Erstellen und gemeinsames Verwenden eines Ressourcenpools

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Zu wissen, wer für die Arbeit an Ihrem Projekt zur Verfügung steht, kann eine Herausforderung werden, wenn Sie in mehreren Projekten arbeiten.

Wenn Sie dieselben Personen mehreren Projekten zuweisen oder freigegebene Ressourcen in Ihrem Projekt verwenden, können Sie alle Ressourceninformationen in einer einzelnen zentralen Datei mit dem Namen Ressourcenpool kombinieren. Der Ressourcenpool ist auch hilfreich, um zuordnungskonflikte zu identifizieren und die Zeit Zuteilung für jedes Projekt anzuzeigen.

Erstellen eines Ressourcenpools

Hinweis: Wenn Sie Project Professional verwenden und Ressourcen im Enterprise-Ressourcenpool Ihrer Organisation vorhanden sind, müssen Sie keinen weiteren Ressourcenpool erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Ressourcen zum Enterprise-Ressourcenpool .

  1. Öffnen Sie Project, und klicken Sie auf leere Project >-Registerkarte Ressource .

  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Team Planer , und klicken Sie auf Ressource: Tabelle.

  3. Klicken Sie auf Ressourcen hinzufügen , und importieren Sie vorhandene Ressourceninformationen.

Wenn Sie Informationen zu neuen Personen eingeben möchten, klicken Sie auf Arbeitsressource , und fügen Sie Ressourcen Name und Details hinzu.

Hinzufügen einer neuen Personenressource

Hinweis: Wenn Sie Project Professional in Project Server verwenden, haben Sie Zugriff auf die Enterprise-Ressourcen. Weitere Informationen zu Project-Versionen finden Sie unter Projektversionsvergleich. Die Enterprise-Ressourcenliste wird in der Regel von einem Administrator verwaltet, und jeder Projektmanager kann von diesen Ressourcen zu Ihren Projekten hinzufügen.

Nachdem Sie einen freigegebenen Ressourcenpool erstellt haben, stammen die Informationen für jedes freigegebene Projekt aus diesem Ressourcenpool, und alle Informationen wie Zuordnungen, Kostensätze und Verfügbarkeit liegen an diesem zentralen Ort.

Verwenden des Ressourcenpools

  1. Öffnen Sie das Ressourcenpoolprojekt.

  2. Öffnen Sie das Projekt, in dem Ressourcen aus dem Pool frei gegeben werden, und klicken Sie auf Ressourcen _GT_ Ressourcen Pool > Ressourcen freigeben.

    Öffnen von 'Gemeinsame Ressourcennutzung' im Ressourcenpool

  3. Klicken Sie auf Ressourcen verwenden, und klicken Sie im Feld von auf das Ressourcenpoolprojekt, das Sie in Schritt 1 geöffnet haben.

    Die Optionen im Dialogfeld 'Gemeinsame Ressourcennutzung'

  4. Klicken Sie auf Pool hat Vorrang , wenn Sie möchten, dass Informationen im Ressourcen Pool alle in Konflikt stehenden Informationen aus Ihrem (mitbenutzenden) Projekt außer Kraft setzen.

    Oder

    Klicken Sie auf Freigabe hat Vorrang , wenn die Informationen in Ihrem Projekt alle in Konflikt stehenden Informationen aus dem Ressourcenpool außer Kraft setzen sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Sie können jetzt die Ressourcen für Ihr Projekt verwenden. Alle Ressourcen in Ihrem Projekt werden dem Pool automatisch hinzugefügt.

  6. Wenn Sie die Liste der freigegebenen Ressourcen anzeigen möchten, klicken Sie auf Vorgangs> Gantt-Diagramm > Ressource: Tabelle.

    Ressource: Tabelle

Arbeiten mit Informationen zur Ressourcennutzung

Sie können die Ressourcenpooldatei aus dem aktuellen Projekt (Mitbenutzende Datei ) anzeigen und aktualisieren. Es empfiehlt sich, in regelmäßigen Abständen Ressourcen zu aktualisieren und anzuzeigen, um die neuesten Informationen zu Zuordnungen und deren Auswirkungen auf Ihre Projekte zu erhalten.

Hinweis: Wenn Sie eine Ressourcenpooldatei direkt bearbeiten möchten, benötigen Sie Lese-und Schreibzugriff auf diese Datei. Andernfalls können Sie nur die Ressourcenverwendung anzeigen und Änderungen an den Ressourcen Ihres Projekts vornehmen.

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt Mitbenutzende Datei.

  2. Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Feld auf Ressourcenpool öffnen, um Zuordnungen für alle mitbenutzenden Dateien anzuzeigen. Dadurch wird der Ressourcenpool als schreibgeschützte Datei geöffnet.

  3. Wenn Sie Zuordnungen für Projekte anzeigen möchten, die den Ressourcenpool gemeinsam nutzen, klicken Sie auf Vorgangs > Gantt-Diagramm > Ressourcenverwendung

    Ressourceneinsatz anzeigen

    Tipp: Ressourcennamen, die in rot angezeigt werden, kennzeichnen die Zuweisung von Ressourcen.

