Excel-Datentypen: Aktien und Geografie.

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Sie können die Aktien- und geografische Daten in Excel abrufen. Es ist so einfach, Text in eine Zelle einzugeben und in den Datentyp " Aktien " oder den Datentyp " geography " zu konvertieren. Diese beiden Datentypen sind neu und gelten als verknüpfte Datentypen, da sie über eine Verbindung mit einer Onlinedatenquelle verfügen. Mithilfe dieser Verbindung können Sie umfangreiche und interessante Informationen abrufen, die Sie verwenden und aktualisieren können.

Hinweis: 28. März 2019: Datentypen wurden für alle Windows Office 365-Abonnentenfreigegeben. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Aktien

Spalte A enthält Firmennamen und Symbole, Spalte B enthält Preise und Spalte C enthält Preisänderungen

In der Abbildung oben weisen die Zellen mit den Firmennamen in Spalte A den Datentyp "Aktien" auf. Sie erkennen dies an dem folgenden Symbol: Symbol für den verknüpften Datensatz für "Aktie" . Der Datentyp "Aktien" ist mit einer Onlinequelle verbunden, die weitere Informationen enthält. Die Spalten B und C extrahieren diese Informationen. Insbesondere werden die Werte für "Preis" und "Preisänderung" aus dem "Aktien"-Datentyp in Spalte A extrahiert.

Geografie

Spalte A enthält Symbole und Ländernamen, Spalte B enthält Bevölkerungszahlen und Spalte C enthält Benzinpreise

In diesem Beispiel enthält Spalte A Zellen mit dem Datentyp "Geographie". Dies wird mit dem Symbol für den verknüpften Datensatz für "Geografie" angezeigt. Dieser Datentyp ist mit einer Onlinequelle verbunden, die weitere Informationen enthält. Die Spalten B und C extrahieren diese Informationen. Insbesondere werden die Werte für "Bevölkerung" und "Benzinpreis" aus dem "Geographie"-Datentyp in Spalte A extrahiert.

  1. Geben Sie Text in Zellen ein. Wenn Sie Aktieninformationen wünschen, geben Sie in jede Zelle ein Ticker-, Firmen-oder Fondsnamen ein. Wenn Sie geografische Daten wünschen, geben Sie in jede Zelle einen Namen für Land, Provinz, Territorium oder Stadt ein.

  2. Wählen Sie dann die Zellen aus.

  3. Es ist zwar nicht erforderlich, doch wird empfohlen, zuerst eine Excel-Tabelle zu erstellen. Dies erleichtert später das Extrahieren der Onlineinformationen. Wenn Sie eine Tabelle erstellen möchten, wechseln Sie zur Tabelle> Einfügen .

  4. Wenn die Zellen weiterhin markiert sind, wechseln Sie zur Registerkarte Daten , und klicken Sie dann entweder auf Aktien oder auf Geografie.

  5. Wenn Excel eine Übereinstimmung zwischen dem Text in den Zellen und unseren Online Quellen findet, wird der Text entweder in den Datentyp "Aktien" oder "geography" konvertiert. Dass die Daten konvertiert wurden, erkennen Sie an den Symbolen Symbol für den verknüpften Datensatz für "Aktie" für Aktien und Symbol für den verknüpften Datensatz für "Geografie" für Geografie.

  6. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen mit dem Datentyp aus, und die Schaltfläche Daten einfügen Schaltfläche "Spalte hinzufügen" wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, und klicken Sie dann auf einen Feldnamen, um weitere Informationen zu extrahieren. So können Sie beispielsweise für Aktien, die Sie Preis und Geografie aussuchen, die Populationaussuchen.

  7. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Daten einfügen , um weitere Felder hinzuzufügen. Wenn Sie eine Tabelle verwenden, finden Sie hier einen Tipp: Geben Sie einen Feldnamen in die Überschriftenzeile ein. Geben Sie beispielsweise Änderung in der Kopfzeile für Aktien ein, und die Spalte Preisänderung wird angezeigt.

Hinweis: Wenn Symbol "Fragezeichen" anstelle eines Symbols angezeigt wird, hat Excel Schwierigkeiten, Ihren Text mit Daten in unseren Onlinequellen abzugleichen. Korrigieren Sie Rechtschreibfehler, und wenn Sie die EINGABETASTE drücken, wird Excel alles versucht, um passende Informationen zu finden. Sie können auch auf Symbol "Fragezeichen" klicken, um einen Auswahlbereich anzuzeigen. Suchen Sie mithilfe von ein oder zwei Schlüsselwörtern nach Daten, wählen Sie die gewünschten Daten aus, und klicken Sie dann auf Auswählen.

