zeiten für Ihr Projekt ändern, um die Arbeit angemessen zu planen.

Tipp : Wird für andere Projekte ein ähnlicher Zeitplan verwendet? Sparen Sie Ihren Kollegen Zeit, indem Sie Ihren Projektzeitplan als neuen Basiskalender anlegen.

  1. Klicken Sie auf Projekt > Eigenschaften > Arbeitszeit ändern.

    Ändern der Arbeitszeit

    Hinweis : Verwenden Sie Project 2007? Klicken Sie auf Extras > Arbeitszeit ändern.

  2. Während der Kalender als (Projektkalender) gekennzeichnet und in der Liste Für Kalender ausgewählt ist, klicken Sie erst auf die Registerkarte Arbeitswochen und dann auf Details.

    Registerkarte "Arbeitswochen"

    Hinweis : Was ist mit freien Tagen? Verwenden Sie die Registerkarte Ausnahmen, um Ihrem Zeitplan freie Tage hinzuzufügen. Weitere Informationen.

  3. Wählen Sie einen oder mehrere Tage aus, für die Sie die Arbeitszeiten ändern möchten. Legen Sie dann fest, ob es sich um Arbeitszeit oder arbeitsfreie Zeit handeln soll.

    Auswählen von Tagen sowie von Arbeitstagen oder arbeitsfreien Tagen

  4. Wenn Sie Tag(e) als folgende spezifische Arbeitszeiten festlegen auswählen, verwenden Sie die Spalten Von und Bis, um die Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage festzulegen.

    Festlegen von Arbeitszeiten

  5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Arbeitszeit ändern zurückzukehren, und klicken Sie dann erneut auf OK.

Tipp : Ändern sich die Arbeitstage oder -zeiten im Laufe des Projekts? Bevor Sie auf Details klicken, geben Sie jedem Zeitrahmen auf der Registerkarte Arbeitswochen einen Namen, und fügen Sie dann Datumsangaben für Anfang und Ende hinzu. Wählen Sie den ersten Zeitrahmen aus, um Details festzulegen, und wiederholen Sie die Schritte dann für den nächsten Zeitrahmen.

Bestimmter Zeitrahmen in einer zweiten Zeile

Verwenden eines anderen Basiskalenders für die Projektplanung

Wenn bereits ein anderer Basiskalender vorhanden ist, der die gewünschte Arbeitsplanung Ihres Projekts widerspiegelt, können Sie den Basiskalender im Dialogfeld Projektinformationen einfach ändern. Project enthält standardmäßig mehrere Basiskalender. Außerdem kann der Administrator Ihrer Organisation zusätzliche Basiskalender anlegen, die weitere gemeinsame Arbeitszeitmodelle widerspiegeln.

  1. Klicken Sie auf Projekt > Eigenschaften > Projektinformationen.

    Projektinfo

    Hinweis : Verwenden Sie Project 2007? Klicken Sie auf Projekt > Projektinformationen.

  2. Wählen Sie in der Liste Kalender den Kalender aus, den Sie für die Arbeitsplanung verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Liste "Kalender" im Dialogfeld "Projektinfo"

    Für Aufgaben und Ressourcen können zusätzlich zu diesem Projektkalender eigene Kalender verwendet werden. Weitere Informationen.

Welche weiteren Funktionen bieten Kalender?

In Project können Sie die Zeitplanung mithilfe mehrerer Kalender weiter optimieren. Sie können die Auswirkungen der Kalender auf den Projektzeitplan leichter einschätzen, wenn Sie das Zusammenspiel aller Kalender verstehen. Die folgenden Artikel könnten hilfreich sein, um ein genaueres Bild der Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeit in Ihrer Organisation zu erhalten.

PROJEKTE
Erstellen eines neuen Basiskalenders
Hinzufügen eines Feiertags zum Projektkalender

AUFGABEN
Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Aufgabe

RESSOURCEN
Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Ressource
Hinzufügen der Urlaubszeit einer Ressource
Ändern der Ressourcenverfügbarkeit ohne Verwendung eines Kalenders

Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.

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