Mit Project können Sie eindrucksvolle grafische Berichte mit den gewünschten Projektdaten erstellen und anpassen, ohne dazu andere Software verwenden zu müssen. Während der Arbeit am Projekt werden die Berichte automatisch angepasst und enthalten stets die neuesten Informationen – ohne manuelle Aktualisierungen! Hier finden Sie eine Liste aller Berichte und Informationen zu ihrer Verwendung.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Bericht.
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Klicken Sie in der Gruppe Berichte anzeigen auf den gewünschten Berichtstyp, und wählen Sie einen bestimmten Bericht aus.
Wenn Sie z. B. den Projektübersichtsbericht öffnen möchten, klicken Sie auf Bericht > Dashboards > Projektübersicht.
Der Bericht "Projektübersicht" enthält Diagramme und Tabellen, aus denen der Status der einzelnen Projektphasen, anstehende Meilensteine und überfällige Vorgänge hervorgehen.
Project stellt mehrere Dutzend Berichte bereit, die Sie sofort verwenden können. Sie können aber auch den Inhalt und das Aussehen der einzelnen Berichte anpassen oder einen Bericht ganz neu erstellen, sodass Sie in Ihren Möglichkeiten völlig frei sind.
Arbeiten mit dem Bericht
Ändern der Daten in einem Bericht
Sie können die Daten, die Project in den unterschiedlichen Teilen eines Berichts anzeigt, einzeln auswählen.
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Klicken Sie auf die Tabelle oder das Diagramm, die bzw. das geändert werden soll.
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Wählen Sie den Bereich "Feldliste" rechts im Bildschirm die Felder aus, die zum Anzeigen und Filtern von Daten verwendet werden sollen.
Tipp: Wenn Sie auf ein Diagramm klicken, werden direkt neben dem Diagramm drei Schaltflächen angezeigt. Mit den Schaltflächen Diagrammelemente und Diagrammfilter können Sie schnell und einfach Elemente wie Datenbeschriftungen auswählen und die Informationen, die in die Tabelle einfließen, filtern.
Beispiel
Im Bericht "Projektübersicht" können Sie das Diagramm "% abgeschlossen" ändern, um anstelle der Sammelvorgänge auf oberster Ebene kritische Teilvorgänge anzuzeigen:
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Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm % abgeschlossen.
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Wechseln Sie im Bereich Feldliste zum Feld Filter, und wählen Sie Kritisch aus.
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Wählen Sie im Feld Gliederungsebene die Option Ebene 2 aus. In diesem Beispiel handelt es sich dabei um die erste Gliederungsebene, die Teilvorgänge statt Sammelvorgängen enthält.
Das Diagramm wird entsprechend Ihrer Auswahl geändert.
Ändern des Erscheinungsbilds eines Berichts
In Project können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Berichte steuern und von einfachen Schwarz-Weiß-Berichten bis hin zu vielfarbigen, effektvollen Berichten alle denkbaren Möglichkeiten ausschöpfen.
Tipp: Sie können einen Bericht in einem Teil einer geteilten Ansicht anzeigen und dabei beobachten, wie sich der Bericht in Echtzeit verändert, während Sie an den Projektdaten arbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Teilen einer Ansicht.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bericht und dann unter Berichtstools auf die Registerkarte "Entwurf", um die Optionen zum Ändern des Erscheinungsbilds des ganzen Berichts anzuzeigen. Auf dieser Registerkarte können Sie die Schriftart, die Schriftfarbe oder das Design für den ganzen Bericht ändern. Hier können Sie auch neue Bilder (einschließlich Fotos), Formen, Diagramme oder Tabellen hinzufügen.
Wenn Sie auf einzelne Elemente eines Berichts (Diagramme, Tabellen usw.) klicken, werden oben im Bildschirm neue Registerkarten angezeigt, die Optionen für die Formatierung dieses Teils enthalten.
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Zeichentools, Registerkarte "Format". Formatieren von Formen und Textfelder.