Weitere mögliche Aktionen

Zelle mit verknüpftem Datensatz für "Frankreich"; Cursor, der auf das Symbol klickt; Karte wird angezeigt

Nachdem Sie Text in den Datentyp "Aktien" oder "Geografie" konvertiert haben, wird ein Symbol in der Zelle angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um die Karte angezeigt. Die Karte zeigt eine Liste der Felder und entsprechende Werte. Je nach Daten können zahlreiche Feld/Wert-Paare vorhanden sein, die Sie anzeigen und mit denen Sie arbeiten können.

In diesem Bild wird beispielsweise die Karte für Frankreich angezeigt. Capital ist eines der für Frankreich verfügbaren Felder. Und Paris ist der Wert für dieses Feld. Leader (s) ist ein weiteres Feld, und die Führungslinien Namen sind die Werte.

Wenn Sie weitere Feld/Wert-Paare anzeigen möchten, scrollen Sie auf der Karte nach unten.

Wenn Sie neugierig sind, woher die Felder und Werte kommen, sehen Sie die "powered by"-Notiz unten auf der Karte.

Cursor, der sich über das Populations Feld auf der Karte befindet, und die Schaltfläche "extrahieren"

Sie können auch Felder aus Karten hinzufügen. Wenn die Karte geöffnet ist, positionieren Sie den Cursor über einem Feld. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schaltfläche "extrahieren" extrahieren .

Zelle a2 enthält "Frankreich"; Zelle B2 enthält = a2. das Menü "AutoVervollständigen" wird mit Feldern aus verknüpften Datensätzen angezeigt.

Es können auch Formeln geschrieben werden, die Werte aus den Datentypen "Aktien oder "Geographie" verwenden. Dies kann hilfreich sein, wenn sich Ihre Daten nicht in einer Tabelle befinden. Geben Sie beispielsweise = a2 ein, und dann wird das AutoVervollständigen-Menü von Excel angezeigt, in dem die verfügbaren Felder für "Frankreich" angezeigt werden. Sie können auch einen "Punkt" eingeben, beispielsweise: = a2. und dadurch wird auch das Menü angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter so wird es gemacht: Schreiben von Formeln, die auf Datentypen verweisen.

Tipps und Tricks

Drücken Sie für Windows STRG + UMSCHALT + F5.

Drücken Sie für Mac cmd + UMSCHALT + F5.

Drücken Sie ALT + UMSCHALT + F10 , um das Menü Daten einfügen zu öffnen. Sie können auch die STRG -Taste drücken. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um zu einem Feld zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ein Feld auszuwählen.

Die Datentypen "Aktien" und "geography" gelten als verknüpfte Datentypen. Dies liegt daran, dass Sie auf eine Onlinedatenquelle verweisen. Nachdem Sie Text in einen verknüpften Datentyp konvertiert haben, wird in der Arbeitsmappe eine externe Datenverbindung eingerichtet. Auf diese Weise können Sie, wenn sich die Daten online ändern, Sie aktualisieren, indem Sie Sie in Excel aktualisieren. Um die Daten zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit dem verknüpften Datentyp, und klicken Sie auf Datentyp > Aktualisieren. Dadurch wird die ausgewählte Zelle sowie alle anderen Zellen aktualisiert, die denselben Datentyp aufweisen.

Wenn Sie alle verknüpften Datentypen und alle Datenverbindungen aktualisieren möchten, die sich möglicherweise in der Arbeitsmappe befinden (einschließlich Abfragen, anderen Datenverbindungen und PivotTables), klicken Sie auf Daten _GT_ Alle aktualisieren , oder drücken Sie STRG + ALT + F5.

Ja. Wählen Sie eine Zelle mit einem verknüpften Datentyp aus, und drücken Sie dann STRG + C , um Sie zu kopieren. Drücken Sie STRG + ALT + V, und wählen Sie dann Werteaus. Dadurch wird der Datentyp in die neue Zelle eingefügt, aber die Daten werden nicht aktualisiert.

Sie können die Informationen für einen "Aktien"- oder "Geografie"-Datentyp wechseln. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Datentyp > Ändern.... Es wird ein Bereich auf der rechten Seite angezeigt. Suchen Sie nach den gewünschten Daten, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die bisherigen Daten durch diese Informationen zu ersetzen.

Wenn Sie den "Aktien"- oder "Geografie"-Datentyp nicht mehr benötigen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Datentyp > In Text konvertieren. Der Datentyp wird entfernt, es ist keine Onlineverbindung mehr vorhanden, und der Wert in der Zelle wird in Text konvertiert. Beachten Sie, dass, alle Spalten oder Formeln, die Werte aus diesem Datentyp extrahieren, den Fehler #FELD! anzeigen, wenn Sie den Datentyp in Text konvertieren.

