Exportieren von Inhalten Search Results aus der Office 365-Sicherheit und Compliance-zentrieren

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nach einer erfolgreich ausgeführten Inhaltssuche können Sie die Suchergebnisse auf einen lokalen Computer exportieren. Wenn Sie E-Mail-Ergebnisse exportieren, werden sie als PDT-Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen. Wenn Sie Inhalt von SharePoint- und OneDrive for Business-Websites exportieren, werden Kopien der nativen Office-Dokumente exportiert. Es gibt weitere Dokumente und Berichte, die zusammen mit den Suchergebnissen exportiert werden. Im Abschnitt Weitere Informationen dieses Themas finden Sie eine Beschreibung dieser ebenfalls exportierten Dokumente.

Für den Export einer Inhaltssuche werden die Ergebnisse zunächst vorbereitet und dann auf einen lokalen Computer heruntergeladen.

Schritt 1: Vorbereiten der Suchergebnisse für den Export

Schritt 2: Herunterladen der Suchergebnisse

Weitere Informationen

Vorbemerkung

  • Für den Export von Suchergebnissen muss Ihnen im Office 365 Security & Compliance Center die Exportverwaltungsrolle zugewiesen werden. Diese Rolle ist der integrierten Rollengruppe "eDiscovery-Manager" zugewiesen. Sie wird der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" nicht standardmäßig zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen im Office 365 Security & Compliance Center.

  • Der Computer, den Sie für den Export der Suchergebnisse verwenden, muss folgende Systemanforderungen erfüllen:

    • 32- oder 64-Bit-Version von Windows 7 und höhere Versionen

    • Microsoft .NET Framework 4.5

    • Unterstützter Browser:

      • Internet Explorer 10 oder höhere Versionen

        ODER

      • Mozilla Firefox oder Google Chrome mit installiertem ClickOnce-Add-In

  • Wenn Sie Suchergebnisse exportieren, werden die Daten vorübergehend in einem eindeutigen Windows Azure Speicherbereich in der Microsoft-Cloud gespeichert, bevor sie mit Ihrem lokalen Computer heruntergeladen wurde. Achten Sie Ihrer Organisation kann die Verbindung zu den Endpunkt in Azure, also *. blob.core.windows.net (das Platzhalterzeichen steht für einen eindeutigen Bezeichner für Ihre exportieren). Suche Ergebnisse werden die Daten aus dem Speicherbereich Azure gelöscht zwei Wochen, nachdem sie erstellt wurde.

  • Wenn Ihre Organisation einen Proxyserver zur Kommunikation mit dem Internet verwendet, müssen Sie die Proxyeinstellungen auf dem Computer zu definieren, die Sie verwenden, um die Suchergebnisse zu exportieren, (, sodass das Tool exportieren nach dem Proxyserver authentifiziert werden kann). Öffnen Sie hierzu die Datei "Machine.config" in den Speicherort aus, der Ihrer Version von Windows entspricht.

    • 32-Bit   -%windir%\Microsoft.NET\Framework\[version]\Config\machine.config

    • 64-Bit   -%windir%\Microsoft.NET\Framework64\[version]\Config\machine.config

    Fügen Sie die folgenden Zeilen zu der Datei "Machine.config" einen Wert zwischen der <configuration> und </configuration> Kategorien aus. Achten Sie darauf, dass ProxyServer und Port durch die richtigen Werte für Ihre Organisation zu ersetzen. beispielsweise proxy01.contoso.com:80 .

    <system.net>
         <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
           <proxy proxyaddress="http://ProxyServer:Port" 
                  usesystemdefault="False" 
                  bypassonlocal="True" 
                  autoDetect="False" />
         </defaultProxy>
    </system.net>
    
  • Finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen für eine Beschreibung der Grenzwerte für den Export von Suchergebnissen aus.

  • Die maximale Größe einer PST-Datei, die exportiert werden können, wird 10 GB. Wenn Sie diese Standardgröße ändern möchten, können Sie die Windows-Registrierung auf dem Computer bearbeiten, die Sie verwenden, um die Suchergebnisse zu exportieren. Finden Sie unter Ändern der Größe von PST-Dateien, die beim Exportieren von eDiscovery-Suchergebnissen.

Schritt 1: Vorbereiten der Suchergebnisse für den Export

Im ersten Schritt bereiten Sie die Suchergebnisse für den Export vor. Wenn Sie die Ergebnisse vorbereiten, werden diese in einen Azure-Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochgeladen.

