Excel Online – Schnellstart

In Excel Online sind folgende Aktionen möglich:

  • Freigeben Ihrer Arbeitsmappe für andere und gleichzeitige Zusammenarbeit an derselben Datei.

  • Hinzufügen von Tabellen und Diagrammen, um Ihre Daten zu visualisieren.

  • Erstellen einer Umfrage.

  • Filtern einer Tabelle.

  • Schnelles Addieren von Summen mithilfe von AutoSumme.

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Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe für andere Personen freigeben, können Sie in Excel Online alle gleichzeitig an der Datei arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung.

Erstellen einer Arbeitsmappe

  1. Melden Sie sich bei office.com/signin an, wählen Sie das Office 365-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld und dann Excel aus.

  2. Wählen Sie Neue leere Arbeitsmappe aus, öffnen Sie unter Zuletzt verwendet die gewünschte Datei, oder wählen Sie eine der Vorlagen aus.

Excel

Freigeben Ihrer Arbeitsmappe

  1. Wählen Sie Freigeben aus.

  2. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihre Präsentation freigeben möchten.

  3. Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann anzeigen aus.

  4. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und wählen Sie Freigeben aus.

Sie können auch Link abrufen auswählen, um einen Link zu erstellen, den Sie kopieren und in eine E-Mail einfügen können. Oder wählen Sie Freigegeben für aus, um die Freigabe zu beenden.

Schaltfläche '"Freigeben"

Gemeinsames Erstellen einer Arbeitsmappe

Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben, können Sie daran mit anderen gleichzeitig zusammenarbeiten.

  • Für eine optimale Erfahrung arbeiten Sie in Excel Online zusammen, und zeigen Sie die Änderungen in Echtzeit an.

  • Unter Freigeben werden die Namen der Personen angezeigt, die ebenfalls an der Datei arbeiten.

  • Anhand von farbigen Zellen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet. Klicken Sie auf eine Farbe, um zu sehen, wer gerade diese Zelle bearbeitet.

Unterschiedliche farbige Zellen für verschiedene Personen; Cursor zeigt auf Personensymbol; Name wird eingeblendet.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und anzeigen

  • Einen Kommentar hinzufügen – Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen oder Überprüfen die Schaltfläche Kommentar aus, geben Sie Ihren Kommentar ein, und wählen Sie Posten aus.

    In der Ecke wird ein rotes Dreieck eingeblendet, wenn es einen Kommentar zu einer Zelle gibt.

  • Bearbeiten – Wählen Sie Überprüfen > Kommentar bearbeiten aus.

  • Löschen – Wählen Sie Kommentar löschen aus, oder markieren Sie  den Kommentar.

  • Überprüfen – Wählen Sie Überprüfen > Kommentare anzeigen aus.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und anzeigen

Chatten während der Bearbeitung

  1. Wenn eine andere Person Ihre Datei bearbeitet, wählen Sie Chat aus, um ein Chatfenster zu öffnen.

  2. Geben Sie Text ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Ihre Unterhaltungen werden beim Schließen einer Datei nicht gespeichert. Wenn Sie eine Aufzeichnung Ihres Chats behalten möchten und gerade Unterhaltungen führen, sprechen Sie in Teams mit Ihren Kollegen.

Chatten in einem Dokument

Chatten in einem Dokument – 3

Benennen Ihrer Datei

Im oberen Bereich sehen Sie, dass Excel Online Ihre Arbeitsmappe automatisch mit Mappe1 (bzw. "Mappe2", "Mappe3" usw.) benennt. So können Sie der Arbeitsmappe einen aussagekräftigen Namen geben:

  1. Klicken Sie auf den aktuellen Namen.

  2. Geben Sie einen Namen ein, der für Sie eine Bedeutung hat.

    Alle Ihre Aktionen in Excel Online – vom Benennen der Datei bis zum Arbeiten in den Zellen – werden automatisch gespeichert werden.

Cursor klickt auf Dateinamen.

Erledigen Ihrer Arbeit

Nachdem Sie Ihre Datei benannt haben, können Sie Ihre gewohnten Aktionen ausführen: Daten eingeben, Formatierung hinzufügen, Formeln eingeben, Diagramme erstellen usw. Alle Features stehen Ihnen über die Registerkarten am oberen Fensterrand zur Verfügung.

Wenn die Registerkarten zu viel Platz einnehmen, doppelklicken Sie auf eine Registerkarte. Dann wird das Menüband reduziert, damit Sie mehr Platz haben.

Registerkarte "Einfügen", Menü "Diagramme"

Bearbeiten mithilfe der Desktop-App

Wenn Sie feststellen, dass in Excel Online etwas fehlt, das Sie zum Arbeiten benötigen, können Sie die Datei jederzeit in der vollständigen Excel-Desktop-App bearbeiten. So wechseln Sie zur Desktop-App:

  1. Klicken Sie auf In Excel bearbeiten.

    Die Excel-App wird gestartet und die Datei geöffnet.

