Erstellen und Vorführen einer zielgruppenorientierten Präsentation

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation in PowerPoint erstellen, können Sie eine Präsentation für unterschiedliche Zielgruppen anpassen. Verwenden Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation so präsentieren Sie nur bestimmte Folien aus einer Präsentation oder eines Link zu einer Gruppe von Folien in einer Präsentation zu erstellen.

Zielgruppenorientierte Präsentationen lassen sich in zwei Arten unterteilen: einfache Präsentationen und Präsentationen mit Links. Eine einfache zielgruppenorientierte Präsentation ist eine einzelne Präsentation oder eine Präsentation, die einige Folien der Originalpräsentation umfasst. Mithilfe einer zielgruppenorientierten Präsentation mit Links können Sie schnell zu einer bzw. zu mehreren einzelnen Präsentationen navigieren.

Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen

Verwenden einer einfachen zielgruppenorientierten Präsentation separate Präsentationen auf unterschiedlichen Gruppen in Ihrer Organisation gewähren. Wenn die Präsentation insgesamt fünf Folien enthält, können Sie beispielsweise eine zielgruppenorientierte Präsentation namens "Standort 1" erstellen, die nur die Folien 1, 3 und 5 enthält. Sie können eine zweite zielgruppenorientierte Präsentation mit dem Namen "Standort 2", die Folien 1, 2, 4 und 5 umfasst erstellen. Wenn Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation aus einer Präsentation erstellen, können Sie immer die gesamte Präsentation in ihrer ursprünglichen Reihenfolge ebenfalls ausführen.

Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen

1 Folien für Standort 1

2 Folien für Standort 2

Zielgruppenpräsentationen mit Links

Zielgruppenorientierte Präsentationen mit Hyperlinks eignen sich zum Strukturieren von Inhalten in einer Präsentation. Wenn Sie beispielsweise eine primäre zielgruppenorientierte Präsentation zur neuen Gesamtstruktur Ihres Unternehmens erstellen, können Sie zusätzlich zielgruppenorientierte Präsentationen für die einzelnen Abteilungen in der Organisation erstellen und dann Links zu diesen Präsentationen aus der primären Präsentation heraus erstellen.

Zielgruppenpräsentationen mit Links

Folien Sie 1 mit Links

2 benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation für Abteilung A

3 benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation für Abteilung B

Mithilfe einer zielgruppenorientierten Präsentation mit Links lässt sich auch eine Folie mit einem Inhaltsverzeichnis erstellen. Diese Folie ermöglicht es Ihnen, zu verschiedenen Abschnitten in der Präsentation zu navigieren und die Abschnitte auszuwählen, die der Zielgruppe zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgeführt werden sollen.

Erstellen einer einfachen zielgruppenorientierten Präsentation

  1. Wechseln Sie zu einer Bildschirmpräsentation > benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und wählen Sie dann Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationenneu aus.

    Tipp : Um eine Vorschau einer zielgruppenorientierten Präsentation anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf den Namen der Präsentation und dann auf Vorführen.

  3. Klicken Sie unter Folien in der Präsentation wählen Sie die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden soll, und wählen Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Zum Ändern der Reihenfolge, in der Folien angezeigt, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation werden, markieren Sie eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

  5. Geben Sie einen Namen im Feld Name der Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf OK.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten klicken Sie auf den Pfeil neben benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Neu.

  3. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp : Zum Auswählen mehrerer aufeinander folgender Folien klicken Sie auf die erste Folie. Halten Sie dann UMSCHALT gedrückt, während Sie auf die letzte gewünschte Folie klicken. Zum Auswählen mehrerer nicht aufeinander folgender Folien halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf jede gewünschte Folie klicken.

  4. Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation auf eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

  5. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um zusätzliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.

Erstellen einer Zielgruppenpräsentation mit Links

  1. Wechseln Sie zu einer Bildschirmpräsentation > benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und wählen Sie dann Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationenneu aus.

  3. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die primäre zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp : Zum Ändern der Reihenfolge, in der Folien angezeigt, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation werden, markieren Sie eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

  4. Geben Sie einen Namen im Feld Name der Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Um einen Link zu einer sekundären Bildschirmpräsentation in der Präsentation zu erstellen, wählen Sie den Text oder das Objekt, das den Link werden soll.

  6. Klicken Sie auf Einfügen > Hyperlink.

  7. Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen unter Link zu auf Aktuelles Dokument.

  8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Link zu einer zielgruppenorientierten Präsentation herzustellen, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren.

    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer bestimmten Stelle in der aktuellen Präsentation herstellen möchten, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte Folie aus.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten klicken Sie auf den Pfeil neben benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und klicken Sie dann auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf Neu.

  3. Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die primäre zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Tipp : Zum Auswählen mehrerer aufeinander folgender Folien klicken Sie auf die erste Folie. Halten Sie dann UMSCHALT gedrückt, während Sie auf die letzte gewünschte Folie klicken. Zum Auswählen mehrerer nicht aufeinander folgender Folien halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf jede gewünschte Folie klicken.

  4. Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, klicken Sie unter Folien in der zielgruppenorientierten Präsentation auf eine Folie, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

  5. Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um zusätzliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.

  6. Um einen Hyperlink zu einer sekundären Bildschirmpräsentation aus der primären Präsentation zu erstellen, wählen Sie den Text oder das Objekt, das zur Darstellung des Hyperlinks verwendet werden soll.

  7. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Link auf Link.

  8. Klicken Sie unter Link zu auf Aktuelles Dokument.

  9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Link zu einer zielgruppenorientierten Präsentation herzustellen, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren.

    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer bestimmten Stelle in der aktuellen Präsentation herstellen möchten, wählen Sie in der Liste Wählen Sie eine Stelle in diesem Dokument aus die gewünschte Folie aus.

Starten einer zielgruppenorientierten Präsentation in PowerPoint

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Bildschirmpräsentation einrichten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten unter Folien anzeigen möchten klicken Sie auf zielgruppenorientierte Präsentation, und klicken Sie dann auf die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.

  5. Wählen Sie in der Liste Zielgruppenorientierte Präsentationen eine Präsentation aus, und klicken Sie dann auf Vorführen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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