Erstellen von, Erstellen einer Verknüpfung zu oder Aktualisieren von Besprechungsarbeitsbereichen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Was möchten Sie tun?

Erstellen eines neuen Besprechungsarbeitsbereichs

Erstellen einer Verknüpfung zu einem vorhandenen Besprechungsarbeitsbereich

Aktualisieren einer Besprechungsanfrage und eines Besprechungsarbeitsbereichs

Entfernen einer Verknüpfung zu einem Besprechungsarbeitsbereich aus einer Besprechungsanfrage

Löschen eines Besprechungsarbeitsbereichs

Erstellen eines neuen Besprechungsarbeitsbereichs

  1. Klicken Sie in einer neuen oder vorhandenen Besprechungsanfrage auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Teilnehmer auf Besprechungsarbeitsbereich.

  2. Fügen Sie ggf. die folgenden Informationen zur Besprechungsanfrage hinzu:

    • Fügen Sie im Feld An die Namen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten, oder fügen Sie den Namen einer Verteilerliste hinzu. Die Namen dieser Teilnehmer werden automatisch in der Liste Teilnehmer im Arbeitsbereich angezeigt, nachdem Sie die Anfrage gesendet haben.

    • Geben Sie im Feld Betreff den Titel der Besprechung ein. Dieser Titel wird automatisch oben im Arbeitsbereich angezeigt und wird als Sitename in der Arbeitsbereichsadresse verwendet.

    • Geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort der Besprechung an. Diese Informationen werden automatisch unterhalb des Titels im Arbeitsbereich angezeigt.

      Hinweis : Wenn es sich bei der Besprechung um eine Besprechungsserie handeln soll, klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Optionen auf Serie, und geben Sie die Informationen zu dieser Serie an.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Erstmaliges Einrichten eines Arbeitsbereichs   

      Wenn Sie bisher noch keinen Besprechungsarbeitsbereich bzw. eine Verknüpfung zu einem vorhandenen Besprechungsarbeitsbereich erstellt haben, müssen Sie den Speicherort (Server) angeben, an dem der Arbeitsbereich gespeichert werden soll, und dann die gewünschte Sprache und eine Vorlage auswählen.

      1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Besprechungsarbeitsbereich auf Einstellungen ändern.

        Informationen zu einer Einstellung erhalten Sie, indem Sie auf Weitere Informationen unten im Aufgabenbereich klicken.

      2. Wählen Sie als ersten Schritt im Aufgabenbereich einen Speicherort für den Arbeitsbereich aus.

      3. Wählen Sie dann im Arbeitsbereich die Option Einen neuen Arbeitsbereich erstellen, und wählen Sie dann Sprache und Typ der Vorlage aus. Diese Einstellungen werden als Standardeinstellungen für zukünftige Arbeitsbereiche gespeichert.

      4. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um zum ersten Aufgabenbereich zurückzukehren.

      5. Klicken Sie auf Erstellen.

        Hinweis : Sobald Sie auf Erstellen geklickt haben, ist der Arbeitsbereich am angegebenen Speicherort vorhanden. Wenn Sie lieber einen anderen Speicherort oder eine andere Vorlage für diesen Arbeitsbereich verwenden möchten, müssen Sie einen neuen Arbeitsbereich mit den gewünschten Einstellungen erstellen. Wenn Sie den ersten Arbeitsbereich dann nicht mehr verwenden möchten, sollten Sie ihn löschen.

    • Einrichten zusätzlicher Arbeitsbereiche   

      Wenn Sie bereits einen Besprechungsarbeitsbereich oder eine Verknüpfung zu einem Besprechungsarbeitsbereich erstellt haben, handelt es sich bei diesen Speicherort- und Vorlageneinstellungen jetzt um Ihre Standardeinstellungen. Sie werden im ersten Aufgabenbereich angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Erstellen, um die Standardeinstellungen für Ihren neuen Arbeitsbereich zu verwenden.

