Exportieren von eDiscovery-Inhalten und Erstellen von Berichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie die Inhalte für einen Fall an eine Behörde liefern müssen oder in einem anderen Programm für juristische Fälle verarbeiten müssen, können Sie die Inhalte exportieren. Sie können auch Berichte erstellen, um die Inhalte zu und ggf. Suchindizierungsprobleme des Berichts zu identifizieren. Der Export enthält eine Ladedatei, die auf dem EDRM-Standard (Electronic Discovery Reference Model) basiert.

Bevor Sie Inhalte exportieren, sollte der Groß-/Kleinschreibung von Inhaltsquellen, wie z. B. Websites und Postfächern und Abfragen bereits. Darüber hinaus ist auf dem Computer, mit denen Sie Inhalte exportieren in den folgenden Systemanforderungen erfüllen:

  • 32 oder 64-Bit-Version von Windows 7 und höhere Versionen

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Eine der folgenden unterstützten Browser:

    • Internet Explorer 10 und höher

    • Mozilla Firefox oder Google Chrome mit dem ClickOnce-add-in installiert

Beim ersten exportieren ein Berichts, den eDiscovery Download Manager installiert ist, das exportiert SharePoint und Exchange-Inhalten und Berichte zu erstellen oder Inhalt der Ihrem lokalen Computer. Wenn einen eDiscovery-Export herunterladen, müssen Benutzer melden Sie sich bei SharePoint mit dem gleichen Konto sie angemeldet sind, die auf ihre Clientcomputer. Wenn Sie gefragt werden, ob der Download Manager ausführen gewarnt, akzeptieren Sie die Warnung, und Vorgang fortsetzen.

Exportieren von eDiscovery-Inhalten

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in den Sie Inhalte exportieren möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Suche und Export unter Abfragen auf den Namen der Abfrage, die exportiert werden soll. Auf der Abfrageseite werden die Größe und die in den Export einzuschließenden Inhalte angezeigt.

  3. Klicken Sie unten auf der Abfrageseite auf Exportieren.

  4. Geben Sie einen Namen für den Export ein. Standardmäßig erhält der Export den gleichen Namen wie die Abfrage, auf der er basiert. Sie können den Namen jedoch ändern.

  5. Wählen Sie auf der nun angezeigten Seite im Abschnitt Optionen eine der folgenden Optionen aus:

  6. Wählen Sie zum Entfernen von doppelten Exchange Inhalte wie doppelte e-Mail-Nachrichten, doppelter Exchange-Inhalten entfernen aus.

  7. Wenn Sie Versionen von Dokumenten berücksichtigen möchten (wenn Ihre Organisation Versionen nachverfolgt), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versionen für SharePoint-Dokumente einbinden.

  8. Wenn Sie Elemente berücksichtigen möchten, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkanntes Format aufweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente einbinden, die verschlüsselt sind oder deren Format nicht erkannt wurde.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Klicken Sie auf Ergebnisse herunterladen.

  11. Wenn Sie Inhalte auf einem Computer erstmals exportieren, werden Sie aufgefordert, den Discovery Download-Manager zu installieren. Klicken Sie auf Ja.

  12. Wenn Sie den Export abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.

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Erstellen von Berichten zu exportierten Inhalten

Berichte identifizieren die Exchange- und SharePoint-Inhalte, ihren Speicherort und weitere Informationen sowie alle Fehler (z. B. Inhalte, die aufgrund von Suchindizierungsproblemen nicht exportiert wurden). Die Berichte werden in einem Format erstellt, das aus durch Kommas getrennten Werten besteht. Sie können in Excel geöffnet oder in zahlreiche Programmtypen importiert werden.

In Microsoft Excel können Sie die Inhalte durch Sortieren und Filtern der Spalten weiter untersuchen. Sie können z. B. nur PowerPoint-Folien anzeigen oder nach Webadresse oder Verfasser sortieren.

  1. Wenn Ihr Fall noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in einem eDiscovery-Center auf Fälle, und klicken Sie dann auf den Fall, in den Sie Inhalte exportieren möchten.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Suche und Export unter Abfragen auf den Namen der Abfrage, die exportiert werden soll.

