Viele Menschen verwenden Aufgabenlisten – auf Papier, in einer Kalkulationstabelle oder durch Verwenden einer Kombination aus Papier und elektronischen Hilfsmitteln. In Outlook können Sie Ihre verschiedenen Listen in einer Liste zusammenfassen, ergänzt um Erinnerungen und Nachverfolgung.
Erstellen einer Aufgabe
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Wählen Sie Neue Elemente > Aufgabe aus, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+K.
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Geben Sie im Feld Betreff einen Namen für die Aufgabe ein. Es empfiehlt sich, den Namen kurz zu halten und dann die Details im Aufgabentext hinzuzufügen.
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Wenn für den Start oder das Ende ein festes Datum vorliegt, legen Sie Beginnt am oder Fällig am fest.
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Legen Sie die Priorität der Aufgabe mithilfe von Priorität fest.
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Wenn ein Erinnerungspopup angezeigt werden soll, aktivieren Sie Erinnerung, und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
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Klicken Sie auf Aufgabe > Speichern & schließen.
Eine Aufgabe kann aus einem beliebigen Outlook-Element, wie beispielsweise E-Mail-Nachricht, Kontakt, Kalenderelement oder Notiz, erstellt werden.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Ziehen einer E-Mail-Nachricht auf die Aufgabenleiste
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Ziehen Sie ein Element auf das Symbol Aufgaben im Navigationsbereich.
Tipp: Wenn Sie das Element als Anlage zu einer neuen Aufgabe hinzufügen möchten, anstatt den Text in den Aufgabentext einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, ziehen Sie es in die Aufgabenliste, und klicken Sie dann auf Hier als Aufgabe mit Anlage kopieren.
Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um eine Aufgabe in der To-Do leiste zu erstellen:
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Wählen Sie in der To-Do Leiste das Feld Neuen Vorgang eingeben aus, und geben Sie dann die Aufgabenbeschreibung ein. Drücken Sie abschließend die EINGABETASTE. Die Aufgabe wird mit dem aktuellen Tagesdatum in der Aufgabenliste angezeigt.
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Doppelklicken Sie in der To-Do leiste auf das Feld Neuen Vorgang eingeben , um ein neues Aufgabenfenster zu öffnen. Dadurch können Sie weitere Details zu der Aufgabe eingeben.
Tipp: Um Aufgaben auf der To-Do leiste zu aktivieren und anzuzeigen, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Layoutdie Option To-Do Leiste und dann Aufgaben aus. Weitere Informationen zur To-Do-Leiste finden Sie unter Verwenden und Anpassen der To-Do leiste.
