Exportieren oder Importieren von Daten in ein anderes Dateiformat

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Der Export-Assistent und der Import-Assistent unterstützen Sie beim Übertragen von Projektdaten zwischen Microsoft Project und anderen Programmen. Es folgt eine Liste der Formate, in die Sie exportieren oder importieren.

  • Microsoft Excel (als Arbeitsmappe oder PivotTable-Bericht )

  • nur Text (Tabstopp getrennt)

  • Komma getrennte Werte (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Indem Sie die Export-oder Import Karten dieser Assistenten definieren oder bearbeiten, können Sie problemlos Daten in die und aus den Aufgabe-, Ressourcen-oder Zuordnung-Feldern übertragen, die Sie benötigen.

Worüber möchten Sie mehr wissen?

Exportieren von Projektinformationen

Importieren von Projektinformationen

Exportieren von Projektinformationen

  1. Wählen Sie Datei > Speichernunter aus.

  2. Wählen Sie Durchsuchenaus. (Nicht anwendbar in Project 2010.)

  3. Wählen Sie im Feld Dateityp das Dateiformat aus, in das Sie Daten exportieren möchten.

  4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die exportierte Datei ein.

  5. Klicken Sie auf Save.

  6. Folgen Sie den Anweisungen des Export-Assistenten, um die gewünschten Daten in die richtigen Felder der Zieldatei zu exportieren.

  7. Wenn Sie vom Assistenten aufgefordert werden, eine neue Karte zu erstellen oder eine vorhandene zu verwenden, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie neue Karte aus, um eine neue Export Karte von Grund auf neu zu erstellen.

    • Wählen Sie vorhandene Karte verwenden aus, um eine Standardkarte oder eine Karte zu verwenden, die Sie zuvor definiert und gespeichert haben.

  8. Überprüfen oder bearbeiten Sie auf der Seite Vorgangszuordnung, ressourcenZuordnungoder Zuordnungs Zuordnung des Export-Assistenten die Zuordnungs Annahmen von Project, oder erstellen Sie eine neue Karte:

    • Wenn Sie bestimmte Projektinformationen exportieren möchten, geben Sie das gewünschte Feld in der Spalte von ein, oder wählen Sie es aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie alle Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsfelder in Ihrem Projekt der Export Karte hinzufügen möchten, wählen Sie Alle hinzufügenaus.

    • Wenn Sie dem Exportschema alle Vorgangs-oder Ressourcenfelder einer bestimmten Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie Basis für Tabelleaus. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann OKaus.

    • Um alle Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsfelder aus einem Exportschema zu entfernen, wählen Sie Alle löschenaus.

    • Wenn Sie ein neues Feld oberhalb eines anderen Felds einfügen möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte von aus , und wählen Sie dann Zeile einfügenaus.

    • Wenn Sie ein neues Feld oberhalb eines anderen Felds einfügen möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte von aus , und wählen Sie dann Zeile einfügenaus.

    • Wenn Sie ein Feld löschen möchten, wählen Sie es in der Spalte von aus , und wählen Sie dann Zeile löschenaus. Wenn Sie den Namen des Felds in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte an aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

  9. Wenn Sie bestimmte Vorgänge oder Ressourcen nur exportieren möchten, wählen Sie den gewünschten Filter im Feld Exportfilter aus.

  10. Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte an aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen verschieben , um das Feld an die gewünschte Position zu verschieben.

  11. Klicken Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten auf Fertig stellen , um Ihre Daten zu exportieren.

Hinweise: 

  • Sie können nur ein gesamtes Projekt in das XML-Format exportieren. Project ordnet die Daten automatisch ohne den Export-Assistenten zu. Um die Dateigröße zu minimieren, werden Felder, die NULL-Werte enthalten, nicht in die exportierte XML-Datei aufgenommen.

  • Auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnung oder Zuordnungs Zuordnung des Export-Assistenten können Sie unter Vorschaudas Layout der Export Karte überprüfen.

  • Sie können eine neue oder bearbeitete Export Karte speichern, wenn Sie Sie erneut verwenden möchten. Wählen Sie auf der letzten Seite des Export-Assistenten die Option Karte speichernaus, und geben Sie dann im Feld Kartenname einen Namen ein. Das neue Schema wird der Liste der vordefinierten Schemas hinzugefügt.

  • Sie können eine vorhandene Exportzuordnung aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Karte in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe der Organisieren können Sie eine Exportzuordnung aus einer Projektdatei in die Globaldatei kopieren.

