Exportieren der Inhaltssuchergebnisse aus dem Office 365 Security & Compliance Center

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nach einer erfolgreich durchgeführten Inhaltssuche können Sie die Suchergebnisse auf einen lokalen Computer exportieren. Wenn Sie E-Mail-Ergebnisse exportieren, werden diese als PST-Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen. Wenn Sie Inhalte aus SharePoint- und OneDrive for Business-Websites exportieren, werden Kopien der nativen Office-Dokumente exportiert. Es gibt weitere Dokumente und Berichte, die zusammen mit den Suchergebnissen exportiert werden.

Darüber hinaus werden RMS-verschlüsselte E-Mail-Nachrichten, die in die Ergebnisse einer Inhaltssuche einbezogen werden, bei ihrem Export (als einzelne Nachrichten) entschlüsselt. Diese Entschlüssselungsfunktion ist für Mitglieder der Rollengruppe "eDiscovery-Manager" standardmäßig aktiviert. Der Grund: Die RMS-Verwaltungsrolle "Entschlüsseln" ist dieser Rollengruppe zugewiesen. Details zur RMS-Entschlüsselung beim Export von Suchergebnissen finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen.

Für den Export einer Inhaltssuche werden die Ergebnisse zunächst vorbereitet und dann auf einen lokalen Computer heruntergeladen.

Schritt 1: Vorbereiten der Suchergebnisse für den Export

Schritt 2: Herunterladen der Suchergebnisse

Weitere Informationen zum Exportieren von Suchergebnissen

Vorbemerkung

  • Für den Export von Suchergebnissen muss Ihnen im Office 365 Security & Compliance Center die Exportverwaltungsrolle zugewiesen werden. Diese Rolle ist der integrierten Rollengruppe "eDiscovery-Manager" zugewiesen. Sie wird der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" nicht standardmäßig zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen im Office 365 Security & Compliance Center.

  • Der Computer, den Sie für den Export der Suchergebnisse verwenden, muss folgende Systemanforderungen erfüllen:

    • 32- oder 64-Bit-Version von Windows 7 und höhere Versionen

    • Microsoft .NET Framework 4.7

    • Unterstützter Browser:

      • Internet Explorer 10 oder höhere Versionen

        ODER

      • Google Chrome, mit dem ClickOnce-add-in installiert

        Hinweis : Mozilla Firefox kann nicht zum Herunterladen von Suchergebnissen verwendet werden. Dies ist, da das Add-on FxClickOnce für Firefox nicht mehr Office 365 eDiscovery-Export-Tool unterstützt.

  • Wenn Sie Suchergebnisse (in Schritt2 beschrieben) heruntergeladen haben, können Sie die Geschwindigkeit für den Download erhöhen, durch Konfigurieren einer Einstellung der Windows-Registrierung auf dem Computer, den Sie verwenden, um die Suchergebnisse zu exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter erhöhen Sie die Geschwindigkeit für den Download beim Exportieren von eDiscovery-Suchergebnissen von Office 365.

  • Wenn Sie Suchergebnisse exportieren, werden die Daten vorübergehend in einen eindeutigen Microsoft Azure Speicherbereich in der Microsoft-Cloud gespeichert, bevor sie mit Ihrem lokalen Computer heruntergeladen wurde. Achten Sie Ihrer Organisation kann die Verbindung zu den Endpunkt in Azure, also *. blob.core.windows.net (das Platzhalterzeichen steht für einen eindeutigen Bezeichner für Ihre exportieren). Suche Ergebnisse werden die Daten aus dem Speicherbereich Azure gelöscht zwei Wochen, nachdem sie erstellt wurde.

  • Wenn Ihre Organisation einen Proxyserver für die Kommunikation mit dem Internet nutzt, müssen Sie dessen Einstellungen auf dem Computer definieren, den Sie zum Exportieren der Suchergebnisse einsetzen (sodass das Export-Tool durch Ihren Proxyserver authentifiziert werden kann). Öffnen Sie dazu die Datei machine.config an dem Speicherort, der Ihrer Windows-Version entspricht.

    • 32-Bit   %windir%\Microsoft.NET\Framework\[Version]\Config\machine.config

    • 64-Bit   %windir%\Microsoft.NET\Framework64\[Version]\Config\machine.config

    Fügen Sie der Datei machine.config an einer beliebigen Position zwischen den Tags <configuration> und </configuration> die nachstehenden Zeilen hinzu. Ersetzen Sie dabei unbedingt ProxyServer und Port durch die richtigen Werte für Ihre Organisation, z. B. proxy01.contoso.com:80.