  3. Klicken Sie unten auf der Abfrageseite auf Exportieren.

  4. Wählen Sie auf der nun angezeigten Seite im Abschnitt Optionen eine der folgenden Optionen aus. Die Einstellungen wirken sich nicht auf den Bericht selbst aus, der Bericht zeigt jedoch an, wie sich die Einstellungen auf Ihre Abfrage auswirken würden:

  5. Wählen Sie zum Entfernen von doppelten Exchange Inhalte wie doppelte e-Mail-Nachrichten, doppelter Exchange-Inhalten entfernen aus.

  6. Wenn Sie Versionen von Dokumenten berücksichtigen möchten (wenn Ihre Organisation Versionen nachverfolgt), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versionen für SharePoint-Dokumente einbinden. Wenn Ihre exportierten Inhalte viele Bibliotheken enthalten, die Versionen nachverfolgen, und viele Ihrer Verfasser Versionsverwaltung verwenden, nimmt die Dateigröße des Exports ggf. erheblich zu.

  7. Wenn Sie Elemente berücksichtigen möchten, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkanntes Format aufweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente einbinden, die verschlüsselt sind oder deren Format nicht erkannt wurde.

  8. Klicken Sie auf der nun angezeigten Seite auf OK.

  9. Klicken Sie auf Bericht herunterladen.

  10. Wenn Sie Inhalte auf einem Computer erstmals exportieren, werden Sie aufgefordert, den Discovery Download-Manager zu installieren. Klicken Sie auf Ja.

  11. Wenn Sie den Export abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.

    Folgende Berichte (Excel CSV-Dateien) werden auf Ihrem Computer in einem Ordner namens Berichte heruntergeladen.

    • Exchange Index-Fehlern    Enthält eine Liste der e-Mail-Nachricht, die für die Suche indiziert waren nicht an. Die Anzahl der Elemente, die in diesem Bericht aufgeführt gleich der Anzahl von nicht-indizierten Elementen, die mit den Suchergebnissen heruntergeladen werden Sie entschieden, die Elemente einschließen, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkanntes Format, wenn Sie die Suchergebnisse exportiert. Wenn keine Index Fehler aufgetreten, oder wenn Sie die Option auch Elemente, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkanntes Format, ausgewählt haben, wird dieser Bericht leer sein.

    • Exchange-Ergebnisse    Enthält eine Liste mit jeder e-Mail-Nachricht als Suchergebnis zurückgegeben. Dieser Bericht gibt an, der Empfänger der Nachricht, die Betreffzeile und Absender, die Datumsangaben, die die Nachricht gesendet und empfangen wurde und die Größe der Nachricht.

    • Exportieren von Fehlern    Dieser Bericht listet Fehlern, die während des Exportvorgangs aufgetreten.

    • Fehler bei der SharePoint-Index

    • SharePoint-Ergebnisse    Enthält eine Übersicht über jede SharePoint Elemente als ein Suchergebnis zurückgegeben. Dieser Bericht enthält Informationen wie den Dokumenttyp, den Autor des Dokuments, das Dokument-URL, die URL und den Namen der der Website, auf dem sich das Dokument befindet, und das Datum an, wenn das Dokument zuletzt geändert wurde.

    Hinweis : Wenn Sie nicht auswählen die Option auch Elemente, die verschlüsselt sind oder ein nicht erkanntes Format, beim Exportieren Suchergebnisse oder nur die Berichte herunterladen, Sie Berichte Fehler Index heruntergeladen werden aber keine Einträge haben. Dies bedeutet nicht, dass es keine Indizierung Fehlern. Dies bedeutet lediglich, dass nicht indizierten Elemente in der Anforderung zum Herunterladen der Berichte berücksichtigt wurden.

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Weitere Informationen zu eDiscovery

Weitere Informationen zu eDiscovery-Fällen finden Sie in folgenden Artikeln:

Szenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 und Exchange Server 2013

Einrichten eines eDiscovery Center in SharePoint Online

Planen und Verwalten von eDiscovery-Fällen

Hinzufügen von Inhalt zu einem eDiscovery-Fall und temporäres Sperren von Quellen

Suchen und Verwenden von Stichwörtern in eDiscovery

Standardmäßig durchforstete Dateinamenerweiterungen und analysierte Dateitypen in SharePoint Server 2013

Überblick über durchforstete und verwaltete Eigenschaften in SharePoint Server 2013

Erstellen und Ausführen von eDiscovery-Abfragen

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