Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Kategorien und Gruppen im Navigationsbereich

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Zum verwenden und Verwalten von Datenbankobjekten in Microsoft Access 2010, verwenden Sie im Navigationsbereich aus. Klicken Sie im Bereich ersetzt ein älteres Tool – das Datenbank-Fenster. Sie können auch Erstellen benutzerdefinierter Kategorien und Gruppen im Navigationsbereich, damit Sie bei die Möglichkeit, die gewünschte Datenbankobjekte organisieren können. Sie können, beispielsweise bereitstellen Tastenkombinationen, um nur die Objekte, die Benutzer benötigen, um anzuzeigen, denen es einfacher für sie auf Aufgabe zu bleiben.

In diesem Thema wird die Vorgehensweise zum Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Kategorien und Gruppen im Navigationsbereich erläutert.

Hinweis :  Der Navigationsbereich kann in einem Webbrowser nicht verwendet werden. Wenn Sie bei einer Webdatenbank den Navigationsbereich verwenden möchten, müssen Sie die Datenbank zuerst mit Access öffnen.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Erstellen Sie benutzerdefinierter Kategorien und Gruppen

Ein- oder Ausblenden der Gruppen und Objekte in einer Kategorie

Entfernen und Wiederherstellen von Objekten in benutzerdefinierten Gruppen

Übersicht

In Access 2003 und früheren Versionen wurden Objekte in einer Datenbank (Tabellen, Berichte, Formulare usw.) im Datenbankfenster ausgeführt und verwaltet. Wenn Sie beispielsweise den Berichts-Assistenten starten oder den Entwurf eines Dateneingabeformulars ändern wollten, wurde dies im Datenbankfenster vorgenommen.

Wenn Sie das Suchen und Verwenden einer Objektgruppe einfacher gestalten wollten, wie beispielsweise wöchentlich ausgeführte Dateneingabeformulare oder Berichte, wurde eine Übersicht erstellt. Übersichten sind kleine Bildschirme mit Schaltflächen oder Verknüpfungen beispielsweise zum Öffnen eines Formulars oder Berichts. Mit einer Übersicht können Datenbankobjekte ausgeblendet werden, die für andere Benutzer nicht angezeigt werden sollen und die so vor Beschädigung geschützt werden sollen. Wenn Benutzer beispielsweise keine Daten in einer zugrunde liegenden Tabelle ändern sollen, wird die Datenbank so konfiguriert, dass nur die Übersicht angezeigt wird und so für Benutzer nur eine entsprechende Menge an Tools zur Verfügung steht.

Ab Access 2007 wurde das Datenbankfenster durch den Navigationsbereich ersetzt. Mithilfe des Navigationsbereichs kann eine Datenbank in vielerlei Hinsicht leichter und schneller verwendet werden:

  • Objekte in der Datenbank bleiben stets sichtbar.     Der Navigationsbereich kann nicht versehentlich von anderen Fenstern verdeckt werden.

  • Durch Bearbeiten der Kategorien und Gruppen im Navigationsbereich können Sie die Objekte bestimmen, die anderen Benutzern angezeigt werden.     Angenommen, Sie führen jeden Freitagmorgen drei Berichte aus. Anstatt einen Bildlauf durch eine lange Liste mit Datenbankobjekten auszuführen, um die Berichte zu suchen, können Sie im Navigationsbereich eine benutzerdefinierte Kategorie erstellen und den Berichten in dieser Kategorie Verknüpfungen hinzufügen.

  • Sie können im Navigationsbereich Datenbankobjekte entsprechend Ihren Anforderungen organisieren     Sie können bis zu 10 benutzerdefinierte Kategorien erstellen, und Sie können benutzerdefinierte Kategorien jederzeit ändern oder löschen.

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Erstellen benutzerdefinierter Kategorien und Gruppen

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Kategorie erstellen, wird sie für die Datenbank erstellt, die Sie geöffnet haben, und bleibt bei dieser Datenbank. Sie können benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen nicht auf andere Datenbanken übertragen.

Benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen werden im Dialogfeld Navigationsoptionen erstellt und verwaltet. Das Verfahren beinhaltet die folgenden allgemeinen Schritte:

  • Erstellen Sie zunächst eine benutzerdefinierte Kategorie. In Access wird eine Kategorie mit dem Namen Benutzerdefiniert bereitgestellt. Sie können diese Kategorie umbenennen und dann Ihren Anforderungen entsprechend Gruppen hinzufügen oder entfernen. Sie können auch jederzeit eine neue Kategorie erstellen.

  • Erstellen Sie anschließend mindestens eine Gruppe für die neue Kategorie.

  • Schließen Sie das Dialogfeld Navigationsoptionen, und weisen Sie der benutzerdefinierten Gruppe im Navigationsbereich die Datenbankobjekte durch Ziehen oder Kopieren zu. Sie ziehen oder kopieren die Objekte aus einer speziellen Gruppe mit dem Namen Nicht zugewiesene Objekte, die von Access erstellt wird, wenn Sie eine benutzerdefinierte Kategorie erstellen.