  • Wenn Sie eine Export Karte erstellen, um Daten im CSV-Dateiformat oder im TXT-Dateiformat zu speichern, und Sie das Texttrennzeichen fest legen, wird der Dateityp vom Trennzeichen, nicht von der Dateierweiterung, gesteuert. Wenn Sie beispielsweise in einer Datei mit dem Namen "MyProject. csv" speichern, aber in der Karte ein Tabstopptrennzeichen angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabstopps anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

Importieren von Projektinformationen

Sie können Informationen in Project importieren, indem Sie ein beliebiges Eingegebenes Feld aus dem Dateiformat eines anderen Produkts wie Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, EXTENSIBLE Markup Language (XML), Komma getrennte Werte (CSV) oder Textformat mit Tabstopptrennzeichen verwenden.

  1. Wählen Sie Datei > Öffnen > Durchsuchenaus.

    (Klicken Sie in Project 2010 auf Datei > Öffnen.)

  2. Wählen Sie im Feld Dateityp den Dateityp aus, aus dem Sie Daten importieren möchten.

  3. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Datei enthält, die Sie importieren möchten, und wählen Sie dann die Datei in der Dateiliste aus.

  4. Wählen Sie Öffnenaus.

  5. Folgen Sie den Anweisungen des Import-Assistenten, um die gewünschten Daten in die richtigen Projektfelder zu importieren.

  6. Überprüfen oder bearbeiten Sie auf der Seite Vorgangszuordnung, ressourcenZuordnungoder Zuordnungs Zuordnung des Import-Assistenten die Zuordnungs Annahmen von Project:

    • Wenn Sie die Daten aus einem Feld in der Quelldatei in ein anderes Projektfeld importieren möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte an aus, wählen Sie ein neues Feld aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie den Namen eines Felds in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie das Feld in der Spalte an aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

    • Wenn Sie ein Feld löschen möchten, wählen Sie es in der Spalte von aus , und wählen Sie dann Zeile löschenaus.

    • Wenn Sie ein neues Feld oberhalb eines anderen Felds einfügen möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte von aus , und wählen Sie dann Zeile einfügenaus.

    • Um alle Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsfelder aus einem Importschema zu entfernen, wählen Sie Alle löschenaus.

    • Wenn Sie alle Vorgangs-, Ressourcen-oder Zuordnungsfelder der Zieldatei zur Importzuordnung hinzufügen möchten, wählen Sie Alle hinzufügenaus.

      Tipp: Auf der Seite Vorgangszuordnung, Ressourcenzuordnungoder Zuordnungs Zuordnung des Import-Assistenten können Sie unter Vorschaudas Layout der Import Karte in der Vorschau anzeigen.

  7. Wenn Sie die Reihenfolge der Felder in der Zieldatei ändern möchten, wählen Sie ein Feld in der Spalte an aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen verschieben , um das Feld an die gewünschte Position zu verschieben.

  8. Klicken Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten auf Fertig stellen , um Ihre Daten zu importieren.

    Tipp: Sie können eine neue oder bearbeitete Import Karte speichern, wenn Sie Sie erneut verwenden möchten. Klicken Sie auf der letzten Seite des Import-Assistenten auf Karte speichern, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Kartenname ein. Das neue Schema wird der Liste der vordefinierten Schemas hinzugefügt.

Hinweise: 

  • Sie können eine vorhandene Importzuordnung aus einem anderen Projekt verwenden, wenn die Karte in der globalen Datei verfügbar ist. Mithilfe der Organisieren können Sie eine Importzuordnung aus einer Projektdatei in die Globaldatei kopieren.

  • Wenn Sie ein Importschema erstellen, um Daten aus einem CSV-Dateiformat oder einem TXT-Dateiformat zu integrieren, und Sie das Texttrennzeichen fest legen, steuert das Trennzeichen, nicht die Dateierweiterung, den Dateityp. Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen "MyProject. csv" importieren, aber in der Karte ein Tabstopptrennzeichen angegeben haben, enthält die CSV-Datei Tabstopps anstelle von Kommas, obwohl die Dateierweiterung Kommas angibt.

  • Obwohl Sie in einigen berechneten Feldern Werte eingeben können, kann Project diese Werte entweder automatisch oder bei der Angabe neu berechnen.

  • Project kann nur XML-Daten importieren, die anhand des Datenaustauschschemas überprüft werden können.

  • Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden und Informationen aus einem anderen Dateiformat in ein Enterprise-Projekt importieren möchten, in dem Sie bestimmte Informationen für Vorgänge eingeben müssen, können Sie das Projekt erst speichern, nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben. Informationen.

  • Wenn Sie Microsoft Project Professional verwenden, denken Sie daran, dass die Ressourcenkosten Felder in einem Enterprise-Projekt nicht aktualisiert werden können. Sie können Ressourcenkosteninformationen nur in nicht-Enterprise-Projekten oder für nicht-Enterprise-Ressourcen in einem Projekt importieren.

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