    <system.net>
         <defaultProxy enabled="true" useDefaultCredentials="true">
           <proxy proxyaddress="http://ProxyServer:Port" 
                  usesystemdefault="False" 
                  bypassonlocal="True" 
                  autoDetect="False" />
         </defaultProxy>
    </system.net>
    
  • Eine Beschreibung des Limits für den Export von Suchergebnissen finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen.

  • Die maximale Größe einer PST-Datei, die exportiert werden kann, beträgt 10 GB. Wenn Sie diese Standardgröße ändern möchten, können Sie die Windows-Registrierung auf dem Computer ändern, den Sie zum Exportieren der Suchergebnisse verwenden. Lesen Sie dazu Ändern der Größe von PST-Dateien beim Export von eDiscovery-Suchergebnissen.

Schritt 1: Vorbereiten der Suchergebnisse für den Export

Im ersten Schritt bereiten Sie die Suchergebnisse für den Export vor. Wenn Sie die Ergebnisse vorbereiten, werden diese in einen Azure-Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochgeladen.

  1. Wechseln Sie zu https://protection.office.com.

  2. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  3. Klicken Sie im linken Bereich des Security & Compliance Center auf Suche und Untersuchung > Inhaltssuche.

  4. Wählen Sie auf der Seite Inhaltssuche eine Suche aus.

  5. Klicken Sie im Detailbereich unter der Option zum Exportieren von Ergebnissen auf einen Computer auf die Option zum Starten des Exports.

    Hinweis : Wenn die Suchergebnisse älter als sieben Tage sind, werden Sie aufgefordert, die Suchergebnisse zu aktualisieren. Brechen Sie in diesem Fall die Suche ab, klicken Sie im Detailbereich der ausgewählten Registerkarte auf die Option zum Aktualisieren der Suchergebnisse, und starten Sie den Export erneut, sobald die Ergebnisse aktualisiert wurden.

  6. Wählen Sie auf der Seite Suchergebnisse exportieren unter der Option Diese Elemente aus der Suche einschließen eine Option aus, um

    • nur indizierte Elemente zu exportieren

    • indizierte und nicht indizierte Elemente zu exportieren

    • nur nicht indizierte Elemente zu exportieren

    Finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen für eine Beschreibung zu wie nicht indizierte Elemente werden exportiert. Weitere Informationen zu nicht indizierten Elemente finden Sie unter nicht indizierten Elemente in Inhaltssuche.

  7. Wählen Sie unter der Option zum Exportieren von Exchange-Inhalt als eine der folgenden Optionen aus:

    • Eine PST-Datei für jedes Postfach   Exportiert eine PST-Datei für jedes Benutzerpostfach, in dem Suchergebnisse enthalten sind. Alle Ergebnisse aus dem Archivpostfach des Benutzers werden in dieselbe PST-Datei aufgenommen.

    • Eine PST-Datei mit allen Nachrichten    Exportiert eine einzelne PST-Datei (namens Exchange.pst), in der die Suchergebnisse aus allen in die Suche einbezogenen Quellpostfächern enthalten sind. Beachten Sie, dass diese Option die Postfach-Ordnerstruktur für die einzelnen Nachrichten reproduziert.

    • Eine PST-Datei mit allen Nachrichten in einem einzigen Ordner    Exportiert die Suchergebnisse in eine einzige PST-Datei, in der alle Nachrichten in einem einzigen Ordner der höchsten Ebene gespeichert sind. Bei Auswahl dieser Option können Prüfer Elemente in chronologischer Reihenfolge überprüfen (die Elemente werden nach Sendedatum sortiert), ohne dass sie bei jedem Element durch die ursprüngliche Postfach-Ordnerstruktur navigieren müssen.

    • Einzelne Nachrichten    Exportiert Suchergebnisse als einzelne E-Mail-Nachrichten im MSG-Format. Wenn Sie diese Option auswählen, werden E-Mail-Suchergebnisse in einen Ordner im Dateisystem exportiert. Der Ordnerpfad für einzelne Nachrichten ist mit demjenigen identisch, den Sie beim Export der Ergebnisse in PST-Dateien verwendet haben.

      Wichtig : Wenn Sie RMS-verschlüsselte Nachrichten beim Export entschlüsseln möchten, müssen Sie E-Mail-Suchergebnisse als einzelne Nachrichten exportieren. Verschlüsselte Nachrichten bleiben verschlüsselt, wenn Sie die Suchergebnisse als PST-Datei exportieren.

