Exportieren von InfoPath-Formulardaten aus einer Bibliothek in eine Kalkulationstabelle

InfoPath Forms Services ist eine Servertechnologie, die in Microsoft Office Forms Server 2007 und Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar ist und mit der der Benutzer Microsoft Office InfoPath 2007-Formulare mithilfe eines Webbrowsers anstelle von oder zusätzlich zu dem Office InfoPath 2007-Clientprogramm ausfüllen kann. Diese Technologie ermöglicht einen breiteren Zugriff auf die Formulare, als dies bei den Vorversionen von Microsoft Office InfoPath möglich war.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Office InfoPath 2007-Formulardaten aus einer Bibliothek auf einem Server exportiert werden, der InfoPath Forms Services ausführt.

Inhalt dieses Artikels

Voraussetzungen

Exportieren von InfoPath-Formulardaten

Voraussetzungen

Um die Formulardaten aus einer Bibliothek in eine Kalkulationstabelle zu exportieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Sicherstellen, dass der Formularvorlagendesigner die Eigenschaftenheraufstufung aktiviert hat    Wenn die Eigenschaftenheraufstufung für eine Microsoft Office InfoPath 2007-Formularvorlage aktiviert ist, können die Daten eines auf dieser Formularvorlage basierenden Formulars als Spaltenwerte in einer Bibliothek oder als Ordneransicht in Microsoft Office Outlook 2007 angezeigt werden. Fragen Sie den Formularvorlagendesigner in Ihrem Unternehmen, ob die Formularvorlage die Eigenschaftenheraufstufung unterstützt.

Erstellen einer benutzerdefinierten Bibliothekansicht    Durch das Erstellen einer neuen Ansicht können Sie dabei helfen sicherzustellen, dass nur die relevanten Daten exportiert werden. Sie können die Ansicht anpassen, um nur die gewünschten InfoPath-Formulare und Spaltenwerte anzuzeigen. Wenn die Eigenschaftenheraufstufung für das Formular aktiviert ist, können Sie sicherstellen, dass die Spalten, die die Daten dieser Felder anzeigen, zur Ansicht hinzugefügt werden.

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Exportieren von InfoPath-Formulardaten

Um die Daten aus InfoPath-Formularen in eine Bibliothek zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Ansicht Menü 'Ansicht' auf den Namen der von Ihnen erstellten Ansicht.

  3. Klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf In eine Kalkulationstabelle exportieren.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Öffnen.

  5. Microsoft Office Excel 2007 wird mit einer neuen Arbeitsmappe geöffnet.

    Hinweis : Möglicherweise wird ein Dialogfeld mit einem Microsoft Office Excel-Sicherheitshinweisangezeigt. Wenn Sie der Datenquelle vertrauen, klicken Sie auf Aktivieren, um mit dem Export fortzufahren und die Arbeitsmappe zu erstellen.

Hinweis : Die von Ihnen in eine Kalkulationstabelle exportierten Daten sind ein Snapshot der Daten aus der Liste. Die Daten in der Bibliothek sind nicht mit den Daten in der Kalkulationstabelle verbunden. Wenn die Formulare in der Bibliothek später aktualisiert werden, erfolgt keine Aktualisierung der Daten in der Kalkulationstabelle.

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