Erstellen von Dropdownlisten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können einem Arbeitsblatt effizienter bereitstellen, mithilfe von Dropdownlisten in Zellen, wo können treffen eine Auswahl Ja oder Nein, wählen Sie ein Datum aus einem Kalender aus, oder wählen Sie aus einer anderen Liste, die Sie einfügen. Einer Person mit dem Arbeitsblatt klickt einen Pfeil und dann auf einen Eintrag in der Liste.

Beispiel für eine Dropdownliste in Excel

  1. Geben Sie die Einträge, die in einer Dropdownliste angezeigt werden sollen, auf einem Arbeitsblatt ein. Die Einträge müssen in einer einzelnen Spalte oder Zeile stehen und dürfen nicht durch leere Zellen unterbrochen sein. Beispiel:

    Eine Dropdownliste mit Einträgen in einer einzelnen Spalte oder Zeile in Excel erstellen

    Tipp : Jetzt ist ein guter Zeitpunkt zum Sortieren von Daten in der Reihenfolge, dass er angezeigt werden soll , in der Dropdown-Liste aus.

  2. Markieren Sie alle Einträge, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Namen definieren.

  3. Klicken Sie im Feld Name Geben Sie einen Namen für die Einträge, z. b. GültAbt., und klicken Sie dann auf OK. Achten Sie darauf, dass Ihr Name es keine Leerzeichen aufweist. Dieser Name wird nicht in der Liste angezeigt, aber Sie benötigen, um den Namen, damit Sie es mit der Dropdown-Liste verknüpfen können.

    Einen Namen für die Dropdownlisten-Einträge in Excel eingeben

  4. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt in die Zelle, in der die Dropdownliste angezeigt werden soll.

  5. Klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung.

    Die Dropdownliste überprüfen, indem Sie in Excel auf "Daten" > "Datenüberprüfung" klicken

    Tipps : Datenüberprüfung kann nicht ausgewählt werden? Es gibt verschiedene Gründe, warum dies passieren kann.

    • Dropdownlisten können nicht zu Tabellen hinzugefügt werden, die mit einer SharePoint-Site verknüpft sind. Heben Sie die Verknüpfung der Tabelle auf, oder entfernen Sie die Tabellenformatierung, und wiederholen Sie dann Schritt 5.

    • Das Arbeitsblatt ist geschützt oder freigegeben. Entfernen Sie den Schutz, oder beenden Sie das Freigeben des Arbeitsblatts, und wiederholen Sie dann Schritt 5.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zulassen auf Liste.

  7. In das Feld Quelle, Typ und Gleichheitszeichen (=) unmittelbar gefolgt vom Namen haben Sie die Liste in Schritt 3 ein. Zum Beispiel = GültAbt..

    Die Einstellungen für diese Dropdownliste auf der Registerkarte "Einstellungen" in Excel festlegen

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellendropdown.

  9. Wenn es zulässig sein soll, nichts in die Zelle einzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren.

  10. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung.

  11. Soll eine Meldung angezeigt werden, wenn in die Zelle geklickt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird, und geben Sie einen Titel und eine Meldung in die Felder ein (bis zu 255 Zeichen). Soll keine Meldung angezeigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

    Wählen Sie die Meldung aus, die angezeigt werden soll, wenn Personen mit der Nutzung der Dropdownliste in Excel beginnen.

  12. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung.

  13. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden, wählen Sie im Feld Typ eine Option aus, und geben Sie einen Titel und eine Meldung ein. Soll keine Meldung angezeigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

    Geben Sie die Meldung ein, die angezeigt werden soll, wenn die Dropdownliste in Excel nicht ordnungsgemäß funktioniert.

    Sie sind unsicher, welche Option Sie im Feld Typ auswählen sollen?

    • Soll eine Meldung angezeigt werden, bei der nicht verhindert wird, dass Werte eingegeben werden, die nicht in der Dropdownliste enthalten sind, klicken Sie auf Informationen oder "Warnung". Bei "Informationen" wird die Meldung mit diesem Symbol  In der Meldung wird ein Informationssymbol angezeigt, was Personen jedoch nicht daran hindert, eine Auswahl in der Dropdownliste zu tätigen. und bei "Warnung" wird die Meldung mit diesem Symbol  In der Meldung wird ein Warnsymbol angezeigt, was Personen jedoch nicht daran hindert, eine Auswahl in der Dropdownliste zu tätigen. angezeigt.

    • Soll die Eingabe von Daten, die nicht in der Dropdownliste enthalten sind, verhindert werden, klicken Sie auf Stopp.

      Hinweis : Wenn Sie keinen Titel oder Text hinzufügen, lautet der Titel standardmäßig "Microsoft Excel" und der Meldungstext "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

Arbeiten mit Ihrer Dropdownliste

Nachdem Sie die Dropdownliste erstellt haben, sollten Sie sich vergewissern, dass sie wie gewünscht funktioniert. Prüfen Sie beispielsweise, ob die Zelle breit genug ist, sodass die Einträge vollständig angezeigt werden.

Wenn sich die Liste der Einträge für die Dropdownliste auf einem anderen Arbeitsblatt befindet und Sie verhindern möchten, dass die Liste von Benutzern angezeigt oder geändert werden kann, sollten Sie dieses Arbeitsblatt ausblenden und schützen. Weitere Informationen dazu, wie ein Arbeitsblatt geschützt werden kann, finden Sie unter Sperren von Zellen, um sie zu schützen.

Wenn Sie feststellen, dass die Optionen in der Dropdownliste geändert werden müssen, lesen Sie Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen aus einer Dropdownliste.

Möchten Sie eine Dropdownliste löschen, finden Sie die entsprechenden Informationen unter Entfernen einer Dropdownliste.

Ein Video über das Arbeiten mit Dropdownlisten finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Dropdownlisten.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Anwenden der Datenüberprüfung auf Zellen

Fixieren von Zeilen und Spalten

Hinzufügen eines Kontrollkästchens

Video: Dropdownlisten

Übersicht über Formeln in Excel

So vermeiden defekter Formeln

Suchen und Beheben von Fehlern in Formeln

Tastenkombinationen in Excel für Windows

Tastenkombinationen in Excel für Mac

Excel-Funktionen (alphabetisch)

Excel-Funktionen (nach Kategorie)

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