  8. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Deduplizierung aktivieren, um doppelte Nachrichten auszuschließen. Diese Option wird nur dann angezeigt, wenn die Inhaltsquellen für die Suche Exchange-Postfächer oder öffentliche Ordner einschließen.

    Bei Auswahl dieser Option wird selbst dann nur eine Kopie einer Nachricht exportiert, wenn in den durchsuchten Postfächern mehrere Kopien derselben Nachricht gefunden werden. Der Bericht mit den Exportergebnissen (Results.csv) enthält eine Zeile für jede Kopie einer doppelten Nachricht, damit Sie die Postfächer (oder öffentlichen Ordner) identifizieren können, die eine Kopie der doppelten Nachricht enthalten. Weitere Informationen zur Deduplizierung und dazu, wie doppelte Elemente identifiziert werden, finden Sie unter Deduplizierung in eDiscovery-Suchergebnissen.

  9. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Versionen für SharePoint-Dokumente einschließen, damit alle Versionen von SharePoint-Dokumenten exportiert werden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Inhaltsquellen für die Suche SharePoint- oder OneDrive for Business-Websites einbeziehen.

  10. Klicken Sie auf die Option zum Starten des Exports.

    Die Suchergebnisse werden zum Herunterladen vorbereitet, d. h., sie werden in den Azure-Speicherbereich in der Microsoft-Cloud hochgeladen. Wenn die Suchergebnisse heruntergeladen werden können, wird der Link zum Herunterladen exportierter Ergebnisse unter der Option zum Exportieren von Ergebnissen auf einen Computer im Detailbereich angezeigt.

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Schritt 2: Herunterladen der Suchergebnisse

Im nächsten Schritt werden die Suchergebnisse aus dem Azure-Speicherbereich auf den lokalen Computer heruntergeladen.

Wie zuvor beschrieben können Sie die Geschwindigkeit für den Download erhöhen, durch Konfigurieren einer Einstellung der Windows-Registrierung auf dem Computer, den Sie verwenden, um die Suchergebnisse zu exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter erhöhen Sie die Geschwindigkeit für den Download beim Exportieren von eDiscovery-Suchergebnissen von Office 365.

  1. Klicken Sie im Detailbereich der Suche, für die Sie den Export gestartet haben, unter der Option zum Exportieren von Ergebnissen auf einen Computer auf die Option zum Herunterladen exportierter Ergebnisse.

    Das Fenster Exportierte Ergebnisse herunterladen wird mit folgenden Informationen zu den Suchergebnissen, die auf Ihren Computer heruntergeladen werden, angezeigt.

    • Anzahl der Elemente, die heruntergeladen werden.

    • Geschätzte Gesamtgröße der Elemente, die heruntergeladen werden.

    • Ob indizierte oder nicht indizierte Elemente heruntergeladen werden. Nicht indizierte Elemente sind Elemente mit einem gültigen Format, sind verschlüsselt oder wurden aus anderen Gründen nicht indiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Nicht indizierte Elemente in der Inhaltssuche.

    • Ob Versionen von SharePoint-Dokumenten heruntergeladen werden.

    • Status der Exportvorbereitung. Sie können mit dem Herunterladen der Suchergebnisse schon beginnen, auch wenn die Vorbereitung noch nicht abgeschlossen ist.

  2. Klicken Sie unter der Angabe zum Exportschlüsselauf In die Zwischenablage kopieren. Sie benötigen diesen Schlüssel in Schritt 5 zum Herunterladen der Suchergebnisse.

    Wichtig : Da das eDiscovery-Export-Tool von jeder beliebigen Person installiert und gestartet werden kann und mit diesem Schlüssel die Suchergebnisse heruntergeladen werden können, schützen Sie diesen Schlüssel ebenso wie Ihre Kennwörter oder andere sicherheitsbezogene Informationen.

  3. Klicken Sie auf die Option zum Herunterladen von Ergebnissen.

  4. Wenn Sie aufgefordert werden, das MicrosoftOffice 365-eDiscovery-Export-Tool zu installieren, klicken Sie auf die Option zum Installieren.

  5. Fügen Sie im eDiscovery-Export-Tool im entsprechenden Feld den Exportschlüssel ein, den Sie in Schritt 2 kopiert haben.

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort anzugeben, in den die Dateien mit den Suchergebnissen heruntergeladen werden sollen.

