Erstellen von Scorecards mithilfe des PerformancePoint-Dashboard-Designers

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können mit PerformancePoint-Dashboard-Designer auch Scorecards für Ihre Dashboards erstellen. Eine Scorecard kann als eine Art Bericht angesehen werden, mit dem auf einen Blick zu erkennen ist, ob die Leistung den Zielsetzungen für einen oder mehrere KPIs (Key Performance Indicators) entspricht oder nicht.

Lesen Sie diesen Artikel, um einen Überblick über PerformancePoint-Scorecards sowie das Erstellen von Scorecards für Ihr Unternehmen zu erhalten.

Inhalt dieses Artikels

Was ist eine Scorecard?

Inhalt einer PerformancePoint-Scorecard

Vorgehensweise beim Erstellen von PerformancePoint-Scorecards

Erstellen einer Scorecard mithilfe des Assistenten

Manuelles Erstellen einer Scorecard

Nächste Schritte

Was ist eine Scorecard?

Eine Scorecard ist eine Momentaufnahme der Unternehmensleistung auf hoher Ebene. Scorecards zeigen eine Sammlung von KPIs (Key Performance Indicators) und die Leistungsziele für diese KPIs an. Wenn Sie eine Scorecard erstellen, erstellen Sie normalerweise eine Gruppe dieser Ziele auf höherer Ebene, die die verschiedenen Leistungsziele für eine Gruppe oder ein Unternehmen darstellen. Dann können Sie diese Ziele mit anderen KPIs füllen, die die Teilziele für die einzelnen KPIs darstellen.

Die nachstehende Abbildung enthält ein Beispiel für eine Scorecard, die mit Dashboard-Designer erstellt wurde:

PerformancePoint-Scorecard mit mehr als einem KPI in Spalten

Scorecards sind so unterschiedlich wie die Unternehmen, die sie darstellen. Ein Einzelhandelsunternehmen kann die Leistung z. B. durch die Angabe von Verkaufszahlen messen. Oder eine Stadtverwaltung kann die Anzahl der Bürger nachverfolgen, die an Gemeindeversammlungen teilnehmen. Sie können Scorecards für ein einzelnes Team oder für ein ganzes Unternehmen erstellen.

Ausführlichere Informationen zu Scorecards finden Sie unter Übersicht der PerformancePoint-Scorecards.

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Inhalt einer PerformancePoint-Scorecard

PerformancePoint-Scorecards variieren hinsichtlich Komplexität und Inhalt, aber sie bestehen im Allgemeinen aus den folgenden Elementen:

Element

Beschreibung

Datenquelle(n)

Eine Datenquelle ist eine Verbindung mit einer zugrunde liegenden Datenbank, PerformancePoint-KPIs können mehrere Scorecards verwenden, einschließlich der folgenden Arten von Datenquellen:

  • SQL Server Analysis Services

  • Excel Services

  • Excel-Arbeitsmappe

  • SharePoint-Liste

  • SQL Server-Tabelle

Sie können eine PerformancePoint-Scorecard erstellen, die eine Vielzahl von KPIs mit derselben oder unterschiedlichen Datenquellen enthält. Wenn Sie eine Scorecard mithilfe eines Assistenten erstellen, wählen Sie zuerst eine einzelne Datenquelle für den ersten KPI aus. Dann können Sie KPIs hinzufügen, die andere Datenquellen verwenden, indem Sie die Scorecard nach der Erstellung bearbeiten.

Indikatoren

Indikatoren stellen die in KPIs verwendeten grafischen Symbole dar, um anzuzeigen, ob die Leistung planmäßig verläuft. Es gibt viele verschiedene Arten von Indikatoren, einschließlich Anzeigen, Smileys, Ampeln und Trendpfeilen. Indikatoren sind in zwei Gruppen angeordnet: Zentriert und Standard.

  • Standard-Indikatoren. Standard Indikatoren werden verwendet, um die Leistung für Kennzahlen anzuzeigen, wo eine bessere Leistung bilden tatsächliche Beträge, die höhere oder niedrigere Zielwerte sind.

    Angenommen, a-Manager die Leistung von einem Vertrieb überwacht werden sollen. Ein KPI in der Scorecard möglicherweise tatsächlichen Umsatzentwicklung im Vergleich zum Kontingent Beträge vergleichen. In diesem Fall bedeuten Werte größer als der Zielwert eine bessere Leistung. Im Gegensatz dazu möglicherweise eine andere KPI tatsächlichen unverzinslichen Beträge auf einen weiteren Satz Zielwerte vergleichen. In diesem Fall bedeuten tatsächlichen Werte, die kleiner als die Zielwerte sind eine bessere Leistung.

