Erstellen von Umfragen in E-Mail-Nachrichten und Überprüfen der Ergebnisse

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Für diese Funktion ist die Verwendung eines Microsoft Exchange Server 2000- oder Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Kontos erforderlich. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden kein Microsoft Exchange. Weitere Informationen zu Microsoft Exchange-Konten und zur Ermittlung der Version von Exchange, mit der Ihr Konto eine Verbindung herstellt, finden Sie unter den Links im Abschnitt "Siehe auch".

In Microsoft Outlook kann leicht eine Umfrage erstellt werden, indem Abstimmungsschaltflächen in eine E-Mail-Nachricht aufgenommen werden. Antworten die Empfänger auf die Umfrage, können Sie die Ergebnisse der Umfrage in Outlook automatisch anordnen oder die Antworten in ein Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblatt exportieren.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen von Abstimmungsschaltflächen

Überprüfen der Abstimmungsresultate

Exportieren der Abstimmungsresultate nach Excel

Verarbeiten der Abstimmungsresultate

Hinzufügen von Abstimmungsschaltflächen

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, oder öffnen Sie eine Nachricht, auf die Sie antworten oder die Sie weiterleiten möchten.

  2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Verlauf auf Abstimmungsschaltflächen verwenden.

    Abstimmung Schaltflächen Bild

  3. Klicken Sie auf eines der folgenden Elemente:

    • Genehmigt;Abgelehnt      Diese Option ist gut geeignet, wenn Sie die Zustimmung zu einer Aktion benötigen. Sie können z. B. eine E-Mail-Anfrage an verschiedene Empfänger senden, um deren Genehmigung eines Projektvorschlags einzuholen.

    • Ja;Nein      Wenn Sie nur ein Ja oder Nein benötigen, können Sie so schnell eine Umfrage ausführen.

    • Ja;Nein;Vielleicht      Wenn Sie die Auswahlmöglichkeiten nicht auf "Ja" und "Nein" beschränken möchten, bietet diese Abstimmoption eine alternative Antwort.

    • Benutzerdefiniert      Klicken Sie auf diesen Befehl, um eigene benutzerdefinierte Namen für Abstimmungsschaltflächen zu erstellen. Sie können z. B. Ihre Kollegen bitten, zwischen drei Wochentagen den geeigneten für eine regelmäßige Mitarbeiterbesprechung auszuwählen.

      1. Wenn das Dialogfeld Nachrichtenoptionen angezeigt wird, aktivieren Sie unter Abstimmungs- und Verlaufoptionen das Kontrollkästchen Abstimmungsschaltflächen verwenden.

      2. Markieren und löschen Sie die standardmäßigen Schaltflächennamen, und geben Sie dann den gewünschten Text ein. Trennen Sie Schaltflächennamen jeweils durch ein Semikolon.

        Nachrichtenoptionen (Dialogfeld)

      3. Klicken Sie auf Schließen.

  4. Verfassen Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Senden.

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Überprüfen der Abstimmungsresultate

  1. Öffnen Sie die Originalnachricht mit den Abstimmungsschaltflächen, die Sie gesendet haben. Diese Nachricht befindet sich normalerweise im Ordner Gesendete Objekte.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Anzeigen auf Status.

    Hinweis : Status wird erst angezeigt, wenn zumindest ein Empfänger der E-Mail-Nachricht auf die Abstimmung geantwortet hat.

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Exportieren der Abstimmungsresultate nach Excel

  1. Öffnen Sie die Originalnachricht mit den Abstimmungsschaltflächen, die Sie gesendet haben. Diese Nachricht befindet sich normalerweise im Ordner Gesendete Objekte.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Anzeigen auf Status.

    Hinweis : Status wird erst angezeigt, wenn zumindest ein Empfänger der E-Mail-Nachricht auf die Abstimmung geantwortet hat.

  3. Wählen Sie die Antworten aus, die Sie kopieren möchten. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus:

    • Alle Zeilen   

      • Klicken Sie auf die erste Zeile, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die letzte Zeile.

    • Nicht aneinander grenzende Zeilen   

      • Klicken Sie auf die erste Zeile, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie dann auf die weiteren Zeilen.

  4. Drücken Sie STRG+C.

  5. Starten Sie Excel.

  6. Wählen Sie eine Zelle aus, und drücken Sie dann STRG+V.

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Verarbeiten der Abstimmungsresultate

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf E-Mail-Optionen und dann auf Verlaufoptionen.

  3. Führen Sie zur Auswahl der Verarbeitungsoptionen eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Automatisches Aufzeichnen von Antworten im ursprünglichen Element     Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anfragen und Anfrageantworten beim Eintreffen bearbeiten.

    • Löschen leerer Antworten     Eine leere Antwort ist eine Nachricht, die außer der Abstimmung keine Kommentare des Absenders enthält.

Hinweis : Wenn Sie die Antworten im Posteingang überprüfen möchten, bevor sie aufgezeichnet werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anfragen und Antworten auf Anfragen beim Eintreffen bearbeiten.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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