  7. Klicken Sie auf die Option zum Starten, um die Suchergebnisse auf Ihren Computer herunterzuladen.

    Das eDiscovery-Export-Tool zeigt Statusinformationen zum Exportvorgang an, z. B. die geschätzte Anzahl (und Größe) der verbleibenden herunterzuladenden Elemente. Nach Abschluss des Exportvorgangs können Sie in dem Verzeichnis, in das die Dateien heruntergeladen wurden, darauf zugreifen.

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Weitere Informationen

Hier sind weitere Informationen zum Exportieren von Suchergebnissen.

Exportlimits

Exportieren von Berichten

Exportieren von nicht indizierten Elementen

Exportieren von einzelnen Nachrichten oder PST-Dateien

Entschlüsseln von RMS-verschlüsselten Nachrichten

Dateinamen der exportierten Elemente

Sonstiges

Exportlimits

  • Für den Export von Suchergebnissen aus dem Security & Compliance Center gelten die folgenden Limits:

    • Sie können maximal 2 TB Daten aus einer einzelnen Inhaltssuche exportieren. Wenn die Suchergebnisse 2 TB überschreiten, können Sie Datumsbereiche oder andere Typen von Filtern verwenden, um die Gesamtgröße der Suchergebnisse zu verringern.

    • Ihre Organisation kann während eines einzigen Tages 2 TB Daten exportieren.

    • Sie können in Ihrer Organisation parallel maximal 10 Exportvorgänge ausführen.

    • Ein einzelner Benutzer kann maximal drei Exporte gleichzeitig durchführen.

  • Die maximale Größe einer PST-Datei, die exportiert werden kann, beträgt standardmäßig 10 GB. Dies bedeutet: Wenn die Suchergebnisse aus dem Postfach eines Benutzers diesen Wert überschreiten, werden sie für das Postfach beim Export auf zwei (oder mehr) separate PST-Daten aufgeteilt. Auch wenn Sie festlegen, dass alle Suchergebnisse in eine einzige PST-Datei exportiert werden sollen, wird die PST-Datei in weitere PST-Dateien unterteilt, wenn die Suchergebnisse insgesamt 10 GB überschreiten. Wenn Sie diese Standardgröße ändern möchten, können Sie die Windows-Registrierung auf dem Computer ändern, den Sie zum Exportieren der Suchergebnisse verwenden. Lesen Sie dazu Ändern der Größe von PST-Dateien beim Export von eDiscovery-Suchergebnissen.

    Außerdem werden die Suchergebnisse aus einem bestimmten Postfach nicht auf mehrere PST-Dateien aufgeteilt – es sei denn, der Inhalt aus einem einzelnen Postfach überschreitet 10 GB. Wenn Sie ausgewählt haben, dass die Suchergebnisse in eine einzige PST-Datei mit allen Nachrichten in einem einzigen Ordner exportiert werden sollen, und wenn die Suchergebnisse größer als 10 GB sind, werden die Elemente weiterhin in chronologischer Reihenfolge organisiert, damit sie, basierend auf dem Sendedatum, in zusätzliche PST-Dateien aufgeteilt werden.

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Exportieren von Berichten

  • Beim Export von Suchergebnissen werden folgende Berichte zusätzlich exportiert.

    • Exportzusammenfassung   Ein Excel-Dokument mit einer Zusammenfassung des Exports. Diese umfasst Informationen wie die Anzahl der durchsuchten Inhaltsquellen, die geschätzte und die heruntergeladene Größe der Suchergebnisse sowie die geschätzte und die heruntergeladene Anzahl der exportierten Elemente.

    • Manifest   Eine Manifestdatei (im XML-Format) mit Informationen zu den einzelnen in den Suchergebnissen enthaltenen Elementen.

    • Ergebnisprotokoll   Ein Excel-Dokument mit Informationen zu jedem Element, das als Suchergebnis heruntergeladen wurde. Bei E-Mails enthält das Ergebnisprotokoll Informationen zu jeder Nachricht, darunter:

      • Speicherort der Nachricht im Quellpostfach (einschließlich einer Angabe dazu, ob sich die Nachricht im primären Postfach oder im Archivpostfach befindet).

      • Datum, an dem die Nachricht gesendet oder empfangen wurde.

      • Betreffzeile der Nachricht.

      • Absender und die Empfänger der Nachricht.

      • Angabe, ob es sich bei der Nachricht um eine doppelte Nachricht handelt, wenn Sie beim Export der Suchergebnisse die Option für Deduplizierung aktiviert haben. Für doppelte Nachrichten gibt es einen Wert in der Spalte In Element duplizieren, die die Nachricht als Duplikat identifiziert. Der Wert in der Spalte In Element duplizieren enthält die Elementidentität der exportierten Nachricht. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Deduplizierung in eDiscovery-Suchergebnissen.