  • Zentriert Indikatoren. Zentrierte Indikatoren werden verwendet, um die Leistung für Kennzahlen anzuzeigen, wo eine bessere Leistung bilden ist-Mengen, die näher an Zielwerte sind.

    Angenommen, einem Einzelhändler Leistung im Hinblick auf Lager überwachen möchte. Viel Inventory so problematisch wie zu wenig sein, damit ein KPIS für diese Metrik als konfiguriert sein sollte "näher an Zielwebsite ist eine bessere".

KPIs (Key Performance Indicators)

KPIs können als die Erfolgsgrößen betrachtet werden, die in der Scorecard angezeigt werden. KPIs werden für den Vergleich von tatsächlichen Werten mit Zielwerten verwendet. Wenn Sie z. B. eine Scorecard für ein Vertriebsteam erstellen, dann verwenden Sie möglicherweise einen KPI, um Umsatzzahlen im Vergleich zu Sollmengen anzuzeigen. In Abhängigkeit von der für die Scorecard verwendete Datenquelle können Sie entweder KPIs von der Datenquelle importieren oder eigene KPIs erstellen.

Zeilen und Spalten

Scorecards ähneln Tabellen, die mindestens aus einer Zeile und einer Spalte bestehen. Die meisten Dashboardautoren erstellen Scorecards, die Elemente in Zeilen und entweder Zeiträume oder Metriken in Spalten enthalten.

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Vorgehensweise beim Erstellen von PerformancePoint-Scorecards

Beim Erstellen einer PerformancePoint-Scorecard, Sie können entweder einen Assistenten Pfeilschaltflächen, um Sie durch den Vorgang, oder Sie können Ihre Scorecard manuell erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Scorecard mithilfe von Dashboard Designer auf TechNet.

Unabhängig von der verwendeten Methode stehen Ihnen zahlreiche Konfigurationsoptionen zur Verfügung. Sie können eine einfache Scorecard erstellen, die tatsächliche Werte mit Zielwerten vergleicht, oder Sie können fortgeschrittene Scorecards erstellen, die erweiterte Funktionen umfassen, z. B. Zeitintelligenz oder berechnete KPIs.

In diesem Abschnitt bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über die zum Erstellen einer Scorecard, aber es befasst sich nicht alle Konfigurationsoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Scorecard mithilfe des Dashboard-Designers auf TechNet.

Erstellen einer Scorecard mithilfe des Assistenten

  1. Suchen Sie den Arbeitsbereichsbrowser, um den Assistenten zu öffnen, und klicken Sie dann auf PerformancePoint-Inhalt. Klicken Sie auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Scorecards. Der Assistent führt Sie durch den folgenden Prozess:

Tipp : Wenn der Assistent nicht geöffnet wird, möglicherweise Dashboard-Designer nicht konfiguriert sein, um den Assistenten zu verwenden. Sie können diese Einstellung einfach ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Scorecard-Assistenten in Dashboard-Designer auf TechNet.

  1. Wählen Sie eine Scorecardvorlage aus. Die von Ihnen ausgewählte Vorlage entspricht der Datenquelle, die Sie planen, für die Scorecard zu verwenden. Sie können in Dashboard-Designer unter den folgenden Vorlagen auswählen:

  2. In der Kategorie Microsoft können Sie Analysis Services auswählen.

  3. In der Kategorie Standard können Sie Leere Scorecard oder Scorecard mit festen Werten auswählen.

  4. In der Kategorie Tabellarisch können Sie Excel Services, Excel-Arbeitsmappe, SharePoint-Liste oder SQL Server-Tabelle auswählen.

    Hinweis : Wenn Sie die Vorlage Feste Werte auswählen, überspringen Sie Schritt 2, und fahren Sie mit Schritt 3 fort. Wenn Sie die Vorlage Leere Scorecard auswählen, gelangen Sie nicht zu Schritt 2. Stattdessen wird der Assistent an diesem Punkt beendet, und die Scorecard ist für die Bearbeitung im mittleren Bereich des Arbeitsbereichs geöffnet. Sie fahren dann mit der manuellen Erstellung und Konfiguration der Scorecard fort.

  5. Wählen Sie eine Datenquelle aus. Die von Ihnen ausgewählte Datenquelle muss der von ihnen ausgewählten Scorecard-Vorlagen entsprechen. Wenn Sie z. B. die Vorlage Analysis Services auswählen, dann müssen Sie eine Analysis Services-Datenquelle für Ihre Scorecard auswählen.

Tipp : Wenn Sie keine verfügbaren Datenquellen haben, müssen Sie diese erstellen. Ausführlichere Informationen finden Sie auf Erstellen von datenverbindungen (PerformancePoint Services) TechNet.

