Erstellen und Vorführen einer zielgruppenorientierten Präsentation

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Wenn Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation in PowerPoint erstellen, können Sie eine Präsentation für unterschiedliche Zielgruppen anpassen. Verwenden Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation so präsentieren Sie nur bestimmte Folien aus einer Präsentation oder eines Link zu einer Gruppe von Folien in einer Präsentation zu erstellen.

Es gibt zwei Arten von zielgruppenorientierte Präsentationen: Standard- und mit Hyperlinks. Eine einfache zielgruppenorientierte Präsentation ist eine einzelne Präsentation oder eine Präsentation, die einige der ursprünglichen Folien umfasst. Eine Zielgruppenpräsentation ist eine schnelle Möglichkeit zum Navigieren auf einen oder mehrere separate Präsentationen.

Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen

Verwenden einer einfachen zielgruppenorientierten Präsentation darstellen einer Untermenge der Folien in einer Präsentationsdatei an. Wenn die Präsentation insgesamt fünf Folien enthält, konnte eine zielgruppenorientierte Präsentation namens "Standort 1" beispielsweise nur die Folien 1, 3 und 5 enthalten. Eine zweite zielgruppenorientierte Präsentation mit dem Namen "Standort 2" könnte Folien 1, 2, 4 und 5 enthalten. Wenn Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation aus einer Präsentation erstellen, können Sie immer die gesamte Präsentation in ihrer ursprünglichen Reihenfolge ebenfalls ausführen.

Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen

1 Folien für Standort 1

2 Folien für Standort 2

Zielgruppenpräsentationen mit Links

Zielgruppenorientierte Präsentationen mit Hyperlinks eignen sich zum Strukturieren von Inhalten in einer Präsentation. Wenn Sie beispielsweise eine primäre zielgruppenorientierte Präsentation zur neuen Gesamtstruktur Ihres Unternehmens erstellen, können Sie zusätzlich zielgruppenorientierte Präsentationen für die einzelnen Abteilungen in der Organisation erstellen und dann Links zu diesen Präsentationen aus der primären Präsentation heraus erstellen.

Mithilfe einer zielgruppenorientierten Präsentation mit Links lässt sich auch eine Folie mit einem Inhaltsverzeichnis erstellen. Diese Folie ermöglicht es Ihnen, zu verschiedenen Abschnitten in der Präsentation zu navigieren und die Abschnitte auszuwählen, die der Zielgruppe zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgeführt werden sollen.

Zielgruppenpräsentationen mit Links

Folien Sie 1 mit Links

2 benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation für Abteilung A

3 benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation für Abteilung B

Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation und präsentieren Sie

Erstellen einer einfachen zielgruppenorientierten Präsentation

  1. Wechseln Sie zu einer Bildschirmpräsentation > benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und wählen Sie dann Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationenneu aus.

    Tipp: Um eine Vorschau einer zielgruppenorientierten Präsentation anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf den Namen der Präsentation und dann auf Vorführen.

  3. Klicken Sie unter Folien in der Präsentation wählen Sie die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden soll, und wählen Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Zum Ändern der Reihenfolge, in der Folien angezeigt, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation werden, markieren Sie eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

  5. Geben Sie einen Namen im Feld Name der Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf OK.

Erstellen einer Zielgruppenpräsentation mit Links

  1. Wechseln Sie zu einer Bildschirmpräsentation > benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und wählen Sie dann Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationenneu aus.

  3. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die primäre zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp: Zum Ändern der Reihenfolge, in der Folien angezeigt, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation werden, markieren Sie eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

  4. Geben Sie einen Namen im Feld Name der Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Um einen Link zu einer sekundären Bildschirmpräsentation in der Präsentation zu erstellen, wählen Sie den Text oder das Objekt, das den Link werden soll.

  6. Klicken Sie auf Einfügen > Hyperlink.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen unter Link zu auf Aktuelles Dokument.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Link zu einer zielgruppenorientierten Präsentation herzustellen, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren.

    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer bestimmten Stelle in der aktuellen Präsentation herstellen möchten, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte Folie aus.

Starten einer zielgruppenorientierten Präsentation in PowerPoint

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Bildschirmpräs. einrichten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten unter Folien anzeigen auf Zielgruppenorientierte Präsentation, und klicken Sie dann auf die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  5. Wählen Sie in der Liste Zielgruppenorientierte Präsentationen eine Präsentation aus, und klicken Sie dann auf Vorführen.

Erstellen einer einfachen zielgruppenorientierten Präsentation

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten klicken Sie auf den Pfeil neben benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Neu.

  3. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp: Zum Auswählen mehrerer aufeinander folgender Folien klicken Sie auf die erste Folie. Halten Sie dann UMSCHALT gedrückt, während Sie auf die letzte gewünschte Folie klicken. Zum Auswählen mehrerer nicht aufeinander folgender Folien halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf jede gewünschte Folie klicken.

  4. Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation auf eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

  5. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um zusätzliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.

