Fertigstellen und Zusammenführen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können die zusammengeführten Dokumente drucken oder einzeln bearbeiten. Sie können alle Dokumente oder nur Teile davon drucken oder ändern.

Was möchten Sie tun?

Ändern der einzelne Kopien des Dokuments

Drucken der zusammengeführten Dokumente

Speichern des Hauptdokuments

Ändern einzelner Kopien des Dokuments

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Fertig stellen auf Fertig stellen und zusammenführen, und klicken Sie anschließend auf Individuelle Dokumente bearbeiten.

    Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  2. Legen Sie fest, ob Sie eine ganze Gruppe von Dokumenten bearbeiten möchten oder nur die derzeit angezeigte Kopie oder einen Teil der Gruppe, den Sie nach Datensatznummern auswählen. Die zu bearbeitenden Kopien werden in Word in einer Datei gespeichert, und die einzelnen Dokumente werden durch Seitenumbrüche getrennt.

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Drucken der zusammengeführten Dokumente

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Fertig stellen auf Fertig stellen und zusammenführen, und klicken Sie anschließend auf Dokumente drucken.

    Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  2. Legen Sie fest, ob Sie eine ganze Gruppe von Dokumenten drucken möchten oder nur die derzeit angezeigte Kopie oder einen Teil der Gruppe, den Sie nach Datensatznummern auswählen.

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Speichern des Hauptdokuments

Beachten Sie, dass die zusammengeführten Dokumente getrennt vom Hauptdokument gespeichert werden. Sie sollten daher das Hauptdokument selbst speichern, wenn Sie es für einen weiteren Seriendruck verwenden möchten.

Beim Speichern des Hauptdokuments wird auch die Verbindung mit der Datendatei gespeichert. Beim nächsten Öffnen des Hauptdokuments werden Sie aufgefordert anzugeben, ob die Informationen in der Datendatei wieder in das Hauptdokument eingefügt werden sollen.

  • Wenn Sie auf Ja klicken, wird das Dokument geöffnet, und die Informationen aus dem ersten Datensatz werden eingefügt.

  • Wenn Sie auf Nein klicken, wird die Verknüpfung zwischen dem Hauptdokument und der Datendatei entfernt. Das Hauptdokument wird als normales Word-Dokument behandelt. Die Felder werden durch die Informationen im ersten Datensatz ersetzt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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