Erstellen von Formularen, die in Word ausgefüllt oder gedruckt werden können

Schlüsselwörter    Kontrollkästchen; Formulare erstellen; Dropdownliste; Dropdownmenü; elektronische Formulare

Sie können in Microsoft Office Word 2007 ein Formular erstellen, indem Sie mit einer Vorlage beginnen und dieser dann Inhaltssteuerelemente wie Textfelder, Datumsauswahl und Dropdownlisten hinzufügen. Andere Personen können das Formular dann mit Office Word 2007 auf ihren Computern ausfüllen. Als erweiterte Funktion können Inhaltssteuerelemente, die Sie einem Formular hinzufügen, mit Daten verknüpft werden.

Sie können außerdem ein Formular erstellen, indem Sie von einer Beispielvorlage ausgehen. Auf der Microsoft Office Online-Website sind zahlreiche Vorlagen verfügbar.

Hinweis : Sie können Formulare drucken, die mit Inhaltssteuerelementen in Office Word 2007 erstellt wurden. Felder um die Inhaltssteuerelemente werden jedoch nicht gedruckt.

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Erstellen von Formularen

Schützen eines Formulars und Vorbereiten für die Verteilung

Erstellen eines Formulars

1. Schritt: Einrichten von Word für das Erstellen von Formularen

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche  und anschließend auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Häufig verwendet.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Die Multifunktionsleiste ist Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

2. Schritt: Öffnen einer Vorlage oder eines Dokuments, welche(s) als Grundlage für das Formular dient

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Neu.

  2. Klicken Sie unter Vorlagen auf Eigene Vorlagen.

  3. Doppelklicken Sie auf Normal, und klicken Sie dann unter Neu erstellen auf Vorlage oder Dokument.

  4. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen für die neue Vorlage bzw. das neue Dokument ein, und klicken Sie auf Speichern.

3. Schritt: Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen zum Formular

Entwerfen Sie ein Formular, indem Sie zuerst ein Layout skizzieren oder ein bestehendes Formular als Vorlage verwenden. Sie können dem Formular Inhaltssteuerelemente, Tabellen und andere Grafikelemente hinzufügen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus, und klicken Sie dann auf die Position, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten.

Schaltflächensymbol

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Fügen Sie ein Textsteuerelement ein, in das Benutzer Text eingeben können

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf eines der Steuerelemente Rich-Text  Abbildung des Menübands oder Text  Abbildung des Menübands .

Einfügen eines Felds zum Eingeben von Text

Wichtig : Die Rechtschreibprüfung kennzeichnet keine Fehler bei der Eingabe in ein Text-Formularfeld. Wenn Sie die Rechtschreibprüfung ausführen möchten, verwenden Sie das Rich-Text- oder das Text-Steuerelement.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Vorversionstools.

  2. Klicken Sie auf Text-Formularfeld.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie unter dem Feld eine Linie hinzufügen möchten, markieren Sie das Feld, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Unterstreichen.

    • Um die Datenmenge zu beschränken, die eine Person in ein Feld eingeben kann, legen Sie die maximale Breite fest, indem Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften klicken und im Feld Maximale Länge einen Wert eingeben.

    • Damit das Feld die maximale Länge anzeigt, fügen Sie einen Hinweistext hinzu, indem Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften klicken und dann unter Standardtext einen Text wie Ihr Vorname hier eingeben.

Fügen Sie eine Dropdownliste ein, die die Auswahl auf Einträge beschränkt, die von Ihnen festgelegt wurden

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf das Steuerelement Dropdownliste  Schaltflächensymbol .

  2. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften.

    Schaltflächensymbol

  3. Klicken Sie unter Dropdownlisten-Eigenschaften auf Hinzufügen, um eine Liste der Auswahl zu erstellen.

  4. Geben Sie eine Auswahl in das Feld Anzeigename ein, z. B. Ja, Nein, Vielleicht.

    Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich alle Einträge in der Dropdownliste befinden.

Einfügen eines Kontrollkästchens

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Vorversionstools.

  2. Klicken Sie auf Kontrollkästchen-Formularfeld.

  3. Geben Sie ein Leerzeichen und dann eine Beschriftung für das Kontrollkästchen ein.

  4. Um die Schattierung des Kontrollkästchens zu entfernen, klicken Sie auf Vorversionstools und dann auf Schattierung.

Hinweis : Sie können das Kontrollkästchen erst aktivieren oder deaktivieren, wenn Sie das Formular geschützt haben.