Erstellen einer Zielgruppenpräsentation mit Links

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten klicken Sie auf den Pfeil neben benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Neu.

  3. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die primäre zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp: Zum Auswählen mehrerer aufeinander folgender Folien klicken Sie auf die erste Folie. Halten Sie dann UMSCHALT gedrückt, während Sie auf die letzte gewünschte Folie klicken. Zum Auswählen mehrerer nicht aufeinander folgender Folien halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf jede gewünschte Folie klicken.

  4. Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation auf eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

  5. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um zusätzliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.

  6. Um einen Hyperlink zu einer sekundären Bildschirmpräsentation aus der primären Präsentation zu erstellen, wählen Sie den Text oder das Objekt, das zur Darstellung des Hyperlinks verwendet werden soll.

  7. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Link auf Link.

  8. Klicken Sie unter Link zu auf Aktuelles Dokument.

  9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Link zu einer zielgruppenorientierten Präsentation herzustellen, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren.

    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer bestimmten Stelle in der aktuellen Präsentation herstellen möchten, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte Folie aus.

Starten einer zielgruppenorientierten Präsentation in PowerPoint

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Bildschirmpräs. einrichten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten unter Folien anzeigen auf Zielgruppenorientierte Präsentation, und klicken Sie dann auf die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  5. Wählen Sie in der Liste Zielgruppenorientierte Präsentationen eine Präsentation aus, und klicken Sie dann auf Vorführen.

Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zum Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation verwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation klicken Sie auf Zielgruppenorientierte Präsentation, und klicken Sie dann auf benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation.

    Klicken Sie auf Zielgruppenorientierte Präsentation

  3. Klicken Sie auf +.

  4. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp: Halten Sie klicken Sie auf die Folien BEFEHL , um mehrere Folien auszuwählen.

  5. Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation auf eine Folie, und klicken Sie dann auf Pfeil nach oben zum Ändern der Reihenfolge oder Pfeil nach unten zum Ändern der Reihenfolge , um die Folie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

  6. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie diese Schritte, um zusätzliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.

    Tipp: Um eine Vorschau eine zielgruppenorientierten Präsentation in der Bildschirmpräsentationsansicht, klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen finden Sie unter Klicken Sie auf den Namen der Präsentation, und klicken Sie dann auf Starten anzeigen.

Link zu anderen Zoll zeigt

Eine zielgruppenorientierte Präsentation mit Links bietet eine schnelle Möglichkeit, von Ihrer Hauptpräsentation zu anderen zielgruppenorientierten Präsentationen zu wechseln. Sie können ebenfalls eine Folie mit einem Inhaltsverzeichnis erstellen und diese für Links nutzen. Wenn Sie Ihre Präsentation auf diese Weise gestalten, können Sie von der Folie mit dem Inhaltsverzeichnis zu unterschiedlichen Bereichen Ihrer Präsentation wechseln. Sie können somit spontan zu einem bestimmten Zeitpunkt entscheiden, welche Bereiche Sie Ihrem Publikum präsentieren möchten. In den folgenden Anweisungen wird erläutert, wie Sie eine oder mehrere zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen und anschließend einen Link von der Hauptpräsentation zu der zielgruppenorientierten Präsentation hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie einen Link von einer Präsentation zu einer vollkommen anderen Präsentation erstellen möchten, können Sie in das andere Dokument einen Link einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen eines Links.

  1. Wählen Sie den Text oder das Objekt, das zur Darstellung des Hyperlinks verwendet werden soll. Sie können auch eine Tabelle mit Inhalt und Links aus jedem Texteintrag als eine Möglichkeit zum Navigieren durch die zielgruppenorientierte Präsentation erstellen. Passen Sie dazu eine neue Folie in eine Präsentation einfügen, geben Sie ein Inhaltsverzeichnis und Erstellen eines Links klicken Sie dann auf jeden Eintrag.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Aktion.

    Klicken Sie auf "Aktion".

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Aktionseinstellungen die Methode zur Initiierung der Aktion wie folgt aus:

    Initiieren einer Aktion

    Klicken

    Wenn Sie auf die interaktive Schaltfläche klicken

    Die Registerkarte Mausklick

    Wenn Sie den Mauszeiger über der interaktiven Schaltfläche platzieren

    Die Registerkarte Mouseover

  4. Klicken Sie auf Link zu und anschließend im Popup-Menü auf Zielgruppenorientierte Präsentation.

  5. Wählen Sie unter Zielgruppenorientierte Präsentation die gewünschte Präsentation aus, zu der Sie einen Link erstellen möchten.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren, wenn Sie während der Präsentation zu der Folie zurückkehren möchten, von der aus Sie die zielgruppenorientierte Präsentation gestartet haben. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie eine Folie mit einem Inhaltsverzeichnis der zielgruppenorientierten Präsentationen erstellt haben.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere zielgruppenorientierte Präsentationen zusätzlicher Links hinzuzufügen.

Wiedergeben einer zielgruppenorientierten Präsentation

  • Klicken Sie auf Zielgruppenorientierte Präsentation, und klicken Sie dann auf die zielgruppenorientierte Präsentation, die wiedergegeben werden soll, klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation.

