ExportWithFormatting Makroaktion

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die Aktion ExportWithFormatting können Sie die Daten in der angegebenen Access Datenbankobjekt ( Datenblatt, Formular, Bericht oder Modul ) in verschiedenen Formaten ausgeben.

Hinweis : Beginnen in Access 2010, wurde die AusgabeIn -Makroaktion in ExportWithFormatting umbenannt. Die Argumente sind weiterhin für diese Makroaktion identisch.

Hinweis : Die Makroaktion ExportWithFormatting ist nicht verfügbar in Access Web apps.

Einstellungen

Die Aktion ExportWithFormatting weist die folgenden Argumente.

Aktionsargument

Beschreibung

Objekttyp

Den Typ des Objekts, die mit den Daten ausgegeben. Klicken Sie auf Tabelle (für ein Tabellendatenblatt), Abfrage (für eine Abfragedatenblatt), Formular (für ein Formular oder Datenblatt des Formulars), Bericht, Modul, Server-Ansicht, Gespeicherte Prozedur oder Funktion im Makrofenster Entwurf im Feld Objekttyp im Abschnitt Aktionsargumente. Sie können keine Makro ausgeben. Wenn Sie das aktive Objekt ausgeben möchten, wählen Sie seinen Typ mit diesem Argument aus, und lassen Sie das Argument Objektname leer. Dies ist ein erforderliches Argument. Die Standardeinstellung ist Tabelle.

Objektname

Der Name des Objekt, das die auszugebenden Daten enthält. Im Feld Objektname werden alle Objekte in der Datenbank von dem Typ angezeigt, der mit dem Argument Objekttyp ausgewählt wurde.

Wenn Sie ein Makro mit der Aktion ExportWithFormatting in einer Bibliotheksdatenbank ausführen, sucht Access zuerst auf das Objekt mit diesem Namen in der Bibliotheksdatenbank und dann in der aktuellen Datenbank.

Ausgabeformat

Der Formattyp, in dem die Daten ausgegeben werden sollen. Auswahlmöglichkeiten: Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe (*.xls), Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb), Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls), PDF-Format (*.pdf), Rich Text-Format (*.rtf), Textdatei (*.txt) oder XPS-Format (*.xps). Wenn Sie dieses Argument leer lassen, werden Sie von Access aufgefordert, das Ausgabeformat anzugeben.

Hinweis : Ein Export in das PDF- oder XPS-Format aus Office Access 2007 ist erst möglich, nachdem Sie das Add-In installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS.

Ausgabedatei

Die Datei, in die die Daten ausgegeben werden sollen, einschließlich des vollständigen Dateipfads. Sie können die standardmäßige Dateierweiterung für das Ausgabeformat angeben, das Sie mit dem Argument Ausgabeformat ausgewählt haben, dies ist jedoch nicht erforderlich. Wenn Sie das Argument Ausgabedatei leer lassen, werden Sie von Access aufgefordert, einen Namen für die Ausgabedatei anzugeben.

Autostart

Gibt an, ob die entsprechende Software unmittelbar nach der ExportWithFormatting Aktion ausgeführt wird, beginnen Sie mit der Datei, die die Ausgabe Argument angegebene Datei geöffnet werden soll.

Vorlagendatei

Der Pfad und der Name einer Datei, die Sie als Vorlage für HTML-Dateien verwenden möchten. Die Vorlagendatei ist eine Textdatei, die für Access eindeutige HTML-Tags und Token enthält.

Codierung

Der Typ des Zeichencodierungsformats, das für die Ausgabe der Text- oder der HTML-Daten verwendet werden soll. Auswahlmöglichkeiten: MS-DOS, Unicode oder Unicode (UTF-8). Die Argumenteinstellung MS-DOS steht nur für Textdateien zur Verfügung. Wenn Sie dieses Argument leer lassen, gibt Access die Daten unter Verwendung der standardmäßigen Windows-Codierung für Textdateien und der standardmäßig Systemcodierung für HTML-Dateien aus.

Ausgabequalität

Wählen Sie Drucken aus, um die Ausgabe für den Druck zu optimieren, oder Bildschirm, um die Ausgabe für die Bildschirmanzeige zu optimieren.

Hinweise

Die Access-Daten werden im ausgewählten Format ausgegeben und können in jedem Programm angezeigt werden, das dasselbe Format verwendet. So können Sie beispielsweise einen Access-Bericht mit Formatierung als RTF-Dokument ausgeben und das Dokument dann in Microsoft Word öffnen.

Wenn Sie das Datenbankobjekt in HTML-Format ausgeben, erstellt Access eine Datei im HTML-Format mit den Daten aus dem Objekt ein. Das Argument Vorlagendatei können eine Datei als Vorlage für die HTML-Datei verwendet werden.

Wenn Sie die Makroaktion ExportWithFormatting zur Ausgabe eines Datenbankobjekts in eines der Ausgabeformate verwenden, gelten die folgenden Regeln:

  • Sie können Daten in Tabellen-, Abfrage- und Formulardatenblättern ausgeben. In der Ausgabedatei werden alle Felder im Datenblatt wie in Access angezeigt, mit Ausnahme von Feldern, die OLE-Objekte enthalten. Die Spalten für OLE-Objektfelder sind Teil der Ausgabedatei, die Felder sind jedoch leer.

  • Bei einem Steuerelement, das an ein Ja/Nein-Feld gebunden ist (eine Umschaltfläche, ein Optionsfeld oder ein Kontrollkästchen), zeigt die Ausgabedatei den Wert -1 (Ja) oder 0 (Nein) an.

  • Bei einem Textfeld, das an ein Hyperlink-Feld gebunden ist, zeigt die Ausgabedatei die Links in allen Ausgabeformaten mit Ausnahme von MS-DOS-Text an (in diesem Fall wird der Link als normaler Text angezeigt).

  • Wenn Sie die Daten in einem Formular in der Formularansicht ausgeben, enthält die Ausgabedatei immer die Datenblattansicht der Form.

  • Wenn Sie ein Datenblatt oder ein Formular im HTLM-Format ausgeben, wird eine HTML-Datei erstellt. Wenn Sie einen Bericht im HTML-Format ausgeben, wird für jede Seite des Berichts eine HTML-Datei erstellt.

Das Ergebnis der Ausführung der Makroaktion ExportWithFormatting ähnelt dem Klicken auf eine der Optionen in der Gruppe Exportieren auf der Registerkarte Externe Daten. Die Aktionsargumente entsprechen die Einstellungen im Dialogfeld Exportieren.

Führen Sie die Makroaktion ExportWithFormatting in einem Visual Basic für Applikationen (VBA) Modul mit der OutputTo -Methode des DoCmd -Objekts.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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