  1. Wählen Sie die KPIs aus. In Abhängigkeit von der ausgewählten Vorlage und der Datenquelle erstellen oder importieren Sie die KPIs, die Sie für Ihre Scorecard verwenden möchten. Dann können Sie die einzelnen KPI konfigurieren, indem Sie deren Namen, die Bereichsmethode und tatsächliche oder Zielwerte ändern.

  2. Fügen Sie Kennzahlenfilter hinzu (dies ist optional). In Abhängigkeit von der ausgewählten Vorlage unter Datenquelle, haben sie möglicherweise die Option, Kennzahlenfilter und anschließend Elementspalten hinzuzufügen. Sie verwenden Kennzahlenfilter, um die Informationen einzuschränken, die Sie auf ihrer Scorecard anzeigen. Nehmen Sie beispielsweise an, Sie erstellen eine Scorecard, um die Umsätze einiger, aber nicht aller geographischen Regionen eines Unternehmens anzuzeigen. Sie können Kennzahlenfilter verwenden, um nur die für Sie interessanten geographischen Regionen auszuwählen.

  3. Fügen Sie Elementspalten hinzu (dies ist optional). In Abhängigkeit davon, ob Sie Kennzahlenfilter hinzufügen, haben sie möglicherweise die Option, Elementspalten zu Ihrer Scorecard hinzuzufügen. Wie der Name bereits ahnen lässt, sind Elementspalten Elemente, die Sie zu Spalten auf ihrer Scorecard hinzufügen können. Nehmen Sie beispielsweise an, Sie erstellen eine Scorecard, um Umsätze anzuzeigen, und Sie haben einige geographische Regionen für Kennzahlenfilter ausgewählt. Sie können weitere Elemente, z. B. einen oder mehrere Zeiträume, als Elemente zu Ihrer Scorecard hinzufügen.

  4. Wählen Sie einen KPI-Speicherort aus. Der von Ihnen angegebene Speicherort ist der Anzeigeordner für die KPIs, die sie für Ihre Scorecard verwenden. Wenn Sie eine Scorecard Stelle, werden alle von Ihnen auf dieser Scorecard erstellten KPIs als neu erstellte Elemente im Arbeitsbereichsbrowser angezeigt. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie vorhandene KPIs aus der Datenquelle importieren, die Sie für Ihre Scorecard verwendet haben.

  5. Schließen Sie die Konfiguration der Scorecard. Wenn Sie die Schritte im Assistenten für die Scorecardvorlage, die Sie ausgewählt haben abgeschlossen haben, wird die Scorecard im mittleren Bereich des Arbeitsbereichs geöffnet. Sie können Ihre Scorecard, weiter konfigurieren. Angenommen, können Sie Mitglieder hinzufügen oder Entfernen von Zeilen oder Spalten. Oder Sie können Ihre KPIs ändern, indem Sie deren Namen, die tatsächliche oder Zielwerte, Datenquellen und Indikator Einstellungen ändern. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Scorecard mithilfe des Dashboard-Designers auf TechNet.

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Manuelles Erstellen einer Scorecard

Wenn Sie eine Scorecard manuell erstellen, beginnen Sie mit einer Scorecard, die über keine Datenquelle oder einen Inhalt verfügt. Gehen Sie wie folgt vor, um die Scorecard zu füllen:

  1. Suchen Sie nach, oder erstellen Sie die KPIs, die Sie in Ihre Scorecard verwenden möchten. Informationen über das Erstellen von KPIs finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren einer KPI mithilfe des Dashboard-Designers.

  2. Hinzufügen von Elementen zu Ihre Scorecard. Suchen Sie im Bereich Details der KPIs, Kennzahlen und andere Elemente, die Sie verwenden und die Scorecard in den Abschnitten Zeilen und Spalten hinzufügen möchten. Sie können KPIs hinzufügen, die unterschiedlichen Datenquellen in Ihre Scorecard verwenden. Beispielsweise können Sie einige KPIs, die Analysis Services-Datenquellen verwenden und andere KPIs, die in Excel Services oder anderen Datenquellen in der gleichen Scorecard verwendet einbeziehen.

  3. Schließen Sie die Konfiguration der Scorecard. Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten, und verwenden Sie die Symbolleistenbefehle, die so ändern Sie die Scorecard verfügbar sind. Wie Sie Änderungen vornehmen möchten, achten Sie darauf zu Aktualisieren, um Ihre Scorecard im mittleren Bereich aktualisieren.

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Weitere Schritte

In den folgenden Artikeln und Ressourcen finden Sie weitere Informationen zum Erstellen von PerformancePoint-Dashboardinhalten.

Bearbeiten einer Scorecard mithilfe von Dashboard-Designer

Erstellen von PerformancePoint-Berichten mithilfe von Dashboard Designer

Erstellen einer Dashboardseite mithilfe von Dashboard Designer

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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