    Sie können die Aktualisierung mit neuen Ressourcen, dem aktualisierten Gesamtplan und den Arbeitsinformationen durchgeführt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Personen zu Vorgängen.

  4. Nachdem Sie alle gewünschten Updates vorgenommen haben , klicken Sie auf Ressourcen _GT_ Ressourcen Pool _GT_ Aktualisieren des Ressourcenpools

    Aktualisieren des Ressourcenpools nach dem Bearbeiten von Ressourcen in einer mitbenutzenden Datei

    Tipp: Wenn der Update-Ressourcenpool nicht in Ihrem Projekt verfügbar ist, haben Sie die Ressourcenpooldatei möglicherweise im Lese-/Schreibzugriff geöffnet. Schließen Sie den Ressourcenpool, und öffnen Sie ihn erneut im Lesemodus.

Beenden der Freigabe von Ressourcen

Wenn Ihr Projekt Ressourcen aus einem Ressourcenpool oder aus einer anderen Projektdatei freigibt, können Sie es von dieser anderen Datei trennen. Ressourcen mit Zuordnungen in der Projektdatei verbleiben im Projekt, nachdem die Datei von dem Ressourcenpool oder einer anderen Projektdatei getrennt wurde, aber die anderen Ressourcen aus dem Ressourcenpool oder einer anderen Datei sind nicht mehr verfügbar.

Hinweis: In der Regel möchten Sie nicht, dass die Vorgangszuordnungen innerhalb des Ressourcenpool aufbewahrt werden, nachdem Sie die Mitbenutzende Datei getrennt haben. Aufgaben werden jedoch beibehalten, wenn Sie Ihre mitbenutzende Datei aus dem Ressourcenpool trennen, wenn der Ressourcenpool nicht geöffnet ist, oder wenn Sie den Ressourcenpool nicht speichern, nachdem Sie die Freigabe Datei getrennt haben. Wenn Sie die aufbewahrten Zuordnungen aus dem Pool entfernen möchten, trennen Sie die Freigabe Datei aus der Ressourcenpooldatei, und alle Aufgaben Zuordnungsinformationen werden aus dem Ressourcenpool gelöscht, ohne dass sich dies auf die frühere mitbenutzende Datei auswirkt. Wenn in Ihrem Ressourcenpool bereits Rest Aufgaben vorhanden sind, verbinden Sie die mitbenutzende Datei erneut mit dem Ressourcenpool, und trennen Sie Sie erneut.

Trennen der aktiven Freigabe Datei von Ihrem Ressourcenpool

Sie können die aktive Projektdatei aus dem Ressourcenpool oder einer anderen Datei, mit der Sie verbunden ist, trennen und Ressourcen freigeben.

  1. Öffnen Sie den Ressourcenpool, der die Ressourcen enthält, die Sie freigeben möchten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Ressourcenpool öffnen auf Lese-/Schreibzugriff des Ressourcenpools öffnen, damit Sie die Ressourceninformationen ändern können. Beachten Sie, dass das Öffnen des Pools mit der Berechtigung "Lesen/Schreiben" andere Personen daran hindert, den Pool mit neuen Informationen zu aktualisieren.

  3. Öffnen Sie Ihr Projekt.

  4. Wählen Sie Ressourcen _GT_ Ressourcen Pool > Ressourcen Freigebenaus. 

  5. Klicken Sie auf eigene Ressourcen verwenden, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Speichern Sie beide Projektdateien.

Weitere Informationen zu Ressourcenpools

Ein Ressourcenpool macht es einfacher für Sie, Personen oder Geräte zu verwalten, die Aufgaben in mehr als einer Projektdatei zugeordnet sind. Der Ressourcenpool zentralisiert Ressourceninformationen wie den Ressourcennamen, den verwendeten Kalender, die Ressourceneinheiten und die Kostensätze.

Jedes Projekt, das Ressourcen aus dem Ressourcenpool verwendet, wird als Mitbenutzende Datei bezeichnet.

Tipp: Erstellen Sie eine neue (getrennte) Projektdatei nur für Ressourceninformationen. Dadurch können Sie Ressourceninformationen und Aufgabenzuordnungen zwischen den mitbenutzenden Dateien und dem Ressourcenpool einfacher verwalten.

Vor und nach dem Erstellen eines Ressourcenpools

Schaltflächensymbol Vor dem Erstellen eines Ressourcenpools enthält jedes Projekt seine eigenen Ressourceninformationen. Einige dieser Informationen können sich überlappen oder sogar mit Informationen zu denselben Ressourcen in anderen Projekten in Konflikt stehen.

Schaltflächensymbol Nachdem ein freigegebener Ressourcenpool erstellt wurde, stammen die Ressourceninformationen in jedem Projekt aus dem einzelnen Ressourcenpool. Zuordnungsinformationen sowie Kostensätze und Verfügbarkeit für alle Ressourcen befinden sich an einem zentralen Ort.

Schaltflächensymbol Darüber hinaus ist es einfacher, Ressourcenüberlastungen zu erkennen, die durch in Konflikt stehende Aufgaben in mehr als einem Projekt verursacht werden.

Einige weitere Schritte

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