Erstellen vielfältiger Newsfeedbeiträge

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

19.09.2012 07:29

Hinweis :  Dieser Artikel ist Teil einer Sammlung von Beiträgen aus vier Jahren des Blogs "Get the Point" für SharePoint-Endbenutzer.

Im vergangenen Juli hat Ben Wilde in seinem Beitrag Feed the Newsfeed für den SharePoint-Newsfeed einige der kommenden leistungsstarken neuen Features vorgestellt. In diesem Beitrag gehen wir etwas mehr ins Detail und sprechen über das volle Spektrum der Features für einen Newsfeedbeitrag.

Kurz gesagt, ist Text in einem Newsfeed nur der Ausgangspunkt. Zusätzlich zu den #-Tags und @-Erwähnungen, mit denen sich Ben befasst hat, können Sie Links, Bilder und sogar Videos auf einfache Weise hinzufügen.

Hinweis :  In Ihrer Organisation sind einige der Features, die in diesem Artikel beschrieben sind, möglicherweise angepasst oder eingeschränkt.

Hinzufügen und Folgen von Tags

Wir werden uns in diesem Beitrag Tags und Erwähnungen ansehen – nur um die Details zu behandeln.

Das Hinzufügen eines Tags zu einem Beitrag ist so einfach wie das Eingeben eines Nummernzeichens (#), gefolgt von einem Stichwort. Der einzige Nachteil dabei: Tags müssen ein einziges Wort sein (Leerzeichen sind nicht zulässig!). Wenn also das gewünschte Tag ein kurzer Satz ist, reihen Sie einfach die Wörter hintereinander wie in diesem Beispiel:

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Wenn Sie mit der Eingabe eines Tags beginnen, werden Vorschläge für die zuvor verwendeten Tags angezeigt, beispielsweise:

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Es empfiehlt sich, Tags zu verwenden, die andere bereits verwendet haben. Auf diese Weise teilen Sie nämlich Ihren Beitrag mit Personen, die diesem Tag folgen – selbst wenn sie Ihnen nicht direkt folgen. Dies geschieht, weil Tags, denen Sie folgen, den in Ihren Newsfeedeinstellungen angegebenen "Verfolgten Hashtags" automatisch hinzugefügt werden. Während Sie Beiträge mit anderen teilen, die den von Ihnen verwendeten Tags folgen, sehen Sie die Beiträge mit Tags, denen Sie selber folgen:

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

In diesem Beispiel wird der Beitrag angezeigt, weil Sie dem Tag #Espresso folgen, obwohl Sie Hanna Peters nicht folgen. Wie dies veranschaulicht, ist das Hinzufügen und Folgen von Tags eine leistungsstarke Möglichkeit, um bei Verbindungen zwischen Personen auf dem Laufenden zu bleiben!

Wenn Sie einem neuen Tag folgen möchten, das in Ihrem Newsfeed eingeblendet wird, klicken Sie einfach auf den Link "folgen":

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Hinzufügen von Erwähnungen

Das Erwähnen von Personen in einem Newsfeedbeitrag ist ebenfalls eine leistungsstarke Möglichkeit, um ihnen beim Knüpfen von Verbindungen zu helfen. Die Verwendung von "Erwähnung" hat zwei wichtige Effekte:

  • Andere Personen in Ihrer Organisation sehen die Personen, die Sie erwähnt haben, als Links. Sie können dann zu deren Websiteseiten wechseln und wahlweise beginnen, ihnen zu folgen.

  • Die von Ihnen erwähnten Personen erhalten eine Aktualisierung in ihrem Newsfeed. Damit ist das Erwähnen von Personen eine todsichere Methode, um auf diese aufmerksam zu machen!

Die Verwendung von Erwähnungen in einem Beitrag ähnelt stark dem Hinzufügen von Tags. Geben Sie einfach ein @-Zeichen und dahinter den Namen der Person ein, die Sie erwähnen möchten. Während Ihrer Eingabe nimmt SharePoint an, dass Sie höchstwahrscheinlich Personen erwähnen, denen Sie derzeit folgen, und führt diese am Anfang der Liste auf:

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Wählen Sie einfach den gewünschten Namen aus der Liste aus. Wenn die eingegebenen Zeichen niemandem entsprechen, dem Sie folgen, wird die Liste auf jeden in Ihrer Organisation erweitert.

Hinzufügen von Links

Das Hinzufügen eines Links zu einem Beitrag besteht hauptsächlich aus einem "Kopieren und Einfügen"-Vorgang (es sei denn, sie möchten eine URL gerne selbst eingeben!) Wahrscheinlich möchten Sie aber die URL der Website unter dem Anzeigetext verbergen. Dann sieht Ihr Beitrag einfach ansprechender aus. Die gute Nachricht lautet: Sobald Sie die Website-URL einfügen, sehen Sie die Option zur Eingabe von Anzeigetext. Wenn die Option "Anzeigen als" nicht angezeigt wird, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der URL, oder drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, um den Cursor auf die URL zu verschieben.

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Jetzt können Sie mit Ihrer Eingabe im Feld "Anzeigen als" beginnen und die EINGABETASTE drücken, um die Website-URL in Anzeigetext zu ändern. Danach setzen Sie die Eingabe Ihres Beitrags fort.

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Sobald der Beitrag veröffentlicht wurde, wird der Link als typischer Link wiedergegeben.

