Erstellen und Verwenden freigegebener Kontakte

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Hinweis : Diese Schritte gelten für Kunden, die im Office 365 Small Business-Plan verfügen, der nicht mehr kaufen ist. Wenn Sie eine andere Office 365 für Business-Plan verwenden, finden Sie unter Verwalten von e-Mail-Kontakten.

Freigegebene Kontakte stellen Personen außerhalb Ihrer Organisation dar, die im Adressbuch der Organisation und sonstigen Adresslisten angezeigt werden können. Freigegebene Kontakte verfügen über kein Postfach in Ihrer Organisation, sondern haben eine externe E-Mail-Adresse und können sich nicht bei Ihrer Domäne anmelden.

Gründe für die Verwendung von freigegebenen Kontakten

Stehen Personen in Ihrer Organisation regelmäßig mit immer denselben Kollegen, Partnern oder Lieferanten außerhalb der Organisation in Kontakt? Wer verfolgt die Kontaktinformationen nach?

Statt dass jede Person ihre eigene Kontaktliste zu führen versucht, können Sie Kontakte zum freigegebenen Adressbuch hinzufügen und Informationen wie E-Mail-Adressen, Postanschriften, Telefonnummern, ja sogar Details wie den Titel der Person, die Abteilung oder den Vorgesetzten mit aufnehmen. Das ist wesentlich effizienter und ermöglicht jedem Beteiligten Zugriff auf dieselben neuesten Informationen.

Und das ist noch nicht alles:

Hinweis : Bei Office 365 Small Business Premium sind maximal 1000 freigegebene Kontakte zulässig.

Erstellen eines neuen freigegebenen Kontakts

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen freigegebenen Kontakt zu erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie in Office 365 Admin aus. Oder wählen Sie das Startprogramm für Apps  Symbol für Office 365-App-Startfeld aus, und wählen Sie dann Administrator aus.

    Office 365-Navigationsoptionen
  3. Wählen Sie unter Benutzer und GruppenHinzufügen von Benutzern, Zurücksetzen von Kennwörtern, und vieles mehr.

  4. Klicken Sie auf der Seite Benutzer & Gruppen wählen Sie Kontakteaus, und wählen Sie dann auf neue hinzufügen Hinzufügen .

  5. Geben Sie auf der Seite Gemeinsam genutzten Kontakt hinzufügen die folgenden Informationen ein:

    1. * Name   Dieser Name ist eine eindeutige Kennung für den betreffenden Kontakt. Er wird im Adressbuch, in den Zeilen An und Von einer E-Mail und auf der Seite Kontakte angezeigt und muss eingegeben werden. Hier können Sie auch den Vor- und Nachnamen des Kontakts eingeben.

    2. * E-Mail-Adresse   Geben Sie hier die externe E-Mail-Adresse des freigegebenen Kontakts ein. Diese Eingabe ist erforderlich. Alle an den betreffenden Kontakt gesendeten E-Mails werden an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet.

    3. Firma, Webseite Adresseund Rufnummer sind diese Felder nicht erforderlich; allerdings werden diese Informationen im freigegebenen Adressbuch angezeigt.

  6. Wählen Sie aus nächsten.

  7. Geben Sie auf der Seite Weitere Informationen hinzufügen zusätzliche Informationen zum Kontakt ein, die ebenfalls im freigegebenen Adressbuch angezeigt werden.

  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig stellen.

Aktualisieren der Informationen zu einem freigegebenen Kontakt müssen? Sie können es, indem den Kontakt in der Kontaktliste, auswählen von Bearbeiten Bearbeiten und bearbeiten. Wenn Sie damit fertig sind vornehmen, wählen Sie Speichernaus.

Hinzufügen eines freigegebenen Kontakts zu einer Verteilergruppe

Freigegebene Kontakte bieten den großen Vorteil, dass Sie sie problemlos als Mitglieder von Verteilergruppen hinzufügen können – genauso, wie Sie Personen in Ihrem Unternehmen hinzufügen. Dies ermöglicht es Personen in Ihrem Unternehmen, mit Personen außerhalb des Unternehmens müheloser und effizienter zusammenzuarbeiten.

Zum Hinzufügen eines freigegebenen Kontakts zu einer Gruppe, den freigegebenen Kontakt erstellen, und wechseln Sie dann auf Benutzer und Gruppen > Gruppen, wählen Sie die Gruppe, die Sie den Kontakt hinzufügen oder eine neue Gruppe erstellen möchten, und fügen Sie den Kontakt als Mitglied hinzu.

Hinweis : Freigegebene Kontakte können nicht als Besitzer einer Gruppe fungieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Verteilergruppen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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