Exportieren von InfoPath-Formulardaten aus einer Bibliothek in eine Kalkulationstabelle

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InfoPath Forms Services ist eine Server-Technologie in Microsoft Office Forms Server 2007 und Microsoft Office SharePoint Server 2007, die Benutzer Microsoft Office InfoPath 2007 Formulare ausfüllen, mithilfe eines Webbrowsers anstelle von oder zusätzlich zu können, das Clientprogramm Office InfoPath 2007. Diese Technologie ermöglicht breiteren Zugriff auf Formulare als mit früheren Versionen von Microsoft Office InfoPath möglich war.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Office InfoPath 2007 Formulardaten aus einer Bibliothek auf einem Server mit InfoPath Forms Services exportieren.

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkung

Exportieren von InfoPath-Formulardaten

Vorbemerkung

Um die Formulardaten aus einer Bibliothek in eine Kalkulationstabelle exportieren möchten, müssen Sie Folgendes ausführen:

Sicherstellen, dass die Entwickler von Formularvorlagen herauf-aktiviert    Wenn die Weitergabe von Eigenschaften für eine Formularvorlage Microsoft Office InfoPath 2007 aktiviert ist, können die Daten aus einem Formular basierend auf dieser Formularvorlage als Spaltenwerte in einer Bibliothek oder die Ansicht eines Ordners in Microsoft Office Outlook 2007 angezeigt. Bitten Sie Entwickler von Formularvorlagen in Ihrer Organisation aus, ob die Formularvorlage herauf-unterstützt.

Erstellen einer benutzerdefinierten Bibliotheksansicht    Durch das Erstellen einer neuen Sicht, helfen Ihnen sicherzustellen, dass Sie nur die relevanten Daten exportieren. Sie können die Ansicht aus, um nur die InfoPath-Formularen und die gewünschten Spaltenwerte anzuzeigen, anpassen. Wenn die Weitergabe von Eigenschaften für das Formular aktiviert ist, können Sie sicherstellen, dass die Spalten, die die Daten aus diesen Feldern Anzeigen der Ansicht hinzugefügt werden.

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Exportieren von InfoPath-Formulardaten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Daten von InfoPath-Formularen in einer Bibliothek zu exportieren.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Ansicht, die Sie erstellt haben, klicken Sie auf Ansicht Menü Menü 'Ansicht' .

  3. Klicken Sie auf Aktionen im Menü Menübild auf in eine Kalkulationstabelle exportieren.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Öffnen.

  5. Microsoft Office Excel 2007 wird mit einer neuen Arbeitsmappe geöffnet.

    Hinweis: Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheitshinweis für Microsoft Office Excel möglicherweise angezeigt. Wenn Sie die Quelle der Daten vertrauen, klicken Sie auf Aktivieren, um mit dem Exportieren fortzufahren und die Arbeitsmappe zu erstellen.

Hinweis: Die Daten, die Sie in eine Kalkulationstabelle exportieren ist eine Momentaufnahme der Daten in der Liste aus. Die Daten in der Bibliothek ist nicht mit den Daten in der Kalkulationstabelle verknüpft. Wenn der Formulare in der Bibliothek höher aktualisiert werden, werden die Daten in der Tabelle nicht aktualisiert werden.

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