Erweitern und Reduzieren von Teilen eines Dokuments

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Wenn Sie an einem langen, komplizierten Dokument arbeiten, können Sie alles außer dem Teil ausblenden, auf den Sie sich konzentrieren wollen. Oder wenn Sie glauben, dass Sie Ihre Leser mit Informationen überfrachten, können Sie Zusammenfassungen anzeigen und es den Lesern überlassen, die Zusammenfassung zu öffnen und nach Wunsch die Details zu lesen.

Die Möglichkeit zum reduzieren und Erweitern von Inhalt in einem Dokument basiert auf seine Gliederungsebene. Sie können schnell eine Gliederungsebene hinzufügen und Teil des Dokuments reduzierbar machen, indem Sie eine Überschrift mithilfe von Word integrierten Formatvorlagen hinzufügen.

Auf der Registerkarte "Start" ist "Überschrift 1" hervorgehoben.

Nachdem Sie das Überschriftenformat zugewiesen haben, wird ein kleines Dreieck angezeigt, wenn Sie den Cursor über die Überschrift bewegen. Klicken Sie auf das Dreieck, um den Textkörper und die Unterüberschriften darunter zu reduzieren.

Reduzierbare Überschrift

Tipp:  Wenn Sie über ein Gerät mit Touchscreen verfügen, tippen Sie, um den Cursor in die Überschrift zu setzen, damit das Dreieck angezeigt wird.

Klicken Sie erneut auf das Dreieck, um diesen Teil des Dokuments wieder zu erweitern.

Um alle Überschriften in Ihrem Dokument ein- oder auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift und dann auf Erweitern/Reduzieren > Alle Überschriften erweitern oder Alle Überschriften reduzieren.

Kontextmenü

Wenn Sie ein Dokument schließen und erneut öffnen, sind die Überschriften standardmäßig erweitert. Wenn das Dokument mit reduzierten Überschriften geöffnet werden soll, gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.

  1. Setzen Sie den Cursor in die Überschrift.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil in der Gruppe Absatz.

    The arrow to open the Paragraph dialog box is highlighted on the Home tab.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Absatz das Kontrollkästchen neben Standardmäßig reduziert.

    Dialogfeld 'Absatz'

  4. Klicken Sie auf OK.

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