      Bei Dokumenten aus SharePoint- und OneDrive for Business-Websites enthält das Ergebnisprotokoll Informationen zu jedem Dokument, u. a.:

      • URL für das Dokument.

      • URL für die Websitesammlung, in der sich das Dokument befindet.

      • Datum, an dem das Dokument zuletzt geändert wurde.

      • Name des Dokuments (der in der Spalte "Betreff" im Ergebnisprotokoll enthalten ist).

    • Nicht indizierte Elemente   Ein Excel-Dokument mit Informationen zu allen nicht indizierten Elementen, die in den Suchergebnissen enthalten sind. Wenn Sie beim Generieren des Berichts mit den Suchergebnissen nicht indizierte Elemente nicht einschießen, wird dieser Bericht zwar trotzdem heruntergeladen, er ist jedoch leer.

    • Elemente übersprungen  Wenn Sie Suchergebnisse aus SharePoint und OneDrive for Business Websites exportieren, wird der Export normalerweise ein wurde übersprungen Elemente-Bericht (SkippedItems.csv) enthalten. In diesem Bericht genannten Elemente sind in der Regel Elemente, die heruntergeladen wird nicht, wie etwa einen Ordner oder ein Dokument festlegen. Exportieren nicht auf diese Typen von Elementen ist beabsichtigt. Zeigen für andere Elemente, die übersprungen wurden, der 'Fehlertyp' und 'Fehlerdetails'-Feld im Bericht wurde übersprungen Elemente wurde übersprungen, und der Grund für das Element wurde nicht mit den anderen Suchergebnissen Download.

    Hinweis : Sie können diese Dokumente einfach exportieren, ohne die tatsächlichen Suchergebnisse exportieren zu müssen. Lesen Sie dazu Exportieren eines Berichts für die Inhaltssuche.

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Exportieren von nicht indizierten Elementen

  • Wenn Sie postfachelementen aus einem Inhaltssuche exportieren, der alle postfachelementen in den Suchergebnissen zurückgibt (da keine Schlüsselwörter in der Suchabfrage enthalten), wird nicht nicht indizierten Elemente kopiert werden, die PST-Datei, die nicht indizierte Elemente enthält. Dies ist, da alle Elemente, einschließlich einer beliebigen nicht indizierten, automatisch in den Suchergebnissen reguläre enthalten sind. Dies bedeutet, dass nicht indizierten Elemente aufgenommen werden in einer PST-Datei (oder als einzelne Nachrichten), die andere, indizierte Elemente enthält.

    Darüber hinaus werden, wenn Sie die indizierten und nicht indizierten Elemente exportieren, oder wenn Sie nur die indizierte Elemente aus einer Inhaltssuche exportieren, die alle Elemente zurückgibt, die gleiche Anzahl von Elementen heruntergeladen werden. In diesem Fall, obwohl die geschätzte Suchergebnisse für die Inhaltssuche (wird angezeigt, in die Suchstatistik in der Security & Compliance Center ) immer noch eine separate Schätzung für die Anzahl der nicht indizierten Elemente enthalten sein sollen. Beispielsweise angenommen, dass die Schätzung für eine Suche, die alle Elemente (keine Schlüsselwörter in der Suchabfrage) enthält zeigt, dass 1.000 Elemente gefunden wurden und 200 nicht indizierten Elemente auch gefunden wurden. In diesem Fall enthalten die 1.000 Elemente nicht indizierten Elemente, da die Suche auf alle Elemente zurückgibt. Es gibt also 1.000 total Elemente, die von der Suche und nicht 1.200 Elemente (wie man erwarten könnte) zurückgegeben. Wenn Sie die Ergebnisse dieser Suche exportieren und indizierten und nicht indizierten Elemente (oder nur indizierte Elemente) exportieren, werden 1.000 Elemente heruntergeladen werden. In diesem Fall den Teilsummen nicht indizierten Elemente sind mit den Ergebnissen der regulären (indizierten) enthalten, wenn Sie eine leere Suchabfrage verwenden, um alle Elemente zurückzugeben ist. In diesem Beispiel wenn Sie nicht indizierten Elemente exportieren möchten dann nur die 200 nicht indizierten Elemente heruntergeladen werden.

