Exportieren von Formulardaten nach Excel

Sie können die Daten in Microsoft Office InfoPath-Formularen in eine neue Arbeitsmappe in Microsoft Office Excel 2007 exportieren. So können Sie die Formulardaten schnell filtern, sortieren und analysieren oder aus den Formulardaten Diagramme erstellen. Sie können Daten aus jeweils einem Formular oder aus mehreren Formularen gleichzeitig exportieren. Sie können alle Daten in mindestens einem Formular exportieren oder exakt die Daten auswählen, die exportiert werden sollen. Darüber hinaus ist es auch möglich, Daten aus Formularen zu exportieren, die in einem Ordner für InfoPath-Formulare in Microsoft Office Outlook 2007 oder in einer Dokumentbibliothek auf einer Website gespeichert sind, auf der Microsoft Windows SharePoint Services ausgeführt wird.

Hinweis : Wenn Sie Daten aus mehreren Formularen exportieren möchten, müssen alle Formulare auf derselben Formularvorlage basieren.

Inhalt dieses Artikels

Voraussetzungen

Exportieren aller Daten in einem Formular

Exportieren nur einiger Daten in einem Formular

Voraussetzungen

Damit Sie dieses Feature verwenden können, muss Office Excel 2007 installiert sein und die Option zum Exportieren von Formulardaten nach Excel muss in der Formularvorlage aktiviert sein, auf der das Formular basiert.

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Exportieren aller Daten in einem Formular

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um alle Daten aus einem oder mehreren Formularen automatisch in eine neue, leere Office Excel 2007-Arbeitsmappe zu exportieren.

  1. Öffnen Sie das Formular mit den Daten, die nach Office Excel 2007 exportiert werden sollen.

    Hinweis : Wenn das von Ihnen geöffnete Formular Digitale Signatur enthält, müssen Sie zuerst die Signaturen entfernen, bevor Sie die Formulardaten nach Excel exportieren können.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Exportieren nach, und klicken Sie dann auf Microsoft Office Excel.

  3. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten zum Exportieren nach Excel auf Weiter.

  4. Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten zum Exportieren nach Excel die Option Alle Formulardaten aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Tipp : Wenn Sie schnell alle Daten aus dem aktuellen Formular exportieren möchten, klicken Sie nicht auf Weiter, sondern auf Fertig stellen.

  5. Führen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um Daten nur aus dem aktuellen Formular zu exportieren, klicken Sie auf Daten nur aus diesem Formular exportieren.

    • Um Daten aus weiteren Formularen zu exportieren, klicken Sie auf Daten aus diesem Formular und den folgenden Formularen exportieren, dann auf Hinzufügen, und wählen Sie anschließend im Feld Zu exportierende Dateien hinzufügen die zusätzlichen Formulare aus.

  6. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    In Office Excel 2007 wird eine neue Arbeitsmappe geöffnet, die Daten aus dem InfoPath-Formular enthält.

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Exportieren nur einiger Daten in einem Formular

Daten aus der aktuellen Ansicht mindestens eines Formulars können Sie auch mithilfe des Assistenten zum Exportieren nach Excel exportieren. Sie können Daten aus bestimmten Feldern exportieren und Tabellen oder Listen ein- bzw. ausschließen.

  1. Öffnen Sie das Formular mit den Daten, die exportiert werden sollen. Wenn im Formular mehrere Ansichten vorhanden sind, öffnen Sie die Ansicht mit den Daten, die exportiert werden sollen.

    Hinweis : Wenn das von Ihnen geöffnete Formular digitale Signaturen enthält, müssen Sie zuerst die Signaturen entfernen, bevor Sie die Formulardaten nach Excel exportieren können.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Exportieren nach, und klicken Sie dann auf Microsoft Office Excel.

  3. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten zum Exportieren nach Excel auf Weiter.

  4. Führen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten zum Exportieren nach Excel eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um Tabellen und Listen aus den zu exportierenden Elementen auszuschließen, klicken Sie auf Nur Formulardaten in der aktuellen Ansicht ohne Tabellen und Listen.

    • Um eine bestimmte Tabelle oder Liste in die zu exportierenden Elemente einzuschließen, klicken Sie auf Nur Formulardaten aus der aktuellen Ansicht einschließlich dieser Tabelle oder Liste, und wählen Sie dann die Gruppe aus, die Sie exportieren möchten.

      Hinweis : Wenn die Ansicht, aus der Sie Daten exportieren möchten, keine Tabellen oder Listen enthält, ist diese Option nicht verfügbar.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie die Daten aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Führen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um Daten nur aus dem aktuellen Formular zu exportieren, klicken Sie auf Daten nur aus diesem Formular exportieren.

    • Um Daten aus weiteren Formularen zu exportieren, klicken Sie auf Daten aus diesem Formular und den folgenden Formularen exportieren, dann auf Hinzufügen, und wählen Sie anschließend im Feld Zu exportierende Dateien hinzufügen die zusätzlichen Formulare aus.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    In Office Excel 2007 wird eine neue Arbeitsmappe geöffnet, die Daten aus dem InfoPath-Formular enthält.

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