    Hinweis : Wenn Sie ein Datenbankobjekt aus der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte zur benutzerdefinierten Gruppe hinzufügen, wird von Access eine Verknüpfung mit diesem Objekt erstellt – Sie verschieben oder kopieren nicht das Objekt selbst. Beim Umbenennen oder Löschen einer Verknüpfung in einer benutzerdefinierten Gruppe betreffen die Änderungen nicht das eigentliche Objekt, sondern nur die Verknüpfung damit.

  • Wenn Sie die benutzerdefinierten Gruppen mit den gewünschten Objekten aufgefüllt haben, blenden Sie die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte aus sowie alle anderen Gruppen, die nicht angezeigt werden sollen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Kategorie

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann auf Navigationsoptionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Navigationsoptionen in der Liste Kategorien auf Element hinzufügen. In der Liste wird eine neue Kategorie angezeigt. In dieser Abbildung wird eine neue benutzerdefinierte Kategorie dargestellt:

    Neue benutzerdefinierte Kategorie im Navigationsbereich

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Versuchen Sie, einen sinnvollen Namen in Bezug auf die Personen zu erstellen, die die Datenbank verwenden. Beachten Sie nach dem Erstellen des Namens, dass die Beschriftung für die Liste auf der rechten Seite so geändert wird, dass sie mit dem Namen übereinstimmt. Wenn der Name für die neue Kategorie beispielsweise Meine Übersicht lautet, lautet die Beschriftung in der Liste auf der rechten Seite Gruppen für "Meine Übersicht". Beachten Sie auch, dass die Liste eine Gruppe mit der Bezeichnung "Nicht zugewiesene Objekte" enthält. Die Gruppe wird von Access standardmäßig erstellt. Diese Gruppe enthält alle Objekte in der Datenbank, und diese Objekte werden zum Auffüllen der benutzerdefinierten Gruppe verwendet.

    Nach dem Erstellen der benutzerdefinierten Kategorie erstellen Sie mindestens eine Gruppe für diese Kategorie. Sie können je nach Bedarf beliebig viele Gruppen erstellen. Lassen Sie das Dialogfeld Navigationsoptionen geöffnet, und folgen Sie den nächsten Schritten.

Erstellen benutzerdefinierter Gruppen

  1. Klicken Sie unter der Liste Gruppen für "Gruppenname" klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, und geben Sie einen Namen für die Gruppe. Sie können diesen Vorgang beliebig oft Sie tun müssen, wiederholen. Beispielsweise kann Meine Übersicht drei Gruppen enthalten – Daten Eintrag Formulare, Berichte und Abfragen. Die Anforderungen Ihrer Benutzer oder eigene Einstellungen, sollte die-Gruppen steuern, die Sie in dieser Phase hinzufügen.

  2. Lassen Sie das Kontrollkästchen neben Nicht zugewiesene Objekte deaktiviert, und klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Navigationsoptionen wird von Access geschlossen, und dem Navigationsbereich wird die neue benutzerdefinierte Gruppe hinzugefügt. Diese ist jedoch noch nicht sichtbar.

  3. Setzen Sie den Vorgang mit den folgenden Schritten fort, um die neue Gruppe einzublenden und der Gruppe Objekte hinzuzufügen.

Hinzufügen von Objekten zu einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Klicken Sie auf das Menü oben im Navigationsbereich, und klicken Sie im oberen Abschnitt des Menüs auf die neue Kategorie. Die für die Kategorie erstellte Gruppe oder die erstellten Gruppen wird bzw. werden im unteren Bereich des Menüs zusammen mit der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte die in der benutzerdefinierten Gruppe zu verwendenden Elemente aus, und verschieben Sie die Elemente dann in diese Gruppe. In Access werden zahlreiche Möglichkeiten zum Verschieben der ausgewählten Objekte zur Verfügung gestellt. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

    • Ziehen Sie die Elemente einzeln.

    • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie auf mehrere Elemente, und ziehen Sie diese in die benutzerdefinierte Gruppe.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Elemente, zeigen Sie auf Zur Gruppe hinzufügen, und klicken Sie dann auf den Namen der benutzerdefinierten Gruppe.

Nach dem Fertigstellen kann die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte im Navigationsbereich eingeblendet verbleiben, oder die Gruppe kann ausgeblendet werden.

Ausblenden der Gruppe "Nicht zugewiesene Objekte"

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü oben im Navigationsbereich, und klicken Sie auf Navigationsoptionen.

  2. Deaktivieren Sie im Bereich Gruppen fürKategorie das Kontrollkästchen Nicht zugewiesene Objekte.

Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Kategorie und eine Gruppe erstellt und dieser Gruppe einige Verknüpfungen hinzugefügt haben, können Sie mithilfe dieser Verknüpfungen weitere Gruppen hinzufügen. Die Vorgehensweise wird in den folgenden Schritten erklärt.

Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Gruppe mithilfe eines Objekts aus einer vorhandenen benutzerdefinierten Gruppe

Hinweis : Erstellen Sie zuerst gemäß den Anweisungen in den vorherigen Abschnitten eine benutzerdefinierte Kategorie und Gruppe, um dieses Verfahren zu verwenden.