    Beachten Sie, dass im vorherigen Beispiel (Wenn Sie indizierten und nicht indizierten Elemente oder exportieren Sie nur die indizierte Elemente exportieren), der die exportierte Suchergebnisse enthaltenen Exportieren Zusammenfassungsbericht 1.000 geschätzte Elemente-Elemente und 1.000 heruntergeladene Elemente für aufgelistet würde aus den gleichen Gründen wie zuvor beschrieben.

  • Wenn die Suche, aus der Sie Ergebnisse exportieren möchten, sich über bestimmte Inhaltsspeicherorte oder alle Inhaltsspeicherorte in Ihrer Organisation erstreckt hat, werden nur die nicht indizierten Elemente aus Inhaltsspeicherorten exportiert, die den Suchkriterien entsprechende Elemente enthalten. Anders gesagt: Wenn in einem Postfach oder auf einer Website keine Suchergebnisse gefunden werden, werden nicht indizierte Elemente im betreffenden Postfach oder auf der betreffenden Website nicht exportiert. Dies hat den Grund, dass das Exportieren von nicht indizierten Elementen aus allen Speicherorten in der Organisation die Wahrscheinlichkeit von Exportfehlern und den Zeitaufwand zum Exportieren und Herunterladen der Suchergebnisse erhöhen kann.

    Nicht indizierten Elemente aus Speicherorte für alle Inhalte für eine Suche um zu exportieren, Konfigurieren der Suche auf alle Elemente (indem Stichwörter aus der Suchabfrage entfernen) zurückzukehren und zum Exportieren klicken Sie dann nur nicht indizierten Elemente aus, wenn Sie die Suchergebnisse exportieren.

    Verwenden Sie die Option Thrid exportieren, um nur nicht indizierten Elemente exportieren
  • Beim Exportieren von Suchergebnissen aus SharePoint oder OneDrive for Business Websites, hängt die Möglichkeit zum Exportieren von Elementen nicht indizierter auch die Option exportieren, die Sie auswählen und, ob eine Website, die durchsucht wurde eine indizierte Elemente enthält, die mit den Suchkriterien übereinstimmt. Beispielsweise werden, wenn Sie bestimmte SharePoint oder OneDrive for Business Websites und keine Suchergebnisse gefunden werden, klicken Sie dann keine nicht indizierten Elemente aus diesen Websites exportiert werden, wenn Sie die zweite exportieren Option zum Exportieren von indizierter und nicht indizierter Elementen auswählen. Wenn ein indizierte Element von einer Website mit die Suchkriterien übereinstimmt, werden alle nicht indizierten Elemente aus dieser Website exportiert werden beim Exportieren von indizierten und nicht indizierten Elemente. Die folgende Abbildung beschreibt die exportieren Optionen basierend auf, und zwar unabhängig davon, ob eine Website einen indizierten Artikel enthält, der den Suchkriterien entspricht.

    Wählen Sie die exportieren aus, und zwar unabhängig davon, ob eine Website einen indizierten Artikel enthält, der den Suchkriterien entspricht Grundlage
    1. Es werden nur indizierte Elemente, die den Suchkriterien entspricht exportiert. Es werden keine nicht indizierten Elemente exportiert.

    2. Wenn keine indizierte Elemente aus einer Website den Suchkriterien übereinstimmen, werden nicht anschließend nicht indizierten Elemente aus derselben Website exportiert. Indizierte Elemente aus einer Website in den Suchergebnissen zurückgegeben werden, werden nicht indizierten Elemente aus dieser Website exportiert. Kurzum, werden nur die nicht indizierten Elemente von Websites, die Elemente enthalten, die mit die Suchkriterien übereinstimmen exportiert.

    3. Alle nicht indizierten Elemente aus allen Websites in das Feld Suchen werden exportiert, unabhängig davon, ob eine Website Elemente enthält, die mit die Suchkriterien übereinstimmen.

  • Wenn Sie den Export von nicht indizierten Elementen auswählen, werden nicht indizierte Postfachelemente in eine separate PST-Datei exportiert – unabhängig von der unter Exchange-Inhalte exportieren als ausgewählten Option.

Exportieren von einzelnen Nachrichten oder PST-Dateien

  • Wenn der Dateipfadname einer Nachricht die maximale Zeichenanzahl für Windows überschreitet, wird er abgeschnitten. Der ursprüngliche Dateipfadname allerdings wird im Manifest und im Ergebnisprotokoll aufgeführt.

