Erstellen von zugreifbaren PDF-Dateien

Durch das Hinzufügen von Barrierefreiheits-Tags zu PDF-Dateien ist es für Bildschirmsprachausgaben und andere Hilfstechnologien einfacher, ein Dokument mit Inhaltsverzeichnissen, Hyperlinks, Lesezeichen, Alternativtext usw. zu lesen und darin zu navigieren. Mit Barrierefreiheits-Tags können Sie auch die Informationen auf unterschiedlichen Geräten wie großformatigen Displays, Personal Digital Assistants (PDAs) und Mobiltelefonen lesen. In Windows, Office für Mac und Office für Web können Sie Kategorien automatisch hinzufügen, wenn Sie eine Datei im PDF-Format speichern.

Vorbereiten der Quelldatei

Die schnellste und einfachste Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Datei barrierefrei ist, besteht darin, die barrierefreiheitsprüfung zuerst auszuführen. Nachdem Sie alle Probleme behoben haben, die von der barrierefreiheitsprüfung gefunden wurden, verwendet Office diese Informationen zum Erstellen von Barrierefreiheits-Tags in der PDF-Datei. 

Speichern einer barrierefreien PDF-Datei in Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Bevor Sie Ihre PDF-Datei generieren, führen Sie die barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Personen mit allen Fähigkeiten für den Zugriff und die Bearbeitung einfach ist. 

  2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, und wählen Sie aus, wo die Datei gespeichert werden soll.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp den Eintrag PDF aus.

  4. Klicken Sie auf Optionen, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.

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Office 2013

  1. Bevor Sie Ihre PDF-Datei generieren, führen Sie die barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Personen mit allen Fähigkeiten für den Zugriff und die Bearbeitung einfach ist. 

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie unter Einen Speicherort auswählen den Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll.

  4. Wählen Sie unter Ordner auswählen einen Ordner aus, den Sie bereits verwendet haben, oder klicken Sie auf Nach zusätzlichen Ordnern suchen, wenn Sie einen anderen Ordner auswählen möchten.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf den Pfeil in der Liste Dateityp, und klicken Sie dann auf PDF.

  6. Klicken Sie auf Optionen.

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

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Office 2010

  1. Bevor Sie Ihre PDF-Datei generieren, führen Sie die barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Personen mit allen Fähigkeiten für den Zugriff und die Bearbeitung einfach ist. 

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf den Pfeil in der Liste Dateityp, und klicken Sie dann auf PDF.

  4. Klicken Sie auf Optionen.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

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Office für Mac

  1. Bevor Sie Ihre PDF-Datei generieren, führen Sie die barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Personen mit allen Fähigkeiten für den Zugriff und die Bearbeitung einfach ist. 

  2. Wählen Sie Datei > Speichern unter (oder drücken Sie Befehl+Umschalt+S), geben Sie den Dateinamen in das Textfeld Speichern unter ein, und wählen Sie dann den Speicherort für die Datei aus.

  3. Wechseln Sie im Dialogfeld "Speichern unter", zum Dropdownfeld Dateiformat. Blättern Sie mithilfe des Dropdownpfeils durch die Dateitypen, und wählen Sie "PDF" aus.

  4. Aktivieren Sie das Optionsfeld "Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit (verwendet den Microsoft-Onlinedienst)". Damit wird sichergestellt, dass die PDF-Datei markiert wird.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

    Hinweis: Microsoft legt großen Wert auf Ihre Sicherheit und auf Datenschutz. Um ein Word-Dokument ins PDF-Format zu konvertieren, wird das Dokument zur Konvertierung über einen sicheren Microsoft-Dienst über das Internet gesendet. Die konvertierte Datei wird dann sofort zurück an Ihr Gerät gesendet. Der Microsoft-Onlinedienst speichert keinen Ihrer Dateiinhalte auf unseren Servern. Sie können die konvertierte Datei an Ihrem bevorzugten Speicherort speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Warum muss der Microsoft-Onlinedienst einige Office-Dateien konvertieren?

Office für Web

  1. Bevor Sie Ihre PDF-Datei generieren, führen Sie die barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument für Personen mit allen Fähigkeiten für den Zugriff und die Bearbeitung einfach ist.

  2. Wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Datei aus.

  3. Wählen Sie die Option Speichern unter aus.

  4. Wählen Sie im Bereich Speichern unter die Option als PDF herunterladen aus, um das Dialogfeld Microsoft Word für das Web zu öffnen. Ein Link zum Herunterladen des PDF-Dokuments wird angezeigt.

  5. Wählen Sie Klicken Sie hier, um die PDF-Datei Ihres Dokuments anzuzeigen aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Suchen Sie im Benachrichtigungsbereich den Namen Ihres Dokuments unter Aktuelle Downloads, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Datei am Standardspeicherort speichern möchten, klicken Sie auf Speichern.

    • Wenn Sie die Datei an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf Speichern unter. Im Dialogfeld Speichern unter können Sie einen neuen Dateinamen eingeben und den gewünschten Ordner auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

  7. Wenn Sie das Dokument oder den Ordner öffnen möchten, wählen Sie in der Benachrichtigungsleiste die gewünschte Option.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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