Hinzufügen und Formatieren von Text und Bildern

Eigenes Briefpapier erstellen

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Sie können in einer E-Mail-Nachricht in Outlook ein persönliches Briefpapier entwerfen, erstellen und verwenden.

Erstellen von persönlichem Briefpapier
  1. Wählen Sie Neue E-Mail aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Optionen dieOption Farben aus, Farbe um die Hintergrundfarbe zu ändern.

  3. Wählen Sie Seitenfarbe aus, um die Farbe der Seite zu ändern.

  4. Zum Einfügen eines Logos wählen Sie Einfügen und dann Bilder aus.

  5. Wählen Sie eine Bilddatei und dann Einfügen aus.

  6. Um das Briefpapier zu speichern, wählen Sie Datei und dann Speichern unter aus.

  7. Geben Sie %appdata%\microsoft\stationery in die Zielleiste ein. Das Briefpapier muss an diesem Speicherort gespeichert werden, damit Sie über die Option Weitere Briefpapiere darauf zugreifen können.

  8. Geben Sie einen Namen für das Briefpapier im Feld Dateiname ein, wählen Sie HTML im Feld Dateityp aus, und wählen Sie dann Speichern aus.

Verwenden von persönlichem Briefpapier
  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Neue Elemente aus Neues Element .

  2. Wählen Sie E-Mail-Nachricht mit und dann Weitere Briefpapiere aus.

  3. Scrollen Sie im Abschnitt Design auswählen zum Namen Ihres persönlichen Briefpapiers, und wählen Sie dann OK aus.

Weitere Tipps gefällig?

Weitere Kurse wie diesen finden Sie unter den LinkedIn Learning

Anwenden von Briefpapier oder Hintergründen in E-Mail-Nachrichten

Mit Outlook haben Sie die Möglichkeit, in Ihren E-Mails ein eigenes, ganz persönliches Briefpapier zu erstellen.

z.B.

ein Briefpapier das Informationen über Ihr Unternehmen enthält, die Farben der Firma widerspiegelt oder bestimmte Schriften oder das Firmenlogo anzeigt.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie ein eigenes Briefpapier für Ihre E-Mails definieren.

Dazu öffnen Sie eine neue E-Mail.

Das habe ich hier bereits getan und hier habe ich die Vorbereitungen getroffen.

Ich habe einen hellblauen Hintergrund definiert, ich habe das neue Firmenlogo eingefügt und hier eine Überschrift mit der Anrede in einer größeren Schrift und in blauer Farbe eingefügt.

Das Ganze möchte ich jetzt als mein Briefpapier speichern.

Dazu klicke ich auf der Registerkarte Datei auf die Schaltfläche Speichern unter.

Dann muss ich hier oben in die Adressleiste reinklicken und dann gebe ich folgende Buchstaben ein.

Und dann noch den Backslash.

Dann kann ich hier den Ordner Microsoft wählen und dann blättere ich runter zu Stationery.

Dort wird das Briefpapier gespeichert.

Dann gebe ich als Name "DownUnder" ein und als Dateityp wähle ich HTML.

Jetzt ist es alles korrekt eingestellt und ich bestätige durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern.

Diese neue E-Mail benötige ich nicht mehr, deswegen schließe ich sie und möchte nicht speichern.

Dann möchte ich eine neue E-Mail mit dem neuen Briefpapier erstellen.

Normalerweise klicken Sie hier auf Neue E-Mail, um die E-Mail zu erstellen und in diesem Fall wähle ich aber die Schaltfläche Neue Elemente, dann wähle ich den Befehl E-Mail-Nachricht mit, dann klicke ich auf Weitere Briefpapiere und wähle hier in der Liste "DownUnder".

Hier sehe ich schon in der Vorschau, das ist das richtige Briefpapier und bestätige mit O´K.

Und dann kann ich jetzt meine neue E-Mail schreiben.

Ich kann jetzt hier meinen Text eingeben und dann bestimme ich, an wen die E-Mai gehen soll, gebe hier noch einen Betreff ein und klicke auf Senden.

Und schicke dann meine offizielle Firmen-E-Mail an den Adressaten.

Sie können also für bestimmte E-Mails ein eigenes Briefpapier erstellen und bei Bedarf neue E-Mails mit diesem Briefpapier schreiben.

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