  • Wie weiter oben erläutert, werden E-Mail-Suchergebnisse in einen Ordner im Dateisystem exportiert. Der Ordnerpfad für einzelne Nachrichten würde den Ordnerpfad im Postfach des Benutzers replizieren. So würden sich beispielsweise Nachrichten zu einer Suche namens "ContosoCase101" im Posteingang eines Benutzers im Ordnerpfad ~ContosoCase101\<Datum des Exports\Exchange\user@contoso.com (Primary)\Anfang dTop of Information Store\Inbox befinden.

  • Wenn Sie auswählen, dass E-Mail-Nachrichten in eine einzige PST-Datei exportiert werden sollen, in der alle Nachrichten in einem einzigen Ordner gespeichert sind, wird ein Ordner Gelöschte Elemente und ein Ordner Suchordner in die höchste Ebene des PST-Ordners einbezogen. Diese Ordner sind leer.

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Entschlüsseln von RMS-verschlüsselten Nachrichten

  • Wie weiter oben erläutert, müssen Sie zum Entschlüsseln von RMS-verschlüsselten Nachrichten bei deren Export die Suchergebnisse als einzelne Nachrichten exportieren. Wenn Sie Suchergebnisse in eine PST-Datei exportieren, bleiben RMS-verschlüsselte Nachrichten weiterhin verschlüsselt.

  • Die RMS-Entschlüssselungsfunktion in der Inhaltssuche entschlüsselt beim Export von Suchergebnissen keine Nachrichten, die mit Office 365-Nachrichtenverschlüsselung (Office 365 Message Encryption, OME) verschlüsselt wurden. Wird jedoch eine mit OME verschlüsselte Nachricht von einem Benutzer in Ihrer Organisation gesendet, so wird die Kopie der Nachricht im Ordner "Gesendet" nicht verschlüsselt und nach dem Export sichtbar. Und werden mit OME verschlüsselte Nachrichten von Benutzern in Ihrer Organisation empfangen, werden sie nach dem Export nicht entschlüsselt. Weitere Informationen zu OME finden Sie unter Office 365-Nachrichtenverschlüsselung.

  • Nachrichten, die entschlüsselt wurden, werden im Bericht Ergebnisprotokoll identifiziert. Dieser Bericht enthält eine Spalte namens Decode Status (Entschlüsselungsstatus). In dieser Spalte identifiziert der Wert Decoded (Entschlüsselt) die Nachrichten, die entschlüsselt wurden.

  • Diese Entschlüssselungsfunktion enthält zurzeit keine verschlüsselten Inhalte aus SharePoint- und OneDrive for Business-Websites. Nur RMS-verschlüsselte E-Mail-Nachrichten werden beim Export entschlüsselt.

  • Wenn eine RMS-verschlüsselte E-Mail-Nachricht eine ebenfalls verschlüsselte Anlage hat (z. B. ein Dokument oder eine andere E-Mail-Nachricht), wird nur die Nachricht der obersten Ebene entschlüsselt.

  • Sie können keine Vorschau einer RMS-verschlüsselten E-Mail-Nachricht anzeigen. Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht anzeigen möchten, müssen Sie sie exportieren.

  • Wenn Sie verhindern müssen, dass eine andere Person RMS-verschlüsselte Nachrichten entschlüsselt, müssen Sie (durch Kopieren der integrierten Rollengruppe "eDiscovery-Manager") eine benutzerdefinierte Rollengruppe erstellen und dann die RMS-Verwaltungsrolle "Entschlüsseln" aus dieser Rollengruppe entfernen. Fügen Sie dann die Person, die keine Nachrichten entschlüsseln soll, der benutzerdefinierten Rollengruppe als Mitglied hinzu.

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Dateinamen der exportierten Elemente

  • Es gibt ein 260-Zeichen-Limit (vorgegeben durch das Betriebssystem) für den vollständigen Pfadnamen für E-Mail-Nachrichten und Websitedokumente, die auf Ihren lokalen Computer exportiert wurden. Der vollständige Pfadname für exportierte Elemente umfasst den ursprünglichen Speicherort des Elements und den Speicherort des Ordners auf dem lokalen Computer, auf den die Suchergebnisse heruntergeladen werden. Wenn Sie beispielsweise festlegen, dass die Suchergebnisse in C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults im eDiscovery-Export-Tool heruntergeladen werden sollen, würde der vollständige Pfadname für ein heruntergeladenes E-Mail-Element C:\Users\Admin\Desktop\SearchResults\ContentSearch1\03.15.2017-1242PM\Exchange\sarad@contoso.com (Primary)\Top of Information Store\Inbox\Insider trading investigation.msg lauten.

    Bei einer Überschreitung des Limits von 260 Zeichen wird der vollständige Pfadname für ein Element abgeschnitten.

