Exportieren von Notizen aus OneNote 2016 für Windows im PDF-Format

Wenn Sie einige Ihrer OneNote 2016-Notizen freigeben, einer bestimmten Person aber keinen vollständigen Zugriff auf alle Notizen gewähren möchten, können Sie Notizen im Adobe-PDF-Format (Portable Document Format) exportieren. So können Sie beispielsweise einen Handzettel für einen Kollegen freigeben, der nicht über OneNote verfügt oder die anderen Inhalte in Ihrem Notizbuch nicht sehen muss. Vielleicht müssen Sie auch Ihre Arbeitsnotizen zusammen mit einem Bericht aushändigen. In diesen Fällen ist das Speichern von Notizen im PDF-Format hilfreich.

Hinweis : Wenn Sie ein Notizbuch für andere freigeben, kann jeder, der über den entsprechenden Zugriff verfügt, Inhalte bearbeiten, Informationen hinzufügen und Änderungen vornehmen. Beim Speichern im PDF-Format speichern Sie eine statische Momentaufnahme Ihrer Notizen. Alle Änderungen, die Sie später in OneNote vornehmen, werden in der PDF-Version nicht geändert.

  1. Klicken Sie auf der Seite, die Sie exportieren möchten, auf Datei > Exportieren.

  2. Wählen Sie unter Aktuelles Element exportieren den Inhalt aus, den Sie exportieren möchten.

  3. Wählen Sie PDF (*.pdf) > Exportieren aus.

    Screenshot zum Exportieren einer Notizenseite in OneNote 2016

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Ort aus, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten.

  5. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

Tipp : Wenn Sie zusammen mit anderen an denselben Notizen oder demselben Notizbuch arbeiten möchten, können Sie – statt nur eine statische Momentaufnahme Ihrer Notizen freizugeben –, Ihr Notizbuch auf OneDrive verschieben. Wenn Sie kein PDF-Dokument erstellen möchten, können Sie Notizen per E-Mail senden, eine Seite Ihrer Notizen ausdrucken oder Notizen während einer Besprechung freigeben.

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