Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalender in einer Outlook-PST-Datei

Aufgrund von Kundenfeedback wurde dieser Artikel am 9. März 2016 aktualisiert.

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie eine Desktopversion von Outlook verwenden: 2007, 2010, 2013 oder 2016.

So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.
  • Wenn das Menüband in der oberen linken Ecke die Option "Datei" enthält, verwenden Sie eine Desktopversion von Outlook, und Sie sind hier richtig! Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen aus.

  • Wenn das Menüband in der oberen linken Ecke die Option "Datei" nicht enthält, rufen Sie den Abschnitt Welche Version von Outlook verwende ich? auf.

Wählen Sie aus der nachstehenden Liste die Anweisungen zum Exportieren aus. Informationen zum Importieren von Elementen finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalender aus einer PST-Datei von Outlook.

Outlook 2013 und 2016: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei

  1. Wählen Sie Datei oben im Outlook-Menüband aus.

    So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.
  2. Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

    Wählen Sie "Öffnen und Exportieren" und dann "Importieren/Exportieren" aus.

  3. Wählen Sie In Datei exportieren aus.

    Wählen Sie "In Datei exportieren" aus.

  4. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) und anschließend auf Weiter.

  5. Wählen Sie den Namen des zu exportierenden E-Mail-Kontos aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Es können immer nur Informationen für jeweils ein Konto exportiert werden.

    Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einschließen aktiviert ist. Auf diese Weise werden alle Elemente im Konto exportiert: Kalender, Kontakte und der Posteingang. Wählen Sie Weiter aus.

    Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie exportieren möchten.

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort für die Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

    Hinweis : Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und Dateiname des vorherigen Ordners angezeigt. Geben Sie einen anderen Dateinamen ein, bevor Sie auf OK klicken.

  7. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  9. Outlook beginnt den Exportvorgang sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder eine kennwortgeschützte Datei verwendet.

    • Wenn Sie eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OKGeben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

    • Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Nachdem Sie Ihre Outlook-Daten in einer PST-Datei befinden, können sie übertragen werden. So können Sie die PST-Datei beispielsweise in OneDrive speichern und auf den neuen Computer herunterladen. Alternativ können Sie sie auf einem USB-Flashlaufwerk speichern, das Laufwerk an den neuen Computer anschließen und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren.

Outlook 2010: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei

  1. Wählen Sie die Registerkarte Datei oben im Outlook-Menüband aus.

    In Outlook 2010: Wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus.

  2. Wählen Sie Optionen aus.

    Wählen Sie "Optionen" aus.

  3. Wählen Sie im Feld "Outlook-Optionen" den Eintrag Erweitert aus.

    Wählen Sie "Erweitert" aus.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Exportieren den Befehl Exportieren aus.

    Wählen Sie die Seite "Erweitert" und dann "Exportieren" aus.

  5. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) und anschließend auf Weiter.

  7. Wählen Sie den Namen des zu exportierenden E-Mail-Kontos aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Es können immer nur Informationen für jeweils ein Konto exportiert werden.

    Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einschließen aktiviert ist. Auf diese Weise werden alle Elemente im Konto exportiert: Kalender, Kontakte und der Posteingang. Wählen Sie Weiter aus.

    Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie exportieren möchten.

  8. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Pfad zum Speichern der Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen und einen Dateinamen einzugeben. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

    Hinweis : Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und der Dateiname aus dem vorherigen Exportvorgang angezeigt. Falls Sie nicht die vorhandene Datei verwenden, sondern eine neue Datei erstellen möchten, ändern Sie den Dateinamen.

  9. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.

  10. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  11. Der Exportvorgang beginnt sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder es soll in eine vorhandene Datei exportiert werden, die kennwortgeschützt ist.

    • Wenn Sie eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

    • Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Nachdem Sie Ihre Outlook-Daten in einer PST-Datei befinden, können sie übertragen werden. So können Sie die PST-Datei beispielsweise in OneDrive speichern und auf den neuen Computer herunterladen. Alternativ können Sie sie auf einem USB-Flashlaufwerk speichern, das Laufwerk an den neuen Computer anschließen und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren.

Outlook 2007: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei

  1. Wählen Sie in Outlook 2007 oben im Outlook-Menüband den Eintrag Datei aus.

    In Outlook 2007: Wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus.

  2. Wählen Sie Importieren/Exportieren aus.

    Wählen Sie "Importieren und exportieren" aus.

  3. Wählen Sie In eine Datei exportieren aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Wählen Sie "In eine Datei exportieren" und dann "Weiter" aus.

