Exportieren oder manuelles Archivieren von Outlook-Elementen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine einfache Möglichkeit zum Verringern der Größe Ihres Postfachs besteht darin, es zu exportieren, d. h. Ihre E-Mail-Nachrichten, Kontakte und andere Elemente manuell in einer Outlook für Mac-Datendatei (OLM) auf Ihrem Mac zu archivieren. Damit können Sie immer noch jederzeit auf die Daten zugreifen und können sogar einzelne Elemente oder die gesamte Datendatei nach Outlook für Mac auf einen anderen Computer übertragen. Informationen zum Zugriff auf die Daten in einer Outlook für Mac-Datendatei (OLM) finden Sie unter Importieren von Daten in Outlook.

Hinweis : In Outlook für Windows werden ältere Outlook-Elemente automatisch in regelmäßigen Zeitabständen archiviert, was auch als AutoArchivierung bezeichnet wird. Dieses Feature steht in Outlook für Mac nicht zur Verfügung, Sie können die Archivdaten jedoch automatisch archivieren, indem Sie Time Machine einrichten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Exportieren in eine Outlook für Mac-Datendatei

Beim Export in eine Outlook für Mac-Datendatei können Sie die Daten nach Kategorie oder Elementtyp filtern. Wenn Sie beispielsweise Netzwerkinformationen von Ihrem Arbeitscomputer auf Ihren Heimcomputer übertragen möchten, können Sie nur die Elemente aus der Kategorie "Netzwerk" exportieren. Ebenso können Sie alle Ihre Kontakte von Ihrem Heimcomputer exportieren und diese dann auf Ihrem Arbeitscomputer importieren. Während des Exportvorgangs können Sie wählen, ob exportierte Elemente in Outlook beibehalten oder nach dem Export gelöscht werden sollen.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren.

  2. Klicken Sie auf Outlook für Mac-Datendatei.

  3. Wählen Sie eine Option aus, um nach Kategorie oder Elementtyp zu filtern.

    Zum Exportieren aller Elemente aus Outlook klicken Sie auf Elemente des folgenden Typs, und aktivieren Sie dann alle Kontrollkästchen.

  4. Klicken Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil, um fortzufahren, und folgen Sie dann den Anweisungen.

    Die Outlook für Mac-Datendatei weist die Dateierweiterung OLM auf.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie über ein Microsoft Exchange-Konto- oder Verzeichnisdienste-Konto verfügen, werden Kontakte aus dem Verzeichnis nicht exportiert. Ebenso werden Elemente, die in Öffentliche Ordner gespeichert sind, nicht exportiert.

    • Eine Outlook für Mac-Datendatei enthält keine Kontoeinstellungen oder Outlook-Einstellungen.

Exportieren von Kontakten in eine durch Tabstopptrennzeichen getrennte Datei

Wenn Sie eine Reihe von Kontakten auf einen anderen Computer oder in eine andere Anwendung übertragen möchten, können Sie die Kontakte als eine durch Tabstopptrennzeichen getrennte Textdatei exportieren, die Sie in vielen anderen E-Mail-, Tabellenkalkulations- und Datenbankanwendungen öffnen können.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren.

  2. Klicken Sie im Export-Assistenten auf Kontakte in eine Liste, und folgen Sie dann den Anweisungen.

    Durch Tabstopptrennzeichen getrennte Dateien werden mit der Dateierweiterung TXT gespeichert.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie über ein Microsoft Exchange-Konto- oder Verzeichnisdienste-Konto verfügen, werden Kontakte aus dem Verzeichnis nicht exportiert.

    • Wenn Sie einen Kontakt exportieren, werden alle Informationen in Outlook, die mit diesem Kontakt verknüpft sind, wie E-Mail-Adressen, Geburtstag und Notizen, eingeschlossen. Möglicherweise sind jedoch einige E-Mail-Anwendungen nicht in der Lage, den Inhalt von bestimmten Feldern wie "Partner/in" und "Interessen" anzuzeigen.

    • Verschlüsselungszertifikate werden nicht exportiert.

Exportieren einzelner Elemente

Sie können auch einzelne Elemente als einzelne Dateien exportieren, entweder als Datensicherung oder um sie in anderen Anwendungen zu verwenden.

  1. Wählen Sie in Elementliste das Element aus, das exportiert werden soll.

    Um mehrere Elemente auszuwählen, halten Sie BEFEHL gedrückt, während Sie auf die Elemente klicken.

  2. Ziehen Sie die Auswahl auf den Desktop oder in einen Ordner im Finder.

    Hinweise : 

    • E-Mail-Nachrichten werden als EML-Dateien exportiert.

    • Kontakte werden als vCard-Dateien (VCF) exportiert.

    • Kalenderereignisse und Aufgaben werden als ICS-Dateien exportiert.

    • Notizen werden als HTML-Dateien exportiert.

Siehe auch

Importieren einer PST-Datei aus Outlook für Windows

Automatisches Archivieren oder Sichern von Outlook-Elementen

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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