Erstellen von Projektberichten

Mit Project können Sie eindrucksvolle grafische Berichte mit den gewünschten Projektdaten erstellen und anpassen, ohne dazu andere Software verwenden zu müssen. Während der Arbeit am Projekt werden die Berichte automatisch angepasst und enthalten stets die neuesten Informationen  – ohne manuelle Aktualisierungen! Hier finden Sie eine Liste aller Berichte und Informationen zu ihrer Verwendung.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Bericht.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Berichte anzeigen auf den gewünschten Berichtstyp, und wählen Sie einen bestimmten Bericht aus.

Wenn Sie z. B. den Projektübersichtsbericht öffnen möchten, klicken Sie auf Bericht > Dashboards > Projektübersicht.

Menü 'Dashboard' auf der Registerkarte 'Bericht'

Der Bericht "Projektübersicht" enthält Diagramme und Tabellen, aus denen der Status der einzelnen Projektphasen, anstehende Meilensteine und überfällige Vorgänge hervorgehen.

Bericht 'Projektübersicht'

Project stellt mehrere Dutzend Berichte bereit, die Sie sofort verwenden können. Sie können aber auch den Inhalt und das Aussehen der einzelnen Berichte anpassen oder einen Bericht ganz neu erstellen, sodass Sie in Ihren Möglichkeiten völlig frei sind.

Arbeiten mit dem Bericht

Ändern der Daten in einem Bericht

Beispiel

Ändern des Erscheinungsbilds eines Berichts

Beispiel

Erstellen eines eigenen Berichts

Freigeben eines Berichts

Verfügbar machen eines Berichts für zukünftige Projekte

Weitere Möglichkeiten für die Berichterstattung über Projektinformationen

Ändern der Daten in einem Bericht

Sie können die Daten, die Project in den unterschiedlichen Teilen eines Berichts anzeigt, einzeln auswählen.

  1. Klicken Sie auf die Tabelle oder das Diagramm, die bzw. das geändert werden soll.

  2. Wählen Sie den Bereich "Feldliste" rechts im Bildschirm die Felder aus, die zum Anzeigen und Filtern von Daten verwendet werden sollen.

Tipp   Wenn Sie auf ein Diagramm klicken, werden direkt neben dem Diagramm drei Schaltflächen angezeigt. Mit den Schaltflächen Diagrammelemente  Schaltfläche 'Diagrammelemente' und Diagrammfilter  Schaltfläche 'Diagrammfilter' können Sie schnell und einfach Elemente wie Datenbeschriftungen auswählen und die Informationen, die in die Tabelle einfließen, filtern.

Beispiel

Im Bericht "Projektübersicht" können Sie das Diagramm "% abgeschlossen" ändern, um anstelle der Sammelvorgänge auf oberster Ebene kritische Teilvorgänge anzuzeigen:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm % abgeschlossen.

  2. Wechseln Sie im Bereich Feldliste zum Feld Filter, und wählen Sie Kritisch aus.

  3. Wählen Sie im Feld Gliederungsebene die Option Ebene 2 aus. In diesem Beispiel handelt es sich dabei um die erste Gliederungsebene, die Teilvorgänge statt Sammelvorgängen enthält.

    Das Diagramm wird entsprechend Ihrer Auswahl geändert.

    Bericht 'Projektübersicht' mit geöffnetem Bereich 'Diagrammdaten'

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Ändern des Erscheinungsbilds eines Berichts

In Project können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Berichte steuern und von einfachen Schwarz-Weiß-Berichten bis hin zu vielfarbigen, effektvollen Berichten alle denkbaren Möglichkeiten ausschöpfen.

Tipp    Sie können einen Bericht in einem Teil einer geteilten Ansicht anzeigen und dabei beobachten, wie sich der Bericht in Echtzeit verändert, während Sie an den Projektdaten arbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Teilen einer Ansicht.

Klicken Sie im Bericht auf eine beliebige Stelle, und klicken Sie dann unter "Berichtstools" auf die Registerkarte Entwurf, um die Optionen zum Ändern des Erscheinungsbilds des ganzen Berichts anzuzeigen. Auf dieser Registerkarte können Sie Schriftart, Farbe oder Thema des Berichts ändern, aber auch neue Abbildungen (einschließlich Fotos), Formen, Diagramme oder Tabellen einfügen.

'Berichtstools' mit der Registerkarte 'Entwurf'

Wenn Sie auf einzelne Elemente eines Berichts (Diagramme, Tabellen usw.) klicken, werden oben im Bildschirm neue Registerkarten angezeigt, die Optionen für die Formatierung dieses Teils enthalten.

'Tabellentools' mit der Registerkarte 'Entwurf' und der Gruppe 'Tabellenformatvorlagen'

Tipp   Wenn Sie auf ein Diagramm klicken, werden direkt neben dem Diagramm drei Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagrammformatvorlagen  Schaltfläche 'Passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Diagramms an', um schnell und einfach die Farbe oder das Format eines Diagramms zu ändern.

