Erstellen und Verwalten von Mitgliedschaften

Die Verwaltung von Mitgliedschaften ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung in Live Meeting. Sie müssen für jede Person in Ihrer Organisation, die sich beim Live Meeting-Konferenzcenter anmeldet, eine Mitgliedschaft erstellen.

Sie können Mitglieder Gruppen hinzufügen, um Organisatoren das Versenden von Masseneinladungen zu erleichtern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Gruppen.

Sie weisen Mitgliedern in Live Meeting bestimmte Rollen zu. Die zugewiesenen Rollen bestimmen den Zugriff der Mitglieder auf Live Meeting-Ressourcen. Wenn Sie eine Mitgliedschaft erstellen oder bearbeiten, überschreiben die Einstellungen, die Sie für das entsprechende Mitglied vornehmen, die Standardeinstellungen für die Rolle des Mitglieds. Weitere Informationen über Rollen finden Sie unter Verwalten von Rollen.

Hinweis : Zum Erstellen und Verwalten von Mitgliedschaften müssen Sie beim Live Meeting-Konferenzcenter über eine Mitgliedschaft angemeldet sein, der die Administratorrolle zugewiesen ist. Wenn Ihrer Mitgliedschaft nicht die Administratorrolle zugewiesen ist, wenden Sie sich an den Live Meeting-Administrator.

So zeigen Sie die Mitgliedschaftsliste an

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Konto.

  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite für die Kontoverwaltung auf Mitgliedschaft.

  3. Klicken Sie auf der Seite Mitgliedschaften verwalten auf Alle anzeigen. Wenn Sie mehr als 1.000 Mitgliedschaften verwalten, zeigt Live Meeting nur die ersten 1.000 an. Unabhängig davon, ob Mitglieder angezeigt werden, können Sie gezielt nach ihnen suchen.

So suchen Sie ein Mitglied

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Konto.

  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite für die Kontoverwaltung auf Mitgliedschaft.

  3. Klicken Sie auf der Seite Mitgliedschaften verwalten in der Liste Nach auf die Eigenschaft, die Sie für die Suche nach einem Mitglied verwenden möchten.

  4. Geben Sie im Feld Suchen den Text ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf Suchen.

So erstellen Sie eine Mitgliedschaft

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Konto.

  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite für die Kontoverwaltung auf Mitgliedschaft.

  3. Klicken Sie auf der Seite Mitgliedschaften verwalten auf Neues Mitglied erstellen.

  4. Geben Sie in die entsprechenden Felder im Abschnitt Mitglieddaten der Seite Neues Mitglied erstellen die Benutzer-ID, die vollständige E-Mail-Adresse (z. B. "someone@example.com"), den Vornamen und den Nachnamen des Mitglieds ein, das Sie erstellen möchten.

  5. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für das Mitgliedskonto ein. Wiederholen Sie das Kennwort im Feld Kennwort bestätigen.

  6. Optional können Sie im Textfeld Rechnungsadresse den Verwaltungscode eingeben, den Ihre Organisation verwendet, um dem Mitglied die Nutzung des Live Meeting-Diensts in Rechnung zu stellen.

  7. Um eine vom System generierte E-Mail mit einer Begrüßungsnachricht an das Mitglied zu senden, die den Benutzernamen und das Kennwort für die Anmeldung bei Live Meeting enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Begrüßungs-E-Mail senden.

  8. Klicken Sie in der Liste Zeitzone auf die Zeitzone, in der sich das Mitglied befindet.

  9. Klicken Sie im Abschnitt Rechte der Mitglieder in der Liste Rolle auf die Live Meeting-Rolle, die Sie dem neuen Mitglied zuweisen möchten.

  10. Um Mitgliedern das Organisieren von Besprechungen zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Organisieren von Besprechungen und klicken dann auf Nur Sofortbesprechung oder Geplant und jetzt besprechen.

  11. Um das Mitglied einer Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie in der Liste Verfügbare Gruppen auf die gewünschte Gruppe und dann auf Hinzufügen.

  12. Klicken Sie auf Absenden.

So bearbeiten Sie eine Mitgliedschaft

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Konto.

  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite für die Kontoverwaltung auf Mitgliedschaft.

  3. Klicken Sie auf der Seite Mitgliedschaften verwalten auf Alle anzeigen und dann auf den Namen der Mitgliedschaft, die Sie bearbeiten möchten. Sie können die Mitgliedschaft auch wie weiter oben in diesem Thema beschrieben suchen.

  4. Nehmen Sie auf der Seite Mitglied bearbeiten die gewünschten Änderungen für dieses Mitglied vor.

  5. Wenn Sie alle Änderungen eingegeben haben, klicken Sie auf Absenden.

So löschen Sie eine Mitgliedschaft

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Konto.

  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite für die Kontoverwaltung auf Mitgliedschaft.

  3. Klicken Sie auf der Seite Mitgliedschaften verwalten auf Alle anzeigen und dann auf den Namen der Mitgliedschaft, die Sie löschen möchten. Sie können die Mitgliedschaft auch wie weiter oben in diesem Thema beschrieben suchen.

  4. Aktivieren Sie in der Zeile mit dem Namen der Mitgliedschaft, die Sie löschen möchten, das Kontrollkästchen Löschen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle weiteren Mitgliedschaften, die Sie löschen möchten.

  5. Klicken Sie unten in der Mitgliedschaftsliste auf Löschen.

  6. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf OK.

So weisen Sie ein Mitglied einer Gruppe zu

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Mitgliedschaft.

  2. Klicken Sie auf der Seite Mitgliedschaften verwalten auf Alle anzeigen und dann auf den Namen des Mitglieds, das Sie einer Gruppe zuweisen möchten. Sie können das Mitglied auch wie weiter oben in diesem Thema beschrieben suchen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Mitglied bearbeiten im Abschnitt Mitgliedsgruppen auf die Gruppe, der Sie das Mitglied in der Liste Verfügbare Gruppen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Absenden.

So entfernen Sie ein Mitglied aus einer Gruppe

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Konto.

  2. Klicken Sie auf der Seite Startseite für die Kontoverwaltung auf Mitgliedschaft.

  3. Klicken Sie auf der Seite Mitgliedschaften verwalten auf Alle anzeigen und dann auf den Namen des Mitglieds, das Sie aus einer Gruppe entfernen möchten. Sie können das Mitglied auch wie weiter oben in diesem Thema beschrieben suchen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Mitglied bearbeiten im Abschnitt Mitgliedsgruppen auf die Gruppe, aus der Sie das Mitglied in der Liste Benutzer gehört zu entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  5. Klicken Sie auf Absenden.

So ändern Sie die Rolle eines Mitglieds

  1. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite im Abschnitt Verwalten auf Mitgliedschaft.

  2. Klicken Sie auf der Seite Mitgliedschaften verwalten auf Alle anzeigen und dann auf den Namen der Mitgliedschaft, deren Rolle Sie ändern möchten. Sie können die Mitgliedschaft auch wie weiter oben in diesem Thema beschrieben suchen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Mitglied bearbeiten im Abschnitt Rechte der Mitglieder in der Liste Rolle auf die Live Meeting-Rolle, der Sie das Mitglied zuweisen möchten.

  4. Klicken Sie auf Absenden.

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