  4. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und dann auf Weiter.

  5. Wählen Sie den Namen des zu exportierenden E-Mail-Kontos aus, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Es können immer nur Informationen für jeweils ein Konto exportiert werden.

    Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einschließen aktiviert ist. Auf diese Weise werden alle Elemente im Konto exportiert: Kalender, Kontakte und der Posteingang. Wählen Sie Weiter aus.

    Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie exportieren möchten.

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den gewünschten Pfad zum Speichern der Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen und einen Dateinamen einzugeben. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

    Hinweis : Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und der Dateiname aus dem vorherigen Exportvorgang angezeigt. Falls Sie nicht die vorhandene Datei verwenden, sondern eine neue Datei erstellen möchten, ändern Sie den Dateinamen.

  7. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.

  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  9. Der Exportvorgang beginnt sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt, oder Sie exportieren in eine vorhandene PST-Datei, die kennwortgeschützt ist. In diesen Fällen erhalten Sie das folgende Dialogfeld:

    Wählen Sie "OK" aus, wenn Sie die PST-Datei nicht mit einem Kennwort schützen möchten.

    Wählen Sie OK aus, wenn Sie die Datei nicht mit einem Kennwort schützen möchten. Andernfalls:

    • Wenn Sie die PST-Datei mit einem Kennwort schützen möchten: Geben Sie das Kennwort in die Felder "Kennwort" und "Kennwort bestätigen" ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld "Kennwort für Outlook-Datendatei" das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

    • Beim Exportieren in eine vorhandene persönliche Ordner-Datei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld "Kennwort für Outlook-Datendatei" das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Nachdem Sie Ihre Outlook-Daten in einer PST-Datei befinden, können sie übertragen werden. So können Sie die PST-Datei beispielsweise in OneDrive speichern und auf den neuen Computer herunterladen. Alternativ können Sie sie auf einem USB-Flashlaufwerk speichern, das Laufwerk an den neuen Computer anschließen und dann Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook importieren.

Welche Daten werden exportiert?

  • Wenn Outlook E-Mails, Kontakte und Kalenderinformationen in eine PST-Datei exportiert, wird eine Kopie der Informationen erstellt. Keine Information wird aus Outlook entfernt. Sie können immer noch in Outlook auf Ihre E-Mails, Ihre Kontakte und Ihren Kalender zugreifen.

  • Wenn Outlook E-Mails exportiert, werden sämtliche Anlagen einbezogen.

  • Es werden jedoch keine Metadaten wie Ordnereigenschaften, Ansichten, Berechtigungen und AutoArchivierungseinstellungen, Nachrichtenregeln und Listen mit blockierten Absendern exportiert.

Wann sollte ich Daten in eine PST-Datei exportieren oder in einer PST-Datei sichern?

  • Verschieben von Daten von einem PC zu einem anderen: Sie müssen Ihre E-Mails von einem Computer mit Outlook auf einen anderen Computer mit Outlook verschieben.

    Beispiel: Auf Ihrem alten Computer wird Outlook 2007 ausgeführt, und Sie haben jetzt einen neuen Computer mit Outlook 2016. Exportieren Sie Ihre E-Mail-Daten von Outlook 2007 (in diesem Artikel beschrieben), und importieren Sie sie in Outlook 2016.

  • Verschieben von Daten von einem PC zu einem Mac: Beispiel: Sie müssen Ihre E-Mails aus Outlook auf einem PC verschieben und sie in Outlook 2016 auf einem Mac importieren.

  • Periodische Sicherungen: Sie möchten regelmäßig alle E-Mails, Ihre Kontakte und Ihren Kalender an einem sicheren Ort sichern. Nachdem Sie die PST-Datei erstellt haben, kopieren Sie diese an einen sicheren Speicherort, wie z. B. ein USB-Speicherstick, eine andere Festplatte oder ein cloudbasierter Speicher wie OneDrive oder Dropbox.

    Es gibt kein automatisiertes Verfahren, alles (alt und neu) regelmäßig zu sichern. Mit der AutoArchivierung werden nur ältere Elemente gesichert und dann auch nur verschoben und nicht kopiert.

  • Wenn Sie nur Ihre Kontakte sichern möchten, finden Sie Informationen hierzu unter Exportieren von Kontakten aus Outlook. Hier wird erläutert, wie Sie Ihre Kontakte in eine CSV-Datei kopieren.

Weitere Themen zum Exportieren oder Sichern von Outlook-Daten

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