      2. Zum Ändern der Standardeinstellungen klicken Sie im Aufgabenbereich auf Einstellungen ändern, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um zum ersten Aufgabenbereich zurückzukehren. Klicken Sie anschließend auf Erstellen.

      3. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Gehe zum Arbeitsbereich, um Ihren Browser zu öffnen und den Arbeitsbereich anzuzeigen. Sie können auch auf die Verknüpfung klicken, die zum Textbereich der Besprechungsanfrage hinzugefügt wurde. Sie können jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt Informationen hinzufügen oder den Arbeitsbereich anpassen.

  4. Wechseln Sie durch Drücken der Tastenkombination ALT+TAB zurück zu Microsoft Office Outlook 2007, um die Besprechungsanfrage abzuschließen.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Senden, um eine Besprechungsanfrage zu senden und andere Personen zur Besprechung bzw. zum Arbeitsbereich einzuladen. Wenn diese Besprechungsanfrage schon einmal gesendet wurde, klicken Sie auf Senden.

Weitere Informationen zum Erstellen oder Verknüpfen eines Besprechungsarbeitsbereichs finden Sie in der Hilfe zum Besprechungsarbeitsbereich.

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Erstellen einer Verknüpfung zu einem vorhandenen Besprechungsarbeitsbereich

Hinweis : Sie können keine Verknüpfung zu einem vorhandenen Besprechungsarbeitsbereich herstellen, der Ereignisserien enthält.

  1. Klicken Sie in einer neuen oder vorhandenen Besprechungsanfrage auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Teilnehmer auf Besprechungsarbeitsbereich.

  2. Fügen Sie ggf. die folgenden Informationen zur Besprechungsanfrage hinzu:

    1. Fügen Sie im Feld An die Namen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten, oder fügen Sie den Namen einer Verteilerliste hinzu. Die Namen dieser Teilnehmer werden automatisch in der Liste Teilnehmer im Arbeitsbereich angezeigt, nachdem Sie die Anfrage gesendet haben.

    2. Geben Sie im Feld Betreff den Titel der Besprechung ein. Dieser Titel wird automatisch oben im Arbeitsbereich angezeigt und wird als Sitename in der Arbeitsbereichsadresse verwendet.

    3. Geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort der Besprechung an. Diese Informationen werden automatisch unterhalb des Titels im Arbeitsbereich angezeigt.

      Wenn es sich bei der Besprechung um eine Besprechungsserie handeln soll, klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Optionen auf Serie, und geben Sie die Informationen zu dieser Serie an.

    4. Klicken Sie auf den Text unter Tipp unten im Aufgabenbereich.

    5. Wählen Sie als ersten Schritt im Aufgabenbereich den Speicherort aus, in dem sich der Arbeitsbereich befindet, zu dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

    6. Wählen Sie dann im Aufgabenbereich die Option Mit bestehendem Arbeitsbereich verknüpfen aus und anschließend den gewünschten Arbeitsbereich. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es sich beim ausgewählten Arbeitsbereich um den richtigen Arbeitsbereich handelt, können Sie die Auswahl unter Arbeitsbereich anzeigen überprüfen.

    7. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um zum ersten Aufgabenbereich zurückzukehren.

    8. Klicken Sie auf Verknüpfungen.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Gehe zum Arbeitsbereich, um Ihren Browser zu öffnen und den Arbeitsbereich anzuzeigen. Sie können auch auf die Verknüpfung klicken, die zum Textbereich der Besprechungsanfrage hinzugefügt wurde. Sie können jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt Informationen hinzufügen oder den Arbeitsbereich anpassen.