Menü "Filter", Menü "Anzeigewert", Liste der Felder aus dem verknüpften Datentyp

Sie können Daten in Excel immer mithilfe der Filterschaltflächen in den Spaltenüberschriften sortieren und filtern. (Aktivieren Sie die Filterschaltflächen durch Klicken auf Daten > Filtern.)

Aber hier ist ein Tipp für Zellen mit Datentypen: Klicken Sie auf die Filterschaltfläche über den Zellen mit Symbolen. Dann entscheiden Sie sich, wie Sie sortieren oder filtern möchten. Wenn dies anhand des angezeigten Namens geschehen soll, behalten Sie die Auswahl von Wert anzeigen unter Feld auswählen bei. Wenn Sie nach einem anderen Feld aus dem verknüpften Datentyp sortieren oder filtern möchten, wählen Sie dieses Feld unter Feld auswählen aus.

In diesem Beispiel wurde das Feld Fläche ausgewählt. Excel hat dann als Grundlage für die folgenden Filter Kontrollkästchen verwendet und die Populationen für die Länder angezeigt, die in der Tabelle enthalten sind. Außerdem wissenswert: Excel ändert die Zahlenfilter-Menüs in Abhängigkeit von dem unter Feld auswählen ausgewählten Feld.

Häufig gestellte Fragen

In Excel gibt es schon immer Datentypen. Dabei handelt es sich aber um die üblichen Datentypen wie Text, Zahl usw. Die Datentypen "Aktien" und "Geographie" sind speziell, weil es sich um verknüpfte Datentypen handelt. Verknüpfte Datentypen weisen eine Verbindung mit einer Onlinedatenquelle aus. Derzeit sind "Aktien" und "Geographie" die einzigen verknüpften Datentypen. Es ist geplant, zukünftig, je nach Kundenfeedback, weitere verknüpfte Datentypen einzuführen.

Ja, sofern diese Excel 2016 für Office 365-Abonnenten verwenden.

Hinweis: Dieses Feature wird Kunden schrittweise über mehrere Tage oder Wochen bereitgestellt. Es wird zuerst Office Insider-Teilnehmern und später Office 365-Abonnenten zur Verfügung gestellt. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Derzeit werden die Datentypen "Aktien" und "Geographie" nur in Excel 2016 für Office 365-Abonnenten unterstützt. Andere Versionen von Excel werden im Rahmen der weiteren Verbesserung diese Datentypen schließlich auch unterstützen. Wenn Sie diese neuen Datentypen in einer Version von Excel öffnen, von der sie nicht unterstützt werden, wird für diese Zellen #WERT! angezeigt. Und anstelle von Formeln, die auf diese Datentypen verweisen, wird #NAME? angezeigt.

Sie können keine Zelle mit einem Datentyp markieren und das Ausfüllkästchen nach unten ziehen, um Text zu verknüpfen, der noch kein Datentyp ist. Das Gleiche gilt auch für "Format übertragen". Wenn Sie diese Datentypen in einer Tabelle verwenden, können Sie jedoch unter der letzten Zeile der Tabelle eingeben. Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, versucht Excel automatisch Onlinedaten für den eingegebenen Text zu finden, und ihn in einen Datentyp zu konvertieren. Dies erfolgt auch, wenn Sie keine Tabelle verwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass die Zelle, in die Sie eingeben, über mindestens zwei Zellen verfügt, die bereits einen Datentyp aufweisen.

Die Datentypen "Aktien" und "Geographie" sind ganz neu, und es gibt einige herkömmliche Excel-Features, die nicht problemlos damit verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine PivotTable basierend auf Informationen aus diesen Datentypen zu erstellen, wird ein Fehler vom Typ #WERT! angezeigt. Auch die Verwendung dieser Datentypen mit Power Pivot, Power Query oder sogar einigen Diagrammen funktioniert möglicherweise nicht wie erwartet. 

Ein weiteres Beispiel sind Karten Diagramme. Wenn Sie versuchen, ein Karten Diagramm zu erstellen, das auf Daten aus dem Datentyp "geography" basiert, wird die Karte möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt. Wir arbeiten daran, dieses Problem zu verbessern. In der Zwischenzeit finden Sie weitere Informationen im Karten Diagramm -Artikel.

Derzeit sind diese Datentypen nur verfügbar, wenn Sie die Bearbeitungssprache Englisch zu Ihren Office-Spracheinstellungen hinzugefügt haben. Wir hoffen, in Zukunft weitere Sprachen zu unterstützen.

Siehe auch

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