  1. Wechseln Sie zu https://protection.office.com.

  2. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Security & Compliance Center auf Suche und Untersuchung > Inhaltssuche.

  4. Wählen Sie auf der Seite Inhaltssuche eine Suche aus.

  5. Klicken Sie im Detailbereich unter der Option zum Exportieren von Ergebnissen auf einen Computer auf die Option zum Starten des Exports.

    Hinweis : Wenn die Suchergebnisse älter als sieben Tage sind, werden Sie aufgefordert, die Suchergebnisse zu aktualisieren. Brechen Sie in diesem Fall die Suche ab, klicken Sie im Detailbereich der ausgewählten Registerkarte auf die Option zum Aktualisieren der Suchergebnisse, und starten Sie den Export erneut, sobald die Ergebnisse aktualisiert wurden.

  6. Wählen Sie auf der Seite zum Exportieren von Suchergebnisse unter der Option zum Einbeziehen dieser Elemente aus der Suche eine Option aus, um

    • nur indizierte Elemente zu exportieren

    • indizierte und nicht indizierte Elemente zu exportieren

    • nur nicht indizierte Elemente zu exportieren

    Weitere Informationen über die Bedeutung dieser Optionen finden Sie unter Nicht indizierte Elemente in der Inhaltssuche.

  7. Wählen Sie unter der Option zum Exportieren von Exchange-Inhalt als eine der folgenden Optionen aus:

    • Eine PST-Datei für jedes Postfach   Exportiert eine PST-Datei für jedes Benutzerpostfach, in dem Suchergebnisse enthalten sind. Alle Ergebnisse aus dem Archivpostfach des Benutzers werden in dieselbe PST-Datei aufgenommen.

    • Eine PST-Datei, die alle Nachrichten     Exportiert eine einzelne PST-Datei (mit dem Namen Exchange.pst), die die Suchergebnissen aus allen Quellpostfächer die Suche enthält.

      Hinweis : Wie bereits erwähnt, beträgt die maximale Größe einer PST-Datei, die exportiert werden kann, 10 GB. Bei beiden Optionen werden die Suchergebnisse je nach Gesamtgröße in eine oder mehrere PST-Dateien exportiert. Wenn Sie festlegen, die Suchergebnisse in eine PST-Datei zu exportieren, werden die Suchergebnisse aus einem bestimmten Postfach nicht auf mehrere PST-Dateien aufgeteilt, es sei denn, der Inhalt aus einem Postfach überschreitet 10 GB.

    • Einzelne Nachrichten    Exporte Suchergebnisse als einzelne e-Mail-Nachrichten mit dem MSG-Format zurück. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die e-Mail-Suchergebnisse in einen Ordner im Dateisystem exportiert. Pfad des Ordners für einzelne Nachrichten entspricht dem verwendet, wenn Sie die Ergebnisse in PST-Dateien exportiert.

  8. Klicken Sie auf die Versionen für SharePoint Dokumente um alle Versionen von SharePoint Dokumenten zu exportieren. Diese Option wird nur dann, wenn die Inhaltsquellen der Suche enthält SharePoint oder OneDrive for Business Websites angezeigt.

  9. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Deduplizierung aktivieren, um doppelte Nachrichten auszuschließen. Diese Option wird nur dann, wenn die Inhaltsquellen der Suche umfasst Exchange Postfächer oder Öffentliche Ordner angezeigt.

    Wenn Sie diese Option auswählen, wird nur eine Kopie einer Nachricht exportiert werden, auch wenn mehrere Kopien der gleichen Nachricht in den Postfächern gefunden werden, die durchsucht wurden. Der Bericht exportieren Ergebnisse (Results.csv) wird eine Zeile für jede Kopie eines doppelten Nachricht enthalten, damit Sie erkennen können, die Postfächer (oder Öffentliche Ordner), die eine Kopie der doppelten Nachricht enthalten. Lesen Sie im Abschnitt Weitere Informationen für eine Beschreibung, wie doppelte Nachrichten in das Protokoll Results.csv identifiziert werden.

  10. Klicken Sie auf die Option zum Starten des Exports.

    Die Suchergebnisse werden zum Herunterladen vorbereitet, d. h., sie werden in den Azure-Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochgeladen. Wenn die Suchergebnisse heruntergeladen werden können, wird der Link zum Herunterladen exportierter Ergebnisse unter der Option zum Exportieren von Ergebnissen auf einen Computer im Detailbereich angezeigt.

