Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalender in einer Outlook-PST-Datei

Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Kalender von einem Computer mit Outlook auf einen anderen verschieben möchten oder wenn Sie eine Datensicherung der Outlook-Inhalte erstellen möchten, stellt der Export in eine PST-Datei mit dem Outlook-Import/Export-Assistenten die einfachste Möglichkeit dar.

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie eine Desktopversion von Outlook verwenden. So sieht das Menüband in der Desktopversion von Outlook 2016 aus. In den Versionen 2007, 2010 und 2013 von Outlook sieht es ähnlich aus, und Sie können auch diese Versionen für den Export verwenden.

So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.

Steht in Ihrem Menüband "Office 365" oder sieht es anders aus als in dieser Abbildung? Wenn Sie ein Mac-Kunde sind, lesen alternativ die Anweisungen zum Exportieren von Outlook 2011 auf dem Mac oder Outlook 2016.

Hinweis   Der Outlook-Import/Export-Assistent exportiert keine Ordnereigenschaften wie Ansichten, Berechtigungen und AutoArchivierungseinstellungen, keine Nachrichtenregeln und keine Listen mit blockierten Absendern.

Wählen Sie aus der nachstehenden Liste die Anweisungen zum Exportieren aus.

Outlook 2013 und 2016: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.

    Befehl 'Importieren/Exportieren' in der Backstage-Ansicht

  2. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.

    Option zum Exportieren in eine Datei im Import/Export-Assistenten

  3. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) und anschließend auf Weiter.

  4. Wählen Sie das zu exportierende Konto aus, indem Sie auf den Namen oder die E-Mail-Adresse klicken, beispielsweise Postfach – Anne Weiler oder anne@contoso.com. Wenn Sie den gesamten Inhalt des Kontos exportieren möchten, einschließlich aller E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktiviert ist.

    Hinweis    Sie können immer ein Konto gleichzeitig exportieren. Wenn Sie mehrere Konten exportieren möchten, wiederholen Sie nach dem Export des einen Kontos diese Schritte.

    Dialogfeld 'Outlook-Datendatei exportieren' mit ausgewähltem Ordner der obersten Ebene und aktiviertem 'Unterordner einbeziehen'

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort für die Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

    Hinweis   Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und Dateiname des vorherigen Ordners angezeigt. Geben Sie einen anderen Dateinamen ein, bevor Sie auf OK klicken.

  7. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  9. Outlook beginnt den Exportvorgang sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder eine kennwortgeschützte Datei verwendet.

    • Wenn Sie eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OKGeben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

    • Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Nachdem Sie Ihre Outlook-Daten in einer PST-Datei befinden, können sie übertragen werden. So können Sie die PST-Datei beispielsweise in OneDrive speichern und auf den neuen Computer herunterladen. Alternativ können Sie sie auf einem USB-Flashlaufwerk speichern, das Laufwerk an den neuen Computer anschließen und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren.

Waren diese Schritte hilfreich? Bitte geben Sie uns Feedback.

Outlook 2010: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Erweitert.

    Befehl 'Erweitert' im Dialogfeld 'Outlook-Optionen'

  4. Klicken Sie unter Exportieren auf Exportieren.

    Befehl 'Exportieren' in der Backstage-Ansicht

    Hinweis    Sie können den Import/Export-Assistenten auch öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Datei, dann auf Öffnen und schließlich auf Importieren klicken.

  5. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) und anschließend auf Weiter.

  7. Wählen Sie das Konto (einen Ordner auf oberster Ebene) aus, das Sie exportieren möchten. Auf diese Weise können alle für dieses Konto verfügbaren E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen exportiert werden.

    Hinweis    Es können immer nur Informationen für jeweils ein Konto exportiert werden.

    Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einschließen aktiviert ist.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Pfad zum Speichern der Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen und einen Dateinamen einzugeben. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

    Hinweis   Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und der Dateiname aus dem vorherigen Exportvorgang angezeigt. Falls Sie nicht die vorhandene Datei verwenden, sondern eine neue Datei erstellen möchten, ändern Sie den Dateinamen.

  10. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.

  11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  12. Der Exportvorgang beginnt sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder es soll in eine vorhandene Datei exportiert werden, die kennwortgeschützt ist.