  1. Klicken Sie, während eine benutzerdefinierte Kategorie im Navigationsbereich geöffnet ist, mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, das Sie in einer neuen Gruppe platzieren möchten.

  2. Zeigen Sie auf Zur Gruppe hinzufügen, und klicken Sie dann auf Neue Gruppe.

    Es wird eine neue Gruppe im Navigationsbereich angezeigt. Eine neue benutzerdefinierte Gruppe im Navigationsbereich Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe, und ziehen Sie dann zusätzliche Tastenkombinationen in die neue Gruppe ein, je nach Bedarf.

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Ein- oder Ausblenden der Gruppen und Objekte in einer Kategorie

Sie können einige oder alle Gruppen in einer benutzerdefinierten Kategorie und einige oder alle Objekte in einer Gruppe ausblenden. Berücksichtigen Sie folgende Aspekte:

  • Access bietet zwei Möglichkeiten, ein Objekt auszublenden. Sie können ein Objekt mithilfe von Befehlen im Navigationsbereich in der übergeordneten Gruppe und Kategorie ausblenden, oder Sie können für jedes Objekt eine Eigenschaft auswählen und das Objekt in allen Gruppen und Kategorien in der geöffneten Datenbank ausblenden.

  • Ausgeblendete Objekte und Gruppen können Sie vollständig unsichtbar machen, oder Sie können sie im Navigationsbereich als abgeblendete, nicht verfügbare Symbole anzeigen. Aktivieren oder deaktivieren Sie dazu im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen. Mit diesem Kontrollkästchen können Sie eine Gruppe oder ein Objekt einblenden oder wiederherstellen.

Anhand der Schritte in den folgenden Abschnitten werden die Verfahren zum Ausführen dieser Aufgaben erläutert.

Ausblenden einer Gruppe in einer Kategorie

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Gruppe, die Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

    Hinweis : Sie können auch diese Aufgabe ausführen, über das Dialogfeld Navigationsoptionen. Öffnen des Dialogfelds (finden Sie die Schritte im nächsten Abschnitt, wenn Sie nicht wissen, wie), und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Gruppe, die Sie ausblenden möchten, klicken Sie in der Liste Gruppen für "Kategorie".

Wiederherstellen einer ausgeblendeten Gruppe in einer Kategorie

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Menüleiste am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Navigationsoptionen.

  2. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Kategorie aus, die die ausgeblendete Gruppe enthält.

  3. Wählen Sie in der Liste Gruppen für "Kategorie" das Kontrollkästchen neben der ausgeblendeten Gruppe ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

Ausblenden eines Objekts in der übergeordneten Gruppe

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

Ausblenden eines Objekts in allen Kategorien und Gruppen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf Objekteigenschaften.

    Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt, und Access erweitert den Namen des Objekts auf den Dialogfeldtitel. Beim Öffnen eines Formulars mit der Bezeichnung "Bestellungen" wird als Dialogfeldtitel beispielsweise Bestellungen Eigenschaften angezeigt. In der folgenden Abbildung wird das Dialogfeld dargestellt.

    Das Dialogfeld 'Eigenschaften' für ein Datenbankobjekt in Access

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wiederherstellen (Einblenden) eines ausgeblendeten Objekts

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Navigationsoptionen.

  2. Aktivieren Sie unter Anzeigeoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK, und wechseln Sie wieder zum Navigationsbereich. Der Bereich enthält für jedes ausgeblendete Objekt ein abgeblendetes Symbol.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn das Objekt nur in der übergeordneten Gruppe und Kategorie ausgeblendet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie dann auf Einblenden.

    • Wenn Sie das Objekt durch Festlegen der Ausgeblendet-Eigenschaft in allen Kategorien und Gruppen ausgeblendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt. Klicken Sie auf Eigenschaften anzeigen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

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Entfernen und Wiederherstellen von Objekten in benutzerdefinierten Gruppen

Die benutzerdefinierten Gruppen können sich mit veränderten Geschäftsanforderungen mit der Zeit ändern. Objekte in einer Gruppe können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden. In den folgenden Prozeduren wird die Vorgehensweise dazu erläutert.

Löschen von Objekten aus einer benutzerdefinierten Gruppe

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das zu entfernende Objekt, und klicken Sie dann auf Löschen.

Wiederherstellen eines Objekts in einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Blenden Sie die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte ein, falls sie ausgeblendet ist.

    Wie kann ich die Gruppe nicht zugewiesene Objekte anzeigen?

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Navigationsoptionen.

    2. Wählen Sie im Bereich Gruppen für "Kategorie" das Kontrollkästchen neben Nicht zugewiesene Objekte ein.

  2. Ziehen Sie das Objekt, das Sie aus der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte kopieren möchten, in die benutzerdefinierte Gruppe, oder kopieren Sie es ggf. und fügen es ein.

Umbenennen eines Objekts in einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Verknüpfung umbenennen.

  2. Geben Sie den neuen Namen der Verknüpfung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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