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Schritt 2: Herunterladen der Suchergebnisse

Im nächsten Schritt werden die Suchergebnisse aus dem Azure-Speicherbereich auf den lokalen Computer heruntergeladen.

  1. Klicken Sie im Detailbereich der Suche, für die Sie den Export gestartet haben, unter der Option zum Exportieren von Ergebnissen auf einen Computer auf die Option zum Herunterladen exportierter Ergebnisse.

    Das Fenster zum Herunterladen exportierter Ergebnisse wird mit folgenden Informationen zu den Suchergebnissen, die auf Ihren Computer heruntergeladen werden, angezeigt.

    • Anzahl der Elemente, die heruntergeladen werden.

    • Geschätzte Gesamtgröße der Elemente, die heruntergeladen werden.

    • Ob indizierte oder nicht indizierte Elemente heruntergeladen werden. Nicht indizierte Elemente sind Elemente mit einem gültigen Format, sind verschlüsselt oder wurden aus anderen Gründen nicht indiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Nicht indizierte Elemente in der Inhaltssuche.

    • Ob Versionen von SharePoint-Dokumenten heruntergeladen werden.

    • Status der Exportvorbereitung. Sie können mit dem Herunterladen der Suchergebnisse schon beginnen, auch wenn die Vorbereitung noch nicht abgeschlossen ist.

  2. Klicken Sie unter der Angabe zum Exportschlüsselauf In die Zwischenablage kopieren. Sie benötigen diesen Schlüssel in Schritt 5 zum Herunterladen der Suchergebnisse.

    Wichtig : Da das eDiscovery-Export-Tool von jeder beliebigen Person installiert und gestartet werden kann und mit diesem Schlüssel die Suchergebnisse heruntergeladen werden können, schützen Sie diesen Schlüssel ebenso wie Ihre Kennwörter oder andere sicherheitsbezogene Informationen.

  3. Klicken Sie auf die Option zum Herunterladen von Ergebnissen.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, das MicrosoftOffice 365-eDiscovery-Export-Tool zu installieren, klicken Sie auf die Option zum Installieren.

  5. Fügen Sie im eDiscovery-Export-Tool im entsprechenden Feld den Exportschlüssel ein, den Sie in Schritt 2 kopiert haben.

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort anzugeben, in den die Dateien mit den Suchergebnissen heruntergeladen werden sollen.

  7. Klicken Sie auf die Option zum Starten, um die Suchergebnisse auf Ihren Computer herunterzuladen.

    Das eDiscovery-Export-Tool zeigt Statusinformationen zum Export an, z. B. die geschätzte Anzahl (und Größe) der verbleibenden herunterzuladenden Elemente. Nach Abschluss des Exports können Sie an dem Speicherort, an den die Dateien heruntergeladen wurden, darauf zugreifen.

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Weitere Informationen

  • Exportieren von Suchergebnissen aus der Security & Compliance Center weist die folgenden Einschränkungen:

    • Sie können bis zu 250 GB Daten aus einer einzelnen Inhaltssuche exportieren. Wenn die Suchergebnisse mehr als 250 GB sind, erwägen Sie Datumsbereiche oder andere Typen von Filtern die Gesamtgröße der Suchergebnisse zu verringern.

    • Ihre Organisation kann maximal 2 TB Daten während eines Tages exportieren.

    • Sie können in Ihrer Organisation parallel maximal 10 Exportvorgänge ausführen.

    • Ein einzelner Benutzer kann bis zu drei Exporte zur gleichen Zeit ausgeführt werden.

  • Die maximale Größe einer PST-Datei, die exportiert werden können ist 10 GB standardmäßig an. Dies bedeutet, wenn die Suchergebnisse aus dem Postfach eines Benutzers größer als 10 GB sind, die Suchergebnisse für das Postfach in zwei (oder mehr) separate PST-Dateien exportiert werden sollen. Darüber hinaus, wenn Sie alle Suchergebnisse in einer PST-Datei exportieren, wird die PST-Datei in zusätzliche PST-Dateien trennen werden ist die Gesamtgröße der Suchergebnisse größer als 10 GB. Wenn Sie diese Standardgröße ändern möchten, können Sie die Windows-Registrierung auf dem Computer bearbeiten, die Sie verwenden, um die Suchergebnisse zu exportieren. Finden Sie unter Ändern der Größe von PST-Dateien, die beim Exportieren von eDiscovery-Suchergebnissen.