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Bildtools, Registerkarte "Format". Hinzufügen von Effekten zu Bildern.
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Tabellentools, Registerkarte "Entwurf" und Tabellentools, Registerkarte "Layout". Konfigurieren und Anpassen von Tabellen wie in anderen Office-Programmen.
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Diagrammtools, Registerkarte "Entwurf", und Diagrammtools, Registerkarte "Format". Konfigurieren und Anpassen von Diagrammen.
Tipp: Wenn Sie auf ein Diagramm klicken, werden direkt neben dem Diagramm drei Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagrammformatvorlagen , um schnell und einfach die Farbe oder das Format eines Diagramms zu ändern.
Beispiel
Sie haben entschieden, dass das Diagramm % abgeschlossen im Bericht Projektübersicht eine Verjüngungskur erhalten soll.
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Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm % abgeschlossen, und klicken Sie dann unter Diagrammtools auf die Registerkarte "Entwurf".
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Wählen Sie in der Gruppe Diagrammformatvorlagen eine neue Formatvorlage aus. Mit der neuen Formatvorlage werden die Linien entfernt und die Spalten schattiert.
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Verleihen Sie dem Diagramm eine gewisse Tiefe. Klicken Sie unter Diagrammtools auf die Registerkarte "Entwurf" > Diagrammtyp ändern.
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Klicken Sie auf Spalte > Gestapelte 3D-Säulen.
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Fügen Sie eine Hintergrundfarbe hinzu. Klicken Sie unter Diagrammtools auf die Registerkarte "Format" > Fülleffekt, und wählen Sie eine neue Farbe aus.
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Ändern Sie die Balkenfarben. Klicken Sie auf die Balken, um diese auszuwählen, und klicken Sie dann unter Diagrammtools auf die Registerkarte "Format" > Fülleffekt, und wählen Sie eine neue Farbe aus.
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Schieben Sie die Zahlen von den Balken weg. Klicken Sie auf die Zahlen, um diese auszuwählen, und ziehen Sie sie anschließend nach oben.
Ein paar Klicks mit großer Wirkung! Und dabei sind wir nicht einmal tiefer in die Formatierungsmöglichkeiten eingestiegen.
Erstellen eines eigenen Berichts
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Klicken Sie auf Bericht > Neuer Bericht.
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Wählen Sie eine der vier Optionen aus, und klicken Sie dann auf Auswahl.
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Geben Sie dem Bericht einen Namen, und fangen Sie an, die gewünschten Informationen einzugeben.
Leer Erstellt einen leeren Bereich. Unter Berichtstools können Sie auf der Registerkarte "Entwurf" Diagramme, Tabellen, Text und Bilder hinzufügen.
Diagramm Project erstellt standardmäßig ein Diagramm, in dem Ist-Arbeit, verbleibende Arbeit und Arbeit miteinander verglichen werden. Im Bereich Feldliste können Sie für den Vergleich unterschiedliche Felder auswählen und mithilfe der Steuerelemente Farbe und Format des Diagramms ändern.
Tabelle Im Bereich Feldliste können Sie auswählen, welche Felder in der Tabelle angezeigt werden sollen (standardmäßig werden "Name", "Start", "Ende" und "% abgeschlossen" angezeigt). Im Gliederungsebenenfeld können Sie auswählen, wie viele Gliederungsebenen des Projekts in der Tabelle angezeigt werden sollen. Unter Tabellentools können Sie auf den Registerkarten "Entwurf" und "Layout" das Aussehen der Tabelle ändern.
Vergleich Stellt zwei Diagramme gegenüber. Die Diagramme enthalten zu Beginn dieselben Daten. Klicken Sie auf ein Diagramm, und wählen Sie im Bereich Feldliste die gewünschten Daten aus, um mit dem Differenzieren zu beginnen.
Jedes Diagramm, das Sie völlig neu erstellen, ist im vollen Umfang anpassbar. Sie können nach Bedarf Elemente hinzufügen und löschen oder Daten ändern.
