Erstellen und Verwalten von Dokumentenmappen

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Nachdem ein Inhaltstyps der Dokumentenmappe zu einer Dokumentbibliothek hinzugefügt wurde, können Sie es zum Erstellen von neuen Arbeitsprodukte verwenden. Darüber hinaus, wenn Sie den Ordner für eine Dokumentenmappe, um ihn zu öffnen klicken, werden einer Willkommenseite geöffnet, die Sie verwenden können, um den Inhalt in der Dokumentenmappe zu verwalten.

Wenn eine Bibliothek, die Sie gerade arbeiten sowohl Dokumente und Dokumentenmappen enthält, können Sie die Dokumentenmappen in der Dokumentbibliothek durch ihre eigene Ordnersymbol wonach identifizieren. Symbol ' Dokument festlegen '

Wenn Sie mit einer Dokumentenmappe arbeiten, können Sie die Registerkarte Verwalten im Menüband von Dokumentenmappen (wird auf der Seite Willkommen für die Dokumentenmappe) häufig auftretender Aufgaben festzulegen.

Registerkarte verwalten

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die Unterstützung von Dokumentenmappen konfiguriert wurden.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

    Hinweis: Wenn Sie SharePoint 2010 verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Neues Dokument, und klicken Sie dann auf Dokumentenmappe oder den Namen der Dokumentenmappe erstellt werden soll (Wenn Ihre Organisation angepasste Dokumentenmappe Inhaltstypen erstellt hat, sie können eindeutige Namen haben). Wenn die Bibliothek das Erstellen von Dokumentenmappen und einzelne Dokumente unterstützt, können Sie die Dokumentenmappe identifizieren, indem Sie wonach auf das Ordnersymbol. Symbol ' Dokument festlegen '

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Dokumentenmappe Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Dokumentenmappe zu erstellende ein, und klicken Sie dann auf OK oder Speichern. Wenn der Dokumentenmappe erstellt wurde, wird im Browser der Begrüßungsseite für die Dokumentenmappe an.

    Wenn dieser Dokumentenmappe konfiguriert ist, um Dokumente automatisch zu erstellen, wenn Sie eine neue Instanz davon erstellen, werden diese Dokumente in einem Webpart auf der Seite Willkommen angezeigt. Wenn keine Standardinhalt für diese Dokumentenmappe angegeben wurde, ein leerer Dokumentenmappe Ordner erstellt wird und können Sie hinzufügen oder Hochladen von Dateien auf den Ordner, um sie zu machen einen Teil der Dokumentenmappe. Sie können nur Dateien hinzufügen, die der gleichen Inhaltstypen wie die in der Dokumentenmappe zulässig sind.

Wenn der Dokumentenmappe beim Arbeiten mit nicht so um Standardinhalt automatisch zu erstellen konfiguriert ist, wenn Sie eine neue Instanz von Dokumentenmappen erstellen, können Sie Dateien in der Dokumentenmappe manuell hinzufügen. Es können nur Dateien der zulässigen Inhaltstypen für die Dokumentenmappe hinzugefügt werden.

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek mit der Dokumentenmappe aktualisiert werden sollen, und klicken Sie auf den Namen der Dokumentenmappe, um zu der Seite Willkommen zu wechseln.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateien, klicken Sie auf der Seite Willkommen für die Dokumentenmappe.

    Hinweis: Wenn Sie SharePoint 2010 verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine neue Datei der Dokumentenmappe hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues Dokument, und klicken Sie dann auf den Typ des Dokuments, die Sie erstellen möchten.

    • Zum Hochladen eines Dokuments in der Dokumentenmappe, klicken Sie auf Dokument hochladen, und navigieren Sie zu dem Speicherort der gewünschten Datei. Wählen Sie die Datei, klicken Sie auf Öffnen, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie alle Informationen erforderlich-Eigenschaft, wenn Sie aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf Speichern.

    • Wenn Sie mehrere Dokumente hochladen, in der Dokumentenmappe, im Datei-Explorer finden Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, und drücken Sie dann STRG + Klicken Sie auf jede Datei möchten. Drag & drop die Dateien, die Sie auf der Seite Willkommen ausgewählt haben. (Während Sie die Dateien über die Seite ziehen, wird ein Feld mit der Meldung hierher ziehen angezeigt.)

Standardmäßig erben Dokumentenmappen aus der Bibliothek, in der sie sich befinden. Sie können auch eigene Berechtigungen für eine Dokumentenmappe angeben, wenn Sie einzuschränken oder zu ändern, die an den Dokumenten in einer einzelnen Dokumentenmappe zugreifen können müssen.

Verwalten von eindeutigen Berechtigungen auf Elementebene oder Ordner-Ebene kann kompliziert und zeitaufwändiger sein. Wenn die meisten Dokumentenmappen, ähnlich wie Gruppen zugänglich sein müssen, kann es einfacher zum Verwalten von Berechtigungen auf der Ebene der Dokumentbibliothek sein.