    • Wenn Sie eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

    • Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Nachdem Sie Ihre Outlook-Daten in einer PST-Datei befinden, können sie übertragen werden. So können Sie die PST-Datei beispielsweise in OneDrive speichern und auf den neuen Computer herunterladen. Alternativ können Sie sie auf einem USB-Flashlaufwerk speichern, das Laufwerk an den neuen Computer anschließen und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren.

Waren diese Schritte hilfreich? Bitte geben Sie uns Feedback.

Outlook 2007: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Erweitert.

    Befehl 'Erweitert' im Dialogfeld 'Outlook-Optionen'

  4. Klicken Sie unter Exportieren auf Exportieren.

    Befehl 'Exportieren' in der Backstage-Ansicht

    Hinweis    Sie können den Import/Export-Assistenten auch öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Datei, dann auf Öffnen und schließlich auf Importieren klicken.

  5. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) und anschließend auf Weiter.

  7. Wählen Sie das Konto (einen Ordner auf oberster Ebene) aus, das Sie exportieren möchten. Auf diese Weise können alle für dieses Konto verfügbaren E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen exportiert werden.

    Hinweis    Es können immer nur Informationen für jeweils ein Konto exportiert werden.

    Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einschließen aktiviert ist.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Pfad zum Speichern der Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen und einen Dateinamen einzugeben. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

    Hinweis   Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und der Dateiname aus dem vorherigen Exportvorgang angezeigt. Falls Sie nicht die vorhandene Datei verwenden, sondern eine neue Datei erstellen möchten, ändern Sie den Dateinamen.

  10. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.

  11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  12. Der Exportvorgang beginnt sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder es soll in eine vorhandene Datei exportiert werden, die kennwortgeschützt ist.

    • Wenn Sie eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

    • Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Wenn Sie Elemente für mehrere Konten exportieren möchten, wiederholen Sie diese Schritte für jedes Konto.

Nachdem Sie Ihre Outlook-Daten in einer PST-Datei befinden, können sie übertragen werden. So können Sie die PST-Datei beispielsweise in OneDrive speichern und auf den neuen Computer herunterladen. Alternativ können Sie sie auf einem USB-Flashlaufwerk speichern, das Laufwerk an den neuen Computer anschließen und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren.

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In meinem Menüband steht "Office 365" oder es sieht anders aus als in der Abbildung

Wenn Ihr Menüband nicht wie in der Outlook-Desktopversion aussieht, verwenden Sie möglicherweise Outlook im Web, das so aussieht:

Eine Abbildung der Seite "Personen", wie sie in Outlook im Web aussieht

Möglicherweise verwenden Sie auch Outlook Web App. Das Menüband von Outlook Web App sieht wie folgt aus:

Eine Abbildung der Seite "Personen", wie sie in Outlook Web App aussieht

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, die Mail-App für Windows 10 zu verwenden. Hier sieht das Menüband wie folgt aus:

So sieht die Windows 10-Mail-App aus.

Bei allen dreien dieser Apps werden Ihre E-Mail-Daten in der Cloud gespeichert. Diese Apps verfügen nicht über eine Funktion zum Exportieren aller Daten aus Ihrem E-Mail-Konto. Die Methode zum Exportieren von E-Mail-Daten aus Ihrem Konto besteht darin, Outlook für den Desktop zu verwenden.

Wenn Sie Outlook für den Desktop kürzlich gekauft haben, können Sie Ihr E-Mail-Konto zu Outlook für den Desktop hinzufügen. Outlook für den Desktop synchronisiert sich mit Outlook im Web (oder Outlook Web App), und Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender werden auf dem Desktop angezeigt. Sie können nun Outlook für den Desktop verwenden, um E-Mails, Kontakte oder Kalender jederzeit zu importieren oder zu exportieren, indem Sie wie in diesem Artikel beschrieben vorgehen.

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Weitere Themen zum Exportieren oder Sichern von Outlook-Daten

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Waren diese Schritte hilfreich? Falls ja, hinterlassen Sie Ihr Feedback im unteren Bereich des Artikels. Wenn Ihnen die Schritte in diesem Artikel nicht geholfen haben und Sie weiterhin Probleme mit dem Exportieren Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalender in eine PST-Datei haben, teilen Sie uns mit, welches Problem bei Ihnen auftritt und welche Version von Outlook Sie verwenden. Wir verwenden Ihr Feedback, um die vorgeschlagenen Schritte erneut zu überprüfen.

Gilt für: Outlook 2016, Outlook 2013, Office 365, Office 365-Administrator, Outlook 2010, Outlook 2007



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