  • Wenn Sie Suchergebnisse exportieren, sind die folgenden Berichte zusätzlich zu den Suchergebnissen enthalten.

    • Exportzusammenfassung   Ein Excel-Dokument mit einer Zusammenfassung des Exports. Diese umfasst Informationen wie die Anzahl der durchsuchten Inhaltsquellen, die geschätzte und die heruntergeladene Größe der Suchergebnisse sowie die geschätzte und die heruntergeladene Anzahl der exportierten Elemente.

    • Manifest   Eine Manifestdatei (im XML-Format) mit Informationen zu den einzelnen in den Suchergebnissen enthaltenen Elementen.

    • ResultsLog   Eine Excel-Dokument, das Informationen über die einzelnen Elemente enthält, die als Suchergebnis Download erfolgt sehr. Für e-Mail, das Ergebnis-Protokoll enthält Informationen zu jeder Nachricht, einschließlich:

      • Speicherort der Nachricht im Quellpostfach (einschließlich einer Angabe dazu, ob sich die Nachricht im primären Postfach oder im Archivpostfach befindet).

      • Datum, an dem die Nachricht gesendet oder empfangen wurde.

      • Betreffzeile der Nachricht.

      • Absender und die Empfänger der Nachricht.

      • Gibt an, ob die Nachricht eine doppelte Nachricht ist, wenn Sie beim Exportieren die Suchergebnisse Deduplizierung aktiviert. Doppelte Nachrichten müssen einen Wert in der Übergeordneten ItemId Spalte, die die Nachricht als Duplikat identifiziert. Der Wert in der Spalte Übergeordneten ItemId ist der Wert in der Spalte DocumentId Element der Nachricht, die exportierte identisch.

      Bei Dokumenten aus SharePoint- und OneDrive for Business-Websites enthält das Ergebnisprotokoll Informationen zu jedem Dokument, u. a.:

      • URL für das Dokument.

      • URL für die Websitesammlung, in der sich das Dokument befindet.

      • Datum, an dem das Dokument zuletzt geändert wurde.

      • Name des Dokuments (der in der Spalte "Betreff" im Ergebnisprotokoll enthalten ist).

    • Nicht indizierte Elemente   Ein Excel-Dokument mit Informationen zu allen nicht indizierten Elementen, die in den Suchergebnissen enthalten sind. Wenn Sie beim Generieren des Berichts mit den Suchergebnissen nicht indizierte Elemente nicht einschießen, wird dieser Bericht zwar trotzdem heruntergeladen, er ist jedoch leer.

    Hinweis : Sie können nur diese Dokumente exportieren, ohne die eigentlichen Suchergebnisse zu exportieren. Finden Sie unter Exportieren eines Berichts Inhaltssuche.

  • Alle Suchergebnisse und die Exportberichte werden einem Ordner hinzugefügt, der den gleichen Namen wie die Inhaltssuche hat. Die exportierten E-Mails befinden sich in einem Ordner namens Exchange. Dokumente befinden sich in einem Ordner namens SharePoint.

  • Die Dateisystem-Metadaten für Dokumente auf SharePoint- und OneDrive for Business-Websites werden beibehalten, wenn Dokumente auf Ihren lokalen Computer exportiert werden. Dies bedeutet, dass Dokumenteigenschaften, z. B. das Datum der Erstellung oder letzten Änderung, beim Export von Dokumenten nicht geändert werden.

  • Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie e-Mail-Suchergebnisse als Einzelperson (MSG) Nachrichten exportieren:

    • Ist der Dateinamen der Pfad einer Nachricht die maximale Zeichengrenze Windows überschreitet, wird der Pfad Dateiname abgeschnitten. Aber der ursprünglichen Pfadnamen für die Datei wird im Manifest und ResultsLog aufgelistet werden.

    • E-Mail-suchen, die Ergebnisse in einem Ordner im Dateisystem exportiert werden, wie zuvor beschrieben. Pfad des Ordners für einzelne Nachrichten würde den Ordnerpfad in das Postfach des Benutzers repliziert werden. Beispielsweise für die Suche mit dem Namen "ContosoCase101" Nachrichten im Posteingang eines Benutzers werden befindet sich z. B. in den Ordnerpfad ~ContosoCase101\ < Tag des Export\Exchange\ user@contoso.com (primär) \Top von Informationen Store\Inbox.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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