Um die Berechtigungen für eine Dokumentenmappe zu verwalten, müssen Sie mindestens die Berechtigungsstufe entwerfen oder Vollzugriff verfügen.

  1. Klicken Sie auf der Seite Willkommen für die Dokumentenmappe klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten, und klicken Sie dann auf Berechtigungen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die berechtigungseinstellungen für die Dokumentbibliothek selbst ändern möchten, klicken Sie auf Übergeordnete verwalten.

    • Zum Beenden der Vererbung von Berechtigungen aus der Dokumentbibliothek und eigene Berechtigungen für diese Dokumentenmappe einzeln erstellen, klicken Sie auf Berechtigungsvererbung beenden.

    • Um die spezifischen Berechtigungen anzuzeigen, die eine Einzelperson hat, klicken Sie auf Berechtigungen überprüfen, und geben Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe, die Sie überprüfen möchten.

    • Klicken Sie auf Berechtigungen erben, um die Berechtigungen der übergeordneten Dokumentbibliothek erben (wenn der Dokumentenmappe zuvor diese erben beenden konfiguriert wurde).

Wenn die versionsverwaltung für die Dokumentbibliothek aktiviert wurde in der der Dokumentenmappe gespeichert wurde, müssen Sie ein Paar der anderen Optionen für die Arbeit mit den Versionsverlauf der Dokumentenmappe oder einzelne Dokumente in die Menge an.

Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus, klicken Sie auf der Seite Willkommen für die Dokumentenmappe.

Zweck

Vorgehensweise

Erstellen einer Momentaufnahme der aktuellen Eigenschaften und Dokumente in einer Dokumentenmappe

Klicken Sie auf Version erfassen, geben Sie eine Beschreibung der Änderungen, die in der Version vorgenommen wurden, die Sie erfassen sind, und klicken Sie dann auf OK.

Anzeigen des Versionsverlaufs für eine Dokumentenmappe

Klicken Sie auf Versionsverlauf.

Wiederherstellen von einer früheren Version der Dokumentenmappe

  1. Klicken Sie auf Versionsverlauf.

  2. Zeigen Sie auf das Datum und Uhrzeit Informationen für die Version, die Sie wiederherstellen, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Version wiederherstellen möchten.

Dadurch wird die gesamte Dokumentenmappe der ausgewählten gespeicherten Version wiederhergestellt. Alle Änderungen, die in der Dokumentenmappe vorgenommen wurden, nachdem Sie diese Version wiederhergestellt werden soll.

Löschen der vorherigen Version Momentaufnahmen einer Dokumentenmappe

Klicken Sie auf Versionsverlauf aus, und klicken Sie dann auf Alle Versionen löschen. Diese Aktion löscht Version History Momentaufnahmen der Dokumentenmappe an. Es wird nicht der Dokumentenmappe selbst gelöscht.

Anzeigen des Versionsverlaufs für einzelne Dateien in einer Dokumentenmappe

Zeigen Sie auf das Dokument, dessen Versionsverlauf anzuzeigen, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf werden soll.

Wiederherstellen Sie ein einzelnes Dokument von einer früheren Version.

  1. Zeigen Sie auf das Dokument, für das Sie zum Anzeigen des Versionsverlaufs, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf möchten.

  2. Zeigen Sie auf das Datum und Uhrzeit Informationen für die Version, die Sie wiederherstellen, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen möchten.

Wenn Sie ein e-Mail-Programm verwenden, die mit Microsoft SharePoint Server 2010, wie z. B. Microsoft Outlook 2010, kompatibel ist können Sie schnell einen Link zu der Seite Willkommen für eine Dokumentenmappe per e-Mail senden.

  1. Klicken Sie auf der Seite Willkommen für die Dokumentenmappe klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten, und klicken Sie dann auf einen Link per e-Mail senden.

  2. Wenn Sie aufgefordert werden, um Outlook zu öffnen von Webinhalten zu ermöglichen, klicken Sie auf Zulassen.

  3. Geben Sie in der Zeile an die Microsoft Outlook-e-Mail-Nachricht die Namen der gewünschten Empfänger, geben Sie in der Zeile Betreff einen Betreff ein, und geben Sie dann auf alle zusätzlichen Informationen, die Sie in den Textkörper der e-Mail-Nachricht einschließen möchten.

  4. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre eigene e-Mail-Adresse in der Zeile von angeben, dass die Nachricht vom Server gesendet werden nicht angezeigt wird, und Empfänger es nicht ignorieren. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben aus, und klicken Sie dann auf Andere e-Mail-Adresse. Geben Sie ein, oder wählen Sie Ihre e-Mail-Adresse aus.

  5. Wenn Sie mit dem Entwerfen Ihrer Nachricht abgeschlossen haben, klicken Sie in Outlook zu senden.

Siehe auch

Einführung in Dokumentenmappen

Erstellen und Konfigurieren eines neuen Dokumentenmappe Inhaltstyps

Anpassen der Seite "Willkommen" für eine Dokumentenmappe

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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