  4. Wechseln Sie durch Drücken der Tastenkombination ALT+TAB zurück zu Office Outlook 2007, um die Besprechungsanfrage abzuschließen.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Klicken Sie auf Senden, um eine Besprechungsanfrage zu senden und andere Personen zur Besprechung bzw. zum Arbeitsbereich einzuladen. Wenn diese Besprechungsanfrage schon einmal gesendet wurde, klicken Sie auf Senden.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen auf Speichern und schließen, um die Besprechungsanfrage zu speichern, ohne sie zu senden. In diesem Fall werden keine Details zu Teilnehmern, sondern nur andere Besprechungsdetails (Betreff, Titel, Datum, Uhrzeit und Ort), zum Arbeitsbereich gesendet.

Weitere Informationen zum Erstellen oder Verknüpfen eines Besprechungsarbeitsbereichs von einer Windows SharePoint Services 3.0-Site aus finden Sie in der Hilfe zum Besprechungsarbeitsbereich.

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Aktualisieren einer Besprechungsanfrage und eines Besprechungsarbeitsbereichs

Sie können Teilnehmer, Ort, Datum und Urzeit in einer Besprechungsanfrage aktualisieren. Outlook sendet die aktualisierten Informationen an den Arbeitsbereich. Zum Ändern anderer Informationen im Besprechungsarbeitsbereich müssen Sie die Änderungen im Arbeitsbereich selbst durchführen.

  1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage, die die Verknüpfung zum Arbeitsbereich enthält.

  2. Ändern Sie die Informationen in einem der folgenden Felder: An, Ort, Beginnt um oder Endet um.

  3. Klicken Sie auf Senden, um alle aktualisierten Informationen an den Arbeitsbereich und die Teilnehmer zu senden.

Hinweis : 

  • Wenn Sie die Besprechungsanfrage aktualisieren und auf Speichern und schließen klicken, werden die aktualisierten Informationen nicht an den Besprechungsarbeitsbereich gesendet. Zum Senden der aktualisierten Informationen müssen Sie auf Senden klicken.

  • Informationen zum Ändern anderer Informationen im Arbeitsbereich finden Sie in der Hilfe des Arbeitsbereichs.

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Entfernen einer Verknüpfung zu einem Besprechungsarbeitsbereich aus einer Besprechungsanfrage

Wenn Sie die Verknüpfung einer Besprechungsanfrage mit einem Arbeitsbereich nicht mehr benötigen, können Sie die Verknüpfung und den automatisch hinzugefügten Text aus dem Textbereich der Anfrage entfernen. Wenn Sie die Verknüpfung entfernen, wird der Arbeitsbereich bei Änderungen an der Besprechungsanfrage nicht mehr aktualisiert. Der Arbeitsbereich wird durch das Entfernen der Verknüpfung nicht gelöscht. Sie können die Verknüpfung mit dem Arbeitsbereich später wieder zu derselben oder einer anderen Besprechungsanfrage hinzufügen. Alternativ dazu können Sie den Arbeitsbereich löschen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.

Hinweis : Wenn die Besprechungsanfrage sich auf eine Besprechungsserie bezieht, können Sie die Verknüpfung nicht für eine einzelne Besprechung der Serie entfernen. Sie können die Verknüpfung nur für die gesamte Serie entfernen. Wenn Sie dies tun, können Sie diesen Arbeitsbereich mit keiner Besprechung mehr verknüpfen. Sie können die ursprüngliche Besprechungsserie jedoch mit einem anderen Arbeitsbereich verknüpfen.

  • Klicken Sie im Aufgabenbereich Besprechungsarbeitsbereich auf Entfernen. Dadurch wird die Verknüpfung aus dem Textbereich entfernt.

Wenn Sie einen Arbeitsbereich löschen möchten, wechseln Sie in den Arbeitsbereich, und lesen Sie sich die Hilfe zum Löschen von Sites durch.

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Löschen eines Besprechungsarbeitsbereichs

Sie können einen Besprechungsarbeitsbereich nicht innerhalb von Office Outlook 2007 löschen. Sie können die Site vom Arbeitsbereich oder von der übergeordneten Website, der der Arbeitsbereich untergeordnet ist, aus löschen.

Weitere Information zum Löschen einer Site finden Sie in der Hilfe zum Arbeitsbereich.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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