Teilen eines Berichts
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Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bericht.
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Klicken Sie unter Berichtstools auf die Registerkarte "Entwurf" > Bericht kopieren.
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Fügen Sie den Bericht in ein beliebiges Programm zur Wiedergabe von Grafiken ein.
Tipp: Möglicherweise müssen Sie Größe und Ausrichtung des Berichts anpassen, wenn Sie ihn an seiner neuen Position eingefügt haben.
Sie können ebenso den Bericht drucken und ihn so in der herkömmlichen Art und Weise teilen.
Verfügbar machen eines Berichts für zukünftige Projekte
Verwenden Sie den Organisator zum Kopieren eines neuen Berichts zur Verwendung in zukünftigen Projekten in die globale Vorlage.
Weitere Möglichkeiten für die Berichterstattung über Projektinformationen
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Hier finden Sie eine Liste aller Berichte und Informationen zu ihrer Verwendung.
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Vergleichen Sie mithilfe von Burndownberichten die Ist-Arbeit mit Ihren Vorschätzungen.
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Erstellen Sie eine Zeitachse der wichtigsten Vorgänge und Meilensteine.
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Legen Sie das Statusdatum für die Projektberichterstellung fest.
Project für das Web bietet zwei Hauptoptionen für die Berichterstellung: Excel und Power BI Desktop. Die Excel-Berichterstellung kommt mit Microsoft 365, während Power BI Desktop separat lizenziert ist.
Excel
Wenn Sie ein Projekt in Project für das Web verwalten, erlaubt Ihnen das Exportieren Ihres Projektes nach Excel Folgendes:
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Erstellen von Berichten und Visualisierungen
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Versand einer Datei mit Projektdetails an externe Interessengruppen
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Archivieren von Kopien Ihrer Projektdaten für Audit- und Compliancezwecke
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Drucken von Kopien Ihres Projektes
So exportieren Sie Ihr Projekt:
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Wechseln Sie nach project.microsoft.com und öffnen Sie das Projekt, das Sie nach Excel exportieren wollen.
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Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die drei Punkte (...) aus, und wählen Sie dann Exportieren nach Excel.
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Wenn Sie die Nachricht „Alles erledigt! Wir haben [Ihr Projektname] exportiert.“ unten auf dem Bildschirm sehen, können Sie im Speicherort Ihrer Downloads nach Ihrer neuen Excel-Datei suchen.
Wenn Sie die Excel-Datei mit Ihrem Projekt öffnen, sehen Sie ein Arbeitsblatt mit dem Namen „Projektaufgaben“, das oben eine Zusammenfassung der projektweiten Informationen enthält, einschließlich des Namens, des Projektleiters, des Start- und Enddatums, der Dauer und des Prozentsatzes der Fertigstellung für das gesamte Projekt. Sie sehen ebenfalls, an welchem Datum es exportiert wurde. Darunter sehen Sie eine Tabelle mit allen Informationen für Ihr Projekt.
Weitere Informationen über Excel-Berichtsoptionen
Power BI Desktop
Um loszulegen, stellen Sie eine Verbindung zu den Daten in Project für das Web über Power BI Desktop her, öffnen dann die Project Power BI-Vorlage und erkunden die darin enthaltenen Berichte.
Wichtig: Sie benötigen ein Power BI-Abonnement (und in vielen Fällen auch ein Project-Abonnement), um dieses Berichterstellungstool zu verwenden. Ausführliche Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Lizenzierung
Um Power BI-Berichte für Daten in Project für das Web verwenden zu können, müssen Sie ein lizenzierter Benutzer von Power BI Desktop oder Power BI Pro sein. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI-Preise.
Zum Erstellen oder Anpassen von Power BI-Berichten für Daten in Project für das Web benötigen Sie außerdem Project Plan 3 (ehemals Project Online Professional) oder Project Plan 5 (ehemals Project Online Premium).