Wenn Ihre Shapes Daten enthalten, können Sie den Datenbankexport-Assistenten ausführen, um eine Datenbanktabelle zu erstellen, die diese Daten enthält.
Der Unterschied zwischen dem Datenbankexport-Assistenten und dem Dialogfeld, das mit dem Befehl In Datenbank exportieren erreicht wird, besteht darin, dass Sie über den Assistenten auswählen können, alle Shapes auf einer Ebene zu exportieren. Wenn Sie nicht nach Ebenen exportieren müssen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Verwendung des Befehls In Datenbank exportieren optimiert ist.
Verwenden des Datenbankexport-Assistenten
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> Auf der Registerkarte Ansicht > Visio-Extras > Datenbankexport-Assistentadd-Ons aus.
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Befolgen Sie die Anweisungen auf den Seiten des Assistenten.
Tipps:
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Zellennamen der Shape-Daten, die in der Liste angezeigt werden, werden prop vorangestellt, z. B. Prop.Cost.
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Wenn Sie den Datenbankexport-Assistenten ausführen, um Shape-Daten zu exportieren, speichert der Assistent exportbezogene Informationen mit dem Zeichenblatt. Wenn Sie Änderungen an den Shapes vornehmen und die Daten erneut exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zeichenblatt, und wählen Sie dann Datenbankexporttabelle aus.
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Verwenden des Befehls "In Datenbank exportieren"
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Auf der Registerkarte Ansicht > Add-Ons > Visio Extras > In Datenbank exportieren.
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Wählen Sie die Datenbanktabelle aus, die Sie verwenden möchten.
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Wenn Sie eine Datenquelle an einem anderen Speicherort als dem Standardspeicherort gespeichert haben, klicken Sie auf Durchsuchen , um die Datei zu suchen.
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Klicken Sie auf Erstellen, um eine neue Datenquelle zu erstellen. Befolgen Sie den Assistenten zum Erstellen einer neuen Datenquelle . Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, wird das Dialogfeld ODBC-Setup angezeigt. Dort können Sie entweder eine vorhandene Datenbank auswählen oder eine neue datenbank erstellen. Sie erstellen die Tabelle später in der Datenbank.
Hinweise:
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Wenn Sie Excel als Datenquelle verwenden, können Sie eine vorhandene Arbeitsmappe auswählen, aber sie kann nicht über den Assistenten erstellt werden.
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Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe auswählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt im Dialogfeld Arbeitsmappe auswählen .
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Wenn Ihre Datenbank Besitzer unterstützt, klicken Sie in der Liste Besitzer auf einen Besitzernamen, um die Liste der Tabellenbesitzer zu filtern. Die Datenbanktabelle wird mit dem Namen erstellt, den Sie für die Anmeldung bei der Datenbank verwendet haben.
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Wenn Ihre Datenbank Zugriff auf mehrere Datenbanken bietet, klicken Sie in der Liste Qualifizierer auf die Datenbank, die Sie verwenden möchten.
Tipp: Wenn Sie Access oder Excel verwenden, werden der Name und speicherort der Datenbank, in die Ihre Daten exportiert werden, hier aufgeführt.
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Klicken Sie in der Liste Tabelle auf die Datenbanktabelle, die Sie verwenden möchten. Um eine neue Tabelle zu erstellen, geben Sie einen Namen dafür ein.
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Wenn Sie ändern möchten, wie Daten aus ShapeSheet-Zellen exportiert werden, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Hinzufügen einer ShapeSheet-Zelle zur Exportliste
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Wählen Sie die ShapeSheet-Zelle aus, die Sie exportieren möchten.
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Wählen Sie im Feld Auswerten als den Datentyp für den Wert aus, der im Datenbankfeld gespeichert ist.
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Wählen Sie das Datenbankfeld aus, in das Shape-Daten kopiert werden.
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Geben Sie den Datenbankdatentyp, die Feldlänge und die Dezimalgenauigkeit des Datenbankfelds an.
Ändern, wie Daten in einer ShapeSheet-Zelle exportiert werden
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Wählen Sie einen Zellennamen aus, und klicken Sie auf Ändern.
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Ändern Sie, wie Daten exportiert werden.
Löschen einer ShapeSheet-Zelle aus der Exportliste
Wählen Sie einen Zellennamen aus, und klicken Sie auf Löschen.
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