Führen Sie eine gruppenunterhaltung in Outlook

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Gruppenunterhaltung ist vergleichbar mit einem E-Mail-Thread, an dem jedoch nur Mitglieder der Gruppe teilnehmen. Sie können eine neue Unterhaltung mit den Gruppenmitgliedern beginnen oder inline auf eine Nachricht antworten. Unterhaltungen werden in Ihrem Gruppenposteingang gestapelt, und wenn Sie eine auswählen, wird die ursprüngliche Nachricht mit allen Antworten angezeigt (von der ältesten bis zur neuesten Antwort).

Gruppenabonnenten erhalten zudem Unterhaltungen in ihren persönlichen Posteingängen. Weitere Informationen finden Sie unter Abonnieren einer Gruppe.

Sie können Office 365-Gruppen in Outlook 2016, Outlook im Web, 2016 Outlook für Mac, Outlook mobile und die Gruppen Outlook mobile-app verwenden. Wählen Sie Gruppe Unterhaltung Anweisungen Ihrer Version von Outlook unten aus.

Erstellen einer Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Linke Navigationsleiste von Outlook in Office 365

  2. Wählen Sie Gruppenunterhaltung beginnen aus.

    Gruppenkopf mit hervorgehobener Option zum Starten einer Gruppenunterhaltung

    Erstellen einer Unterhaltung

    Wenn Gäste Teil der Gruppe sind, möglicherweise diese Meldung darüber informiert werden, die sind einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation angezeigt werden.

    Wenn eine Unterhaltung mit einer Gruppe Probleme, die Gäste enthält wird eine Meldung angezeigt, die Sie daran erinnert, dass einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation sind

    Wenn der mandantenadministrator Gast Access Gruppe Unterhaltungen und Kalender Einladungen beschränkt hat, wird diese Meldung angezeigt:

    Wenn Sie eine Anlage an eine Gruppe senden, die Gäste enthält, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Gäste blockiert werden.

  3. Wählen Sie Senden aus.

Tipp :  Sie können eine E-Mail an eine Gruppe auch über Ihren Hauptposteingang in Outlook senden. Dies ähnelt der Verwendung einer Verteilerliste. Fügen Sie einfach den Gruppenalias in der Zeile An Ihrer E-Mail hinzu.

Antworten auf eine Unterhaltung

  1. Wählen Sie zum Beantworten einer Unterhaltung aus der Unterhaltung > Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > allen Antworten.

    Menü "Weitere Aktionen" mit hervorgehobener Option "Allen antworten"

Tipp : Wenn Ihnen die Nachricht gefällt, wählen Sie das Symbol  "Gefällt mir"-Schaltfläche aus, um Ihre Unterstützung zu zeigen.

Weiterleiten einer Unterhaltung

Wenn Sie eine Unterhaltung weiterleiten, senden Sie eine Kopie der Unterhaltung als E-Mail. Sie sie an eine Gruppe oder einzelne Person innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens senden.

  1. Wählen Sie in der Unterhaltung eine Nachricht aus.

  2. Wählen Sie Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > Weiterleiten aus.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger und Ihre Nachricht an diese Empfänger ein.

  4. Wählen Sie Senden aus.

Löschen einer Unterhaltung

Nur Gruppenbesitzer können Unterhaltungen löschen. Wie weiß ich, ob ich ein Gruppenbesitzer bin? Es ist nicht möglich, mehrere Unterhaltungen zu löschen, daher müssen Sie diese einzeln löschen.

  1. Markieren Sie die zu löschende Unterhaltung.

  2. Wählen Sie für die erste Nachricht in der Unterhaltung Dropdown-Schaltfläche für "Weitere Aktionen" > Unterhaltung löschen aus.

  3. Wählen Sie zum Bestätigen Ja aus.

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.

    Gruppen auf der linken Navigationsleiste

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Menübands Neue Unterhaltung aus.

    Neue Gruppenunterhaltung

    Wie Sie sehen können, wird der Gruppenalias in der Zeile An automatisch hinzugefügt.

    Wenn eine Unterhaltung mit einer Gruppe Probleme, die Gäste enthält wird eine Meldung angezeigt, die Sie daran erinnert, dass einige Empfänger außerhalb Ihrer Organisation sind

  3. Geben Sie Ihre Nachricht, und sämtliche Anlagen hinzufügen, und wählen Sie Sendenaus. Alle Mitglieder der Gruppe, Ihre e-Mail-Adresse erhalten.

Tipp : Sie können auch eine e-Mail-Nachricht an eine Gruppe aus dem Hauptfenster Outlook-Posteingang, wie mithilfe einer Verteilerliste senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile an Ihre e-Mail-Adresse ein.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Wenn Sie nur dem Absender antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, und wählen Sie Antworten aus.

    Dann werden Ihre Nachrichten nur an diese Person und nicht an die Gruppe gesendet.

  2. Wenn Sie der Gruppe antworten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie Allen antworten aus. Sie können aber auch Ihre Antwort im Feld Nachricht hinzufügen des Lesebereichs eingeben und Senden auswählen.

    Hinzufügen einer Nachricht

Tipp : Wenn Ihnen eine Nachricht gefällt, wählen Sie das Symbol  Schaltfläche "Gefällt mir" in einer Gruppe an deren Ende aus, um Ihre Unterstützung zu zeigen.

Erstellen einer neuen Unterhaltung

  1. Wählen Sie im Ordnerbereich aus einer Gruppe.

    Im Ordnerbereich von Outlook 2016 für Mac aufgelisteten Gruppen

  2. Wählen Sie auf der oberen linken Ecke des Menübands Neue e-Mail-Nachricht ein.

    Schaltfläche "Neue E-Mail"
  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie Sendenaus. Alle Gruppenmitglieder, Ihre e-Mail-Adresse erhalten.

Tipp : Sie können auch eine e-Mail-Nachricht an eine Gruppe aus dem Hauptfenster Outlook-Posteingang, wie mithilfe einer Verteilerliste senden. Fügen Sie einfach den Alias der Gruppe in der Zeile an Ihre e-Mail-Adresse ein.

Antworten auf eine vorhandene Nachricht

  1. Um nur dem Absender zu antworten, wählen Sie im Menüband auf die Schaltfläche Antworten .

    Dann werden Ihre Nachrichten nur an diese Person und nicht an die Gruppe gesendet.

  2. Um der Gruppe Antworten, wählen Sie allen Antworten Schaltfläche im Menüband aus.

Wir sind Onlineschalten von Office 365 Gruppen für alle Outlook-Clients, damit Kunden können Gruppen Features unabhängig davon nutzen, wo sie sind oder deren Hintergründe ansehen Zugriff auf ihre e-Mail, Kalender, und Gruppen. Die Gruppen von Outlook mobile-app ist immer noch die app mit vollständigen Funktionen ausgestatteten für Gruppen; das Hinzufügen von Gruppen in der Outlook mobile-app ist der erste Schritt hin zu einer tieferen Integration für Kunden, die nicht zwischen apps für e-Mail, Kalender und Gruppenaktivitäten wechseln möchten. Finden Sie unter wie Outlook Gruppen von Outlook E-Mail auf meinem Smartphone abweicht? für ein Vergleich der verfügbaren Features gruppiert.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Erfahren Sie mehr über Office 365-Gruppen

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Teilnehmen an einer Gruppe in Outlook

Gast Access in Office 365-Gruppen

Löschen einer Gruppe

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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