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Einbeziehen von Links zu Dokumenten in SharePoint-Bibliotheken

Diese Links sind den im vorhergehenden Abschnitt beschriebenen Links sehr ähnlich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie das Popup des Dokuments öffnen müssen, um die zugehörige URL anzuzeigen. Anschließend können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, um die URL zu kopieren.

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Die kopierte URL des Dokuments können Sie dann genauso wie bei einer Website in einen Newsfeedbeitrag einfügen.

Einbetten eines Videos in einen Beitrag

Sie können ein Video aus Diensten wie YouTube in einen Beitrag einbetten. Dann können die Leser das Video direkt im Beitrag ausführen. Die dafür erforderlichen Schritte ähneln tatsächlich sehr stark den Schritten zum Erstellen von Links zu Websites oder Dokumenten. Sie übertragen die URL des Videos einfach mit Kopieren und Einfügen in den Beitrag und geben dann (optional) Anzeigetext ein, um für Übersichtlichkeit zu sorgen. Beispiel:

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Wenn Sie die Eingabe veröffentlichen, wird das Video als Miniaturansicht wiedergabebereit angezeigt:

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Hinzufügen von Grafiken

Und schließlich: Fügen Sie einem Beitrag ein Bild hinzu, indem Sie auf das Kamerasymbol klicken und die Bilddatei hochladen. Das geht genauso einfach und problemlos, wie Sie es erwarten. Und nun sehen Sie auch das Motiv hinter dem Schreiben dieser Zeilen: die Gelegenheit, zur Vielgestaltigkeit des Internets beizutragen.

Vielfältige Newsfeedbeiträge erstellen

Wie Sie sehen können, gibt es viele variantenreiche Features, die Sie Ihren Newsfeedbeiträgen hinzufügen können. Und während Sie sich daran gewöhnen, den Sie interessierenden Personen und Inhalten zu folgen sowie die Communityverbindungen mithilfe aller dieser Elemente zu fördern, sehen Sie in zunehmendem Maße, wie der Newsfeed als Ihr wichtigster Hub für SharePoint-Aktivitäten dienen kann.

–Joe Levine, Senior Director, SharePoint-Benutzerunterstützung

Kommentare

Antwort auf "Toller Newsfeedbeitrag"
26.09.2012 07:49
Zuerst, danke! Wird sehr begrüßt!
Zweitens, wäre sicherlich eine gute Idee, aus dem Newsfeed der Mitarbeiter deren Homepage zu machen. Das ist möglicherweise aber gar nicht nötig (oder zumindest nicht unsere Absicht). Mit dem aktualisierten Design von SharePoint-Websites in 2013 sollte der Zugriff auf den Newsfeed (sowie auf die Bibliothek mit den persönlichen Dokumenten des Benutzers) omnipräsent – und über eine globale Navigation am Kopf der Seite immer nur einen Mausklick entfernt – sein.
Wir hoffen, dass die Benutzer die Links dort oben erkennen und sie als Arbeits"hubs" betrachten, über die sie ihre Arbeit in SharePoint erledigen. Diese "Hubs" umfassen: "Newsfeed" für verschiedene Updates und Unterhaltungen, "OneDrive", wo sie ihre Dokumente speichern und freigeben, und "Websites", wo sie die Websites finden, denen sie folgen (sowie Vorschläge für andere Websites finden).
Ich erkenne, dass es möglicherweise einige Abhängigkeiten im Hinblick darauf gibt, wie Organisationen ihre Portale bereitstellen und ob sie den Zugriff auf diese Hubs beibehalten. Wenn dies der Fall ist, bieten Sie vielleicht das Beste aus beiden Welten: ein angepasstes Portal, aber mit Zugriff auf diese neuen, leistungsstarken SharePoint-Features, die überall stets verfügbar sind.

Toller Newsfeedbeitrag!
25.09.2012 10:50
Joe -
Danke für den tollen Beitrag! Es wäre interessant zu sehen, ob Kunden jetzt einen Mitarbeiter-Newsfeed zu ihrer "Homepage" machen (statt ihr Firmenportal zu verwenden). Was wäre das für ein besserer Start in den Tag als "wichtige Inhalte" direkt vor der Nase zu haben? :)
Welche Herausforderungen wären damit verbunden? Wie können wir, als IT-Profis, unseren Führungskräften helfen, kulturelle Hindernisse dazu zu beseitigen? Welcher Aufwand ist für Benutzerakzeptanz und -schulung erforderlich? Da ist wirklich vieles zu bedenken!
Grüße!

Antwort auf "Hinzufügen eines Screenshots"
24.09.2012 08:34
Leider nein. Die von Ihnen beschriebene Vorgehensweise (Erstellen, Speichern, Hochladen) ist zurzeit die einzige Möglichkeit, wie Sie einen Screenshot zu einem Newsfeedbeitrag hinzufügen können. Ist aber eine gute Idee!

Hinzufügen eines Screenshots
24.09.2012 04:24
Gibt es eine einfache Möglichkeit zum Hinzufügen eines Screenshots? Ich denke mal, dass ich den Screenshot erstellen, ihn speichern und dann hochladen muss. Es wäre schön, wenn ich einfach kopieren und einfügen könnte. Doch das funktioniert leider nicht. Gibt es irgendwo eine Einstellung, mit der ich diese Funktionalität aktivieren kann?

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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