  2. Setzen Sie die Bearbeitung fort.

    Ihre in der Anwendung gespeicherten Änderungen werden auf OneDrive gespeichert. "Speichern unter" und ein erneutes Laden der Datei ist nicht erforderlich.

Schaltfläche "In Excel bearbeiten"

Tipp 1: Die Registerkarte "Start" enthält das für Sie primär Erforderliche.

Registerkarte "Start" mit den Schaltflächen "Ausschneiden", "Kopieren", "Einfügen" und "Formatierung einfügen"; Formatierungsoptionen wie "Schriftart", "Ausrichtung" und "Zahlenformate"; "Zeilen/Spalten einfügen"; "Summe" und "Sortieren"

Die Registerkarte Start enthält die am häufigsten verwendeten Schaltflächen und Features: Schaltflächen für die Zwischenablage (z. B. "Ausschneiden", "Kopieren", "Einfügen") und Formatierungsoptionen (z. B. Farben, Ausrichtung und Zahlenformatierung).

Sehen Sie sich unbedingt auch die rechte Seite der Registerkarte Start an. Dort können Sie Zeilen und Spalten einfügen, Zahlen addieren und sortieren.

Tipp 2: Die Registerkarte "Einfügen" ist für Tabellen, Diagramme usw. vorgesehen.

Die Registerkarte Einfügen ist der Ort zum Einfügen spezieller Elemente wie Tabellen, Diagramme, Links usw.

Wenn Sie Zeilen, Spalten und Zellen einfügen müssen, wechseln Sie auf die rechte Seite der Registerkarte Start.

Registerkarte "Einfügen", Menü "Diagramme"

Tipp 3: Benötigen Sie ein Formular? Beginnen Sie mit einer Umfrage.

Wenn Sie ein Formular zum Sammeln von Daten einfügen möchten, erstellen Sie zuerst in OneDrive eine Umfrage, indem Sie auf Neu > Excel-Umfrage klicken. Dann haben Sie sowohl eine Umfrage als auch eine Arbeitsmappe zum Sammeln der Daten aus der Umfrage.

Menü "Neu", Excel-Befehl "Umfrage"

Tipp 4: Sie können Spalten und Zeilen gleichzeitig fixieren.

Wenn Sie Spalten und Zeilen gleichzeitig fixieren möchten, wählen Sie eine Zelle unter den Zeilen und rechts neben den Spalten aus, die Sie fixieren möchten. Klicken Sie dann auf Ansicht > Fenster ​​fixieren > Fenster ​​fixieren.

Registerkarte "Ansicht", Menü "Fenster fixieren", Befehl "Fenster fixieren"

Tipp 5: Sie können filtern – mit einer Tabelle.

Wenn Sie einen Filter benötigen, klicken Sie in einige Daten und dann auf Einfügen > Tabelle. Dann erhalten Sie Filterschaltflächen, mit denen Sie arbeiten können.

Registerkarte "Einfügen", Schaltfläche "Tabelle", Filtermenüs

Tipp 6: Lassen Sie "AutoSumme" den fraglichen Bereich erkennen – keine Auswahl erforderlich.

Wenn zusammenhängende Zellen Zahlen enthalten, erleichtert die Schaltfläche AutoSumme Schaltfläche "AutoSumme" Ihre Arbeit. Sie erkennt automatisch den Bereich, der addiert werden soll. In diesem Beispiel hat sie erkannt, dass die Zellen C2 bis C7 addiert werden müssen. Eine Eingabe der Zellbezüge ist nicht erforderlich.

Zellbereich, der mit der Schaltfläche "AutoSumme" automatisch erkannt wurde

Tipp 7: Arbeiten Sie offline.

OneDrive synchronisiert die Dateien auf Ihren Computer. Öffnen Sie den Datei-Explorer oder den Mac Finder. Dann sehen Sie auf der linken Seite den OneDrive-Ordner. Kopieren Sie Dateien in diesen Ordner, verschieben Sie sie darin usw. Wenn Sie die Verbindung mit dem Internet getrennt haben, können Sie diese Dateien offline öffnen und bearbeiten. Beim erneuten Verbinden werden sie mit OneDrive synchronisiert.

Windows Explorer, OneDrive-Ordner, Excel-Dateien

Aufrufen von Hilfe zu "Sie wünschen"

  1. Wählen Sie am oberen Bildschirmrand Was möchten Sie tun? aus.

  2. Geben Sie ein, was Sie tun möchten.

    Geben Sie beispielsweise fixieren ein, um zu erfahren, wie Fensterbereiche fixiert werden, um Zeilen oder Spalten zu sperren.

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