Erstellen von Organigrammen mit Visio

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Ein Organigramm ist ein Diagramm einer Berichtshierarchie, das allgemein dazu verwendet wird, die Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Titeln und Gruppen darzustellen.

Organigramme reichen von einfachen Diagrammen, wie in der folgenden Darstellung, bis zu großen und komplexen Diagrammen, die auf Informationen aus einer externen Datenquelle basieren. Die Shapes in Ihrem Organigramm können grundlegende Informationen (z. B. Name und Titel) oder Details (z. B. Abteilung und Kostenstelle) anzeigen. Sie können den Organigramm-Shapes sogar Bilder hinzufügen.

Organigramm

Was möchten Sie tun?

Erstellen von einfachen Organigrammen

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Anzeigen von Teams mithilfe des Team-Rahmens oder gepunkteter Linien

Aktualisieren bestehender Organigramme

Erstellen von einfachen Organigrammen

Diese Methode eignet sich sehr gut zum Erstellen eines kleinen Organigramms mit standardmäßigen Informationsfeldern. Die Standardfelder sind:

  • Abteilung

  • Telefon

  • Name

  • Titel

  • E-Mail

  • Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Unternehmen, und klicken Sie anschließend auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, wie z. B. Geschäftsführer, auf die Seite.

  • Geben Sie nach Auswahl des Shape einen Namen und einen Titel für dieses Shape ein. Möglicherweise haben Sie einen Geschäftsführer mit dem Namen Florian Voss, der den Titel eines Präsidenten führt.

    Hinweis : Informationen dazu, wie Sie weitere Daten zu Shapes hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen von Daten mit Shapes.

  • Ziehen Sie im Fenster Shapes aus der Schablone Organigramm-Shapes ein Shape für den ersten untergeordneten Mitarbeiter auf das übergeordnete Shape. Auf diese Weise werden die beiden Shapes automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp : Um die Verknüpfungen zu generieren, müssen Sie das untergeordnete Shape in die Mitte des übergeordneten Shape ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Seitenanfang

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode empfiehlt sich dann, wenn die standardmäßigen Informationsfelder nicht Ihren Anforderungen genügen und Ihre Daten sich nicht bereits in einem anderen Programm befinden.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Unternehmen, und klicken Sie dann auf den Organigramm-Assistenten.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Text mit Trennzeichen aus, geben Sie einen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis : Wenn Sie Excel auswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen aus, wird eine Microsoft Notepad-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und geben Sie Ihre Informationen darüber ein.

    Wichtig : Sie müssen die Spalten Name und Vorgesetzter beibehalten, aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen.

  5. Beenden Sie entweder Excel oder Notepad, und führen Sie dann den Assistenten aus.

    Hinweis : Für die meisten Seiten des Assistenten ist eine spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um auf Hilfe zuzugreifen.

Seitenanfang

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode empfiehlt sich, wenn die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm einfügen möchten, bereits in einem Dokument vorhanden ist (z. B. Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder ein Microsoft Exchange Server-Verzeichnis).

  1. Stellen Sie sicher, Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblatt enthält Spalten für Mitarbeiternamen, eindeutige Kennzeichen und Angaben darüber, wer an wen Berichte sendet.

    Hinweis : Sie können die Spalten beliebig benennen. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie angeben, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, das Kennzeichen oder das Wer-an-Wen enthalten.

    • Mitarbeitername    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise angezeigt, wie in den Organigramm-Shapes.

    • Eindeutiger Bezeichner    Wenn nicht jeder Name eindeutig ist, dann fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einer eindeutigen Bezeichnung ein, wie z. B.eine ID-Mitarbeiternummer.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Manager enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Unternehmen, und klicken Sie dann auf den Organigramm-Assistenten.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Bereits in einer Datei oder einer Datenbank gespeicherte Informationen.

  4. Klicken Sie auf Weiter, und führen Sie die verbleibenden Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis : Für die meisten Seiten des Assistenten ist eine spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um auf Hilfe zuzugreifen.

Seitenanfang

Anzeigen von Teams mithilfe des Team-Rahmens oder gepunkteter Linien

Nachdem Sie ein Organigramm erstellt haben, können Sie die Informationen entsprechend virtuelle Teams Beziehungen anordnen. Verwandte Shapes in der Nähe miteinander, verschieben und Hinzufügen durch gepunktete Linie von Verbindern um sekundäre reporting Strukturen anzuzeigen, oder mithilfe der Team-Rahmen Form virtuelle Teams hervorheben. Der Bericht durch gepunktete Linie verhält sich wie ein normales Verbinder. Team-Rahmen ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, die Sie zum visuell gruppieren und Namen Teams verwenden können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Seitenanfang

Aktualisieren bestehender Organigramme

Wenn sich die Struktur der Organisation ändert, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Organigramm erstellen. Wenn Sie ein neues Organigramm erstellen, enthält dieses keine der Anpassungen, die am vorherigen Organigramm vorgenommen wurden. Falls Designs oder Fotos zu Shapes hinzugefügt wurden, müssen Sie diese erneut hinzufügen, damit die Organigramme ähnlich aussehen.

Wenn Sie die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten beim Aktualisieren von Daten ausführen, aber nur innerhalb einer vorhandenen Shapes normal aktualisiert. Aktualisieren von Daten nicht hinzufügen oder Entfernen von Shapes.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×