Beispiel

Sie haben entschieden, dass das Diagramm % abgeschlossen im Bericht Projektübersicht eine Verjüngungskur erhalten soll.

Diagramm '% abgeschlossen' im Bericht 'Projektübersicht'

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm % abgeschlossen, und klicken Sie dann unter Diagrammtools auf die Registerkarte "Entwurf".

  2. Wählen Sie in der Gruppe Diagrammformatvorlagen eine neue Formatvorlage aus. Mit der neuen Formatvorlage werden die Linien entfernt und die Spalten schattiert.

    'Diagrammtools' mit der Registerkarte 'Entwurf' und der Gruppe 'Diagrammformatvorlagen'

  3. Verleihen Sie dem Diagramm eine gewisse Tiefe. Klicken Sie unter Diagrammtools auf die Registerkarte "Entwurf" > Diagrammtyp ändern.

    Schaltfläche 'Diagrammtyp ändern'

  4. Klicken Sie auf Spalte > Gestapelte 3D-Säulen.

    Dialogfeld 'Diagrammtyp ändern'

  5. Fügen Sie eine Hintergrundfarbe hinzu. Klicken Sie unter Diagrammtools auf die Registerkarte "Format" > Fülleffekt, und wählen Sie eine neue Farbe aus.

    Menü 'Fülleffekt' mit Farboptionen

  6. Ändern Sie die Balkenfarben. Klicken Sie auf die Balken, um diese auszuwählen, und klicken Sie dann unter Diagrammtools auf die Registerkarte "Format" > Fülleffekt, und wählen Sie eine neue Farbe aus.

  7. Schieben Sie die Zahlen von den Balken weg. Klicken Sie auf die Zahlen, um diese auszuwählen, und ziehen Sie sie anschließend nach oben.

Ein paar Klicks mit großer Wirkung! Und dabei sind wir nicht einmal tiefer in die Formatierungsmöglichkeiten eingestiegen.

Formatiertes Diagramm '% abgeschlossen' im Bericht 'Projektübersicht'

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Erstellen eines eigenen Berichts

  1. Klicken Sie auf Bericht > Neuer Bericht.

  2. Wählen Sie eine der vier Optionen aus, und klicken Sie dann auf Auswahl.

  3. Geben Sie dem Bericht einen Namen, und fangen Sie an, die gewünschten Informationen einzugeben.

    Menü 'Neuer Bericht' auf der Registerkarte 'Bericht'

    Leer    Erstellt einen leeren Bereich. Unter Berichtstools können Sie auf der Registerkarte "Entwurf" Diagramme, Tabellen, Text und Bilder hinzufügen.

    Diagramm    Project erstellt standardmäßig ein Diagramm, in dem Ist-Arbeit, verbleibende Arbeit und Arbeit miteinander verglichen werden. Im Bereich Feldliste können Sie für den Vergleich unterschiedliche Felder auswählen und mithilfe der Steuerelemente Farbe und Format des Diagramms ändern.

    Tabelle    Im Bereich Feldliste können Sie auswählen, welche Felder in der Tabelle angezeigt werden sollen (standardmäßig werden "Name", "Start", "Ende" und "% abgeschlossen" angezeigt). Im Gliederungsebenenfeld können Sie auswählen, wie viele Gliederungsebenen des Projekts in der Tabelle angezeigt werden sollen. Unter Tabellentools können Sie auf den Registerkarten "Entwurf" und "Layout" das Aussehen der Tabelle ändern.

    Vergleich    Stellt zwei Diagramme gegenüber. Die Diagramme enthalten zu Beginn dieselben Daten. Klicken Sie auf ein Diagramm, und wählen Sie im Bereich Feldliste die gewünschten Daten aus, um mit dem Differenzieren zu beginnen.

Jedes Diagramm, das Sie völlig neu erstellen, ist im vollen Umfang anpassbar. Sie können nach Bedarf Elemente hinzufügen und löschen oder Daten ändern.

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Freigeben eines Berichts

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bericht.

  2. Klicken Sie unter Berichtstools auf die Registerkarte "Entwurf" > Bericht kopieren.

    'Berichtstools' mit der Registerkarte 'Entwurf' und der Schaltfläche 'Bericht kopieren'

  3. Fügen Sie den Bericht in ein beliebiges Programm zur Wiedergabe von Grafiken ein.

Tipp    Möglicherweise müssen Sie Größe und Ausrichtung des Berichts anpassen, wenn Sie ihn an seiner neuen Position eingefügt haben.

Sie können ebenso den Bericht drucken und ihn so in der herkömmlichen Art und Weise freigeben.

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Verfügbar machen eines Berichts für zukünftige Projekte

Verwenden Sie den Organisator zum Kopieren eines neuen Berichts zur Verwendung in zukünftigen Projekten in die globale Vorlage.

Weitere Möglichkeiten für die Berichterstattung über Projektinformationen

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Gilt für: Project Standard 2013, Project Professional 2013



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