Exportieren von InfoPath-Formulardaten aus einer Bibliothek in eine Kalkulationstabelle

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InfoPath Forms Services ist eine Server-Technologie in Microsoft Office Forms Server 2007 und Microsoft Office SharePoint Server 2007, die Benutzer Microsoft Office InfoPath 2007 Formulare ausfüllen, mithilfe eines Webbrowsers anstelle von oder zusätzlich zu können, das Clientprogramm Office InfoPath 2007. Diese Technologie ermöglicht breiteren Zugriff auf Formulare als mit früheren Versionen von Microsoft Office InfoPath möglich war.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Office InfoPath 2007-Formulardaten aus einer Bibliothek auf einem Server exportiert werden, der InfoPath Forms Services ausführt.

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkung

Exportieren von InfoPath-Formulardaten

Voraussetzungen

Um die Formulardaten aus einer Bibliothek in eine Kalkulationstabelle zu exportieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Sicherstellen, dass der Formularvorlagendesigner die Eigenschaftenheraufstufung aktiviert hat    Wenn die Eigenschaftenheraufstufung für eine Microsoft Office InfoPath 2007-Formularvorlage aktiviert ist, können die Daten eines auf dieser Formularvorlage basierenden Formulars als Spaltenwerte in einer Bibliothek oder als Ordneransicht in Microsoft Office Outlook 2007 angezeigt werden. Fragen Sie den Formularvorlagendesigner in Ihrem Unternehmen, ob die Formularvorlage die Eigenschaftenheraufstufung unterstützt.

Erstellen einer benutzerdefinierten Bibliothekansicht    Durch das Erstellen einer neuen Ansicht können Sie dabei helfen sicherzustellen, dass nur die relevanten Daten exportiert werden. Sie können die Ansicht anpassen, um nur die gewünschten InfoPath-Formulare und Spaltenwerte anzuzeigen. Wenn die Eigenschaftenheraufstufung für das Formular aktiviert ist, können Sie sicherstellen, dass die Spalten, die die Daten dieser Felder anzeigen, zur Ansicht hinzugefügt werden.

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Exportieren von InfoPath-Formulardaten

Um die Daten aus InfoPath-Formularen in eine Bibliothek zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf die Ansicht Menü Menü 'Ansicht' klicken Sie auf den Namen der Ansicht, die Sie erstellt haben.

  3. Klicken Sie auf Aktionen im Menü Menübild auf in eine Kalkulationstabelle exportieren.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Öffnen.

  5. Microsoft Office Excel 2007 wird mit einer neuen Arbeitsmappe geöffnet.

    Hinweis : Möglicherweise wird ein Dialogfeld mit einem Microsoft Office Excel-Sicherheitshinweisangezeigt. Wenn Sie der Datenquelle vertrauen, klicken Sie auf Aktivieren, um mit dem Export fortzufahren und die Arbeitsmappe zu erstellen.

Hinweis : Die von Ihnen in eine Kalkulationstabelle exportierten Daten sind ein Snapshot der Daten aus der Liste. Die Daten in der Bibliothek sind nicht mit den Daten in der Kalkulationstabelle verbunden. Wenn die Formulare in der Bibliothek später aktualisiert werden, erfolgt keine Aktualisierung der Daten in der Kalkulationstabelle.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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