Erweitern, Reduzieren oder Anzeigen von Details in einer PivotTable oder einem PivotChart

Eine PivotTable oder ein PivotChart kann auf beliebige Datendetailebenen erweitert bzw. reduziert werden. Dies kann auch in einem Schritt für alle Detailebenen ausgeführt werden. Außerdem ist es möglich, auf eine über oder unterhalb der nächsten Ebene liegende Detailebene zu erweitern bzw. zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise auf der Ebene "Land/Region" beginnen, können Sie auf die Ebene "Stadt" erweitern, wodurch sowohl die Ebene "Bundesland/Kanton" als auch die Ebene "Stadt" erweitert werden. Dies kann sich bei der Arbeit mit vielen Detailebenen als zeitsparend erweisen. Darüber hinaus können für alle Felder einer Online Analytical Processing (OLAP)-Datenquelle sämtliche Elemente erweitert bzw. reduziert werden.

Sie können auch die Details anzeigen, die zum Aggregieren des Werts in einem Wertfeld verwendet werden.

Erweitern oder Reduzieren auf unterschiedliche Detailebenen

Eine PivotTable oder ein PivotChart kann auf beliebige Datendetailebenen erweitert bzw. reduziert werden. Dies kann auch in einem Schritt für alle Detailebenen ausgeführt werden. Außerdem ist es möglich, auf eine über oder unterhalb der nächsten Ebene liegende Detailebene zu erweitern bzw. zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise auf der Ebene "Land/Region" beginnen, können Sie auf die Ebene "Stadt" erweitern, wodurch sowohl die Ebene "Bundesland/Kanton" als auch die Ebene "Stadt" erweitert werden. Dies kann sich bei der Arbeit mit vielen Detailebenen als zeitsparend erweisen. Darüber hinaus können für alle Felder einer OLAP-Datenquelle sämtliche Elemente erweitert bzw. reduziert werden.

Erweitern oder Reduzieren der Ebenen in einer PivotTable

Führen Sie in einer PivotTable einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf die Schaltflächen für "Erweitern" und "Reduzieren" neben dem Element, das Sie erweitern oder reduzieren möchten.

    Hinweis : Wenn die Schaltflächen für "Erweitern" oder "Reduzieren" nicht angezeigt werden, lesen Sie den Abschnitt Ein- oder Ausblenden der Schaltflächen für "Erweitern" und "Reduzieren" in einer PivotTable in diesem Thema.

  • Doppelklicken Sie auf das Element, das Sie erweitern oder reduzieren möchten.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, klicken Sie auf Erweitern/Reduzieren, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Erweitern, um die Details des aktuellen Elements anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Reduzieren, um die Details des aktuellen Elements auszublenden.

    • Klicken Sie auf Gesamtes Feld reduzieren, um die Details aller Elemente in einem Feld auszublenden.

    • Klicken Sie auf Gesamtes Feld erweitern, um die Details aller Elemente in einem Feld zu erweitern.

    • Klicken Sie auf Erweitern zu "<Feldname>", um eine unterhalb der nächsten Ebene liegende Ebene anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Reduzieren zu "<Feldname>", um eine oberhalb der nächsten Ebene liegende Ebene auszublenden.

Erweitern oder Reduzieren der Ebenen in einem PivotChart

Klicken Sie in einem PivotChart mit der rechten Maustaste auf die Rubrikenbeschriftung, für die Sie Details zur Ebene ein- oder ausblenden möchten, klicken Sie dann auf Erweitern/Reduzieren, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:

  • Klicken Sie auf Erweitern, um die Details des aktuellen Elements anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf Reduzieren, um die Details des aktuellen Elements auszublenden.

  • Klicken Sie auf Gesamtes Feld reduzieren, um die Details aller Elemente in einem Feld auszublenden.

  • Klicken Sie auf Gesamtes Feld erweitern, um die Details aller Elemente in einem Feld zu erweitern.

  • Klicken Sie auf Erweitern zu "<Feldname>", um eine unterhalb der nächsten Ebene liegende Ebene anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf Reduzieren zu "<Feldname>", um eine oberhalb der nächsten Ebene liegende Ebene auszublenden.

Ein- oder Ausblenden der Schaltflächen für "Erweitern" und "Reduzieren" in einer PivotTable

Die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren werden standardmäßig angezeigt, wurden von Ihnen jedoch möglicherweise ausgeblendet (z. B., wenn sie in einem gedruckten Bericht nicht enthalten sein sollen). Wenn Sie diese Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren der Detailebenen im Bericht verwenden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass sie angezeigt werden.

  • In Excel 2016 und Excel 2013: Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren in der Gruppe Anzeigen auf Schaltflächen +/-, um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren ein- oder auszublenden.

  • In Excel 2010: Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Anzeigen auf Schaltflächen +/-, um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren ein- oder auszublenden.

    Abbildung des Excel-Menübands

  • In Excel 2007: Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Ein-/Ausblenden auf Schaltflächen +/-, um die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren ein- oder auszublenden.

Hinweis : Die Schaltflächen zum Erweitern und Reduzieren stehen nur für Felder mit Detaildaten zur Verfügung.

Ein- und Ausblenden der Details eines Wertfelds in einem PivotTable-Bericht

Standardmäßig ist die Option zum Anzeigen der Details zu einem Wertfeld in einer PivotTable aktiviert. Wenn Sie verhindern möchten, dass diese Daten für andere Personen angezeigt werden, können Sie die Option deaktivieren.

Einblenden von Details zu Wertfeldern

  • Führen Sie in einer PivotTable einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Wertebereich, und wählen Sie dann Details anzeigen aus.

    • Doppelklicken Sie auf ein Feld im Wertebereich der PivotTable.

      Die Detaildaten, auf denen das Wertfeld basiert, werden in ein neues Arbeitsblatt eingefügt.

Ausblenden von Details zu Wertfeldern

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister des Arbeitsblatts, das die Wertfelddaten enthält, und klicken Sie dann auf Ausblenden oder Löschen.

Deaktivieren oder Aktivieren der Option zum Anzeigen von Details für Wertfelder

  1. Klicken Sie in der PivotTable auf eine beliebige Stelle.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen oder Analysieren (je nach verwendeter Excel-Version) im Menüband in der Gruppe PivotTable auf Optionen.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Klicken Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf die Registerkarte Daten.

  4. Deaktivieren oder aktivieren Sie unter PivotTable-Daten das Kontrollkästchen 'Details anzeigen' aktivieren, um die Option zu deaktivieren oder zu aktivieren.

    Hinweis : Diese Einstellung ist für OLAP-Datenquellen nicht verfügbar.

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