    • Wenn der vollständige Pfadname länger als 260 Zeichen ist, wird der Dateiname bis unter das Limit gekürzt. Beachten Sie, dass der abgeschnittene Dateiname (ohne die Dateierweiterung) maximal 8 Zeichen umfassen darf.

    • Wenn der vollständige Pfadname nach Kürzung des Dateinamens immer noch zu lang ist, wird das Element aus seinem aktuellen Speicherort in den übergeordneten Ordner verschoben. Sollte der Dateiname immer noch zu lang sein, wird der Vorgang wiederholt: Kürzen Sie den Namen, und verschieben Sie die Datei bei Bedarf erneut in den übergeordneten Ordner. Dieser Prozess wird so lange wiederholt, bis der vollständige Pfadname weniger als 260 Zeichen umfasst.

    • Wenn bereits ein abgeschnittener vollständiger Pfadname vorliegt, wird am Ende des Dateinamens eine Versionsnummer hinzugefügt, z. B. statusmessage(2).msg.

    Um dieses Problem zu entschärfen, sollten Sie das Herunterladen der Suchergebnisse an einen Speicherort mit einem kurzen Pfadnamen erwägen. So würden beispielsweise durch das Herunterladen der Suchergebnisse in einen Ordner namens C:\Results den Pfadnamen exportierter Elemente weniger Zeichen hinzugefügt, als wenn sie in einen Ordner namens C:\Users\Admin\Desktop\Results heruntergeladen würden.

  • Wenn Sie Dokumente exportieren, ist es auch möglich, dass der ursprünglichen Dateinamen eines Dokuments geändert wird. In diesem Fall speziell für Dokumente, die von einer Website SharePoint oder OneDrive for Business gelöscht wurden, in die Warteschleife befindet. Nach dem Löschen eines Dokuments, das sich auf einer Website befindet, die gesperrt ist, wird das gelöschte Dokument automatisch zu der Bibliothek erhalten halten für die Website verschoben (die erstellt wurde, wenn die Website Warteschleife platziert wurde). Gelöschte Dokument in der Bibliothek erhalten halten verschoben wird, ist der ursprüngliche Dateiname des Dokuments eine zufällig generiert und eindeutige ID angefügt. Wenn der Dateiname für ein Dokument FY2017Budget.xlsx ist und dieses Dokument später gelöscht und in der Bibliothek erhalten halten verschoben, wird der Dateinamen des Dokuments, das in der Bibliothek erhalten halten verschoben, etwa FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsxgeändert. Wenn ein Dokument in der Bibliothek erhalten halten der Abfrage mit einem Inhaltssuche entspricht und Sie die Ergebnisse dieser Suche exportieren, wird die exportierte Datei die geänderte Filename haben; In diesem Beispiel wäre der Dateinamen für das zu exportierende Dokument FY2017Budget_DEAF727D-0478-4A7F-87DE-5487F033C81A2000-07-05T10-37-55.xlsxaus.

    Darüber hinaus wird bei Änderung in einem Dokument befindet sich auf einer Website, die gesperrt ist (und Versioning für die Dokumentbibliothek auf der Website aktiviert wurde), eine Kopie der Datei automatisch in der Bibliothek erhalten halten erstellt. In diesem Fall wird eine zufällig generiert und eindeutige ID auch auf den Dateinamen des Dokuments angefügt, die in der Bibliothek erhalten halten kopiert wird.

    Der Grund, warum Dateinamen Dokumente, die verschoben oder kopiert haben, zu der Bibliothek erhalten halten ist, um widersprüchliche Dateinamen zu verhindern. Weitere Informationen über das Platzieren von eines Haltebereich auf Websites und der Bibliothek halten erhalten finden Sie unter Übersicht über Compliance - halten Sie in SharePoint.

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Sonstiges

  • Alle Suchergebnisse und die Exportberichte werden einem Ordner hinzugefügt, der den gleichen Namen wie die Inhaltssuche hat. Die exportierten E-Mail-Nachrichten werden in einem Ordner namens Exchange gespeichert. Dokumente werden in einem Ordner namens SharePoint gespeichert.

  • Die Dateisystem-Metadaten für Dokumente auf SharePoint- und OneDrive for Business-Websites werden beibehalten, wenn Dokumente auf Ihren lokalen Computer exportiert werden. Dies bedeutet, dass Dokumenteigenschaften, z. B. das Datum der Erstellung oder letzten Änderung, beim Export von Dokumenten nicht geändert werden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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