4. Schritt: Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente

Jedes Inhaltssteuerelement verfügt über Eigenschaften, die Sie festlegen oder ändern können. So verfügt das Datumsauswahl-Steuerelement z. B. über Optionen für das Format, das Sie für die Anzeige des Datums verwenden möchten.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltssteuerelement, das Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Eigenschaften, und ändern Sie die Eigenschaften.

5. Schritt: Hinzufügen von Hinweistext zum Formular

Hinweistexte können die Verwendbarkeit von Formularen erhöhen, die Sie erstellen und verteilen. Standardhinweistext kann in Inhaltssteuerelementen geändert werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Standardhinweistext für die Benutzer Ihres Formulars zu ändern:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus.

    Schaltflächensymbol

  2. Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement, für das Sie den Platzhalterhinweistext ändern möchten.

  3. Bearbeiten Sie den Platzhaltertext, und formatieren Sie ihn nach Wunsch.

  4. Wenn Sie möchten, dass das Inhaltssteuerelement ausgeblendet wird, wenn der Benutzer eigene Inhalte eingibt, um die Hinweise in einem Rich-Text-Steuerelement oder Text-Steuerelement zu ersetzen, klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Inhaltssteuerelement beim Bearbeiten des Inhalts entfernen.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus, um das Entwurfsfeature zu deaktivieren und den Hinweistext zu speichern.

Hinweis : Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden nicht, wenn Formularbenutzer in der Lage sein sollen, den Hinweistext durch eigenen Text zu ersetzen.

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Schützen eines Formulars und Vorbereiten für die Verteilung

Sie können einzelne Inhaltssteuerelemente in einer Formularvorlage schützen, um zu verhindern, dass bestimmte Inhaltssteuerelemente oder Steuerelementgruppen gelöscht oder bearbeitet werden, oder Sie können ein Formular für die Verteilung und das Ausfüllen vorbereiten, indem Sie es sperren. Sie können den gesamten Vorlageninhalt auch mit einem Kennwort schützen.

Tipp : Sie können das Formular auch vor dem Verteilen testen. Öffnen Sie das Formular, füllen Sie dieses wie ein Benutzer aus, und speichern Sie eine Kopie an einem Speicherort Ihrer Wahl.

Schützen der Formularbereiche

  1. Öffnen Sie das Formular, das Sie schützen möchten.

  2. Markieren Sie das Inhaltssteuerelement oder die Gruppe von Steuerelementen, für die Sie Änderungen einschränken möchten.

    Wählen Sie zur Gruppierung mehrerer Steuerelemente bei gedrückter UMSCHALTTASTE die Steuerelemente aus, die Sie gruppieren möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Gruppe und anschließend auf Gruppieren.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften.

    Schaltflächensymbol

  4. Führen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen unter Sperren eine der folgenden Aktionen aus:

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Das Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden, sodass der Inhalt des Steuerelements bearbeitet, das Steuerelement selbst jedoch nicht aus der Vorlage oder aus einem Dokument, das auf dieser Vorlage basiert, gelöscht werden kann.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden, sodass das Steuerelement zwar gelöscht, der Inhalt des Steuerelements jedoch nicht bearbeitet werden kann.

      Hinweis : Diese Option ist nicht für alle Steuerelemente verfügbar.

Vorbereiten eines Formulars für das Ausfüllen

  1. Öffnen Sie das Formular, das Sie sperren möchten, damit es ausgefüllt werden kann.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf Formatierung und Bearbeitung einschränken.

    Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  3. Aktivieren Sie im Aufgabenbereich Dokument schützen unter Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.

  4. Wählen Sie in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen die Option Ausfüllen von Formularen aus.

  5. Klicken Sie unter Schutz anwenden auf Ja, Schutz jetzt anwenden.

  6. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein, und bestätigen Sie dieses dann, um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, sodass nur Bearbeiter, denen das Kennwort bekannt ist, den Dokumentschutz aufheben können.

    Wichtig : Wenn Sie kein Kennwort verwenden, können die Bearbeitungseinschränkungen geändert werden.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Eine Passphrase mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen persönlicher Informationen mit sicheren Kennwörtern.

    Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

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Siehe auch

Erstellen von Formularen, die in Word 2010 oder Word 2013 ausgefüllt oder gedruckt werden können

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