    Registerkarte "Bildschirmpräsentation", Gruppe "Bildschirmpräsentation wiedergeben"

    Hinweis: Wenn Sie noch keine zielgruppenorientierten Präsentation eingegangen sind, klicken Sie auf Zielgruppenorientierte Präsentation, klicken Sie auf zielgruppenorientierte Präsentation, und klicken Sie dann auf +.

Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zum Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation verwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben auf Zielgruppenorientierte Präsentation und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen bearbeiten.

    Registerkarte "Bildschirmpräsentation", Gruppe "Bildschirmpräsentation wiedergeben"

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp: Halten Sie klicken Sie auf die Folien BEFEHL , um mehrere Folien auszuwählen.

  5. Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation auf eine Folie, und klicken Sie dann auf Pfeil nach oben zum Ändern der Reihenfolge oder Pfeil nach unten zum Ändern der Reihenfolge , um die Folie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

  6. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie diese Schritte, um zusätzliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.

    Tipp: Wenn Sie sehen, wie eine zielgruppenorientierten Präsentation in der Bildschirmpräsentationsansicht, klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen klicken Sie auf den Namen der Präsentation, und klicken Sie dann auf Anzeigen.

Link zu anderen Zoll zeigt

Eine zielgruppenorientierte Präsentation mit Links bietet eine schnelle Möglichkeit, von Ihrer Hauptpräsentation zu anderen zielgruppenorientierten Präsentationen zu wechseln. Sie können ebenfalls eine Folie mit einem Inhaltsverzeichnis erstellen und diese für Links nutzen. Wenn Sie Ihre Präsentation auf diese Weise gestalten, können Sie von der Folie mit dem Inhaltsverzeichnis zu unterschiedlichen Bereichen Ihrer Präsentation wechseln. Sie können somit spontan zu einem bestimmten Zeitpunkt entscheiden, welche Bereiche Sie Ihrem Publikum präsentieren möchten. In den folgenden Anweisungen wird erläutert, wie Sie eine oder mehrere zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen und anschließend einen Link von der Hauptpräsentation zu der zielgruppenorientierten Präsentation hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie einen Link von einer Präsentation zu einer vollkommen anderen Präsentation erstellen möchten, können Sie in das andere Dokument einen Link einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen eines Links.

  1. Um einen Link von der Hauptpräsentation zu einer zusätzlichen zielgruppenorientierten Präsentation zu erstellen, wählen Sie in Ihrer Präsentation den Text oder das Objekt aus, den/das Sie als Link verwenden möchten. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen und von dort aus Links für die einzelnen Texteinträge zu erstellen, über die Sie durch Ihre zielgruppenorientierte Präsentation navigieren können. Fügen Sie hierzu eine neue Folie mit einem Inhaltsverzeichnis in Ihre Präsentation ein, und erstellen Sie für jeden Eintrag einen Link.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Konfiguration auf Aktionseinstellungen.

    Registerkarte 'Bildschirmpräsentation', Gruppe 'Einrichten'

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Aktionseinstellungen die Methode zur Initiierung der Aktion wie folgt aus:

    Initiieren einer Aktion

    Klicken

    Wenn Sie auf die interaktive Schaltfläche klicken

    Die Registerkarte Mausklick

    Wenn Sie den Mauszeiger über der interaktiven Schaltfläche platzieren

    Die Registerkarte Mouseover

  4. Klicken Sie auf Link zu und anschließend im Popup-Menü auf Zielgruppenorientierte Präsentation.

  5. Wählen Sie unter Zielgruppenorientierte Präsentation die gewünschte Präsentation aus, zu der Sie einen Link erstellen möchten.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren, wenn Sie während der Präsentation zu der Folie zurückkehren möchten, von der aus Sie die zielgruppenorientierte Präsentation gestartet haben. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie eine Folie mit einem Inhaltsverzeichnis der zielgruppenorientierten Präsentationen erstellt haben.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, um andere zielgruppenorientierte Präsentationen zusätzlicher Links hinzuzufügen.

Wiedergeben einer zielgruppenorientierten Präsentation

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben klicken Sie auf Zielgruppenorientierte Präsentationen, und klicken Sie dann auf die zielgruppenorientierte Präsentation, die wiedergegeben werden soll.

    Registerkarte "Bildschirmpräsentation", Gruppe "Bildschirmpräsentation wiedergeben"

    Hinweis: Wenn Sie noch nicht erstellt ein benutzerdefiniertes noch anzeigen auf Zielgruppenorientierte Präsentationen bearbeiten, und klicken Sie dann auf neu.

Siehe auch

Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Übergängen zwischen Folien in PowerPoint für Mac

Anzeigen von Präsentationen

PowerPoint Online unterstützt zielgruppenorientierte Präsentationen nicht. Sie müssen eine Desktopversion von PowerPoint verwenden, um eine zielgruppenorientierte Präsentation zu erstellen.

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